暨XXX学第25届科技文化节拉开帷幕，作为我们科技部的特色活动，校园情景剧大赛也开始了紧张的筹备工作。为了这次的活动，我们准备了很长时间，这次活动的主要目的就是丰富大学生的课余生活 ，提高大家的团队合作精神，同时增进同学们之间的交流。 在这次活动开始前的很长时间，我们就开始准备与计划有关这次活动的若干事项。首先我们着手设计邀请函，申请教室，构思有关节目编排等有关事宜。但是由于中间隔了一个校运动会，所以在这之间由于准备运动会的一些事情，导致了对邀请函的发放时间有些延迟，所以在我们发放邀请函的时候，距离校园情景剧的开幕仅仅还有一个月时间。等到运动会结束之后，我们就催促各个院系的有关负责人准备有关活动的事情。
到校园情景剧开幕的那一天，我们就着手布置会场，虽然正式开始是在下午六点半，但是从早上，我们就来到会场准备晚上的活动。布置会场看似是一个挺简单的事情，但是当我们真正去做的时候，却感觉并没有那么简单。我们先用彩色的拉花把灯裹起来，但是由于拉花太散，根本就没有想象中的效果，于是我们就买了一些彩色的皱纹纸，这样包裹的灯在晚上就可以发出各色的光。然后我们就清理会场；与此同时，我们还要准备活动进行时我们的流程控制和PPT播放的有关事情，因为各种原因，有些视频和PPT无法正常播放，这些都是随时会发生的意外情况，这也告诉我们做任何事都一定要做好各种准备，因为在这个过程中随时会有突发事件的发生。
在开幕前我们一直都在准备，到开始的时候所有的事宜都已经准备完毕，就等着各个院系的到来。
从整个准备的过程到活动结束，总的来说，活动还算是不错的，但是在这次经过我们自己亲自实践之后，我们才发现，要想办好一件事情真的是不容易。在这次活动中，我们部的人齐心协力，共同想出了很多好的创意，这也为这次活动增添了许多的光彩，但同时我们也看到了许多的问题以及在活动举办过程中存在的不足，主要体现在以下几个方面：
1、 由于在前期的联系过程中对各个院系的负责人催促不够及时，导
致很多院系由于准备不足而不能参加这次的活动。虽然说这其中有运动会以及学生会换届等诸多客观原因，但是，主要责任还在我们的催促工作不够及时。毕竟这是第一次，没有经验，在以后的活动中会更加注重这类事情，避免再次发生。
2、 由于让参赛者将自己的PPT等材料发到邮箱里，事先没进行调试，
导致在活动当时显得有点棘手，尤其是文新学院的PPT和背景音乐无法播放，这就需要我们在事先通知他们带一份备份，以避免出现这种情况。
3、 还有，在活动过程中投影仪在几个电脑上来回转换，致使活动显
得不够衔接，有些凌乱的感觉。与此类似，在活动时间的安排上，有些环节的时间有些太短，比如说颁奖的环节，还有游戏环节的选材不够恰当、新颖，这难免会让观众产生厌倦的情绪。
4、 此外，还有一些小小的细节处理的不够利索，在活动之前应该与
参赛者多交流，了解他们的需求，这样才可以更好的准备我们的活动，也能使我们在活动中处理事情更加的得心应手。 虽然这次活动准备的有些仓促，参赛的院系也比较少，但是在我们准备的过程中，我们却学到了许多的东西，也有了很多的经验教训，这也为我们以后办活动或者是为人处事积累了一些经验。凡事都应该多想一些方面，尽量全面。
XXX
20xx年x月x日