乐林社团音乐文化节活动总结

时间:2024.5.2

经历了紧张的前期筹备工作,乐林社团在11月x日成功地举办了乐林社团音乐文化节。本次音乐文化节旨在丰富同学们的课余文艺生活,为同学们提供一个了解音乐文化的平台。活动前期针对活动的策划、准备、实施,对各部门进行了具体的分工。

本次音乐节以游园和表演的方式开展,主要分为三个区域,分别是表演区,游戏区和展览区。表演区主要负责表演节目;组织工作人员配合演出工作,如舞台布置,传接麦克风,通知表演人员候场,现场音乐操控等;并且在演出结束后帮忙收拾演出现场。展览区主要负责布置展览区和制作有关音乐文化的海报,给同学们展示音乐的来源与发展,音乐的分类,各种著名的乐器,以及各位著名的音乐学家,并且提供海报解说员,为同学们营造了一个充满音乐文化气息的氛围。游戏区主要负责开展有关音乐文化的游戏,如歌曲连连看,歌名猜猜看,接歌PK,择人拍照,丢沙包,顶气球等趣味小游戏;旨在调动现场气氛,带动同学们融入活动中来。

本次活动策划方面别具创意,例如展览区采用黑布封闭的布置吸勾起了很多同学的好奇心,吸引到很多同学的参观,同时,设置在展览区的七号游戏区(提问有关海报的问题)也达到了促进同学们认真欣赏海报的效果。游戏区的游戏与礼品吸引到了很多同学的参与,活跃了现场的气氛,并且很多同学表示好玩。表演区的工作基本都能井井有序的完成,演出也获得了好评。基本上整个活动下来,达到了我

们的最初想要的效果。活动进行期间干事们也很认真积极地工作,克服了大风的困难,体现出新干事们的责任心,出现临时状况时能够团结互助,友好协作。

当然,在活动中也难免有不尽如人意的地方,需要我们好好反思并进行一定的归因分析。例如,在表演区演出期间设备检测不足,导致演出的时候出现设备故障;在部分游戏区出现工作人员的缺席,需要调动人员,而且游戏准备得比较仓促,电脑电量问题等需要应急的准备没有做好,现场秩序也并不好,在人员分工方面不够明确。并且包括游戏区和展览区都有小部分干事出现部分时间离职的现象。在展览区,负责海报解说员都比较害羞,不够主动,没有做到积极地和参观的同学们交流。游戏区和表演区设置的区域靠得太近,导致现场秩序比较混乱,玩游戏的同学和看表演的同学之间出现拥挤。针对以上的不足,乐林社团在日后的工作中应该做到以下几点:一、落实好每个人员的工作,并且在落实好工作的同时要积极的反馈;二、做好预备方案以备不时之需,培养干事们应对突发情况的能力,以便对于活动当天的任何突发情况做好临场的应对;三、加强各部门之间团队协作的能力,确保信息传递的到位,提高干事们的责任心;四、表演区应该做好充足的设备检测,保证所有节目都能顺利进行;五、场地的布置应该更加合理化;六、提高在现场秩序控制方面的能力,合理分析安排活动现场的人流。

本次音乐节能够成功举办并且获得众多同学的好评,是离不开乐林全体工作人员的认真和努力的。虽然本次活动已经圆满结束了,但

是通过这次音乐节不仅进一步强化了乐林社团在学校中,特别是13级新生中的影响力,同时也在回顾本次活动中积攒成功的经验和吸取失误的教训,为今后的社团活动的举办积累经验,以提高今后的活动的质量。在干事方面,干事们也获得了一定的锻炼,积累了活动经验。总言之,本次音乐节获得的成就是值得肯定的,所以,我们应该在今后多举办这种类型的活动,争取越做越好,让同学们更好地了解到音乐文化的魅力,为学校营造浓厚的音乐氛围。


第二篇:社团文化节活动总结


社团文化节活动总结反思

上月末(3月x日),我社在教A楼下举行了20xx年社团文化节“舞动红色,文学同行”的特色活动,本次活动取得了较好的总体成绩,然而在工作前期准备阶段仍存在不少漏洞,因作出如下总结反思。

本次活动中,本人作为主要负责人之一,负起了本次活动的策划、组织安排等责任。但由于缺乏经验,导致在活动策划过程中出现了不少的问题,而这些问题则主要集中在活动前期准备阶段。

在活动策划阶段,根据社团以往经验以及各位师兄师姐的指导帮助,本人做出了一份活动具体策划方案,活动策划书写过程中并无出现较大问题,但仍存在对具体细节考虑不周,如:人员安排未能确切到点上,对活动具体流程未有较为完整的估计以及未有相应的突发事件应急预案等1。

于活动前期准备阶段,由于这方面的经验过少,导致了在按照前期策划流程进行活动准备时出现了很多重大失误。

其一,由于在考虑工作安排时未能确切到每个人身上,而导致了在本次活动中很大一部分人对自己所应负责的工作不明确,以至于一部分人在紧张的活动前期准备阶段无所事事,极大地浪费了本就缺乏的人力资源。

其二,由于本人缺乏较为有效的直接联系手段,导致很多工作的安排、委任无法准时、确切地落实到相应的人员身上,在很大程度上阻碍了活动前期的工作进程,从而导致后期准备阶段的工作量增大。

其三,活动前期工作策划中,由于考虑不够全面的因素,在活动场地布局安排中出现了极大的失误,如:活动场地区域划分不尽合理、没有设置相应后台、没有考虑安排嘉宾席确切位置、对活动场地的布局以及所需布置材料预计不足以致无法按照计划进行场地布置等。

其四,对活动所需资源细节考虑不周。在活动前期的物质资源采购以及准备阶段,由于对活动细节以及对所需资源估计的严重不足,导致了在本次活动的前期物资采购阶段屡次出现所需必要物资材料不足,必须反复进行采购等严重浪费时间以及人力资源的情况。

其五,对活动所必须要的内部资源准备严重欠缺。由于对实际情况的错误预算,导致在本次活动中内部资源(如抽奖字条、谜面、谜底等)准备不足,导致在活动即将开始前紧张的场地布置过程中仍需要安排人员进行临时补充,严重降低了工作效率以及浪费了人力资源。

其六,对活动进行期间人员具体安排工作不够科学。在活动进行阶段的人员具体工作安排中,由于前期工作安排的不到位,导致了一部分人员未能迅速找到了自己的工作岗位,以至于不少人员的工作安排需要在活动进行阶段才得以临时进行指派安排,浪费了人力资源,同时也导致了活动进行阶段的管理紊乱。 在本次活动的进行阶段,现场流动人员(活动参加者)数量不少,而且在工作安排之中对现场秩序的维护管理以及活动规则的解说这一方面并未能确实到位,导致了活动过程中一部分区域群众秩序不尽如人意(譬如答案核对区域)。同时,由于对活动的具体规则的宣传、解说未能够确切清楚,导致了很大一部分参与者不了解活动规则,从而导致了一些违反活动规则的情况出现。

对于本次活动,虽然最后所表现出来的成绩尚可接受,但在活动的策划以及前期准备阶段所产生、反映的问题却绝不容忽视。 1 资料参看本次活动策划书

经过此次活动,本人必将吸取经验,将在往后的每一次活动策划中引此为鉴,争取在最大程度上完善整个活动,把今后的活动都搞得有声有色。

启航文学社 吴伟钟

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