收获不应从眼前看起
——秘书处工作总结
时光荏苒,瞬间已至20xx——20xx学年第一学期的尾声。这一学期,我们秘书处继续本着“服务同学,协助学校”的宗旨积极认真做事,做好自己的本职工作。秘书处的部门职能有其特殊性,主要工作即为完成学生会主席与各部门的上传下达,及时将主席的决策及学生会文件传达给各部、分配各部工作,同时要将各部门情况及时反映给主席、及协调活动中各部任务,以备主席及时做出工作调整。
本学期,秘书处根据学院指示,完成了既定工作并组织了一定的学生活动,引导了我院学生的发展,协调了学生会各部门的工作,为同学们提供了优质的服务。
秘书处每周对量化积分表进行一系列汇总,每周及时安排部员输录学生会各部门的一周考核分数,及时填写量化考核表,为使《五自五律检查工作汇总表》更加规范、详细,秘书处对《五自五律检查工作汇总表表》进行了更加细致的要求,在原有的基础上把加分、扣分原因也体现在《五自五律检查工作汇总表表》。
秘书处的一个基本职能是文字、档案材料的管理。本学期初,学生会刚换届结束,我们对现状进行了调整,又根据我院学生会在发展过程中遇到的一些实际问题,制定了一些相关的解决方案。秘书处成员严格分工、各尽其责任,内部建设已初步完善。
从总体上说,秘书处的事务比较细、杂,也很繁琐,需要一定的细心和耐心,"要沉得住气"。我秘书处成员将虚心总结,扬长补短,
切实做到用心服务同学、快乐投入工作。以更好的精神风貌,不断进去发挥潜能,努力为我学生会的进一步发展贡献自己的力量。
第二篇:秘书处工作总结
工作总结
转眼间这个学期就要过去了,这期间,学管会成功的完成了换届工作,我也由一名委员成了秘书处的副秘书长。下面是秘书处本学期的总结:
一.工作内容
1.第八届换届大会的成功召开。期间,秘书处的工作有:换届文件的书写以及打印、统计各部发放聘书人员名单、聘书的购买以及制作、工作证的购买以及制作、第八届学管会通讯录的制作、会议期间的座次安排以及考勤、会议现场聘书和工作证的发放以及台前幕后的后勤工作。
2.图书漂流活动的成功举行。秘书处主要负责的有:挂文学知识问答题目的小纸条、学管会成员考勤、登记捐书的信息、答案的核对和奖品的发放。
3.考勤制度和听会制度文件的顺利出台。考勤文件是在秘书处全体成员的共同努力下完成的,其适用于学管会所有成员,包括对活动、会议、值班等的考勤详情以及对违反文件规定人员的惩罚方式。听会制度文件中对以前听会过程中的一些不好的地方进行了改革,并融入了新的听会方案,更加规范了听会的形式。考勤和听会文件的出台,使学管会在管理制度方面更加的健全。
4.南湖科技之光100期活动。活动期间秘书处参与了其活动策划的讨论,给出了一些意见。活动现场,秘书处所有成员都出席并观看了当天的电影,还负责现场的考勤,同时当天秘书长蔡思思担任现
场主持人,本人也代表秘书处了上台发言.
5.其他事务的处理。秘书处是个杂务繁多的部门,在积极参与学管会重大活动的同时,我们也顺利的完成了自己部门的本质工作,如,对往届文件以及档案的归类处理、对各部的考勤进行统计、各类表格的制作届文件以及档案的归类处理、对各部的考勤进行统计、各类表格的制作、物品的采购以及财务总结等。
二.工作瑕疵
1.消极怠工泛滥。自从本学期开学来之后,秘书处委员出现一些消极的心态。态度不端正,开会以及听会时懒懒散散;工作不热情,对布臵下去的任务有抵触情绪,不愿意去执行;执行效率不高,对于部员完成的任务总需要领导重新的修饰。
2.制度执行不力。部员们在熟悉学管会后,无视规章制度,我行我素。纪律涣散,有时开会时缺勤人数甚至大于到勤人数,致使有些工作无法在会上安排下去,工作效率大打折扣;开会氛围不佳,有时开会时就领导在讲话,部员都埋头自己干自己的,不带笔纸以及工作证,领导无法传达上面布臵下去的任务;碍于人情关系,对于多数违反规章制度的成员,秘书处都没有开出惩罚条文,导致制度成为一纸空文,没有起到应有的约束效应。
3.没有展示舞台。秘书处的工作多是些小、杂、繁的事情,却又非常的重要。部分部员觉得事情太小,做起来对自己的能力提升没有太大的意义,体现不出自己的价值,故不愿意去做,甚至对于布臵下去的任务产生抵制的情绪。这使得整个部门的工作热情大大降低,
工作效率大大降低。也导致了小事没人愿意做,大事没人做的了的局面。这给部门的正常运转造成很大的危害。
三.解决方案
1.让部员独立的领导部分人去完成某项任务,让他们体会领导者站在领导岗位上的艰辛,同时也要让部员参与更多的决策讨论,或让他们独立的策划或组织活动,在客观条件允许的情况下尽量实施;给秘书处每位部员一份全学管会的通讯录,方便他们和任何一位领导或是部员沟通,加强交流;每次部员执行任务时,领导者尽量要露面,让部员感觉到领导总是和他们站在一起的,同时对于任务完成优秀的部员要予以奖励;让部员有更多的之情权,在允许的情况下,让部门了解领导层以及各部的动态,方便他们能够参与更多事情的讨论和决策。
2.加大制度执行的力度。强调规章制度的重要性,所有部门均应重新组织部员学习规章制度,让部员熟悉规章制度中的条例。秘书处每两个月对学管会所有成员的工作进行统计,严格按照规章制度对相关成员开出奖惩条文,交由常委会审核。使学管会规章制度的执行落到实处,管理得到规范。
3.拓展部门活动,向其他校会组织学习,开展相应的带娱乐性的活动,吸引部员的兴趣;给予部员独立组织活动的权利,只要你有才,就可以尽量满足你施展才华的意愿;人尽其才,将部员分成若干组,各组人员才能均衡,在平时工作进行评优制度,对于优秀小组予以奖励,各组也可以独立的组织活动;部员中有人参加其他组织的个人竞
赛活动时,领导者应积极的组织部门的全体人员前去为该部员加油助威,使部员更加的对部门产生依赖和感情。
以上从三方面对本学期的工作进行了总结,秘书处的工作取得了不少的成果,也暴露了不少的问题.出现了问题并不可怕,下学期我们将汲取经验教训,改正错误,大步的向前走!
20xx-6-18 秘书处 乾龙