ERP沙盘实训采购总监总结
为期一学期的ERP沙盘模拟实训就这样结束了,经过此次的实训我对ERP有了更深一层的理解和体会,从中我学到了很多
在书本上学不到的东西,学到了很多关于企业的运营情况。 我们企业分设CEO、采购总监、财务总监、销售总监和生产总监等职位。企业大致的运行流程是:新年度计划决策、资金预算、预算投广告费、材料采购、订单生产、产品销售、编制报表等。我在小组沙盘演练的时候担任的是采购总监一职,采购总监和其他的职务一样是ERP运营中必不可少的一员,它要下原料订单,买原材料。它既要跟财务总监商量好采购费用又要跟生产总监商量好产能,只有在大家的配合下这个模拟的企业才能很好的运行下去。
采购总监的职责是把好每一个原材料的关。要知道整个运作
过程都是在生产产品然后卖产品,在生产的时候我们采购就得与生产总监商量好什么时候需要原材料就得提前购买。有些原材料提前一个季度购买,提前两个季度下定单;有些原材料提前两个季度购买,就得提前三个季度下定单,必须把这些都记牢了不然就会延误生产,进而延误交货,如果延误交货就得扣除相应的违约金,这样权益就会降低,我们整个团队就会受到损害。我们采购总监除了要跟生产总监做好配合之外我们还要与财务总监做好配合,财务总监每年都要做一个财务上的预算,所有进出款项
都要一清二楚,我们购买原材料花的钱都要通过财务总监的预算进行拨款的,一个企业要运行的好就得有章有序,ERP也是如此,这是我在培训和比赛中感悟到的。市场总监跟我们关系也很重要,每一年初他们都要接一年的订单,一年能生产几个产品我们就要采购多少原材料,这些都是环环相扣的,除了营销,CEO也要很关注采购,就是怕出任何差错,从这儿看来,团队协作还是非常重要。
采购的整个计算过程是相当复杂的,因为P1,P2,P3,P4所需的原材料不同,采购提前期也不同,必须把这些都记牢了不然就会延误生产,进而延误交货,如果延误交货就得扣除相应的违约金,这样权益就会降低,我们整个团队就会受到损害。PI的原材料为R1,P2的原材料为R1+R2,P3的原材料为2R2+R3,P4的原材料为R2+R3+2R4。这次ERP模拟试验我们主要销售的是P1、P2、P4产品,需要的原材料包括了R1,R2,R3,R4。然而R1,R2提前一个季度采购,计算较为简单,但是R3,R4需要提前两个季度采购,这为P3,P4的原材料采购带来困难。还有中间转产,我们的生产线有手工,半自动,全自动之分,有些转产是不需要周期的可以直接下定单,再购买原材料,但是有些生产线就需要转产周期,这时就得慎重了,计算好时间,不要出任何小错误了。在沙盘经营过程中,因为不确定因素的存在,计划赶不上变化,比如计划在下一季度变更新的生产设备或者生产确定数量的产品,但因为资金的不到位或者订单的交付,需要临时改变决
策,这时采购原材料的个数也必须随着设备的变更和订单的交付而随时保持变动,在计算过程中,必须保持高度的清醒,认真计算,使得在资金紧张上的情况下,不产生库存积压。
这次实验让我深切的体会到:没有小角色,只有小人物。
在ERP沙盘实验中,采购人员是最不起眼。作为一个后勤部门,采购总监没有冲锋陷阵、建功立业的机会,只能默默无闻的隐藏在后面。当出现库存不足时,大家才会注意到你,但是越是看似不起眼的工作,大家在最后才能了解到他的默默无闻。同时,本次实验让我体会到了团队精神的可贵。
经过几年的模拟运营,我们遇到了许多大大小小的问题,几乎频临破产,在解决这些问题后,我的体会是要理性分析,不要麻木竞争。以下几点,是我在实验中担任采购总监这个角色时的心得:
1.团队协作的重要性。采购总监除了要跟生产总监做好配合之外我们还要与财务总监做好配合,财务总监每年都要做一个财务上的预算,所有进出款项都要一清二楚,我们购买原材料花的钱都要通过财务总监的预算进行拨款的,一个企业要运行的好就得有章有序,ERP也是如此。市场总监跟我们关系也很重要,每一年初他们都要接一年的订单,一年能生产几个产品我们就要采购多少原材料,这些都是环环相扣的,除了营销,CEO也要很关注采购,就是怕出任何差错,从这儿看来,团队协作还是非常重要。
2.根据产能和生产订单合理安排材料订购。由于不同材料的订购提前期不同,因此需要合理安排材料的订购时间,同时对材料的采购费用做好预算,保证企业正常的生产。既要根据实际情况保持原材料的供应充足,又要避免原材料库存过多,做到零库存,避免的过多占用资金。
ERP对于我们来说是一门十分新鲜又实用的课程。他不但可以让我们实际模拟企业的运营情况,还可以让我们自己做出决策来决定企业的发展方向。可以说ERP就是我们学习管理学生的很好实践课堂。毕竟没有哪个真实的企业会交给一个刚刚毕业的学生来决定其运营方案,企业的发展也是需要有经验的管理者来进行决策的。所以说,ERP给了我们一个实现自己管理梦想,积累经验的平台。它大大激发了我们学习企业管理知识的热情,让我们在乐趣中将所学的知识运用到实践中,在这短短一学期中,我学到了很多的知识,受益匪浅。
第二篇:ERP实训总结
学号:
姓名:
专业:
指导教师:
时间:实习报告
总结
这次ERP实训课程为期两个星期,使用的是金蝶ERPK/3系统。在这短短的两个星期里,我收获了很多,学到了很多东西。
这次ERP实训不仅仅是一门课程,更是一门技术的锻炼、水平的提升,为我们以后找工作、求职打好基础。实训中,我们主要是在金蝶ERP K/3系统软件的平台上进行的。在这两个星期的实践训中,我具体做了销售管理系统、生产数据系统、物料需求计划系统、采购管理系统、委外管理系统、生产任务系统、仓存管理系统、应付款管理系统、应收款管理系统、存货核算系统、总账系统和报表系统等模块的操作。我们模拟的实例是“深圳市成越实业有限公司”。根据该公司的具体业务,模拟操作ERP系统,主要使用的是金蝶K/3中的销售管理系统、生产数据系统、物料需求计划系统等十二个主要系统。根据对该公司的业务操作,熟悉金蝶ERP K/3系统软件,对其模块和业务处理流程有个具体的了解,明白什么是ERP系统、ERP系统的优越性在什么地方、ERP的核心思想是什么。
我通过这次实训,对ERP的具体操作又有了进一步的了解,对ERP系统的业务处理流程也有了更加清晰的认识,以后在工作中能学以致用,派上用场。
实习心得
刚迈入大四,传说中的大学末了,我们就实际操作了ERPK/3.这两周的时间是我度过的最实在的大学时光。
匆匆的跟着教科书操作了K/3,感觉自己实在了很多。毕竟不在是纸上谈兵,跟着自己不紧紧理论充实了,连实际都会了很多,这更加强了我的理论的理解,感觉ERP真的可以实现这么多的功能,真的是实现信息化的重要成果。
在实习中,我们主要是操作金蝶ERPK/3系统,从销售管理系统、生产数据系统、物料需求计划系统、采购管理系统、委外管理系统、生产任务系统、仓存管理系统、应付款管理系统、应收款管理系统、存货核算系统、总账系统一直到报表系统。熟悉金蝶销售管理系统、生产数据系统、物料需求计划系统、采购管理系统、委外管理系统、生产任务系统、仓存管理系统、应付款管理系统、应收款管理系统、存货核算系统、总账系统一直到报表系统。熟悉金蝶ERPK/3的业务流程、具体操作步骤。在做业务操作时,我遇到了一些困难。首先,金蝶ERPK/3系统是一套完整、连贯的系统软件,它的每一个模块都是前后紧密配合好的,哪一个环节出现问题都不可以。在实训前,我把金蝶ERPK/3系统想的简单了,以为没什么,前期也没做什么准备工作。对ERP的知识也早忘记差不多了,ERP的业务流程更是不熟悉。所以,在做具体业务操作的时候,出现许多问题,经常出错,有些数据漏录,有些数据前后衔接不上。为此,浪费了很多时间。
这次金蝶ERPK/3系统的实训,我花了一个多星期的时间把业务流程、各功能模块操作了一遍。操作完之后,我收获、学习到了很多东西,对ERP系统有了进一步的了解,对ERP各功能模块之间的关系有了更为清晰的认识。在操作中,我经常遇到问题,每次问题出现我都主动向别人请教,把问题搞清楚。所以,我觉得,这些出现的问题给了我很大的帮助,让我更加了解该问题,也对ERP系统操作有了更深刻的认识。在实训中,老师也给予了很大帮助,给我们提供实训的场地、软件以及相关的资料,给我们解决疑难问题,给我们提供了很大的帮助。
我在想:如果这个ERP实训能在大二初的时候开是不是会更好点?这样我们会更加清醒一点我们这个专业,也许信息管理与信息系统的学生能够更好的学习。