制定工作流程 改进“三会”服务
市人大常委会办公室在学习实践科学发展观活动中，重视整改落实，围绕加强和改进会议服务工作，于近日出台了《科室人员职责分工和服务“三会”流程规范》。通过落实这一整改举措，使会议筹备工作更加有条不紊，上传下达左右协调更为流畅，筹备工作效率和质量明显提高，进一步提高了办公室会议筹备水平和服务质量。
市人大常委会办公室从完善会议工作流程入手，在认真总结以往办会经验的基础上，制定了《市人民代表大会会议服务工作流程图》、《市人大常委会会议服务工作流程图》、《市人大常委会主任会议服务工作流程图》，包括议题确定、拟发通知、会前准备、会中服务、制发文件、材料归档等环节，使“三会”特点和会前筹备工作一目了然。
在“三会”流程图基础上，市人大常委会办公室又分别明确了常委会和主任会议两张服务工作责任分工表，使“三会”流程规范的每一个环节责任落实到人，既分步规范了各环节的工作，方便操作实施，又明确界定了各科室人员的责任，确保不出纰漏。
在实际操作过程中，市人大常委会办公室坚持注重工作督查。在具体会务准备过程中，对照会务流程规范和责任分工表，逐项检查各项准备工作是否已经完成，特别是一些细
节是否真正落实到位。同时，对临时变化的细节，要求做到举一反三，对与此相关的细节作相应调整，确保不出差错。