学生会办公室期末工作总结

本学期，在学院党总支、分团委的正确领导下，在学院学生科老师的悉心指导和亲切关怀下，分团委学生会办公室全体成员同心同德，齐心协力，围绕学院本年度学 生工作中心和学院分团委工作重点，理清思路积极做好本职工作，着眼全院大局努力发挥各项职能。在部门成员的共同努力下，分团委学生会主席团给予鼎力支持， 其他各部门积极配合，部门较好地完成了各项工作和任务，发挥了组织、协调等作用，取得了一定成绩。现将主要情况报告如下：

一、及时编制完成学院学生科、分团委学生会及班团通讯录，使学院各项学生工作上信息通畅。

今年开学初，随着应用心理专业同学转入我院，分团委学生会进行了一轮面向心理专业的招新，学院大家庭又注入了新的力量；此外，心理专业各班进行了班委改选， 人员变动大，又缺少联系方式，学院学生工作信息传达存在遗漏。办公室按照老师要求及时编制了学院学生科、学生会及班团通讯录，并将各班班团通讯录发至学生 会各部门，便于各项学生工作信息通畅，也便于各班特别是各班班长、团支书与学生会各部门的交流联系，利于工作开展。

二、及时起草并编制完成学院20xx—20xx学年度下学期学生工作要点，使学院各项学生工作有了依据。

在章老师、屈老师、葛老师的指导下，办公室在开学初将学生会各部门本学期工作计划和 活动策划整理并表格化，拟定了本学期开展团学活动的规划，在虞佳永主席、赵洋团副等分团委学生会主席团成员的主持下，学生会各部门成主要成员在学生会例会 上对初稿进行了积极讨论。根据讨论意见，办公室修订完善了相关部分，拟定了“20xx—20xx学年度下学期学生工作要点”征求意见稿，下发各班征求意 见。在广泛征集各方面意见后，经反复修订，最终定稿，使得学院各项学生工作有了依据，便于指导学生会各部门及各班开展相关工作。

三、及时高效地完成各项文稿撰写任务，做好会议记录、物品借记及值班登记，起到了办公室服务学院各项学生工作应有的作用。

办公室全体成员及时高效较好地完成老师，学生会主席团交代的各项文稿撰写任务，较好地配合了其他部门的相关文稿撰写工作，参与撰写了学院五四红旗分团委申报材料等材料，撰写了一些活动的邀请函、发言稿等文稿。

办公室全体成员分工合作，共同努力，认真做好每一次学生会例会会议记录和每一次班团例会会议记录。各项会议记录均记录了本学期及上学年学院学生工作的主要内容，便于原始记录查找。办公室成员在值班时做好记录并提醒其他值班人员做好值班记录，值班记录的情况较好。

办公室在学院学生会物品保护管理上继承并创新原有基础，规范了学生会物品保管制度，按照办公室章程对办公室财物的安放、财物的借记都作了细致的安排和

说明，及时地为各部门的各种活动提供相应的物品，保障了各部门活动的顺利开展，同时也有效的避免了财物的损坏和流失。

办公室在做好学院内相关工作的同时，积极拓展与其他学院的交流联系，以便于相关物品的互借和通融。积极做好各项物品的借记登记，与其他学院学生会办公室建立了较好地联系，便于相关物品的互借，利于工作开展。

四、与学习部开展了学习实践科学发展观活动，提升为同学服务的水平和能力。 为贯彻葛老师在学生会例会上，“学生干部学习科学发展观，开创工作新局面”的要求，办公室于20xx年x月x日与学习部举行了学习实践科学发展观活动。活动分“科学发展观”试卷作答、趣味知识问答两个环节。在轻松的学习氛围中提高了同学们的政治思想素质，使大家深刻认识到与时俱进、学习先进思想的必要性，认识到自己在学习、工作中的不足，确立了在以后学习、工作的目标及可行方案。

五、充分发挥协调作用，着眼大局开展相关工作，发挥了办公室应有的职能。 办 公室作为学生会的桥梁部门在本学期各部门之间的组织协调工作上发挥了良好的作用，充分发挥了组织协调职能。在做好本职工作的同时，办公室全体成员积极配合 学生会其他各部门开展的相关活动，搬桌椅、买奖品、借相关物品等，虽属细微事情，但办公室全体成员都积极做好，发挥了办公室应有的职能。 作为联系新闻部的办公室，在做好本职工作的同时，对新闻部开展的各项工作给予了积极支持，较好地完成了力所能及地协调工作，使两部门协调共同发展。 办公室的各项工作虽然较为琐碎，但是在办公室全体成员的共同努力下，有了学生科老师的悉心指导和亲切关怀，有了分团委学生会主席团和学生会各部门的鼎力支持，一定能在做好本职工作的同时，围绕学院分团委学生会的发展大局，提高为同学服务的水平，最大程度地发挥应有的作用。

第二篇：办公室学期工作总结

青年志愿服务总队

20xx—20xx学年第一学期办公室工作总结

办公室作为青年志愿服务总队下的一个基础性部门，较好地履行了如“值班

安排、财务管理、资料归档、人员安排”等方面日常工作的职责，在积极配合其他部门活动的同时，也主动地建设本部门的工作氛围和特色，延续了部门特色如“内部交流会”等活动。始终坚持办公室的核心与基础性地位，坚持“管理、服务、参与”的宗旨。本学期办公室无论是日常工作方面，还是从活动的完成度方面都比较好，同时也具有一定的突破性。以下我将对部门工作做出如下总结。

一、工作回顾

1.统筹活动方面。本学期办公室积极响应委员们在开学初就已经制定的“内部建设”活动，本部门在我的带领下主要开展了如“浣衣为我新”、“内部交流会”两大活动。从活动的前期策划、人员安排等各项统筹到中期活动的顺利开展、意外情况的开展到后期的物品数量核对等具体工作，都是部门独立策划、独立协调、独立负责。这充分锻炼了副部之间的协调能力和相互合作能力，他们之间的关系比之前有了进一步的提高，不仅表现在默契方面，更表现在处理各项突发状况如人员变动等的能力上。

其中“内部交流会”在青志内部取得了一定的反响，通过我们部门组织的这个活动，为各部门的交流和合作，部门内部的融合提供了一个为之紧要的平台。舞台布置、场地安排、节目收集、话筒音箱的配备等筹备中都可以看到我们部门人员忙碌的身影。通过“内部交流会”，使得各部门干事之间更快熟悉起来，活跃了青志总队内部氛围。

2.参与活动方面。纵观本学期部门人员参与情况来看，在这方面，我部门总

体上情况较好，在各项志愿服务活动的统计表上，均可看到我部门的人员。总体上来看，主要参与了例如“衢州市读书节”、“时间银行卡发放”、“衣加衣”“献血活动”“马路天使”“走石梁，看望空巢老人”等活动，其中“衢州市读书节”和“衣加衣”活动我部门的人员参与度位列第一。但是根据大家的表现还有各活动负责人情况统计还是存在以下问题：

（1）参与人员比较集中，人员分配还需协调

（2）人员的活动意识和责任感还需提高

（3）人员之间的合作能力还需加强

虽然在参与活动方面存在以上问题，但不可否认我部门人员的积极性正在逐

步提升，面对突发情况的应对能力正在逐步提高。 二、部门建设

1.营造良好的工作环境气氛。始终坚持以和睦相处、团结湖之、坚持奉献为理念来管理部门，目的是为了能够更好地与干事相处融洽，互相了解，增加内部人员的团结，营造相对宽松、温馨的工作氛围，增强每一个成员的集体荣誉感，为这个部门各尽其能。

2.思想教育及具体工作培训。第一次部门例会上，向部门新成员介绍了整个青志办公室的实质工作，并让他们肩上负担起了作为一个青志干事的工作重任

提出了具体要求。会上确定了部门“管理 服务 参与”的宗旨，加强了全体成员

服务同学的意识。并对干事进行了礼貌、申请、发短信、租借、财务和值班管理

的培训，并收到了良好的效果。

在接下去的工作中，我随时注意各干事及副部的最新动态，第一时间了解他

们的困惑并及时以“聊天谈心”的方式解决；以身作则，亲力亲为带领他们熟悉

部门各项工作，小到通知，大到布置、申请等各环节。

3.加强部门成员的凝聚力。为了保持办公室成员的工作热情，调动起每个办公室

成员的积极性，提高办公室的凝聚力，每位副部都会不定期的了解各干事的思想

动态，了解每个成员生活学习中的实际困难，并想办法帮助解决，使他们感受到

青志的温暖，积极的参加到青志的工作中来。

三、部门管理

1、在办公室内部实行值班签到制度，由办公室各干事负责，不定时的对值

班人员进行监督，真正的做到量化工作业绩，为干事工作考评提供依据。

2、对财务的管理做了进一步的完善，要求必须是#5@p，若是收据必须盖有

公章，除此之外，#5@p后面在原来的基础上又加上了一项部长签字，以

此加强财务管理，防止乱报、私报的现象发生。

3、出于对办公室全体人员的考察和规范办公室的工作，特此制定了一系列

有关办公室的制度，旨在加强办公室的管理，各成员平等对待，相互监

督，相互合作。

四、部门反思

1.活动积极性不高。有些可能是因为活动的原因，但更多的是大家没有真

正的了解志愿者，没有发自内心的想要参加活动。

2.做事激情有余，沉稳不足。遇到紧急事情缺乏冷静的思考和分析，不够

沉着、稳重。

3.由于成员课程时间不同，导致工作不能全体成员到齐，部门会议也常常

有人因为特殊原因而缺席。以后尽量克服这个困难，合理安排好学习

与工作时间，尽量确保每次会议及活动人员齐全，以便工作更加顺利

开展。

4.忙于应付，主动性差。主动服务、超前服务做得不够好，很多工作都

要靠上级吩咐、等上级安排，参谋作用没有发挥好。

五、工作展望

新的学期办公室将一如既往的努力工作，出色的完成各项任务。并将对下一年的工作做如下展望：

1、加强学习，提高素质，团结协作，搞好志愿服务活动

2、分工明确，密切配合，突出重点，工作到位 3、加强部门成员的凝聚力，加强内部管理

4、完善各项管理制度，落实下去

5、加强管理，准备各项文件和资料为换届做好准备

办公室的工作特性决定了任务的繁杂，这一学期的工作,也使我部成员真正

得到锻炼。培养了各自的责任意识，能够成熟的面对工作。但是，工作中难免有

所疏漏，如有时联系不到位，记录有所偏差等细节上不够完美，相信会在以后的

工作中有所改正，也相信办公室在以后的发展中有新的突破，作出新的成绩。 作为协调部门，办公室定当有效的完成日常的分内工作，也会很好的协助好其他

部门完成工作，尽最大的努力做到尽职尽责。按时按量做好青志工作，并保持良

好的工作作风。在下学期我们将更加虚心的改进和完善这些工作，以十足的热情对待工作，在不足中进步，在工作中学习，争取做到最好。

青年志愿服务总队办公室

20xx年x月x日