浅谈外贸会计的特点

南京信息工程大学会计专业，南京 210044

摘要：随着近年来国家对进出口贸易的不断重视，会计核算制度的不断总结和完善。外贸企业的会计核算也越来越占有重要地位。本文主要针对外贸企业的进出口业务，主要阐述了外贸企业业务的特点、核算特点等。通过对外贸会计特点的明确，进一步从全局把握外贸企业进出口业务的核算。

关键词：会计核算特点 进出口会计核算 政策 外贸会计

正文：

随着改革开放政策的逐步深化，我国与世界各国的交流更为频繁，作为贸易大国，对外的进出口贸易更是国家关注的经济活动之一。进出口贸易额的大小，不仅决定了某一企业的盈利状况，更是一个国家经济发展的标志，我们国家外贸企业实行了许多优惠政策，如：减免税、退税等，这是为了鼓励外贸企业扩大出口额而实行的优惠政策。从会计核算角度，出口退随，外币业务这都是我们熟知的外贸业务核算的特点，而对于一个完整的外贸企业，其自身的特点决定了其会快核算在这个学科领域中的独特地位，所以了解外贸会计的特点对于掌握外贸企业的核算起着重要作用。在以往的书和相关资料中对外贸会计的特点只是粗略介绍或一带而过，下面我就是自己的理解和对目前一些外贸企业相关业务的了解，浅谈一下外贸会计的特点。

一、外贸企业经营的特点对外贸易是指国际间商品、技术的交换, 与一般商业企业相比, 在业务上的主要特点是:

（1）面临两个市场和两种价格。

站在我国角度, 无论是进口采购还是出口销售都是我国和外国之间的贸易关系, 必然要考虑到将要进口或出口商品的国内市场情况和国际市场情况, 了解该商品在国内市场价格和国际市场价格, 才决定此种商品是否该出口或进口。两种市场在性质上不同的, 两种价格的基础也有区别, 以商品进出口为主要经营业务的外贸企业, 总有其对内的一面和对外的一面, 所以必须同时面临两个市场和两种价格。

（2）两种货币的使用。

我们国家通用的货币是人民币, 外币不能在我国流通。对会计核算中货币的使用有特定的要求: 在中华人民共和国境内注册企业的交易在记账和编制会计报表时应使用人民币, 除少数全部业务为外币业务的企业可使用外币记账( 我国通常是银行等金融机构) , 但在年终编制会计报表时仍然要将外币折合为人民币。而人民币在国外又不是自由外汇, 在使用上受到限制, 所以我们要将人民币与外币在适当时候兑换才能正常使用。人民币通常在进口商品的国内销售和出口前商品的国内采购时使用; 外币通常在进口商品的国外采购和出口商品的国外销售时使用, 由此可以看出, 无论进口和出口业务中都需同时使用本币和外币。

（3）“买中有买”,“卖中有卖”。

进出口业务不仅仅是商品的买卖, 由于在我国现行的外汇管理体制下, 人民币在国际上不是自由外汇, 而外汇在我国也不能直接流通, 所以, 无论是进口需用的外汇, 还是出口取得的外汇, 都需到国家授权的中国银行进行结汇。因此, 在进口业务中, 一买商品, 二买外汇, 即“买中有买”; 在出口业务中,一卖商品, 二卖外汇, 即“卖中有卖”。

二．外贸企业面对国际和国内两个市场，在业务经营中存在两个价格体系，使用本币和外币两种货币，因此外贸会计核算具有以下特点：

（1） 资金周转与内贸不同。

对外贸易进行国际间的商品流通，要使用人民币和其他国家的货币经营进出口业务，出口商品的资金周转形式是：人民币—商品—外汇—人民币；进口的资金周转形式是：人民币—外汇—商品—人民币。

（2） 复币核算。

在会计核算上，凡涉及到复币结算业务的，不论是会计凭证编制还是会计帐簿的记载、会计报表的编制，都要求以复币记载，既要有人民币的反映，又要有外币的反映。

（3） 进出口效益分别核算。

不仅核算进出口销售的利润率，还要核算每1美元出口所需人民币成本，进口每1美元赔赚若干人民币。

（4） 反映对外政策。

对外贸易需要贯彻国家的对外政策，因此，外贸会计制度规定分国别的会计核算。

（5） 出口流通额按成本计算。

一般企业的销售流通额均以“销售收入”为依据，外贸出口由于国外价格波动较大，销售收入不稳定，故将出口成本作为流通额的依据。

为了发挥外贸会计核算的作用，各级外贸部门对会计核算工作中的会计凭证、会计帐簿、会计报表等各个环节历来都有十分严格的要求，并且通过认真做好信息汇集和加工工作，定期编报主要财务指标月报表、会计决算年报、自营出口商品的分地区出口成本比较表和主要商品盈亏资料，汇集了历年的资金、费用、税金和效益等历史资料，为协助各级外贸领导了解经营情况，进行决策和指导工作，加强外贸财务管理，改善企业经营管理发挥了积极作用。

八十年代中期以来，外贸会计的电算化工作，已从有关会计报表汇总的计算机单项开发应用进入整个会计核算过程的系统开发应用。一些地区还实行了会计核算微机应用网络化，会计电算化的发展，减少了会计人员的工作量，加速了会计信息的传递，大大增加了为经济管理提供的信息量。

三．进出口业务会计核算的特点

进出口业务会计核算与国内商品流通业务会计核算的内容相近，主要围绕着商品购进、储存、销售三

个环节进行 但由于其业务是跨国境的商品交易，所以与国内商品流通业务的会计核算也有许多不同，主要区别在以下几个方面：

（1）要设置记录外汇业务的复币式账户

为反映企业进出口义务的收入、支出、结算，其会计核算要设置记录外汇收入、支出、结算等账户，如：“应收外汇账款”、“预收外汇账款”等 这些账户要求是“复币式”结构，也就是要同时反映外币和人民币金额

（2）要核算汇兑损益

进出口业务贷款一般用外币结算，而按现行《会计法》规定人民币是记账本位币，由于会计上收入、支出的确认入账时间和实际收、付时间的不一致，在汇率变动的情况下便产生汇兑损益，所以核算上要记录、核算汇率变动对企业损益的影响

（3）要计算双重成本和盈利

进出口业务会计核算不仅要核算销售成本和利润，还要计算“出口每美元成本”和“进口每美元赔赚额”，用于企业的经营决策和考核企业的进出口效益

（4）既要遵循我国法律规定，又要遵守国际惯例

进出口业务在货款结算、价格条件、关税计算等方面要符合国际惯例，否则容易引起贸易纠纷，遭受损失。

（5）受政策和贸易方式影响较大

在我国有外贸进出口经营权的企业除进行单纯的进出口贸易之外，还可选择各种贸易方式，来料加工、来样加工、进料加工、易货贸易、以产顶进等，各种贸易方式又有相应的优惠政策，核算上也有差别 另外外贸企业的进出口业务可分为自营进出口业务和代理进出口业务两部分，它们的核算内容也有差异

（6）在销售收入、成本的确认时间、标准方面与国内商品流通业务有关规定不同

我国现行会计政策规定：自营出口、代理出口销售收入的入账时间以商品装运出口。取得各种运输单证并向银行交单的时间为准；自营出口销售收入入账金额统一以离岸价（FOB）为标准，即不论#5@p价格（成交价格）是哪种，都要以离岸价作为确认销售收入的基础；代理出口则以成交额的一定比例收取代理手续费作为收入 在进口业务的成本核算时，进口商品的国外进价一律以到岸价（CIF）为基础，以企业收到银行转来的全套进口单证，经审核与信用证及合同内容相符，并通过银行向国外出口商承付或承兑远期汇票时间为准，进行进口商品购入的会计确认

入世后，我国外经贸企业已实现备案准入制，外贸企业数量大幅增加，外贸业务人才出现紧缺现象。由于复币记帐、退税核算等核心业务，外贸会计具有更强的专业性。未经专业培训考试的财会人员难以胜任外贸会计工作。外贸会计人才队伍的紧缺使得外贸企业业务风险上升，并直接影响到了我国外经贸行业的健康发展。在目前保留对外贸易行业会计，充分发挥外贸会计的行业特点，加强对外贸易的经济核算，促进外贸企业的发展，具有现实意义。随着对外开放的不断深入和发展，社会主义市场经济的不断完善，国内商业企业与外贸企业互相渗透，商业企业可以搞对外贸易，外贸企业搞内贸，形成真正意义上的大商品流通行业，那时外贸会计与国内商业会计完全融通，进而完全实现大商品流通行业会计。

[参考文献]

[1]张亚斌。国际贸易理论与实务[M].长沙：湖南人民出版社，20xx.

[2]吴百福。进出口贸易实务教程[M].上海：上海人民出版社，20xx

第二篇：外贸实习论文

我在亨兴帽业公司的实践报告

6月x日-8月x日， 我在亨兴帽业服饰有限公司实习了将近两 个月。这是这么多年来，我过得最充实的一个暑假。 这几天我一直在看自己刚到亨兴帽业公司时的日志， 以及自己做 外贸以来心情的变化，一切仿佛就发生在昨天。这是我第一次工作而 且是与我学的专业如此对口的工作，因此让我记忆深刻，感触颇多。 虽然在大家看来，我只不过是一名实习生，但我从来没觉得自己 比别人低，尽管经验不足，但我拥有系统的专业知识。在内心早已把 自己定位成一个全职的外贸业务员，只因为不想给自己留有余地。 从刚入职时的雄心勃勃， 到小的失望， 到中途想要退出， 到淡然， 再到柳暗花明，到重燃希望，我的内心走过了一段从未走过心路。这 里面各种滋味都有， 那种寂寞是你再也不想尝试第二次的， 再也不想。 其实我应该更加感谢这些寂寞，让我慢慢改变以前对外贸的看法，我 把它想象的太简单了，外贸不是速成的，需要时间的积累，更需要耐 心。我应该感谢研姐，在我实在不想等下去的时候，那么敏锐地洞悉 我想逃离的心思， 我只不过是想用等做借口。 就像那个周会她跟我说： “如果现在你就这样的撤退了，你会对外贸失去信心，你将走不出这 个阴影。 ”如此的切中我的心理。因此，我选择了留下来，终于盼来 了回信，就在我们的报盘的最后一天。尽管 jonny 给我的是第三种答 案，但是我终于体会到了外贸业务中的柳暗花明。坚持远远不是说说

那么简单，柳暗花明并不是那么容易得来，也正中了研姐的那句“有 技巧的等待” 。这是我收获最大的事情之一。 下面是我自己初学外贸的一些方法和心得体会， 写出来和大家一 起分享。 一、做外贸一定要勤

（一）脑子要勤 不能有半点偷懒的想法。在公司没有给你任何客户资源的情况 下，不要等，要想办法自己开发客户，找一些 B2B 的网站，像阿里巴 巴国际站（Alibaba.com） ，环球资源（Global Sources） ，中国制造 （Made-in-china） ，百贸网，敦煌网，中国供应商，慧聪网，中国网 库。在百度里面搜一下，会有很多这种 B2B 的网站。在上面找一些求 购信息，如果买家留下电子邮件地址或者是联系电话，要注意日期， 如果是近期的一定要把握住机会。

（二）手要勤 要多写邮件，能多写多少就多写多少，客人不回复其实是很正常 的。写邮件要选对时间，一般周二到周五上午最好，周一是一周的开 始，往往有很多邮件要处理，如果客人看到是陌生的邮件地址，很可 能直接删掉，因为要处理的事情太多了，周五下午一般是一周工作即 将结束的时候了，如果马上要下班了，突然进来一封邮件，会让人多 少有些反感的。所以尽量在周二至周五上午写邮件，而且尽量了解

一 下客人所在国家和我国的时差问题， 尽量保证客人在刚上班左右收到 邮件，才能提高你的邮件被打开的概率。此外，有的国家或者客人自

己设置的带附件的邮件直接进入垃圾箱，当做垃圾邮件处理。如果很 长一段时间客人没有回复你，不妨换个邮箱试试，或者是把你的邮件 中的附件去掉。在最初做业务时，在没有任何客户资源的情况下，客 人不回复你是再正常不过的了。当然这也是最考验我们耐力的时候， 一定要耐得住寂寞。 就像我的第一封回复邮件是在实习的第十天才收 到的。 二、做外贸要有扎实的基本功 (一)熟知自己的产品 一定要了解自己产品的中英文对照，还有一些行业术语，有哪些 常用的表示方法，哪几种最常用。一定要保证客人提出特殊要求时， 一定知道他指的产品的哪一部分，哪一方面，我们能不能做，能不能 满足。对产品的熟悉也不是速成的，时间越久，对自己的产品越来越 了解。我觉得对于自己产品的学习，在最初的时候一定要上心，这一 部分真的很重要，如果连你自己都不了解自己的东西，怎么能把它推 销出去。 （二）英语水平 英语水平是至关重要的，尤其重要的是口语和写作能力。英语四 六级只是一个证书，真正的能力比什么证都管用。Skype，这个是外 贸公司用的比较多的，类似于电话，skype 打国际长途收费比较的划 算，其实打电话也用不到太多的四六级知识，简单一点的你只需告诉 你的客人：我回复了您的询盘函，发了新邮件给您，您尽快看一下， 对于产品有什么特别的要求。很简单的几句就 ok 了。其实 90%的外

国人都会很有礼貌地说“thanks for your calling”等感谢的话。 打电话，可以使你在所有卖家中脱颖而出，让客人觉得他是受你们重 视的，从心里上更乐意和你们合作，当然是在报价和产品都差不多的 情况下。另外 10%，有的客人不会讲英语，有的客人很不喜欢你打电 话给他，宁愿采取邮件往来，最坏的一种情况就是碰到很不友好的客 人，这几种情况我都遇到过。起先，碰到很不友好的客人还觉得很难 受，慢慢的，

换个角度想一想，也就没什么了。打电话一定要敢说， 其实有的接电话人的英语说的还不如你呢。要自信。在写作这方面， 根本不需要什么高深的语法，越简单越好，一定要把客人要问的问题 说明白，不要产生歧义。另外把拼写错误降到最低，经常的拼写错误 会给客人你很随便的感觉。 （三）掌握必备的世界地理知识 多掌握一些世界地理知识是很有必要的。我有一个土耳其的客 人，他们和咱们有五个小时的时差，一般我下午两点上班时都会和他 聊一会， 直接聊帽子未免目的性太强， 起初我们聊一些土耳其的大学、 城市什么的，当时我所说的关于土耳其的知识基本上都是现百度的。 大概一个多星期，他把他们搜集好的产品——三千顶帽子，让我们给 报价。多用心记一下常用国家的时差，以及一些常见的港口。 （四）注意搜索引擎的运用 学会用搜索引擎，例如，国内的百度、国外的 google。一般在 google 上也可以开发到客户，国外很大一部分人在用 google 的，所 以只知道百度是不够的。另外我们作为外贸新人，可以多上一下论坛

去学习外贸知识，下面介绍几个不错的论坛：阿里巴巴论坛，上海的 福步论坛，深圳的 FOB 论坛，可以学到一些外贸知识，还可以扩展一 下自己的人脉关系。 （五）快递知识的掌握 学习一些快递方面的知识。 国际快递有哪些？以前老觉得快递和 物流一样，其实不是的。运费的计算，箱子的规格什么的，可以自己 估算一下，也可以考虑一下各种方式的性价比。总之，前期工作做得 越周全，在和客人谈的时候也就越有底气，成功的可能性也就越大。 三、做外贸要有良好的心态和性格 这一点相比前几条来讲，是最难做到的，却也是最重要的。 （一）心态要平 做外贸工作不能急于求成，不能开始一周两周没人回复邮件，就 开始浮躁，就开始怀疑自己的能力，一味否定自己，要知道在最初做 外贸时候，没人搭理是很正常的，有人搭理的算是幸运的，这是相对 于自己的平。还有和同学、同事之间的平，要有平衡的心理，用平常 心去对待，即使同时进的公司，在公司的培训、资源等方面都一样， 也不可能大家同时出单，肯定有早有晚。尤其是看到你的同学都出单 时。第一，不要慌，好好审视一下自己手中的客户，做到心中有数， 客户大致跟到什么程度了，有多大的希望能成，或者是自己在哪些方 面做得不足，怎么弥补；第二，要真诚地祝福，祝福自己的同学，可 以羡慕， 但不可以嫉妒， 可以向同学取取经， 或者让她帮忙想想办法， 怎么能快速拿下客人。这时候最忌讳的是自暴自弃，自叹不如，我们

应该是想方法、想办法，把客人拿下，如果仅是抱怨，必输无疑。一 定要努力让自己达到一种平衡的状态，体力上和身心上，哪怕这种平 衡时瞬间的，其实这种平衡往往都是瞬间的，就是在这种不断地平衡 和不断地打破一个平衡，又营造出另一个平衡中，在这种平衡的状态 下，收获是最多的，最大的，我们的成长是最快、最迅速的。 （二）空杯的心态 千万不要觉得自己是个大学生，就怎么着了，如今的大学生太多 了，我们怎么着不了。永远让自己认识到自己处于空杯状态，可能是 半空， 也可能是三分之二的空， 亦或是五分之四的空， 最好不是全空， 让自己意识到我们必须学习，因为我们永远都不会满盈。学习最新的 贸易术语，学习最新的结算方式，接触一些不同的平台，掌握更多的 操作技巧。打开以前没有打开的模块去看看，去发掘一些新的东西。 总而言之，良好的性格更不是一朝一夕就能塑造成的，习惯决定 行为，行为决定性格。外贸本来就是一个很细致的活儿，所以一定要 注意细节。我认为心态塑造好了，性格自然也差不了。 最后我是以两个样品单的成绩结束实习生活的， 当我一手开发的 英国客人在我们往来了 91 封邮件后这样写到： --------------- Original Message ---------From: jonathan ackroyd <dumbasshats@hotmail.co.uk>; To: <hxcaps1110@hotmail.com>; Sent: 20xx-08-20 00:18 Subject: RE: wish you a happy weekends

hello i will pay for 1 sample hat plus postage, what is the total please? i like the photos you sent, look like good quality please send me paypal address for payment thank you --------------- Original Message ---------From: jonathan ackroyd <dumbasshats@hotmail.co.uk>; To: <hxcaps1110@hotmail.com>; Sent: 20xx-08-22 16:42 Subject: RE: wish you a happy weekends thank you i have now paid the money for the sample hat thank you 当收到第一笔样品费 60 美金时，都忘了怎么激动了。紧接着我 的第二笔样品费也打过来了。 --------------- Original Message ---------From: valeria zandchos <valeria.zdanchos@planet.tn>; To: <hxcaps1110@hotmail.com>; Sent: 20xx-08-21 03:11 Subject: RE: RE: RE: TR: RE: RE: RE: enquiry of winter caps Dear Karen,

Thank you for your collaboration. Next Monday I will ask my friend Mrs. Ava who is living in Hubei for paying you then you can send the samples to Mrs. Suzanne. Best regards, Valeria --------------- Original Message

---------From: valeria zandchos <valeria.zdanchos@planet.tn>; To: <hxcaps1110@hotmail.com>; Sent: 20xx-08-23 16:00 Subject: RE: RE: RE: RE: RE: RE: RE: TR: RE: RE: RE: enquiry of winter caps Hi Karen ! Thank you very much! So I will tell Ava to do what you ask me. Have a nice day! Valeria 实习的日子有苦有甜，有希望有失望，迷茫过，挣扎过，内心走 过了一段从未走过的路。这次实习让我体验了一番外贸工作的流程， 也更加珍惜在校学习的日子，真的，还有很多知识要学：关于物流， 电子商务，摄影和图片处理技巧等等。实习也更加了我做外贸的信 心 ，努力成为一个合格的外贸人！