“寒假返母校宣传贸大活动”项目总结
1. 时间:20xx年x月——3月
2. 地点:学校、全国各高中
3. 合作单位:校招生办公室
一、 实事概况
“惠园情,母校续——20xx年在校本科生寒假返母校宣传贸大活动”是由我校招生办主办,校志愿服务中心承办的。活动自从开展以来,受到了广大同学的热烈反响,报名的同学囊括了在校本科生的四个年级,涉及全国29个省份,144个高中,经过认真的筛选,确定了304名志愿者。各位同学作为这次活动的主力将我们学校的名片带向全国各地。在寒假期间,他们充分利用了由招生办及校志愿中心提供的简章、指南、ppt、宣传海报等多种宣传工具,发挥了各自的聪明才智,用了各种喜闻乐见的方式在各自的高中母校进行宣传,对打响贸大品牌起到了非常积极的作用。寒假归来,中心对活动交通费报销、活动反馈进行了细致繁琐的统计,得出数据显示实际执行此次宣传活动并通过审核的人数为270人,实际执行率接近百分之九十。在3月末,中心受校招生办公室委托,承办返校成果表彰与总结大会,对表现优异的团队及个人进行评奖。表彰会基本完成了既定流程,达到了最终目的,但因筹办期间临时变动多,准备仓促不充分,人手安排不当等原因,造成比较严重的混乱以及冷场局面,并发生了突发状况,作为承办方的中心应从中汲取经验教训。
二、 工作成果
自上学期1月启动“20xx年寒假返校宣传贸大”志愿活动以来,校招生办公室与校志愿服务中心投入了大量人力物力支持与协助对外经贸大学学生志愿者回访母校。活动结束后,一共收到活动书面反馈260余份,50余份多媒体反馈资料。可以看出,我校志愿者对返校宣传工作自觉恪尽职守,赢得各方好评声不断。同时,校志愿者服务中心在前期招募、筛选、组织工作以及后期统计、评比、总结工作上的奉献,也值得所有人肯定。
作为该项目的主要负责人,我有以下几点深刻的感想体会:
(一)工作从最初就要严格把关
在寒假返校志愿者的后期活动中,在收集火车票并统计票价的环节遇到了多重阻碍,主要原因即是在收集火车票的最初环节出现了纰漏。由于收集阶段人手多而杂,各人标准不一,收上来的火车票中很大一部分不符合报销要求,且车票顺序混杂,大大加大了后面统计核对的难度,降低效率。同时,收集火车票遇到的特殊情况非常多,每一个都需要由招办老师做抉择,导致该过程举步维艰。所以,越是繁杂的工作,越需要从源头把关,不要把问题都堆积给后来者。
(二)做事要从一而终
这次寒假返校志愿活动从上个学期一直持续到本学期,虽然前后工作内容差别较大,但共同的显著的特点就是“繁琐、费时、低效”。由于跟招办老师交流方面一直不顺畅,造成了很多工作的耽搁,并且削弱了项目组工作的积极性。到本学期,经历了一个寒假的脱节,项目组形聚而神。项目组应加强组内督促,鼓励各自严谨待事,并且对
各自工作尽责到底。
(三)与老师合作的工作性质尤其特殊
该项目的复杂性在于志愿中心更多地扮演的是一种介于招生办与志愿者的中间人的角色。于是,各项工作都增加了其不确定性以及临时性。比如,中心无法单方面确定表彰人数比例、证明发放要求,通常只能收集所有情况与疑问一齐向招办老师要求定夺。同时,招办方面也由于种种原因经常无法给出明确答复,因此工作一拖再拖,复杂程度呈愈演愈烈趋势。再比如,临时更改会场地点。个人能力在这方面的确有所欠缺,在场地更改的情况下没有做好变通。同时也因为手边未解决事情过多而注意不到这些细节。
同时我也在这里提出几点计划及建议:
(一)无论怎样一定要耐心,做事负责到底
(二)遇到棘手的情况,及时与上级沟通
(三)工作尽量避免推诿,提高效率
(四)如需至学校部门办理手续,提前做好充分准备:主要是在时间上留出余地。学校部门办事状况非常多,经常暂停业务或者程序上出现差错,因此在做好事先充分的材料准备以外,心理上也要做好不厌其烦的准备。
第二篇:回母校宣传活动总结
千万学子回母校宣传活动总结
首先,我非常感谢学校能给我这次机会,让我回到久别的高中母校,去宣传我将度过四年美好岁月的美丽的西南大学。在这里,我把在这次千人回母校的宣传活动中自己所做的一些事情进行一定的总结,既是把自己了解的情况呈报给学校,也算是给自己的第一次社会实践画上一个说不上完美的句号。
我的高中母校重庆市长寿中学是省级重点中学。今年有毕业生约2300人。在这次活动中,我所采取的方式主要是深入同学中获取信息并宣传母校西南大学。我经由高中老师引荐,随机进入几个班级,虽然并没以正式的班会或年级会形式发表演说或召开座谈会,但在进入的班级里,我在介绍学习、报考经验的同时,大力宣传了母校西南大学。将宣传单发给他们看,并将学校在西南地区举足轻重的地位及取得的巨大成就向他们进行了宣传。由于在我所在的是重庆市本地。西南大学知名度已经很大,但虽然如此,很多同学对西南大学了解不够深刻。我建议他们登陆学校网站以便更加清楚了解我们西南大学雄厚的办学实力,他们也表示很乐意去看看。我还将自己在学校拍的照片在进入的班级中进行传看,而学生中的大部分也都对学校的美景赞不绝口。同时,我将剩余的宣传单约十五张分给了部分老师,尽管老师们可能已对西南大学有足够深的了解,但我想进一步提醒他们,毕竟老师如果能帮助宣传,效果是事半功倍的。
同时,我对学校教师招聘情况也作了一定的了解。在我所在的长
寿区,各高中院校大幅度扩招。就拿我的高中母校长寿中学来讲,短短几年,就从15个班增长到32个班。学生人数翻了一番,教师需求量必然增大。但这并不代表学校对选择教师的要求就放松了。校领导仍然坚持在各方面作严格要求,如教师毕业院校尽量在全国知名示范院校。学校对教师的综合素质也有了越来越严格的要求。而今后的几年,扩招情况将有所缓和,所以,学校对教师的要求只会提高,不会放松。
同时,我还进入了市内另一所重点中学平重庆市长寿区川维中学,这一学校主要以文科为主,恰好符合我们学校师范类的招生,所以我想通过在他们学校的宣传,一方面扩大学校在毕业生中的知名度,另一方面,也对各个学校对教师的需求情况,作了更多的了解。
最后,通过此次宣传活动,提升了我的口才,也让我对西南大学有了更深的了解,谢谢西南大学。