采购部轮岗总结

时间:2024.3.19

采购部轮岗总结

三个月就这么过去。采购部是我轮岗的第三站,到采购的时候进公司已有半年,除了陌生的工作,其余都有熟悉的味道。这三个月的时间除了按照带教计划有序进行学习各类业务知识外,我也在剩余的时间学习了其它相关的业务知识。轮岗是一个不断积累的过程,即使不能“厚积”,也要“薄发”出来。很庆幸能成为采购的一员,刚开始在同事工作繁忙的时候不能提供援手,是一种着急和无奈,它促使我更加努力地去学习相关业务知识,在同事需要的时候能发挥我微薄的能量,更是一种荣幸和鼓励。假如说市场部的轮岗让我的思维得到了发散,开始懂得更全面地思考问题;那么采购的轮岗让我更深切地见识到不同角色间的换位思考和博弈,另外,无论是平时的工作、培训,抑或是每月一次的讲座,让我学到了很多待人处事的方式方法和服装方面的知识。

初到质量组,板房里琳琅满目的各种服饰是我的初印象。虽然供货商手册已重新修订,但质量的监控还是质量组万变不离其宗的主力工作。从大货布办(牛仔款大货头缸办)到生产办、船头办的批核和检查,一系列的过程都是质量监控主导。质量其实就是企业在产品上对消费者作出的承诺,在“信用就是财富”的今天,它决定了公司产品销售的好坏与否,也影响着公司的品牌形象。带教上司也告诉我,对于质量监控工作不能走过场,而要以主人翁的心态认真去对待。

最新的供货商手册中,供货商表现评分=准期分数(30%)+次品率分数(30%)+销售达成分数(10%)+回办准期率分数(20%)+免检分数(10%)。为了把质量工作做得更好,质量组每月均会邀请各地有合作的质检部门,进行服装的相关知识培训讲座,同时邀请工厂及洋行相关人员来听解,我们大家也会安排好时间吸收讲座的知识。我非常荣幸,在轮岗的三个月把三个讲座都听了:4月份武汉质检所的《国家标准/行业标准(梭织类)》、5月份惠州质监所的《相关工商或质检法律法规》、6月份南京质监所的《国家标准/行业标准(针织)》,特别是惠州质检所的大型讲座,讲师深入浅出、妙语连珠,听课者认真听讲、踊跃发言。

从张慧仪小姐亲自负责多品牌的质量监控,到采购部专门成立质量组把不同的质量工作分专人负责管理,再到质量组每月组织相关讲座、各同事严肃对待质量问题,各个层面都严格把好质量关,自上而下,无不看出集团/公司/部门/各同事对质量的注重程度。

在买货组的前半段时间,主要是对买货基本流程的学习,带教上司在过程中穿插讲一些相关的业务知识;而后半段,继续学习的过程中进行部分操作。

买货基本业务流程:T&D检讨会,通过分析检讨去年销售及达成情况,定来季计划(“款数计划与分析”初稿);商品策略会(T&D会1-2周后),两司管理层/市场部/采购部/商品开发部/口岸确立来季款式发展方向(“款数计划与分析”初步确定,商品开发部跟进款式开发,买手分配来季品种购货金额);款式展示会(策略会1个月后),与商品开发部一起选取适销款式(根据选款资料制作Buy plan);购货预备会,根据前线店长反馈的相关资料确定每款分月预购数;购货会(含加盟订货会),展示当季款式并进行订购,汇总客户(口岸和加盟商)订数并出单给客户。选款会后,针对工厂属性/报价/评分等选定工厂;定方向,订胚布/毛(也是一个定生产位的过程)和订色布/毛(从经验上看,一般是胚布/毛的七八成左右)。

从选工厂到最后的落单,买手跟工厂都会有一个议价的过程,款式细节上也会有一些细节的改变;而落单后工厂加价的主要情况就有两种:1)落单数与BO数产生差异,2)设计部门对服饰进行修改,以致成本上升。实际落单数会尽量贴近BO数,减少损失:1)若落单数大于BO数,胚布/毛不足,超出部分的成本极可能会高于平均成本,2)若落单数小于BO数(更甚的是取消该订单),胚布/毛有余,这时先让工厂帮忙消化余布/毛,后考虑作为存布/毛。

在带教同事的指导下,学习发车/收货进度的相关知识,我开始了采购组的轮岗工作。这个过程接触到的内容有:发车/收货进度、收货差异、失货少货/溢数的处理、支付货款、罚款计算及减免,这些都是到货后的处理;BO订购、落单、修改订单、送出钱牌/包装数据、分发购销合同等,进行采购作业/跟进采购状况,加强采购的及时性;制定天书制作时间表,各部按时间表所示的时间完成各环节的工作;……

采购组的工作除了要与公司管理层和本小组的同事沟通外,涉及到的其它同事也非常广泛:发车/收货/收货差异等主要与口岸同事/加盟部同事、洋行出口部同事联系;付款/罚款方面就要跟洋行营业部门同事和财务部同事联系;落单方面则要与买手、设计部门同事、洋行同事以及财务部同事沟通。另外,采购组一定程度上也充当了整个采购部的后勤管理角色,除了本身的工作,也要给整个部门提供一定的后盾。

公司里采购的核心工作就是根据我们的市场和客户(口岸和加盟商),以及公司里的整体资源,根据公司的整体策略,作出的相对科学合理的物料(真维斯品牌的成衣)购买计划,它是公司服装零售的枢纽和桥梁。所以,采购部更像是交通局,同事们都是局里的交警。我们受到公司高层和其它部门监控的同时,也有一定的指挥权,事实上,口岸、加盟商和洋行/工厂不会完全听从我们的指挥,合理的我们让其通过,不合理的可以“勒令整改”和“罚款”,当然,我们的权利和义务也是相对的。

在采购部的轮岗将要结束,收获颇丰:从同事的身上了解到部门主管两次培训效果的迥异,知道部门主管肯定是花了很多心思在培训准备上,除了通过培训学到了“没有任何籍口”,也再一次体会到了“一分耕耘一分收获”,还有感动;

从上司及各位同事的无私带教中,学到不少相关业务知识和解决问题方法的同时,还有把工作当成事业来做的心态;无论是整个部门,抑或是不同的小组里,都能感受到一种让人感动叫做Teamwork的事物。感谢公司给我这么一个平台,感谢部门主管,感谢每一位同事的无私带教。


第二篇:采购部半年总结


半年总结

?? 采购部是公司业务的龙头,是关系到公司整个销售利益的最重要环节,我很感谢公司和领导对我的信任,将我调到如此重要的岗位上,给我一个学习的机会,让我从原来对采购的一无所知到认识了更多的人和事,接触了更多新鲜的事物,学到一些新的知识,增长了更多见识! 在这段时间里,我感觉到了这个采购部的活力与融洽,作风的严谨与创新。让我受益良多,在同事们的热情与温暖的帮助下,吸取着大家的工作经验及智慧,让我快速地熟悉工作内容,了解采购和优秀采购之间的分别和差距。 在领导和同事的教育下,了解到采购所具备的最基本素质就是要在具备良好的职业道德基础上,要保持对企业的忠诚;不带个人偏见,在考虑全部因素的基础上,从提供最佳价值的供应商处采购; 坚持以诚信作为工作和行为的基础;规避一切可能危害商业交易的供应商;不断努力提高自己在采购工作的作业流程上的知识;在交易中采用和坚持良好的商业准则等,相信这些我都已经做到了。

近半年内,我主要的采购工作是根据销售订单车型采购相应的阀类产品和排气管。20xx年x月到4月份为公司生产旺季,每天为了正常生产忙着采购员的基本工作:要货催货,抢资源,虽然辛苦但是学会和供应商沟通交流,这也是采购员的基本能力。6月份基本上进入公司生产淡季,作为采购员我的主要任务就是控制库存,处理物流长期积压件和下场件。每次成功退走一

批货物都很有成就感,不但为公司节省了开支,而且采购部的工作越来越正规。在采购部工作的时候有配件的采购和安全库存量控制两项工作我一直没有做到位。现在总结下配件采购不及时的原因认为有两个方面,一方面是有些供应商不重视配件到货时间,我下完计划后也没有再去督促落实。另外一方面是配件计划下达的太零散、太乱,往往一个厂家同一个件不但数量极少而且在一天内会下达两次到三次。安全库存的控制工作遇到的阻力是产品切换造成的早期一些件的库存量大和阀类产品供应商生产能力不足,无法建立最小安全库存量方面。

针对上述两项工作,在今后我一定认真对待配件计划并积极督促供应商按时到货,做到配件计划和生产计划同等重要。安全库存量方面我会积极和供应商联系,了解其产能并且合理做出要货计划,建立安全库存。一个优秀的采购必须拥有较强的沟通协调能力和采购经验,我知道自己距离一个优秀的采购还有很远的差距,因为采购经验是靠长期不断积累经验和自我启发,达到熟练程度后才能掌握的一种技术,要做到这一点是非常困难的,不过,我会更加努力的学习,不断地积累丰富采购经验,跟上公司发展的脚步。

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