秘书科个人总结

时间:2024.4.20

20xx年个人工作总结

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过去的一年是忙碌的一年,更是收获的一年。在这一年中,我切实加强理论学习,认真履行职责,发挥工作的主动性和积极性,在领导的关心和同志们的大力支持帮助下,特别是在组织的教育和培养下,我光荣的加入了中国共产党,成为一名预备党员。工作能力、综合协调能力及思想政治素质得到进一步提高,较为圆满地完成了自己所承担的各项工作任务。现就20xx年度个人工作情况总结如下:

一、加强学习,进一步提高自身素质

学则进,不学则退。学习是工作之基、能力之本、水平之源。作为一名年轻干部,加强学习是成长进步的必要条件和首要任务。要在思想上重视学习,在工作中主动学习,在业余挤时间学习,才能使自己在思想上、理论上、业务上真正成熟起来,更好的搞好本职工作,保质保量的完成工作任务。

1、加强理论学习,进一步提高思想政治觉悟。利用工作和业余时间熟读相关理论书籍,充分利用自己收发文件的有利条件,对领导讲话、市区委重要文件、重要会议精

神做到理解内容、领会实质,并做好读书笔记。积极参加市、区组织的各种培训、理论讲座,进一步提高自己的理论知识水平。同时,我还虚心向周围理论水平高,业务能力强的同事学习,取人之长,补己之短,努力丰富自己,充实自己,有效地提高了理论水平和思想政治素质、提高了自己的政治洞察力,进一步增强了政治敏锐感,在具体事情面前能够保持清醒头脑,立场坚定。

2、加强业务知识学习,提高自身的综合能力。首先是提高自己的文字写作水平。我从研究已经成型的材料入手,细心揣摩,做好读书笔记,养成勤于动笔的习惯。写东西的过程中虚心向同事和领导请教,请他们提出意见和建议,边写边改,逐步提高。积极参加区里和部里的各项活动,在实践中锻炼自己的综合协调能力和组织能力;积极参加保密、档案、组织人事等工作培训,进一步增强在自己在这些专业方面的能力。

二、认真履行岗位职责,努力完成各项工作任务 工作中,我坚决服从组织和领导的安排,克服各种困难,勤奋工作,较好地完成了各项工作任务。

1、做好公文的管理工作。包括本单位通知、文件的起草、印发工作,上级文件及外单位文件的收文、传阅工作,涉密文件的管理工作等。在文件起草、印发过程中做到严

谨、细致,力求每个环节严密有序、精益求精,对于要印发的文件,我每次都进行认真的核稿和校对至少3遍,并请其他同事帮忙把关,减少出错的几率,以确保发文的权威性、严肃性和准确性。做好收文做好登记,收文管理合理有序,做到传阅及时,不拖、不压、不遗漏,保证领导能在第一时间看到文件、做出决策。严格按照保密规定管理涉密文件,确保涉密文件的安全。

2、做好各类会议的会务工作。在过去一年的工作中,我参加了部里全部大型会议、活动的组织协调工作。在活动、会议的准备、召开过程中我主动做好自己岗位的工作,并同部里的其他同志积极配合,充分发挥团队精神,圆满完成了部领导交给的各项任务。同时,积极参与会议文字材料的起草工作,在实践中锻炼了自己的文字水平。

3、积极做好日常工作。做好报纸的分发、电子邮箱的管理、信息、舆情的收集与报送、同志们的订餐、文字材料的复印作、电脑、打印机的等办公设备维护等日常工作。在部领导的正确领导、科长的指导和同志们的协助下,我能够把琐碎繁杂的日常事务理清头绪,使工作有条不紊。在日常工作生活中,同志们需要我帮忙的,我随叫随到,尽自己最大的努力去做力所能及的事情。

三、工作中的几点感悟

细心。秘书科的工作性质决定了工作的复杂性,如何理清头绪,有条不紊的开展工作是对我最大的考验。工作中,我不时会在看问题、想问题、做事情时出现这样那样的忽略,对细节的粗放和不在意常常使我在工作中犯错。总结经验,吸取教训,我明白了要想做到细致入微、追求最大限度的完美,就必须改变对细与小的轻视态度,在思想、意识上对每件小事、每个小细节重视起来,在行动上对每项工作的每个环节,每个步骤都要做到精益求精。

责任。秘书科工作质量的高低,对全局工作影响很大。做好了,会帮助领导更好的开展工作,促进各项工作的顺利进行和落实;做不好,则会贻误工作,造成不良影响甚至是不可挽回的失误。作为从事秘书科工作的同志,必须进一步认清形势,明确任务,增强责任感,提高自觉性。要给自己设立一个高标准,对自己严要求,不等、不靠,释放出自己最大的工作热情,投入更多的精力,充分调动自己的主观能动性。

勤奋。要想做好秘书科工作,首先必须具有奉献精神,没有奉献精神就搞不好服务,服务就没有积极性、主动性和创造性。工作中要做到手勤、眼勤、脑勤、腿勤,凡事想在前,做在前,服务在前。作为一名的年轻同志,我在工作中努力做到团结同志,勤奋向上,遵守工作时间,积

极主动完成领导交办的工作任务。工作态度端正,认真仔细,能吃苦耐劳,任劳任怨。求真务实,踏实苦干,不做表面文章,弄虚作假,投机取巧,尽力消除和减少差错和失误,提高工作质量和效率,让组织信任、领导放心。

全局。要牢固树立全局意识,要处处站在全局工作的高度,对内要顾全大局,团结协作,对外要理顺和处理好各种工作关系。各项工作都要紧贴领导的思路,从全局中去思考,去谋划,去衡量,做到想领导之所想,谋领导之所虑,办领导之所需,要参在点子上,谋在关键上。

四、总结经验,汲取教训,进一步完善自我

一年来的工作实践,我的思想认识水平和业务工作水平都有了较大提高,也发现了自身存在的很多差距和不足,对自己的认识和评价更趋于客观全面。在工作和生活中树起了一把客观评价自我的标尺。

1、学习还很不够。体现在学习的广度和深度不够,对党的政策及党的理论纲领缺乏系统的学习。在今后的工作中加强学习,特别是业务知识和党的最新理论的学习,解放思想,与时俱进,深入调研,不断提高工作能力和水平。

2、写作水平还需进一步提高。在部领导和同事的帮助下,虽然写作水平较以前有了很大提高,但与工作要求还有一段差距,我深深感受到快速提高写作能力和水平的紧

迫性。我将虚心、主动地向前辈学习、向书本学习、向实践学习,努力提升自身写作能力,掌握各类文字材料写作的思路和技巧,尽快达到岗位要求,真正成为能够独挡一面的多面手。

3、要进一步改进工作方法。工作主动性不强,工作不够大胆,不够自信,与领导沟通少。因此,在今后的工作中要进一步改进方法,克服自身的缺点,充分发挥自身特长和自己的主观能动性和工作积极性,正确处理各种矛盾,协调好各个方面关系,提高水平,把各方面的工作干得更好。积极转变工作作风,扎实工作,努力圆满完成各项工作任务。

这些差距将成为我今后工作中时刻关注的重点,是我完善提高自己的着力点。领导们善意的批评和谆谆教诲, 让我明白了自己身上寄托的是怎样厚重的期望,今后的工作中,我将注重提高政治修养,强化宗旨意识,用更高的标准严格要求自己,积极向党组织靠拢,争取早日入党;不弛于空想,不骛于虚声,脚踏实地干工作,提高主动性、激发创造力,努力克服自身缺点,发挥个人优势,不断挑战自我、完善自我、超越自我,在点滴实践中锻炼成长。


第二篇:秘书de个人总结


个人小结

20xx年以来,根据综合部的工作安排,我主要负责综合文秘、信息工作。在综合部领导的帮助下,我紧紧围绕邮政速递物流的中心工作,充分发挥岗位职能,不断改进工作方法,提高工作效率,较好地完成了各项工作任务,现作以简要汇报。

一、强化职能,做好服务工作。

我坚持从小事做起,从大事着眼,努力提高服务水平。一是围绕中心,为领导服务突出超前性。在综合部主任的带动下,我牢固树立为领导服务的超前意识,全面把握领导的思想脉搏,正确贯彻领导的意图,当好参谋和助手。撰写了《贵州邮政速递物流揽投体系调查报告》。二是搞好配合,为科室服务突出主动性。在开展重要工作中,我经常与科室领导互通情况,以求统一认识,步调一致,排除干扰,共同围绕中心工作搞好服务、当好参谋,变部门行为为企业整体行为,形成合力,提高整体工作水平。我经常和部门领导加班加点、协同作战,在召开大型会议或上级领导来访等工作上,我都能够及时掌握信息,提前运作。

二、强化学习,提高自身素质。

为做好秘书工作,我坚持严格要求自己,注重以身作则,讲奉献。一是注重思想建设讲学习。我始终把加强思想政治学习放在自身建设的首位,努力提高政治敏锐性和政治鉴别

力。为此,我特别注意学习马列主义基本原理、邓小平理论及市场经济、法律法规等方面的知识和邮政速递物流业务知识,增强了驾驭全局的工作能力。二是爱岗敬业讲奉献。办公室工作最大的规律就是“无规律”,因此,我坚持甘于奉献、诚实敬业。一年到头,经常加班加点连轴转,尤其是召开全省会议前,每天连续工作14个小时,白天了解情况、收集资料,晚上草拟讲话稿,做到加班加点不叫累、领导批评不言悔、取得成绩不骄傲,从而保证了各项工作的高效运转。三是锤练业务讲提高。经过近两年的学习和锻炼,自己在文字功夫上取得一定的进步。共撰写汇报7份、领导讲话23份,整理领导录音讲话27份;向速递物流总部报送信息130余条,在总部《速递物流信息》刊发60余条;向中国邮政报报送信息百余条,刊发75余条;共编辑《贵州邮政速递物流信息》90余期。利用综合部学习资料传阅或为信息员编辑稿件的同时,细心学习他人长处,改掉自己不足,并虚心向领导、同事请教业务问题,在不断地学习和探索中使自己在文字材料上有所提高。

三、强化大局意识,拓展工作思路。

工作中,我注重把握根本,坚持抓大事、抓关键,推进各项工作上台阶。一是认真办文。公文是传达政令的载体,公文的质量和水平直接影响政令的畅通,两年来,共起草文件12件,并顺利流转文件300余件,无一件出现问题。二是严

格办会。两年来,在综合部主任的带领下先后筹备全省邮政速递物流工作会议、每月分析会议、季度督办电视电话会议等53次。无论哪次会议我都及时和主管领导及综合部领导取得联系,摆布好工作的各个方面和环节,调动各方面的力量,并做好会议记录的撰写工作。三是细心接待。凡是上级领导来我单位检查,我都认真准备接待,根据综合部领导拟定的接待计划,注意接待细节。

两年来,我的工作虽然取得了一定成绩,但也存在一些不足,主要是思想解放程度还不够,服务上还不够,和有经验的老秘书比还有一定差距,材料上还在基本格式上徘徊,内容上缺少纵深挖掘的延伸,在今后的工作中,我一定认真总结经验,克服不足,努力把工作做得更好。

一是发扬吃苦耐劳精神。面对秘书事务杂、任务重的工作性质,不怕吃苦,勇挑重担,主动找事干,做到“眼勤、嘴勤、手勤、腿勤”,积极适应各种艰苦环境,在繁重的工作中磨炼意志,增长才干。

二是发扬孜孜不倦的进取精神。加强学习,勇于实践,博览群书,不断积累,在向书本学习的同时注意收集各类信息,广泛汲取各种“营养”;同时,讲究学习方法,端正学习态度,提高学习效率,防止和克服浅尝辄止、一知半解的倾向。努力培养自己具有扎实的理论功底、辨正的思维方法、正确的思想观点、踏实的工作作风、周密的组织能力、机智

的分析能力、果敢的处事能力、广泛的社交能力、从而逐步达到“张口能讲,提笔能写,下手能干”的境界。

三是发扬超越自我的精神。要打破长期形成的心理定势和思维定势,勇于发现和纠正自己工作中的缺点、错误,不断调整自己的思维方式和工作方法,分阶段提出较高的学习和工作目标,不断追求,奋发进取,以适应各项工作超常规、跳跃式发展的需要。

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