秘书科20xx年上半年工作总结

今年以来，秘书科全科同志在办公室主任班子的正确领导下，紧紧围绕县政府中心工作和办公室职责分工，立足工作实际，努力学习，刻苦工作，较好地完成了各项工作任务，1-6月份，起草公文190余份，传阅机要347份，办理请示159份，组织各类会议60余次，接待信访案件20余次。现将有关情况汇报如下：

一、严谨办文。为确保文件的有效运转和公文起草及综合材料的质量不断提高，科室采取了一些行之有效的措施。一是加快办文速度。对所要办理的文件，一般要求做到当日文件当日清，电传公文及其它紧急公文随到随办。二是严格办文制度。无论收文处理还是发文处理，都按照《机关公文处理办法》严格规范程序，做到专人传送、专柜保管、不在外面“过夜”。三是努力提高办文质量。今年上半年，科室累计起草并审核把关县政府和办公室各类公文200余份，每一件公文都做到反复推敲和修改，力求从内容、主题、文字表述等各方面都做到精益求精。四是高质量、高标准起草领导讲话。一方面广收博采，全方位地掌握各类写作素材。在收集这些素材时，注重吃透上情、掌握内情、熟悉外情。另一方面做到精雕细琢，高度认真地起草讲话文稿。在起草各类文稿的过程中，积极地进行换位思考，站在领导的角度去想问题、看问题，去分析问题、解决问题、处理问题。大力提倡精益求精的工作态度和一丝不苟的工作作风。

二、缜密办会。今年以来，科室围绕县政府各类专业会议、县政府常务会议、县长办公会议、县长协调会议等各类会议，认真协助做好会前、会中、会后的服务工作。一是做好会议方案的拟定，确保不疏不漏。二是做好会议组织，确保会议效果。三是做好会中

记录，确保及时整理归档。四是做好会后具体事项的落实督办，确保会议落实到位。

（三）主动办事。根据秘书科工作繁、碎、杂的特点，科室人员抓住重点，主攻难点，寻找亮点，强化配合，整体推进，较好地发挥了参谋助手作用。一是职能上定位。在发挥参谋助手作用时坚持不过度，不失度，成事而不坏事；在综合协调上及时与领导请示，做到大事用心，小事不轻心；在日常工作中站好岗，值好班，守士有责；二是工作上到位。围绕县政府中心工作，保证重点工作到位，日常工作到位。做好“三个转变”，即由只办好具体事务向谋全局，抓大事上转变；由被动服务向主动服务，开创性工作方面转变；由老的工作方法向新的工作方式、工作思想方面转变。三是业务上选位。面对繁杂的工作，分清轻重缓急，统盘考虑，整体运作，树立超前意识，力求“领导未谋有所思，领导未问有所知，领导未示有所行”，提高服务质量和水平，促成工作出亮点。

第二篇：20xx年上半年秘书部工作总结1

20xx年上半年秘书部工作总结

时间过得很快，眨眼间本学期已经临近期末了。这一学期我们秘书部各成员同心协力，相互配合。在工作方面提高了效率，积累了不少经验。秘书部按时完成了团总支布置的任务，每个活动都不容有误，每个成员都认真完成自己所被安排的任务。我们注重自己在整个集体中所发挥的作用，及时发现问题，解决问题，在这一学期取得了一定的成绩。

一、工作回顾

1、牵手夕阳红，温暖老人心——向孤寡老人送温暖活动 “三月学雷锋”活动在全国各地轰轰烈烈地开展，为了响应全国“学雷锋”的口号,弘扬雷锋的服务精神，发扬中华民族助人为乐的传统美德，视传系团总支于3月x日组织全体志愿成员连同水墨吟书法协会、红木坊剪纸协会走进益阳市金银山敬老院献爱心、送温暖。旨在弘扬中华儿女们友爱团结、助人行善的奉献精神！

在前期的准备活动中我们秘书部负责募捐活动，我们组织召开团支书会议，向各班志愿者宣传此次活动情况，并在视传系各班举行募捐，最后由我们秘书部各成员进行统一收取。此次募捐非常踊跃，大家都积极参与其中。在活动现场我们秘书部负责打扫卫生，大家的积极性都很高，而且很认真，把敬老院打扫的很干净，现场气氛很活跃。

2、文明寝室卫生检查

寝室文明一直都是我们学校工作的重点，这学期我们团总支也负

责检查文明寝室的卫生。

我们秘书部每个成员也都负责了一间寝室的卫生检查。在检查过程中很多的寝室不配合我们工作，不给我们开门，像这一系列问题在工作中会经常发生我们也会及时作出适当的处理并在检查结束后，第一时间把这些问题向上级汇报。

3、参加世界环境日宣传活动

6月x日是“世界环境日”，我们参加了由益阳市举办的宣传活动，号召全市人民保护环境。

4、负责团总支空间留言记录

为了培养团总支各成员对大学城空间的熟悉度，由我们秘书部负责对各成员对团总支空间留言进行记录。这项任务虽然比较繁琐，但是我们秘书部的每个成员都认真记录着，并且及时向上级汇报记录情况。

5、电话通知各班级团支书领取“年轻人”杂志

这项任务使我们秘书部一直负责的，我们每次负责电话通知各班级的团支书都秉持着认真负责的态度去做这件事，毫不马虎。

二、工作中存在的不足之处：

1、对于秘书部繁杂的日常工作缺乏细致与耐心。工作的开始阶段，的确对于秘书部的各项工作所需要的细致程度缺少足够的了解，这一方面是因为缺乏经验不懂得有针对性地去做好对它的校对工作，过于依赖其他人的资料收集，另一方面也是因为工作的不够细致和耐心才导致难以发觉错误所在。而在平时的工作里面也常常出现如电话

通知上有说错或打错电话等一系列因为粗心所造成的错误。

2、工作上缺乏积极创新。对于秘书部的一系列工作往往是承袭着前一届秘书部的做法，按部就班，缺乏创新也不善于吸取其他部门比较优秀的工作经验，导致在一些工作中工作效率较低。而对于日常协助老师做的一些工作也缺乏抢先一步考虑问题的积极性，在对一些突发情况的处理与考虑上还不够完善与周全。

工作上的得失都是一种正常的情况，关键是能够在得与失中真正地吸取经验，这样才能使工作进行得更加有条不紊，希望在下一个学期我们部门能总结好上一学期的工作经验，在老师及各部门的协助与配合下，更好地发挥本职作用，成为团总支里有用的一份子。

团总支秘书部 20xx年x月x日

第三篇：秘书科工作总结

秘书科20xx年上半年工作总结暨

下半年工作打算

20xx年上半年，秘书科全体工作人员在办公室领导的正确领导下，以“参与政务，管好事物，搞好服务”为主要工作目标，紧紧围绕市委工作大局，充分发挥办公室中办公室的服务作用，促进市委办整体工作有序、有效、有力开展。现将上半年工作总结如下：

一、 抓好两项中心工作，促进整体运转协调

（一）严抓办文程序化，促使各环节相推进。收文严把时效、保密关，高质量、高效率做好上级和本市文件传阅工作。落实文件登记、文件处理意见、以及文件传阅分类登记三项基本环节无周转时间差。领导批示及时传达各相关部门，完善文件传阅登记制度。规范发文处理程序，文件经拟稿单位起草、核对后，秘书股复核以及分管领导确认无误后，立即呈领导会签意见。领导会签过程做好登记，实时掌握送签文件动态。文件签阅完全后，秘书股完成编号和最后一遍核稿任务，保证文件“最后一关”，确保文件纸质稿和电子稿存档无差误。

20xx年上半年共传阅办理上级来文309件、本市233件，审核制发公文96件。所有文件材料办理完毕后都及时整理并分类归档，方便领导和有关单位查阅文件,印制各类文稿167件，共10505份，同时还及时无误地做好了市委报刊、杂志、信件的收发工作。

（二）落实会务组织程序，确保会务工作零差错。半年

来，我们以“滴水不漏、规范有序”为工作目标，严格按照分管领导的安排部署，认真负责地做好每一次会前、会中、会后的服务工作。会场安排做到精心、周密，下发通知做到及时、高效，圆满地完成了市委常委会、市委全会、四套班子例会、电视电话会等重要会议活动71次。

省长鹿心社一行来乐，为确保行程紧凑，保障领导时间效益，秘书科同志多次实地预备考察，考虑到领导安排临时性变动，我办领导考前指挥，秘书科同志积极应变，打了一 场漂亮仗。

二、 协调配合其他工作，服务好工作大局

今年以来，我办承担了创建省级文明城市政务工作组牵头工作以及全市通讯录工作。制定了切实可行的工作计划，把工作拆分、分步进行，并前往景德镇市学习取经，细心收集本办材料，积极与其他单位联系配合，从严审核上报材料，按序整理，确保无漏差。现已完成创建省级文明城市政务组材料工作60%，下一步需要继续收集相关单位材料以及部分缺漏材料；全市通讯录已基本收集完成，并制作成了电子稿，下一步需要完成通讯录的二次上报工作。同时，根据景德镇要求，收集并上报了全市受省部级以上表彰先进单位和个人材料，报送情况确保查有所依；全市各乡镇（街道）基本情况有关材料。参照以往年鉴分工，编写20xx年年鉴工作。另外，在年初，对去年全年的重要会议材料按次整理成册，以及收文发文文件按收发文号整理，无缺页、少数。

收集整理归档工作，战线长、任务重，工作涉及面广，秘书科同志秉着不怕烦、不怕累的精神，耐心与其他单位联络，不懂的反复解释、没报的及时联系。

三、 强化队伍建设，打造四能干部

（一）积极开展创先争优党务工作。秘书股以开展“创先争优”活动为目标，根据市直工委工作安排，以“百姓档案，访民情、解民忧”为党建工作项目，组织办公室全体党员干部深入镇桥镇蔡家村开展走访慰问活动，共走访农户20户，并把三走进活动列入全办绩效考核标准，以走访户数为计量，深入推进三走进工作。在弘扬新时期雷锋精神活动中，组织全办党员干部前往市长途汽车站开展“学习雷锋”活动。切实抓好党组织建设，强化党员轮训制度，充实党员干部队伍新鲜血液。今年，共有3名入党积极分子加入预备党员，4名预备党员转正，1名党员组织关系转接，为党组织保持健康发展提供充足后劲。

（二）强化学习意识提升素质。全办继续“5+1”工作模式，周日的学习计划更为周详，学习内容范围拓宽，在参加全办组织学习的基础上，秘书科两名同志也是我办写作小组成员，坚持每周周日的写作任务，提升各类公文写作技巧。下一阶段，我科将每周五下午组织召开科务会，秘书科同志定期组织学习文件、分享学习心得，提升业务素质。

上半年，秘书股工作取得了一点的成绩，也留下了一些

遗憾。如有些会议组织条理还不够清晰、文字材料写作水平不够突出、对于领导的意图把握的还不够准确等等。在下半年，简单地讲，要在“三个方面下功夫”。一是继续加强学习，在提高自身素质下功夫。进一步加强业务学习和政治理论学习，进一步搞好调研，丰富知识储备，夯实写作基础，二是全力以赴地在提高文稿质量上下功夫。充分依靠集体智慧，进一步发挥互补优势，群策群力，力求每篇文稿的思想深刻、观点新颖、表达准确、写出新意、写出精品，力求每一件公文的政策性、严肃性、准确性，更好地指导各项工作的顺利开展。三是积极调整思路，在增强主动性上下功夫。针对秘书科工作被动性较强的实际情况，我们将认真总结规律，把握工作发展动态，及早准备，变被动为主动。