秘书处工作总结

时间:2024.5.8

“赢在石大”工作总结

一. 活动简介及流程

活动概述

创业文化周期间由秘书处承办“赢在石大”活动,又名营销策划大赛。本次活动面向全校师生,为期半个月,旨在培养大学生的创业能力,激发大学生的创业热情。

活动流程

(1)现场招募:3月x日——3月x日,进行现场招募活动,现场活动广泛而热烈。同时,我们在网络如:人人网、bbs中进行实时宣传。

(2)队员重组:3月x日晚,经过筛选和重组,由5支队伍开始参与活动。

(3)头脑加油站:4月x日晚,由博创杯获奖者胡苏和李敏对参赛队伍进行面对面指导,增强队伍的专业技能的提高。

(4)非常推广会:4月x日——4月x日,队伍各自进行自己的营销垫子的策划。同时,每队都有一名跟踪人员给予活动指导和动态跟踪。

(5)决战之夜:4月x日晚,5支队伍公开答辩,现场专业评委进行点评和打分,并决出最终名次。

二.秘书处负责的主要工作

1.活动开展前,召开工作安排会议,积极动员部委

2.活动开始前,负责制作海报和张贴,对活动进行前期广泛宣传。

3.现场招募时,对感兴趣的学生进行动员和现场答疑。保证两天中招募场地时时有人在。

4.“头脑加油站”中,负责联系主讲人并对工作进行简单介绍,保证主讲人时时把握活动主旨,对参赛人员进行正确指导。

5.“非常推广会”期间,队员跟踪人员与参赛人员保持时时联系,把握好队伍的工作动态,并将动态及时反馈到中心,进行中心主页动态更新。同时,对参赛队伍要时时指导,保证队员在活动期间,疑问时时都可得到解答。

5.“决战之夜”前期,对现场进行周密部署,联系好评委嘉宾。同时,在宣传方面要联系好新闻网,进行跟踪时时报道。使活动的整体效果尽快以完美的姿态呈现在全校师生的面前。

三.工作感悟

这次活动,紧张并有序的进行。期间,工作失误总是如影随形。如人员安排不合理,工作进度制定的不准确等等。但错误总是与进步并行。从这次的活动准备中可以看出,协同合作是重中之重,一个活动不是一个人就能扛住的,所以,不要害怕繁冗,交流和调整会议要时时开展。同时,做出创新点也是一大关键。我们应将自己的点子贡献出来,相互契合,共同做出名副其实的精品活动。


第二篇:秘书处工作总结


20xx年上半学期已接近尾声,秘书处依照学生会本学期的工作宗旨及

发展方向,配合学校领导的指示及工作安排,完成既定任务并组织一定的

学生活动。在这学年,院里开展了丰富多彩的校园文化活动,满足了广大同

学的精神文化需求,同时带领同学们走在了时代的前沿,大胆的创意营造了

积极健康的校园文化氛围,充分激发了广大同学的创造能力,为第五届学生

会工作画上了圆满的句号。 这个学年我们部门做的主要工作有:

一 传达主席团对各个部门的工作安排。秘书处是一个上传下达的部门,

能否服务大局是衡量秘书处工作好坏的主要标准。在这半年的工作中,秘

书处起草修改相关工作报告、做好会前筹备、会场布置及会议服务工作。

秘书处充分发挥作用,上下衔接,左右协调,为工作的正常开展起到了中

枢作用。

二 负责整理学生会各项活动的资料。对学生会的管理,秘书处负责很

大一部分,在学生会的领导班子确立后,我们秘书处整理了学生会成员的

资料,包括每个人的联系方式和所在班级,为以后工作中联系相关成员做

好了基础,,使学生会成为具有战斗力的整体。

三办公室值班人员安排。由于院里工作繁忙,院办公室有关需要学生会

成员的参与,值班表考虑到各个班课程的安排,保证每个人都在没有课程

的时间,在办公室值班,以免影响学生会成员的课程学习。

四 参与迎评的后勤服务。在近期的迎评促建工作中,我们秘书处负责

了校园清扫以及迎评文艺晚会音乐播放与整理工作,虽然是小事但同样不

可忽视。

从总体上说,秘书处的事务比较细、杂,也很繁琐,需要一定的细心和

耐心,"要沉得住气"。但较之其他部门,秘书处的工作还是很轻松的。如

果没有重要活动,整理会议记录就是主要的活了。但有值得考虑的地方,

如哪些内容应该详细,哪些内容应该摘要,哪些内容不应纳入等。 良好的工作成效来源于团队的凝聚力、协作精神和有效的运行体制,我们应进一步增强我们的工作效率。

秘书处的工作有突出的地方,但也有其不足的地方,在很多的事上还停留在被动接受的阶段,用一种固有的思维,没有提出自己的想法,没有积极主动的去思考每件事有没有更好的途径去更好的完成,这都是之后的工作中需要不断完善的地方。此外,秘书处是联系主席团和各个部门的桥梁与纽带,除了日常的工作通知外,加强各个部门之间的意见交流并及时地反馈给主席团很重要,也是日后要完善的地方。

在个人思想方面,个人对“团委学生会竭诚为你服务”这句话有了更深的理解,学会了合理安排学生会的活动与自己的学习时间,在学习上我也感到了一种前所未有的压力,也是正因为这样,促进了我的学习意识,变被动学习为主动学习。学会了冷静的思考问题,能正确的认识自己的不足,弥补过失,同时也在参与各项工作中增强了自己的团队协作。

总之,学生会工作无小事,事事都不能懈怠。我相信只要我们努力地去做,就一定能把工作做好。

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