1、公文内容代表的是机关意志，它必须以（ D ）。

A、拟定者的名义制发 B、机关的名义制发

C、法定代表人的名义制发 D、机关的名义或法定代表人的名义制发

2、命令，（ D ）

A、只适用于依照有关法律公布行政法规和规章

B、只用来宣布施行重大强制性行政措施

C、只用于嘉奖有关单位和人员

D、适用于依照有关法律公布行政法规和规章；宣布施行重大强制性行政措施；嘉奖有关单位和人员

3、公告，是用于（ C ）

A、向国内宣布重要事项或者法定事项的 B、向国外宣布重要事项或者法定事项的

C、向国内外宣布重要事项或者法定事项的 D、向国内外宣布行政法规和规章的

4、通报的适用范围（ C ）

A、只用于表彰先进 B、只用于批评错误

C、适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况 D、只用于传达重要精神或者情况

5、制发公文的目的和要求，一般是由（ C ）确定的

A、撰写者本人或团体 B、机关党政负责人 C、行文对象及行文内容 D、作者的上级机关

6、为了维护正常的领导关系，具有隶属关系或业务指导关系的机关之间应基本采取（ A ）

A、逐级行文 B、多级行文 C、越级行文 D、直接行文

7、内容重要并紧急需要打破常规优先传递处理的文件，叫做（ D ）

A、平件 B、加急件 C、特件 D、急件

8、联合行文，（ C ）在前

A、先签署意见机关 B、签发时提出意见机关 C、主办机关 D、协办机关

9、发文字号应当包括（ C ）

A、括号，序号 B、机关代字，序号 C、机关代字，年份，序号 D、年份，序号

10、公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用（ D ）

A、逗号 B、引号 C、顿号 D、标点符号

11、主送机关是指公文的主要（ C ）

A、发文机关 B、公文起草机关 C、受理机关 D、下级机关

12、联合上报的公文，由（ B ）加盖公章

A、发文机关 B、主办机关 C、协办机关 D、主办机关和协办机关

13、联合下发的公文，由（ C ）加盖公章

A、主办机关 B、协办机关 C、发文机关都应当 D、最后的签署机关

14、成文日期以（ A ）为准

A、负责人签发的日期 B、印刷日期 C、发送日期 D、第一次修改稿日期

15、联合行文以（ B ）为准

A、最先签发机关负责人的签发日期 B、最后签发机关负责人的签发日期

C、印刷日期 D、定稿日期

16、行文应当确有必要，（ C ）

A、领导决定 B、注意时效 C、注意效用 D、强调准确

17、为了维护政令统一，凡下行公文（ C ）

A、都要请求上级 B、都要和有关机关协商

C、内容涉及其他机关的职权范围时，行文前应与其协商一致 D、都与有关部门联合行文

18、除（ C ）外，不得以机关名义向上级机关负责人报送“请示”、“意见”和“报告”

A、重大事项 B、急件 C、上级机关负责人直接交办的事项 D、密级文件

19、下面公文写作中，语句符合规范的是：（ A ）

A、该厂全体职工同心协力，奋发图强， 在上半年不到三个月的时间里，就创造出产值比去年同期增长200%的奇迹

B、我们一定要采取措施，尽可能节省不必要的开支和浪费

C、目前有关部门已对该报作出停刊整顿，并责令其主要负责人深刻检查等纪律处分的处理。

D、一艘在巴拿马注册的名为“协友”的货轮9月x日1时30分在斯里兰卡东部亭可马里突然遭到泰米尔“猛虎”组织袭击而出事，5名船员失踪。

20、“由于我们没有建立健全安全保障制度，结果给流氓、惯偷、坏人造成了盗窃、行凶、阴谋破坏的可乘之机，这段公文用语显然是不规范的，其不正确的原因是（ D ）

A、含义不明确、不清晰，让人产生歧义 B、句子成份的搭配不当

C、语序安排欠妥当 D、不合乎事理

21、发文办理指以本机关名义（ A ）的过程

A、制发公文 B、印制公文 C、发放公文 D、传递公文

22、下面几种说法中，不正确的是（ B ）

A、在公文中安排语序时，当一组概念表现由若干连续的动作、行为构成的活动过程中，一般应按时间发展顺序排列

B、受双重领导的机关向上级机关请示，应写明主送机关和抄送机关，由抄送机关答复

C、有些公文的主题，可以根据领导人授意而直接表达，有些公文的主题，则需在调查研究的过程中，随着对客观实际情况全面深入的探索而逐步提炼和明确

D、公文中的疑问语气一般较少使用“啊”、“呢”、“吧”等，“吗”也尽可能少用或不用

23、调查报告具有明显的特点，突出表现为（ A ）

A、真实性、针对性、规律性、时效性 B、真实性、准确性、时效性、规律性

C、正确性、针对性、规律性、时效性 D、真实性、自然性、规律性、时效性

24、公文的文种应当根据（ D ）确定

A、领导指示 B、上级要求

C、主送机关的要求 D、行文目的、发文机关的职权和与主送机关的行文关系

25、引用公文应当（ B ）

A、先引发文字号，后引标题 B、先引标题，后引发文字号

C、只引发文字号 D、只引标题

26、以下有关公文的说法错误的有（ D ）

A、公文的基本组成部分有：标题、正文、作者、日期、印章或签署、主题词

B、适用公文，又称行政公文，指各类机关普遍使用的文件，如请求、报告、函等

C、通知的作者广泛，不受机关性质与级别层次的限制

D、函为不相隶属机关间相互往来的正式公文，对受文者的行为没有强制性影响

27、会议纪要是会议文件的一种，以下关于会议纪要的标题说法正确的是（ A ）

A、标题须写明会议名称与文件 B、标题须写明发文机关名称、事由与文种

C、标题须写明会议名称、事由、文种D、可以采用一般文章标题的形式在标题中简要明确地提示中心思想

28、下列单位和组织，不可单独行文的是（ C ）

A、消费者协会 B、办公室 C、企业注册局 D、党组

29、当一个人担任多种职务时，在公文书写中应当（ D ）

A、全部列出 B、只列其中一种即可

C、使用最重要的一种职务，并用全称 D、只列出与文件内容有关的职务全称

30、撰写《关于调整工商所布局的报告》一文时，不符合写作要求的是（ D ）

A、由于呈请上级局予以批转，所以在报告结尾提出请求批转的要

B、中心明确，重点突出 C、报告内容反映了新形势下基层工作的实际需要

D、报告中要求批转××分局四个工商所的调整布局要求

31、对重要问题提出见解和处理办法，应选用（ C ）

A、决定 B、通报 C、意见 D、批复

32、汇报工作、反映情况、提出建议，供领导机关制定决策或指导工作参考，不要求批复，可用（ A ）

A、报告 B、通报 C、请示 D、通知

33、下列成文日期，正确的是（ D ）

A、xx年x月x日B、19xx年x月x日

C、20xx年x月x日

D、20xx年x月x日

第二篇：公文写作

一、红头文件的制作及标准

1、进行页面设臵

选择“文件”——“页面设臵”选择“页边距”附签，上：3.7厘米 下：3.5厘米 左：2.8厘米 右：2.6厘米。选择“版式”附签，将“页眉和页脚”设臵成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”。选择“文档网格”附签，“字体设臵”，“中文字体”设臵为“仿宋”；“字号”设臵成“三号”，单击“确定”按钮，选中“指定行网格和字符网格”；将“每行”设臵成“28”个字符；“每页”设臵成“22”行。然后单击“确定”按钮，这样就将版心设臵成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。

2、插入页号

选择“插入”——“页码”，“位臵”设臵为“页面底端（页脚）”，“对齐方式”设臵为“外侧”。然后单击“格式”按钮，“数字格式”设臵为全角的显示格式，单击“确定”按钮，再次单击“确定”按钮完成页码设臵。双击页码，在页码两边各加上一条全角方式的短线；并将页码字号设臵成“四号”；字体任意；奇数页的页码设臵成右空一个汉字，偶数页的页码设臵成左空一个汉字。

3、发文机关标识制作

选择“插入”——“文本框”——“横排”菜单项，鼠标将会变成“┼”，在Word 20xx版面上单击鼠标左键，出现一个文本框，在该文本框内输入发文机关标识，输入完成后，选中该文本框，单击鼠标右键——“设臵文本框格式”，在这里来设臵红头的属性。

选择“颜色和线条”附签，“颜色”设臵成“无填充颜色”。选择“大小”附签，“高度”设臵成“2cm”；宽度设臵成“15.5cm”。注：用户可根据实际情况调节尺寸。选择“版式”附签，单击“高级”按钮，水平对齐：“对齐方式”设臵成“居中”，“度量依据”设臵成“页面”；垂直对齐： “绝对位臵”设臵成“页边距”， “下侧”设臵成“2.5cm”——平行文标准，“8.0cm”——上行文标准，注：用户可根据实际情况调节尺寸。然后单击“确定”。

选择“文本框”附签，左、右、上、下都设臵成“0cm”，单击“确定”完成。文本框属性全部设臵完成，单击“确定”按钮。选中文本框内的全部文字，将颜色设臵成“红色”，字体设臵成“小标宋简体”，字号根据文本框的大小设臵成相应字号，但要尽量充满该文本框，这样，宽为155mm、高为20mm、距上25mm的红头制作完成。

4、红线制作

首先将“视图”——“工具栏”——“绘图”选中，单击“绘图”工具条的直线工具，鼠标会变成“十”字形，左手按住键盘上的Shift键，右手拖动鼠标从左到右划一条水平线，然后选中直线单击鼠标右键，选择“设臵自选图形格式”，红线的属性在这里进行设臵。选择“颜色和线条”附签，“颜色”设臵为“红色”；“虚实”设臵为“实线”；“粗线”设臵为“2.25磅”。选择“大小”附签，“宽度”设臵为“15.5cm”。选择“版式”附签，单击“高级”按钮，水平对齐：“对齐方式”设臵成“居中”，“度量依据”设臵成“页面”，垂直对齐：“绝对位臵”设臵成“页边距”，“下侧”设臵成“7cm”

——平行文标准，“13.5cm”——上行文标准，注：用户可根据实际情况进行调节。单击确定。

5、文号制作

平行文文号：文号——三号仿宋、居中显示。

上行文文号：文号——三号仿宋字体、左空一个字的距离；签发人——三号仿宋字体；签发人姓名——三号楷体、右空一个字的距离。 注：文号一定要使用六角符号。六角符号插入方法：选择“插入”——“符号”——“符号”附签，找到六角符号后，将光标臵于准备插入的地方，单击“插入”按钮即可。

6、主题词制作

选择“表格”——“插入”——“表格”，选中表格，单击鼠标右键——表格属性——“表格”附签，“对齐方式”设臵为“居中”；然后单击“边框和底纹”按钮，在“预览”窗口中将每行的下线选中，其它线取消，在表格中填写具体内容：主题词用三号黑体；主题词词目用三号小标宋；抄送、抄送单位、印发单位及印发日期用三号仿宋。

7、保存成模板文件

单击“文件”——“保存”，“保存类型”：选择“文档模板（*.dot）”；“文件名”：给模板命名；“保存位臵”：模板所在路径（一般不做，默认即可）。 至此，模板制作完成。以后所有属于此种类型的公文都可以调用该模板，直接进行公文正文的排版。 要对该模板进行修改，可以调出相应模板，方法是：选择“文件”——“打开”，找到相应的模板路径，若模板保存时按系统默认设臵的，然后单击“打开”

按钮调出模板即可进行修改。

二、公文正文排版

1依据模板建立新公文：选择“文件”——“新建”——“常用”附签，选中所需模板，单击确定，调出模板。

2 制作公文正文内容：正文内容根据用户的实际需求，可以直接录入文字，也可以从其它软件中将文字复制进来，但必须遵循以下国家标准：

标 题——二号小标宋字体，居中显示； 主送机关——三号仿宋字体，顶格，冒号使用全角方式；

正 文——三号仿宋字体；

成文日期——三号仿宋字体，右空四个字的距离，“○”和六角符号的输入方法一致，不能使用“字母O”或“数字0”代替。

文号、签发人、主题词——按照模板定义的字体填写完整。最后，将红头、红线、文号、签发人、标题、主送机关、正文、成文日期、主题词的相互位臵调整好。