为什么要做好业务记录？

建立完善的记录系统，完善企业的业务记录主要有三个作用：

（1） 有得加强管理控制，证明企业本身的食用和编制各种报表。

（2） 企业有良好的记录不仅是明智的，而且也是法律要求的。各种机构，银行和

职工都随时可能提出法律和财务方面的问题。

（3）通过日常的业务记录，企业经营者可以随时总结经验吸取教训，避免在将来的经营上重复出现失误。

对企业管理者而言，完整的记录可供决策和预测前景时参考。如财务管理最重要的作用之一是分析过去资金利用情况并预见未来，这种能力对于希望发展的企业尤为重要。又如，分析地区，商品种类和顾客的记录可做为制定生产标准的依据，并能使生产管理人员更实际的估计未来的生产情况。健全的记录可以支持经营者的决策，避免经营者单纯靠直觉或猜测来做出决定。

对财务管理而言，若缺少适当的财务报表，就很难向贷款机构申请贷款，更难取得任何形式的信用。银行和其它贷款者必须在参考你的资金运用资料和利润资料后，才能决定是否贷款给你。另外，在纳税时也需要一些记录资料，保存这些资料，并证明其正确性，是纳税者的责任。而这些记录资料都是在一些基本业务记录的基础上产出的。

第二篇：为什么要做工作日志

作为一个部门主管,我强烈要求我的同事每天一定要写工作日志.但有的同事将他当成负担或额外的工作,认为多此一举没有必要,因为他的工作都在脑子里.我一直认为工作日志是一种工作态度和方法.于是我就想出一个办法.每天开早会检查工作日志.先不论日志做得好不好.只要我检查大家就一定会做.如果隔几天不检查可能就有同事不做了.我就坚持每天早会让所有同事自我检查.然后早上我再布置当日部门主要任务。然后我的同事将今天个人事项与部门目标相结合来开展一天的工作.下班前总结并规划第二天事项.我写博客目的是希望计划部同事理解我的做法.将工作日志落到实处.取得自己个人管理上的成功. 工作日志是职业交流的一种有效途径，同时也是我们自我提升，总结反思的一种学习手段，如果我们养成了这样一种习惯，每天挤出5分钟时间，总结昨天，做好今天，计划明天，思考后天，我们一定会发现，我们每一个人都在成长，都在进步。持之以恒，我们都会有信心，都会觉得自己能够成为一个对家庭、对企业、对社会的有用之才；我们可能因此而坚定信念，追求理想，实现我们心中的目标。这些，一切的一切，对于在当今社会激烈的竞争环境中，是我们每一个职业人士自身发展的需要，是我们自我提升，自我增值的极好机会。但是如果我们把他当成任务，当成压力，敷衍了事，不思而行，随意搪塞，甚至几天不写，那就大可不必了。

如果你感觉到你的工作日志空洞无物，一片苍白，不外乎两点：一是你的工作过于简单，好比流水线上的工人，都是一些机械化的动作；二是你的工作将要出现危机，岗位虚设，无所事事。这些也不足为奇，你必须引以警惕。 如果你是流水线上的工人，或者是某一些固化的呆板的工作岗位，你一定有着大把的学习机会，有着n个上升的空间，你可以在做好本职工作的同时，努力做一些与上下游的配合和支持性的工作，多一些关注和学习啊，那么你的职业生涯将一定会朝着你规划的目标前进。

如果你身为白领，工作日志却无法动笔，那么你必须认真反思一下你的工作状态，重新对照一下你的工作职责，检查一下你的过往工作，再与你的上下级和协调联系的部门进行一些交流，也许你会发现，你还有很多工作需要去完成，还有很多工作可以做得更好。假如这些功课你都做过了，你还是感觉你的日志无法写下去，那么危机已经降临在你的不远处，他充分说明你的岗位设置存在问题，你必须主动与人力资源部门进行沟通，否则在下一轮的定编定岗时，你将会被淘汰；

对于工作日志，我们要有平常心，既不能死板，又不能随意，既不能完全以工作日志论工作业绩，又不能脱离工作日志谈工作成败。不能把工作日志当成一种负担，每天花上很多时间挖空心思去杜撰，花里胡哨，写得非常精彩，干得一塌糊涂。我们的目的是去总结，去反思，去规划，从而达到学习进步发展提升实现目标理想的目的。