20xx年金牌业主暨天境5号地清盘答谢会活动总结 ? 活动主题:20xx年金牌业主答谢颁奖
? 活动时间:20xx年x月x日(周日)
? 活动客群:20xx年所有金牌业主成员
? 活动形式:
1、活动邀约:金牌业主当天到访可以获取3倍金卡积分+1套电影票
2、暖场展示+小提琴演奏+金牌业主颁奖仪式+金牌业主抽奖
? 活动到访统计:当天下午登记到访金牌业主23组;登记到访客户49批,其中老客户14批,新客户9批,老业主20批,另不确定客户6批。 ? 活动不足:
1、暖场活动:水果品鉴服务人员不够热情,没有做到微笑服务,与到访客户缺少主动交流意识。
改进方式:以后暖场活动,王光浩经理会提前进行服务人员培训。
2、奖项价值无体现:主持人给获奖业主颁奖时,说辞没有突出所颁奖项“时尚ipad”“施华洛世奇水晶”的价值。
改进方式:以后在活动说辞中会注意加强奖品价值的说明。
3、小提琴表演中断:金牌业主颁奖仪式开始前,小提琴表演因碟片卡碟,导致表演不流畅。
改进方式:以后此类活动,要提前进行碟片演奏的检测,以免再出现卡碟现场。新的音响设备可以使用mp3设备播放,如有条件,可以选择mp3进行播放。
? 活动亮点:
1、主持人专业性:此次活动主持,邀请专业主持人小天进行现场主持,主持人嗓音非常专业有磁性,应变以及互动能力强,提升了整个活动专业水准,也得到置业顾问对活动的一致认可。
2、金牌业主奖杯:此次颁奖仪式上专门为金牌业主定制了奖杯,在颁奖时向金牌业主颁发奖杯,增强了活动的仪式感。
3、活动互动:在活动主持中,主持人将天境5号地6重优惠大礼说辞通过互动形式进行多次强调,加强了到访客户对天境优惠的认知。
4、小提琴表演开场:虽然在开场之前暖场中,表演出现卡碟失误,但是在开场中,表演人员的表情互动、音乐选择以及现场表演气氛非常具有吸引力。
5、学生签到:此次签到学生统一着正装,形象气质到位,并且分工明确,使整个签到井然有序。
6、现场配合默契:活动中,很多环节都需要项目策划以及项目经理的配合,在配合中,大家表现的非常默契,包括在金牌业主颁奖过程中,现场工作人员主动为金牌业主鼓掌,有效调动了气氛。
? 活动照片:
1、暖场活动:
2、活动前现场气氛:
3、金牌业主颁奖
4、现场互动
5、现场抽奖
附 :活动方案: 活动主持人说辞:
20xx0222_20xx年至今第四届金牌业主暨5
20xx022_金地湖城大境20xx年金牌业主暨
金地湖城大境项目组 20xx年x月x日
第二篇:20xx1215某公司答谢会活动总结
金色港湾10号公馆样板间对外展示
即新业主答谢活动
一、活动目的
借样板间开放及家电“0”元起拍的活动,把前期认筹客户进一步梳理及装户;在把最近积累的意向客户统一邀约,通过现场气氛做挤压;在把5期刚交房的新业主维系,促进老带新的带客渠道。
二、活动情况
活动时间:20xx.11.15 下午13:30
活动地点:金色港湾5期售楼部
邀约客户:邀约到场客户:59组 参与活动49组
认筹客户:13组 意向客户:17组 老业主:29组 销售数据:认筹3组 办理护照:13本
三、活动流程
四、拍卖物品
此次拍卖环节现场气氛好,每件商品都是以原价80%左右的价格拍卖成功。
五、活动小结
(一) 活动分析
1. 亮点
? 现场客户到场时间比较准时,拍卖会现场气氛控制拿捏到位,流程
顺畅现场氛围好;
? 老带新政策与项目介绍信息比较成功,活动结束就吸引大批老业主
与准业主前来办理金色港湾幸福护照;
2. 不足
? 现场活动与销售并没有形成有效互动,销售人员没有利用好这次活
动机会进行有效邀约;
? 现场拍卖物品没有吸引力,导致到场客户不愿参与;
(二) 活动现场
五、 活动效果
? 今天到场客户量还是比较理想,只是认筹客户及意向客户到访量较少;
现场活动气氛活跃,销售区内气氛足,使今天很多客户初次到访就表示成交意向,只是目前折扣较少,客户比较徘徊犹豫,现场把前期犹豫的公寓客户吸纳进来,促进了认筹与成交。
? 今天到场的13组认筹客户已经确定好要购买的房号及楼层,效果较好,
后期建议还是根据销售节点制造活动,促进约访和成交率。
第三篇:端午乐活城邦——业主答谢宴活动总结
谨呈:益田集团
“相约端午〃乐活城邦”
活动总结 ——大运城邦 端午业主答谢会
世联〃益田大运城邦项目组
20xx年6月16日
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谨呈:益田集团
一、活动回顾
1. 活动背景:
一方面,新政后市场冷淡,新客户观望情绪严重,项目上门量减少,成交难度不断加大,大客户拜访工作也面临瓶颈,推进相对缓慢;另一方面,通过客户分析,发现老业主介绍及朋友介绍的成交比例较大,且成交周期也相对较短,所以深挖当前已积累的1000多批老业主成为当前的主要的营销方向,而端午节小长假节点将至,为了充分利用这一节点,扩大项目上门量,并维护项目第一人气盘形象。
2. 活动目的:
A、利用端午节小长假刺破市场,掀起新一轮的人气高潮,引起全市范围内强势关注,为后续人气节节攀升起势;
B、充分利用老业主资源,带动新的目标客户上门,同时,通过老业主的不断回访增加现场人气,从而进一步巩固老业主信心,为进一步客户逼定创造有利氛围,最大化发挥老带新作用刺激成交;
C、通过大型活动传递项目信息,增强到访业主的满意度,为业主口碑传播奠定基础;
D、维护老业主关系,建立起业主与大运城邦及益田品牌之间的情感,让社区文化建设前臵,让人居大盘的文化不断落地。
3. 活动内容简介:
活动名称:“相约端午 乐活城邦”——大运城邦端午业主答谢会
合 作 方:太立德仁(深圳)公关传播机构
活动时间:20xx年06月14/15日15:00~20:15
活动地点:益田大运城邦销售现场、城邦大门
活动内容:
? 老业主带亲朋好友参加维系活动,现场看世界杯,小丑、魔术师现场活动,参
观实楼样板房;
? 益田集团领导致谢及利好信息释放,
? 业主携带亲朋好友吃盆宴、看表演、抽大奖;
? 老业主现场抽奖活动;
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谨呈:益田集团
? 老带新及老业主特享20套精选一口价单位优惠。
二、流程分析
1. 活动流程安排:
A、业主报名:
6月12日16:00内部端口释放端午答谢宴的报名信息:
“益田大运城邦14、15日全城答谢新老业主,每日30席珍贵大盆菜家宴,每席可携9位随行亲友。前60位报名有效28957426/28957425”;
6月12日17:30每天30名均报满,客户报名热情不减,经与发展商协商增加20席/天;
6月13日10:30席位报满,并根据业主的臵业顾问及报名人数情况进行初步座位排布,并安排臵业顾问进行第一轮追踪,以确定每天报名的人数;
6月14(15)日11:00臵业顾问对自己跟进的参加14(15)日晚宴的老业主分别在进行第二轮电话确认,并根据确定后的名单及人数编排最终版本《签到表》和宴会区的席位号编排;
6月14(15)日12:00由臵业顾问向参加晚宴的业主发送温馨提示短信:
“亲爱的***先生/小姐,欢迎参加大运城邦业主答谢宴!晚宴五点开始,下午两点在益田假日广场东广场有专车接送,自驾车者请注意行驶安全,恭候您的光临,祝您度过一个美好的夜晚!您的臵业顾问***”
B、业主签到
安排5名客服人员专门负责签到,另外,两名礼仪小姐与营销中心门口进行迎宾,客户进门后,由礼仪引导至签到处,业主签到后,领取餐台号,以及登记领取抽奖券,并佩戴胸花;
客户带自己的家人及亲朋好友参观销售中心及样板房;
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谨呈:益田集团
客户在销售中心洽谈区观看世界杯,并与现场小丑、魔术师进行互动;
16:00及时梳理客户到访情况,并由臵业顾问对未到访客户进行第三轮电话提示: “***先生/小姐,您现在已经出门了吗?其他客户都到了,现场场面非常火爆,您要抓紧时间,活动18:30就会正式开始了。”
C、前往宴会区
17:30现场客户到访率达到80%,洽谈区无法容纳,及时将客户转移至宴会区,先通过礼仪人员及现场世联支援人员引导客户到销售中心门口乘坐电瓶车,以免影响到洽谈区新客户及老业主;
18:00正式在销售中心广播,通知客户前往宴会区;同时,将签到区移至宴会区,对迟到业主进行签到,并领取抽奖券。
D、宴会流程
宴会在《中国龙》大鼓表演中开始;
益田集团领导(姚总、刘总)致词;
盆宴开始,开始上菜;
女声独唱;
抽奖二三等;
魔术表演及小丑表演;
现场主持人与客户互动,15日在14日的经验基础上增加了项目卖点问答互动; 抽取一等奖;
活动结束。
3. 活动现场情况:
a) 活动背板:
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谨呈:益田集团
臵于活动现场外,增加昭示性,突出活动主题及活动火爆进行中等重要活动信息; b) 舞台区:
舞台区位于城邦大门下方,凸显本次活动主题,统领整个宴会活动现场;
c) 宴会区
宴会区座无虚席,每桌业主与自己的家人、亲友开心的交谈,并不断关注着舞台区的表演; d) 宴会结束后的城邦大道
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谨呈:益田集团
宴会后的城邦大道,客户在享受完每位的佳肴后,尽情地享受着在城邦大道散步感觉,整个场面祥和一片;
5. 活动费用汇总:
6. 活动效果统计:
活动两天,客户到访情况见下表。
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谨呈:益田集团
两天活动总上门量达到800人,客户到访率非常高,客户的现场反应非常好,维系现场火爆人气气氛及项目持续热销形象,有利于老带新当场成交及后期更多老带新到访。
三、活动效果评估
在活动方案确定后时间非常短暂的前提下,本次活动能够基本按照预计情况进行,并取得不错的结果,总结起来,以下几点是值得借鉴的地方:
a) 要求业主报名人数,尽最大可能挖掘老业主身边的圈层资源
通过名额有限,宴会规格高端的名义要求客户必须在7人以上才可以享受独家宴席,人数小于等于6人将与其他客户拼桌口径引导客户尽量带身边亲友参与活动,为项目带来有效新客户资源,实现项目的直效目的,即扩大上门量,促进成交。 b) 短信报名+多轮电话确认——保证客户精准到访
活动方案确定以后,考虑到截止活动时大运城邦有近1000名业主,而受限于活动费用的限制,每天只能进行50桌的宴会,因而客户邀约成为本次活动成功与否的关键,主动邀约客户可能会引起未被邀约客户的不满,所以通过内部短信端口向所有业主发送报名信息,通过先到先得、报完为止的方式,让客户主动报名,通过名额稀缺性激发业主的积极性。业主报名后,由现场臵业顾问分别在活动前一天,活动当天上午、中午温馨提示短信及活动开始前2个小时的三轮电话回访跟踪及一次短信提示,确保业主到访率。
c) 老业特享一口价精选单位+现场说辞对位——保证业主对项目信心
活动当天到场的老业主对项目关注点:1、项目是否降价;2、当前销售情况;3、当前工程进度;4、奖品种类及数量。
项目组也制定了合理的对应说辞,在一口价单位上,仅以老业主特享单位为噱头,并无实际价格下调,在目前的淡市之下,最大限度的保证了业主对项目的信心与期待,传递项目的保值增值的正面口碑,促进老带新成交。
d) 宴会期间抽奖时间分散+项目卖点问答设臵——吸引业主长时间停留,并积极参
与活动
本次活动将抽奖环节分散在宴会过程中,不时的给予客户兴奋的刺激,保证现场氛围的热闹与客户情绪高昂,同时,通过巧妙的将项目价值点变成问答的形式与客户
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谨呈:益田集团
互动,一方面不仅调动了现场客户的积极性,另一方面,也让新老客户更进一步的了解项目的价值点。为项目价值点口碑传播创造了条件。
e) 现场利好展板的展示及活动场所的选择——最大限度向客户传递项目价值点
客户到访后在销售中心自行参观时,可通过展板,随时观看到项目项目八大价值点;宴会设臵在城邦大门下的龙平南路上,不仅可以让客户前往宴会区时,对大社区有多大有一个初步量的感知,同时也看到二期的施工速度,确保业主的信心;宴会所在龙平南路不仅场面开阔,给到客户一种很震撼的感觉,同时,也让新客户感知一下城邦大门与龙岗中心城之间的距离,增加对新客户的吸引力。
同时本次活动中,各合作方及发展商营销部门对内部各部门的协调及紧密配合,也是保证短时间内可以成功举办近千人活动的关键。
2.活动中存在的欠缺及对今后活动提出的一些改进建议:
? 客户质量的控制
由于客户均是以自主自由的方式进行报名,且时间短暂,很难控制报名业主的质量,导致许多圈层业主未能参加活动,从而导致上门客户中约80%为客户的直系(配偶、子女和父母)或旁系亲属(自己或配偶的兄弟姐妹),大多数均不是本项目的目标客户群体。下次应充分考虑到将圈层业主及诚意客户先邀约至现场,首先保证目标客户群体的到访。
? 客户登记数据的控制
业主集中在3点以后到场,短时间内的集中,使业主登记处造成集中,使前期到场登记客户等待时间加长,从而使得客户登记有塞车现象。导致客户登记有些仓促、没能做到客户分类登记,即将每一位参加活动的客户进行详细信息登记(哪位是业主?他带来的客户是哪些?都具备什么样的特点?),后期类似活动可以考虑邀约客户在活动当天不同时间段内到访,并适当增加前期工作人员进行疏导,避免现场秩序出现混乱和登记不详细的情况,不利于销售的后续跟进。
? 加强活动过程中对到访新客户的关注度
客户集中到访后,现场人流量最大,所有工作人员处于高度忙碌状态,可能会在新客户的接待上有所疏忽,或者没有挖掘出老业主待来的新客户。建议以后在此项活动中,安排专门人员负责关注到访新客户,避免不必要的客户流失。
? 增加系列暖场活动,通知业主更早时间到访
本次活动的前凑没有足够吸引人的暖场活动,如家庭趣味运动会,或者水上嘉年
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谨呈:益田集团
华等活动,导致客户在晚宴开始前才集中性到访,一方面,给接待带来压力,另一方面,不能保持整个销售现场整天都处于非常火爆的状态,给人以人气非常足的印象,不能为上午和中午时分的现场新客户逼定做出氛围,建议后续可以通过新活动拉长整个活动线。
? 外部宣传较少,较难带动更大范围的新客户上门
由于活动确定后时间较短,仅是通过内部短信对业主释放现场有此类大活动,而缺少在网络论坛、电台等渠道上向新目标客群传递这一信息,建议后续可以将此类答谢宴与目标客户群体建立更多的关系,而通过外部推广的方式加大目标客户群体的上门,而不仅仅是老业主带来的有限的新客户上门。
世联〃益田大运城邦项目组
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