1月工作内容如下:
一、 办理员工转正、离职、调岗手续
1、 转正:月初将本月度需要转正人员的名单发到所在部门,协助各部
门办理需转正人员的转正手续
2、 离职:监督离职会签单相关部门签字,保证离职人员与公司顺利解
除关系。单独与离职人员沟通,了解离职原因,做好人员保留,及时将信息记录并反馈。
3、 根据员工申请及部门批准,办理人员调岗手续,并及时更新员工信
息
二、 签订续签用工合同
月初,将还差一个月合同到期的人员筛选出来,与各部门经理沟通,确定人员可否续签合同。将可续签人员名单交给人力资源经理审批,通过者,与本人发续签通知,并在合同到期之前与同意续签的员工签订新的用工合同。
三、 员工资料整理
1、 录入本月转正人员转正日期 2、 整理离职人员信息
3、 部分员工本月合同到期,将续签合同到期日期填写到员工花名册内。 4、 将本月入职员工信息汇总到员工花名册内,并编号 5、 将新编号员工资料放到档案柜保存
四、 工资管理
收集各部门考勤,录入考勤登记汇总表:
1、 根据假条,核对病事假。冲抵加班、倒休、事假。财务、行政、人
事部门的加班执行倒休。加班时数多的部门加班时数支付加班工资。离职人员如果未办理离职手续,暂不发放工资。
2、 整理绩效分数,分数低于50分没有绩效工资。试用期期间,绩效分
数100分。车间工人试用期期间按照部门打分为准。
3、 误餐,按照误餐发放管理办法整理、发放。离职人员误餐与工资一
同发放。
4、 整理工资发放表:删除12月离职人员。更改变动人员信息。导入考
勤数据、绩效分数、社保缴费明细、公积金缴费明细。考勤扣款及宿舍扣款在其他扣款中体现。实验室补贴、异地补贴,提成,在其他工资中体现。
5、 将应发工资数据导入中国银行工资发放表(在北京市工作人员)、招
商银行工资发放表(外阜及北京客服部人员)、现金发放表中(没有办理工资卡人员)。 6、 填写请款单
中国银行工资发放(支票),转账凭证-财务盖章,打印2份明细-盖章,准备电子版明细-财务盖章,10号到中国银行发放工资 招商银行工资发放(转账) 现金发放
注:孙总、王总、张总、角主管签字。
五、 社会保险
为20xx年x月入职的人员增加社会保险,并减少已离职人员保险。 1、 社保增加:
整理入职人员信息,根据户口性质,将人员信息录入北京市社保登记系统。打印北京市社会保险增加人员信息表(加盖公章)。 需准备资料:
新参统人员:需要准备北京市社会保险个人登记表、人员身份证复印件、一寸白底相片两张、户口本首页及本人页复印件。
已参统人员准备白底1寸相片一张、北京市社会保险增加表(人员需注明转入地区)
已办理失业人员:招工花名册,社会保险人员增加表、停领失业金证
明、存档证明。
办理手续:到社保中心为人员办理招工。将招工信息录入到系统。社
保出具招工花名册。
人员需提供资料:失业证原件。停领失业金证明、存档证明。
医疗蓝本发放:
农业户口社保不打印医疗蓝本
城镇户口社保打印医疗蓝本,自己加盖公章。
社会保险增加未成功人员,书面通知员工本人未增加成功原因。确认员工认可并让员工签字。
1) 缺少资料人员:提供缺少资料,并在次月为员工增加社会保险
2) 信息提供错误人员:提供准确信息,并在次月为员工增加社会保险 3) 在其他单位参保人员:人员需到其参保单位做社保减少手续,并在次月
为员工增加社会保险。
2、 社保减少
将离职人员信息录入北京市社会保险登记系统,打印北京市社会保险减少人员信息表(加盖公章)。 3、 导出电子报盘 4、 到社保所办理
5、 2月初到社保所打印人员缴费明细
20xx年医疗费用报销:医疗费用超过1800元的部分可以报销,需要报销人员准备诊断证明、缴费明细、挂号凭证。报销成功人员,等待社保所通知,到社保中心打印回单。到财务为人员请报销款金额。
外阜保险增加及减少
为外阜转正人员缴纳社会保险。每月x日前,把需要上保险人员资料快递给劳务公司,告知劳务公司人员的社保基数。及时通知劳务公司,减少离职人员。
六、 公积金增加及减少(城镇户口人员)
填写新增加人员信息表,减少人员信息表,整理汇总公积金缴费明细表。 1)填写公积金汇缴变更清册(加盖公章)——给公积金办理中心 注:需要人员姓名、身份证号码
2)住房公积金汇缴书(加盖公章)——给公积金办理中心 3)填写款项支付单,申请支票。
公积金提取手续办理:申请人填写住房公积金约定提取申请书,住房公积金支取记录单,提供相关证件,到住房公积金办理中心办理。审批合格,3个工作日后申请费用可以到账
外阜公积金增加及减少
从20xx年x月,为已增加社保成功的人员缴纳公积金。
七、 顺义人才档案管理
根据顺义人才出具的20xx年存档明细缴费。 办理人员存档相关手续:
1)去顺义人才开调函,抬头是人员所在人才名称
2)为人员开具档案关系调入函、档案关系调出函,并记录 3)每月及时办理离职人员档案关系转出手续,并记录
八、统计计提表数据
每月x日之前将统计好的数据给财务部 将项目人员的费用分摊到所在项目 部门的分摊费用中不包含项目人员 为财务部提供: 分摊明细表
未明天人保险缴费明细 财务张总保险缴费明细 宿舍扣款缴费明细
20xx年x月调动人员明细:
截止1月底全公司共有 396 人,各部门人员情况如下:
第二篇:人事专员月工作总结
一、人事管理
1.进行员工入职统计。截止20xx年x月x日止,共入职9人,其中:总经理办公室1人,财务部1人,营销部1人,房务部1人,餐饮部1人,工程部1人,保安部1人,人事培训部2人。
2.根据上级的指示及项目工程的进度做了20xx年x月至20xx年x月的工作进度报告。
3.为了招聘工作的顺利进行,人事培训部做了专题的人员招聘计划及费用预算,根据工作计划部分工作已在实施中。
4.为了更合理及有效地利用人力资源,人事培训部设计乐了人员到位预算表,并得到领导的同意发至各部门做好前期开业的人力资源计划。截止20xx年x月x日止,各部门报来的计划共327人,相比20xx年x月的开业的项目人员需求,人员数额尚大,考虑需进行适当的调整。
二、人员筹备与招聘
1.根据上级指示,收集了前期招聘求职资料共725份,根据专业分类分发至各部门作为人力资源储备,其中餐饮部156份,房务部112份,营销部20份,工程部128份,财务部103份,保安部105份,人事培训部71份,文员30份。
2.为了满足前期筹备工作需要,从30份文员求职资料中挑选18名通知面试,面试较满意的3人,考虑到酒店用人起点较高些,因此录用了学历较高的同济大学研究生(其余两位一为中专,一为大学本科),作为酒店筹备工作的文员。
3.通知面试,其中:
营销部:营销人员共面试12人,营销部初选满意4人,其中销售经理1人,销售主任1人,其他两位尚未定职。
工程部:初步确认9人,值班工程师2人,锅炉工3人,维修工1人。 保安部:面试了15人,初选满意的1人。
4.为了广开人才招聘渠道,招聘更适合温泉工作的人才,人事培训部对总公司愿网上招聘的内容进行乐专业性的调整。
5.由于x及x地区的人力资源较少,较难满足温泉营业时的人力需求,因此人事培训部与保安部一同向全国各地部分职业学校、大中专院校发联系函共30封,有复函合作意向的共19所。根据温泉前期开业的计划,基本上可以满足对基础员工的需求。另外,还做了两期的专题报告。
三、员工工资与福利
人事培训部根据温泉的人员编制, 做了员工宿舍配备标准方案及计划,并做了前期开业的预算。
四、其他
1.做了人事培训部开业所需的办公用品、营运管理印刷品的采购计划。
2.申领、分发、保管筹备期办公用品。
目前尚未完成的事项有:
1.根据人事培训部的工作计划,12月底验收员工宿舍及饭堂,由于工程尚未完工,尚未验收。
2.招聘基层员工的线路,地点尚未最后确认,在20xx年元月确定。
下月工作要点:
1.完成上月未完成的工作。
2.完成人事培训部岗位职责。
3.完成人事管理部分规则的拟定(员工手册及相关制度)。
4.其他事项按人事培训部工作计划进行