《会计基本技能训练》上机实训总结

时间:2024.4.20

一、实训目的

《会计基本技能训练》上机实训旨在将Excel办公软件的应用与财务会计实际工作相结合,通过上机实训,使学生在熟练使用 Excel 各种功能的基础上,学会使用并设置财务工作中常用的各种公式、函数,灵活运用 Excel 进行财务数据的处理、分析及管理,并最终达到促进学生实际工作能力、解决问题能力提高的目的。

二、实训任务及流程介绍

1.练习点钞的基本方法,掌握这项基本技能

2.小键盘数字盲打训练,熟练操作;

3.熟练的掌握数字大写与小写之间的转换;

4.数字录入的基本技巧

5.公式,函数的应用与数据管理;

6.会计账务表单的处理;

7.根据固定资产表单,对固定资产作出分析与评价;

8.运用Excel办公软件,熟练的作出一个企业的会计报表;

9.根据部门情况,作出成本的预测与分析;

10.对于员工方面,做出员工的业绩,考勤以及薪资管理;

11.运用净现值法,内部报酬率法,现值指数法,回收期法等方法对公司的财务状况进行综合分析,便于企业找出选择最佳方案,科学进行管理。

12.理财分析,通过对函数的熟练运用,方便快捷的计算出整存整取,零存整取,贴现,教育基金本金利息,买卖房屋利润以及分期付款的本金利息;

13.学习在打印文稿时的一些技巧。

三、实训内容及过程

试训的内容都是通过excel做一些简单的财务报告和分析,然后一些基本技能,对于从事会计职务的人来说,可能是在简单不过的东西了,但是对于我们这些还在成长之中的,未来的会计精英来说,好难啊,每个星期课也很少很多时间都是自己在摸索。

点钞是最简单的吧,所以第一堂课就是交我们这个,老师在开始就放了一段可怕的视频我们看了,为什么可怕呢,因为那视频上的点钞员都是怪物,一百张钞票,不要几秒就数完了,我们都被惊呆了,到啥时候我们能达到这个状态呢。不过这个对我们的考察很低的,40秒要我们数一百张,所以最后测试的时候大部分人都达到了。我是个左撇子,好多人都笑。

然后我们学习了,数字大小写,特别是小写,其实有好多细节的,以后要多多注意啊,说到大写我郁闷了,要我们每个数字写一百遍,我当时就郁闷了,让我想起了小学老师发我们抄写。不过还是硬着头皮写了一百遍,算是回味一下以前的感觉吧。

数字盲打是很基础的计算机技能,何谓“盲打”,即在打字的时候不能看键盘。其实我每次打字的时候都必须得看着键盘,所以我觉得盲打还是有一定的难度的。但是当我们走上工作岗位的时候,经常需要在一张表里输入许多数字,如果我们还是看着键盘输入数字的话,就会大大降低工作效率,不利于工作的顺利展开。刚开始练习时,我总是出错,但是一个上午练习下来,我发现其实也没有那么困难。其实最重要的是你打字时候的姿势,把5个手指中间那3个分别放在4,5,6,键上,然后就可以想象上面的1,2,3,和7、8、9,其实,只要你多花点时间,才能明显提高你的打字速度,从姿势矫正到盲打和提高速度,刚开始可以慢慢来的,最重要还是克制自己别多看键盘。盲打结束后,我们正式进入了Excel的知识学习。

首先我们学习的是如何运用Excel表格上工作簿里的各个项目:如“编辑”栏里的“选择性粘贴”和“填充”栏目;其次是“插入”栏,其实这个栏目里的东西都比较容易,只要选择你需要插入的东西就可以了;再者是“工作”栏目里的“保护”项目,有时候我们需要对一些资料进行加密,这时我们就可以为Excel表格数据文档设置只读密码或者修改密码。在Excel中点击左上角的选项按钮, 在弹出菜单中选择“另存为”,或者按快捷键F12也是一样的效果。在“另存为”界面左下角有一个“工具”按钮,点击“工具”按钮右边的小三角,在弹出菜单中选择“常规选项”。这时我们就可以在“常规选项”中设置密码了。设置“打开权限密码”后,他人可以用这个密码阅读这个Excel文件。设置“修改权限密码”后,他人可以用这个密码打开和修改这个Excel文件。勾选“建议只读”后,他人在试图打开Excel文件的时候,会弹出建议只读的提示窗口。最后就是“数据”项目里的内容了,这里面的内容比较多的都需要掌握,如“排序”“筛选”“分类组合”,这些都是我们平常用的比较多的,但是这些都比较简单,所以掌握起来也就相对容易一些。接下来我们重点学习的就是Excel中各种函数的运用了。在运用各种函数时,我们险要掌握的便是“绝对引用”和“相对引用”,这两个引用在我们运用函数的过程中会经常用到,也会简化我们的操作。

Excel中的函数很多,如SUM(总和)、average(平均值)、if(条件)和vlookup函数等,这里面if函数算是比较复杂的了,因为当他涉及到几个条件时,有时候会用到镶嵌函数,这种情况我们就需要反复练习,直至熟练为止。而vlookcup函数较if函数更为复杂。“vlookcup”是excel里的值查找函数,使用vlookup,就能通过把表1中的值与表2中的值配对,自动完成取值工作。用vlookup函数,相当于对两个excel表格进行 “查找、复制、粘贴”等一系列重复操作。运用vlookcup函数时,先写出要找的目标值语句,然后写出查找值的范围语句,最后是确定取值位置语句。刚开始做题的时候还知道,结果等到下次再需要用到这个函数时,又不熟练了,所以以后一定要多操作来巩固。会计有三大报表:资产负债表,现金流量表,利润表。我们可以根据科目余额表,运用前面所学的公式,例如sumif,sum,vlookup等,把资产负债表的内容填写上去,这就减轻了运用手工做账的负担,也可以提高正确率。同时也是对我们前面所学内容的巩固。至于现金流量表和利润表,我们只需进行简单的加减运算,就可以快速得到结果。我们同样可以运用图表对一个企业的销售状况进行趋势分析,图表向导就可以帮我们实现分析的目的。

在我们接触了大部分函数后,我们又继续学习了会计账务表单、固定资产表单、部门成本分析等一系列表单的操作和运用,其实质还是运用各种财务函数解决问题。因为之前对于函数的应用已经有了相对的了解,所以在遇到这些表格时会显得稍微容易些,没有之前想的手足无措。

会计账务表单、固定资产表单、部门成本分析学完后,我们还学习了关于员工考勤管理、员工薪资管理、财务管理、市场分析管理等一系列管理方面的内容。而这些内容在我们以后的工作中肯定会经常遇到的,所以在练习时我会格外用心,争取能够现在就掌握,这样就不怕以后工作中遇到了不会。

这些内容中我觉得有点困难的就是财务管理的相关内容了,财务管理内容中主要包括净现值投资分析、内含报酬率投资分析、回收期法投资分析和筹资管理等内容。净现值法、内部报酬率法、投资回收期法都是财务管理中在计算投资分析的时候常用的方法,其计算经常要借助计算器才能够实现,数字多是就特别麻烦。而Excel却将其计算简化为几个简单的函数,只要对其数字进行简单的套用和设置,就能在很短的时间内计算出结果。当然,在相关计算中叶不能一味的盲目的去套数字,还要运用我们所学的专业知识做一些相关分析。比如说对于一项投资而言,投资回收期越短,就对企业越有益,那么我们在方案的选择上,运用条件函数进行设置时,就要考虑清楚,否则就会得出完全相反的结果来。

最后,老师还给我们讲解了理财分析方面的相关知识和一些使用中的其他技巧。在理财分析方面,老师主要讲解了买卖房屋利润率、房屋按揭还款计划等一些内容,这也是我们在现实生活中有可能会用到的。比如房屋按揭计算可以帮助我们计算在贷款金额、利率和还款期数已知的情况下,每一期所要求还款的金额是多少。如果我们在实际生活中遇到类似的问题,就可以根据自己的实际情况制定适合自己、在自己承担能力范围之类的还款方式。买卖房屋利润率的计算是要确定买价、卖价和持有时间,进而计算出持有房屋期间的年利率。最高贷款金额等计算也对企业的运营有一定的帮助。运用Excel中的相关函数,我们可以计算最高贷款金额、抵押部分可贷款金额等,为企业在资金的运用和筹集方面提供资料。这些知识掌握了对我们以后在生活上也会有很大的帮助,而且我在学习时兴趣也浓厚一些,最后学会后心里还是很有成就感的。

最后一堂课上,我们还额外学习了Excel的摄影功能。其中摄影功能非常有趣。在我们平时的使用中,我们会使用复制和粘贴来使一个表格的内容复制成两份。现在我们也可以使用其摄影功能。在摄影功能下,我们可以把一个表格变成图片的形式并复制成多份,更可以使影像与原区域保持一样的内容,也就是说,原单元格区域内容改变时,影像也会跟着改变,这是复制粘贴功能所不能实现的,也是摄影功能的特别之处。

四.实训总结及体会

吾资之昏,不逮人也;吾材之庸,不逮人也。旦旦而学之,久而不怠焉,迄乎成,而亦不知其昏与庸也。


第二篇:会计综合技能实训总结


这次实训的时间是四周,由------老师指导,这一个月中我们只做了20xx年x月份的凭证,总结原因有以下几点:(1)我们之前的理论基础学的不好,以至于写分录的时候还要不停的翻书;(2)以前没有接触过实际操作,很多凭证都是第一次看到,刚开始根本无从下手。(3)没有耐心,觉得很枯燥而且繁琐,就不愿意做了。所以我们要在接下来的时间里,把会计理论知识好好的复习一下,培养对会计的耐心。争取下次再做的时候能够更优秀。

这次会计实习,学到了很多书本上没有的知识: 1,每一笔经济业务发生的时候,先要取得相关原始凭证,然后根据相应的原始凭证,将其登记记帐凭证。记账时,应当将会计凭证日期、编号、业务内容摘要、金额和其他有关资料逐项记入账内。记录的数字要准确,摘要要清楚,登记要及时,字迹要工整。记账后,要在记账凭证的制单人上签名。账簿中书写的文字和数字一般占格宽的1/2。记账不得使用圆珠笔或者铅笔书写,要使用蓝、黑墨水或碳素墨水书写。除了在用红字冲账凭证、冲销错误记录、在不设借贷等栏内结出负数余额的情况下可以使用红色墨水记账外,其他一律不得用红字记账。各账页应按顺序连续登记,不得跳行,行不得隔页码使用。如果发生隔页、跳行,应当将空页、空行划线注销,并写上“此行空白”或“此页空白”的字样,盖上记账人员私章以示负责。记账中,发生账簿记录错误时,不准涂改、挖补、刮擦或者用药水等消除字迹,应按规定进行更正。这都是登记记账凭证必须注意的。

2,根据记帐凭证,登记其明细帐。明细分类账簿应根据经济业务的种类和经营管理的要求分别设置,按其外表形式,明细账采用活页式账簿和卡片式账簿;按其账页格式,明细账一般分为三栏式明细分类账簿、数量金额式明细分类账簿和多栏式明细分类账簿三种。

(一)三栏式明细账的设置和登记

三栏式明细分类账簿的格式与三栏式总分类账簿的格式基本相同,设有“借、贷、余”三个基本栏次,但一般不设置反映对应科目的栏次。三栏式明细账适用于只需要进行金额核算,不需要进行数量核算的结算类科目的明细分类核算。例如对“应收账款”、“应收票据”、“预收账款”、“应付账款”、“预付账款”等总账科目的明细分类核算,就可采用三栏式明细账进行。

(二)数量金额式明细账的设置和登记

数量金额式明细分类账,一般在“收入、发出、结存”栏目下还分别设有“数量、单价、金额”等专栏,用来登记财产物资的收入、发出和结存的数量和金额。数量金额式明细账适用于既要进行金额核算,又要进行数量核算的各种财产物资类科目的明细分类核算。例如对“原材料”、“产成品”、“固定资产”等总账科目的明

细分类核算,可采用数量金额式明细账。

(三)多栏式明细账的设置和登记细项目设置若干专栏,以便归类、集中登记这些明细科目或明细项目全部金额的账簿。多栏式明细账适用于那些要求对金额进行分析的有关费用成本、收入成果类科目的明细分类核算,例如对“主营业务收入”、“管理费用”、“营业费用”、“生产成本”等总账科目的明细核算,可采用多栏式。

3,填写科目汇总表,最后才登记入总帐。① 在记帐凭证记帐程序中,根据记帐凭证登记总分类帐。 ② 在科目汇总表记帐程序中,根据科目汇总表登记总分类帐。 ③ 在汇总帐凭证记帐程序中,根据汇总记帐凭证登记总分类帐。 4,填制资产负债表、利润表 做完这些以后,还要进行对账。

一)账证核对 账证核对是指核对会计账簿记录与原始凭证、记账凭证的时间、凭证字号、内容、金额是否一致,记账方向是否相符。

二)账账核对 账账核对是指核对不同会计账簿之间的账簿记录是否相符。包括:

1.总分类账簿有关账户的余额核对;

2.总分类账簿与所属明细分类账簿核对;

3.总分类账簿与序时账簿核对;

4.明细分类账簿之间的核对。

三) 账实核对 账实核对是指各项财产物资、债权债务等账面余额与实有数额之间的核对。包括:1..现金日记账账面余额与库存现金数额是否相符;

2.银行存款日记账账面余额与银行对账单的余额是否相符;

3.各项财产物资明细账账面余额与财产物资的实有数额是否相符;

4.有关债权债务明细账账面余额与对方单位的账面记录是否相符。

会计理论不仅来自于会计实践,也是会计实践经验的概括总结,同时又对会计实践工作加以指导,所以我们在会计专业学习中,不仅需要构建出较完整的理

论框架,而且还要树立起完整的操作理念。所以我们将教材的理论知识学完以后,进行这次综合模拟实训。实训重在动手去做,把企业发生的业务能够熟练地反映出来,这样才能证明作为一个会计人员的实力。

在实训过程中,通过做分录,填制凭证到制作账本来巩固我们的技能。通过财务会计实训,使得我们系统地练习企业会计核算的基本程序和具体方法,加强对所学专业理论知识的理解、实际操作的动手能力,提高运用会计基本技能的水平,也是对所学专业知识的一个检验。通过实际操作,不仅使得我们每个人掌握填制和审核原始凭证与记账凭证,登记账薄的会计工作技能和方法,而且对所学理论有一个较系统、完整的认识,最终达到会计理论,会计实践相结合的目的。

在本次会计实训中,我们实训的内容以一个较大的模拟单位的会计资料为基础,结合专业教材的内容,对会计主体的必要简介,相关资料的提供,有关经济业务的提示和说明等等。在实训中,我们充当单位的记账人员,掌握了应该如何处理具体的会计业务和如何进行相互配合,了解如何纳税,如何处理购销活动、生产经营、往来结算等具体业务流程,弥补我们在课堂学习中实践知识不足的缺陷,掌握书本中学不到的具体技巧,缩短从会计理论学习到实际操作的距离,也可通过实训的仿真性,使我们感到实训的真实性,增强积极参与实训的兴趣。

这次实训不仅让我对会计有了更进一步的认识,加深理解了会计核算的基本原则和方法,将所有的基础会计、财务会计和成本会计等相关课程进行综合运用,了解会计内部控制的基本要求,掌握从理论到实践的转化过程和会计操作的基本技能;将会计专业理论知识和专业实践,有机的结合起来。同时实训过程中也发现自身的一些不足。比如:自己不够细心,经常看错或抄错数字,导致核算结果出错,在编制分录中出不够熟练,今后还得加强学习。在实践中巩固知识,开阔了我们的视野,增进了我们对企业实践运作情况的认识,为我们毕业走上工作岗位奠定坚实的基础。

一个月的实训结束了,收获颇丰,总的来说我对这次实训还是比较满意的,它使我学到了很多东西,虽说很累,但是真的很感谢学校能够给学生这样实训的机会,尤其是会计专业,毕竟会计吃的是经验饭,只有多做帐,才能熟能生巧,才能游刃有余。同时我也认识到要做一个合格的会计工作者并非我以前想像的那么容易,最重要的还是细致严谨。社会是不会要一个一无是处的人,所以我们要更多更快得从一个学生向工作者转变。

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