公司
供应商评审管理办法
为了加强公司对供应商的管理，通过对供应商的评审，淘汰不合格的供应商，引进优秀的供应商，以确保供应商提供的产品具有良好的品质、合理的价格和稳定及时的供应，特制订本办法。
二、范围
提供本公司生产、研发所用原材料、零组件和外包加工厂商（统称：供应商），针对供应商的寻找、评估、选择、考核及取消资格均使用之。
三、定义
采购物料：外购设备、耗材、原材料、工具、五金零配件、外协加工件等。
四、职责
1．采购部：负责采购文件的编制，评估对象与评估工作的提出，评估时间的安排，负责成本及交期的评估。针对供应商交期与服务异常，要求供应商采取纠正及预防措施。
2. 质检部：负责产品的检验，供应商退换货数量的统计。
负责对供应商不合格项改善措施的追踪。
3. 研发部：评估供应商的生产技术能力。
五、供应商的引进
1.当有下列情况之一时，由采购部组织进行供应商开发评定。
a）当现有供应商中无法满足公司提出的新产品或改进产品的技术要求时；
b）因任何原因（如：能力、价格不能满足）需增加新供应商。
采购部根据零件、物料清单及相关技术资料选择1～3家潜在供应商发出《供应商调查表》，进行初始调查。对潜在供应商调查的同时，采购部展开对潜在供应商进行产品的询价工作。
2.在确定新的合格供应商之前，应对供方的以下内容进行调查评价：
a) 根据采购产品的种类，检查其对应的营业执照、生产许可证、产品检验报告等；
b)产品的品种、规格、质量以及价格；
c)同行业内供应商的实力、规模、生产能力、技术水平；
d)企业的信誉度以及管理水平；
e)其它：注册资金、专利情况、财务状况等。
3.供应商选择标准
a)产品的质量合适；
b)同等条件价格合理；
c)技术水平高；
d)生产能力强；
e)整体服务水平好。
六、供应商资质管理
公司与供应商采购之前需要对方填写《供应商调查表》，此表交于采购部备案管理，采购部通过此表对其进行初步判定是否进行下一步洽谈。采购申请部门与采购部共同协商确定供应商的资质文件和采购产品的规格、质量标准是否符合要求，特别是在开关、电源等产品采购中，要做好供应商相关资质，如《生产许可证》、《3C证书》。采购部门每年度对供应商资质证件进行索证更换，主要包括：营业执照、国家职能部门的权威质量检测报告、行业质量体系认证证书，如《ISO9001认证》等。对于资质文件变更或过期的要求供应商及时提供更换。所有供应商的资质文件由采购部助理分类存档管理。
七、供应商的评审
供应商的评审工作由采购部根据实际采购需要及与供应商的合作情况实行定期评审和不定期评审。定期评审针对所有的供应商，实行每年度评审一次，在第二年度的一季度完成评审工作；不定期评审主要针对大额采购的供应商，采购部认为有必要时可随时报主管副总批准后进行评审。
1、评审原则
1）对新开发和已合作的供应商的质量、交期及服务进行评审。
2）仓库以《月份供方到货情况表》记录采购物料的到货情况；
3) 质检部负责对供方的每批来料实施检验，登录《月份供方退货记录表》；
4)考评时进行等级评审，等级评审方法采用百分制，主要包括质量情况，货期情况和供应商服务情况。
2、分数分配情况，满分为100分。
1)质量情况占总分数的60%，由品质部对于全年的质量情况进行评分。评分公式如下;
供方的质量得分=60×（
×100%）
2）交货期情况占总分数的30%,由物流部对于全年的交期情况进行评分。（备注：不影响生产进度的情况下分批交货的视为准时交货）。
评分公式如下：
供方的交期得分=30×（
×100%）
3）供应商的服务占总分数的10%，服务指标的考核主要是从对投诉的反应及时性、投诉处理的及时性、有效性和技术支持等几方面考虑进行评分，由采购部负责进行评分，具体评分标准如下：
3、评审结果及等级划分
1）质检部和物流部的评分结果最终汇总到采购部，由采购部评审其得分情况。
2）等级划分按供应商最终得分多少分为A，B，C，D四个等级：
4、对不同等级供应商的处理
1）A级供应商，优先签订采购合同，优先满足A级供应商，增大采购数量；
2）B级供应商，公司在满足A级供应商之后才可选择与B级供应商签订合同。
3）考评评定为C级供应商，公司减少订单数量，由采购部通知供应商限期进行整改；
4）考评评定为D级供应商，直接取消供应商资格。
5、对于同一供方同一产品，连续两次来料不合格，由质检部通知采购部，采购部将其通知供方，要求供方进行原因分析，并提交预防和改进措施，采购部将此单交给质检部，质检部负责跟踪验证，若供方连续五次没有提供预防和改进措施或提供后质量无明显改善时，将取消供应商资格。
八、附件
《供应商调查表》
《供应商考评表》
附表二 表码：
编号：
供应商考核表
发表单位：
审核： 制表：
第二篇：合格供应商评定管理办法及评审表格
合格供应商评定管理办法
一、 目的
为保证供应商选择、评价和再评价的客观性、公正性、科学性，加强对供应商的日常管理和质量考核，促使其推动质量改进，确保提供产品的质量、价格、交期以及服务符合我公司要求，促进我公司产品质量稳定提高，特制订本管理办法。
二、 试用范围
本管理办法适用于为我公司提供配套产品和服务的所有供应商的管理。
三、 各部门评审职责
1. 客户中心、技术中心、采购中心负责推荐合格供货商；
2. 采购中心负责建立合格供方名录供客户中心、技术中心作为成本核算和材料选择的参考依据；
3. 采购中心负责牵头组织合格供应商的年度评审工作；
4. 客户中心、营销中心、技术中心、质量管理中心、电气事业部、金工事业部、采购中心共同参与合格供应商的评审工作。
四、 评审办法
1. 采购中心根据公司安排和实际需求及选择要求向现有供货商以及候选供货商发出《JL741－01供方调查、能力评价、业绩评价表》；
2. 供应商根据《JL741－01供方调查、能力评价、业绩评价表》按照格式要求填写完毕并附上以下证书复印件（需加盖企业印章）：营业执照、组织机构代码证、税务登记证、质量（或环境）管理体系认证证书、国家规定的必须纳入强制认证产品的认证证书、其他有关资质或证书一并交由采
购中心；
3. 采购中心对供应商返回的《JL741－01供方调查、能力评价、业绩评价
表》及提供的有关资料进行初选，初选合格之后组织各部门相关负责人进行评审；
4. 年度合格供应商评审工作从质量、价格、交期、服务四个方面进行，由质
量管理中心对供应商的质量进行评分；采购中心商务部对供应商所供产品的价格进行评分；采购中心合同部对供应商交期进行评分；客户中心、营销中心、电气事业部、金工事业部负责对供应商的服务及使用评价进行评分。
5. 评分办法：
对各供应商的综合评价实行评分等级制度，满分为100分，其中质量、价格各占比30%，交期、服务各占比20%，各部门评分结束后由采购中心进行评分汇总并进行分类。
a. 评分大于或等于85分的，为A级供应商；
b. 评分大于或等于70分，低于85分的，为B级供应商；
c. 评分大于或等于60分，低于70分的，为C级供应商；
d. 评分小于60分的，为D级供应商。
6. 评分标准：
a. 质量得分：30分×采购合格率（采购合格率=合格批数/接收总批数）； b. 价格得分：根据供应商价格水平进行评分，详见附录《供应商业绩综合
评价表》；
c. 交期得分：20分×批延迟率（批延迟率=延迟批数/接收批数）；
d. 服务得分：根据供应商服务水平及解决问题态度的好坏进行评分，详见
附录《供应商业绩综合评价表》。
7. 合格供应商评定结果的处理：
a. A级供应商在日常采购过程中应该当给予优先采购并给予付款优先优
待；
b. B级供应商在日常采购过程中维持现有采购量，并要求其对不足部分
进行整改，并将整改结果以书面形式提交，相关部门对其提交的纠正措施和结果进行确认；
c. C级供应商在日常采购过程中逐步减少采购量，并寻求其他供应商，
要求其对不足部分进行整改，并将整改结果以书面形式提交，相关部门对其提交的纠正措施和结果进行确认；
d. D级供应商取消其合格供方资格，特殊情况必须保留的限期整改，整
改合格后重新评定；
e. 采购中心将评定结果书面传递至各供应商。
8. 评审结果经采购中心整理后交由公司相关领导签字审批并下发至各部门
作为日常订货依据。
五、 附注
1. 本评审办法由采购中心起草并负责解释；
2. 附表1《JL741－01供方调查、能力评价、业绩评价表》；
3. 附表2《某公司供应商业绩综合评价表》；
4. 附表3《某公司年度合格供应商评审结果通知函》。
编制： 审核： 批准
某公司
2012-5-15
供方调查、能力评价、业绩评价表
JL－741－01 No.
公司资质及与质量管理状况的相关的资料明细如下： 1. 公司营业执照和税务登记证及组织机构代码证; 2. 有产品许可证要求的产品的相关证书;
3. 有产品检测证书或报告（包括形式试验）复印件; 4. 质量管理体系认证证书； 5. 有安全认证的产品的相关证书;
6. 有ISO14000环保管理体系认证要求的产品证书; 7. 其他相关的资质或证书等。
请将上述表格填写完整并提供上述证件的复印件（加盖印章）邮寄或传真至我公司。
某公司
供应商业绩综合评价表
No.
附表：供应商等级标准
20xx年度合格供应商评审结果通知函
：
首先感谢贵司长期以来对我们工作的大力支持，经我公司供应商评定委员会评定，贵司在某公司20xx年度合格供应商评审中被列为：
□ A级合格供应商，请继续保持！
□ B级合格供应商，请继续努力！
□ C级合格供应商，列入重点考察对象，请改善！
□ D级供应商，取消合格供应商资格！
特此通知！
备注：连续
两次被评定为C级供应商，取消供应商资格！