工作总结
我“杨德菊”很荣幸成为四川省森茂建筑劳务有限公司的一员。
时光荏苒,转眼间迎来了崭新的一年,回顾这一年,收获和感触良多。任职以来,我努力适应工作环境和前台的工作岗位,认真地履行自己的工作职责,并努力完成各项工作任务,现将一年来的学习和工作情况总结如下:
一、工作内容
在这一年中,我采用了看、问、学等方式,了解了公司前台的具体作业知识,首先总结一下我的所有具体工作内容:
1、负责前台电话的接听和转接,做好来电咨询工作,有重要事项时认真记录并传达给相关人员,做到不遗漏,不延误,及时准确的传达信息;
2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;
3、负责公司前台大厅的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;
4、送文件至各级领导和项目部,签收文件,收发报刊;
5、打印,复印办公文件,收发传真,制作办公表格等; 6、联系公司各项目部人员,收发公司内部及项目部的文件;
7、报纸,杂志订阅发放及阅览室的管理;
8、绿植管理及摆放。
二、工作收获及体会
1、在工作中努力学习,虽然已前在别的单位干过,但是干的工作性质却不一样。这也给我带来了新的挑战,经过自己的不断努力,在热心的领导和同事们耐心的指导和帮助下,我学会了前台的工作内容还有公司各个部门的职能所在,完成了从学到职员的转变。
“公司前台是对外形象的窗口”在这一年多也让我对这句话有了新的认识和体会。每当接待公司来访的客人时我都以礼相迎,接待同事虚心真诚,点点滴滴都让我在工作中学习,在学习中进步,在进步中受益匪浅。
2、时刻将公司的企业文化“诚信共荣,厚德载物”牢记心中,用来鼓励和激励自我。在公司的一年中,我真正体会到了“勤奋、专业、自信、活力、创新”这十个字的意义,我从领导和同事的敬业中感受到了公司这种深刻的文化内涵。在这良好的工作氛围中,我无时无刻不以这十个字为准则来要求自己;以积极乐观工作态度投入到工作中,踏踏实实地做好本职工作,及时发现工作中的不足,及时和部门沟通,认真听取领导及同事的意见,争取把工作做好,做一个合格的员工,这也一直是今后工作努力的目标和方向。
3、拓展自己的知识面,不断完善自己,一年的工作也
让我产生了危机意识,工作中会接到一些资料和客户打来比较专业的咨询电话,所以单靠我现在掌握的知识对公司的了解是不够的,我想以后的工作也要不断给自己充电,拓展自己的知识,减少工作中的空白和失误,这些经历也让我不断成熟,在有什么问题时考虑得更全面,杜绝类似失误的发生。
三、未来计划
新年要有新气象,我将做好以下几点,在新的一年里要有更好的为公司工作服务︰
1、不迟到、早退,从自我做起,上班严格准守时间,并注意盯紧签到表和早退现象。
2、严格按照工作程序工作,不擅作主张,不清楚明白的地方,及时报告领导,做到工作仔细认真。
3、保持良好的工作态度,礼貌让人、微笑服务,和同事搞好关系,有利于工作。
4、工作时,遇到快递员就积极询问他所在的快递公司的资费和联系方式,及时了解各家的快递的价格和服务,方便更换时的工作。
5、注意自我的形象,不浓妆艳抹、服装整齐。保持良好的形象。
6、资料室整理,各部门的资料分开装,入库,出库都必须写日期、姓名、用途。
7、对客人的投诉电话,及时填写登记表,并于第一时
间传达部门。
8、更新通迅录时认真仔细,及时和王主任、张书记以及项目经理沟通,保持不出差错。
我将严格遵守以上几点,在新的一年里积极面对工作中新的挑战,我会努力提高自我修养和内涵,弥补工作中的不足,在新的学习中不断的总结经验,用谦虚的态度和饱满的热情做好我的本职工作,发挥自己的潜力为公司的建设与发展贡献自己的力量!
20xx年x月x日总台服务: 杨德菊
第二篇:接待工作总结
接待办在集团各领导的关心帮助下,各项工作有条不紊,和相关部门共同努力,团结合作,日常事物处理的及时到位,取得了些微成绩。现将各项工作情况汇报如下:
(一)圆满完成各项接待任务:
20xx年1—12月份,接待办承接的讲解参观任务共350
余批次,其中省、市级领导视察、考察:2235人;区镇级领导视察、参观:1606人;海外侨胞及外国友人:63人;商家参观:3010人;其他:13512人,均能较好地完成任务。
接待工作的圆满完成,向各级政府和社会各界朋友展示了良好的企业形象。简单而平凡的接待工作,背后是全体接待人员通宵达旦的加班与细致周密的实施。
(二)加强接待工作制度规范化建设:
接待办进行了人员编制的重新调整,在此期间重新明确了岗位职责、任务分配、承接工作任务等,在这个过程中,我们一边全力投入,完成各项接待任务;一边总结思考,促进完善提高,将各项工作逐步纳入制度化、规范化轨道。到目前为止,接待办各成员都已顺利实现了角色转换、工作转型。具体的工作大致可分为以下三个方面:
一是建立分工合作机制。根据接待工作特点和接待员
的个人特长,进行合理分工,有侧重于酒水管理方面的,有侧重于前台、讲解方面的,有侧重于会议管理方面的,有侧
重于岗位培训方面的,形成了既有支持合作,又有分工制约的工作机制。
二是严格接待工作的规范性。梳理接待工作流程,细
化接待工作环节,严格接待工作要求,制定了接待工作操作细则。接待工作的范围、程序、标准、要求等等都逐步纳入规范化轨道。
三是完善接待工作制度。制定了工作补位制度、接待
礼品酒管理制度、接待进餐单管理制度、会议室购买水果单管理制度、会议室管理制度等。
(三)注重接待礼仪、讲解、制度方面的培训:
针对实际情况,我们采取了在工作中边干边学的方式,同时又利用时间穿插进行一对一单人专项培训,主旨是学以致用,有针对性。接待工作是窗口和形象,对于各方宾客来说,接待工作人员的素质和水平往往影响到宾客对企业的印象和评价。同时接待办工作任务重,人手少,往往一名接待工作人员要独立完成一个甚至多个接待任务,这就对接待工作人员的组织协调、随机应变等各方面能力提出了更高的要求。再者接待工作人员有时还要承担介绍、解说的任务,需要具有良好的表达和沟通能力。为了适应工作的需要,我们在完成接待任务的同时,注重加强接待人员的教育和培训,在实际工作中边干边学,积极争取和创造机会,促进大家学习交流。在工作过程中,逐步形成并坚持了总结分析会和学
习成果展示会等学习形式。每次重大接待任务结束,都召开全体接待员会议,对接待过程进行回顾,特别是对出现的问题进行查找和自我批评,总结经验教训,讨论改进办法。学习成果展示会则是在广泛学习的同时,每人选择一个专题进行深入学习,在全体人员会议上进行展示。通过这样一些措施,使接待办的工作人员得以迅速适应工作需要,每个人都能独挡一面开展工作,保证了各项接待任务的顺利完成。
(四)主动做好廉洁自律:
廉洁自律不光要靠自我约束,更要靠制度约束。尤其是接待工作这样一个敏感性的工作,更要本着既对自己负责、也对企业负责的精神,全面健全制度,加强约束监督。今年以来,在努力做好接待工作的同时,本着勤俭、节约的原则,重点围绕控制和节约接待费用采取了多项措施:
一是健全内部制约机制。实行两条线运行,形成了有效的内部监督制约机制;
二是将监督制约融入接待工作各个环节。在原来接待程序的基础上,进一步完善工作流程:接待方案下发环节实行集团办公室统一下发;接待用餐及礼品酒的领取改变口头交代的惯例,严格凭单安排,领导审批签字,落实标准控制;接待任务完成后接待工作人员及时填报接待登记表,对实际接待过程的调整、变化情况及实际领取礼品酒等进行登记备查。
三是严格按照管理制度汇编。原则上对同一等次的接待价格实行统一标准,公开公正。从而避免了接待过程中随意定价及结算费用时被动接受价格的情况。
四是及时补上接待单据、核清接待费用。公务接待中突发接待用餐及接待领取礼品酒等是正常现象,在接待中我们努力做好沟通协调工作,接待结束后对接待急、未能提前交单的,及时核定、补齐,确保了各项工作的有序进行。
(五)存在不足:
一、由于工作性质的限制,深入学习的时间、机会偏少,加之都不是接待方面的科班出身,所以就目前的接待工作,进展缓慢,都是自我学习,对照书本摸索着在前进,缺乏感性认识。
二、由于都是年轻员工,在思想觉悟上赶不上老员工自觉,在政治学习上抓的不够紧,在服务上还有一定的差距,在对其的督办上还需要进一步加大力度。
三、有些工作还不够细致,一些工作协调的不是十分到位,与各个部门的相互协助上还需要进一步的加强,在处理大型会议、晚会的会务服务上的多方面协调还需多加努力。
在过去一年的接待工作中,我们做出了探索和努力,取得了一些成绩,积累了一些经验,同时我们始终保持着清醒的头脑,因为在集团各个部门身上,值得我们借鉴和学习的东西还很多。“他山之石可以攻玉”,博采众长,见贤思齐,
永远是我们的座右铭。我们将以更加开放的心胸,笑迎四海宾朋,以更加周到的服务,塑造良好的窗口形象而努力。