11—12学年第一学期电子与信息工
程学院 办公室工作总结
在11—12学年第一学期中，本部门紧紧围绕学校及学院工作的总体要求，以“争取主动、积极配合、充分协调”为目标，在团委学生科老师的领导下，认真贯彻党的教育方针、政策，遵照上级部门的指示、决定，以为学院、为教师、为学生服务为己任，加强学习，努力提高自身素质，在广大师生的支持和配合下有目的、有条理、高效高率地开展工作，充分发挥办公室的职能：做到上传下达；配合好主席团的工作；协调各部门工作；组织好各班级的工作。
这个学期，本部门按照部门的自我职能及实际情况做到了以下工作。具体工作如下：
＊详细工作：
一、新生接待工作：
新学期伊始本部门便忙碌着接待本学院的新生接待工作，并且协调学生会同仁的上课时间和接待新生的工作时间。保证本院新生到校后有人接，接后有人带，带后有人送。而且本学院的新生接待工作并没有收到任何的不满的意见。
二、招新工作：
由于本部门是与本学院新生联系较多的部门，所以招录一批有较好的沟通能力、组织能力、服务心和责任心的新生是本部门一贯的招新准则。本部门组织面试和笔试时都是要通过严格的筛选才让面试的新生进入下一轮的。务求达到团委学生科老师指示的“精简团学干部队伍”的精神。为此本部门仅招收三名新生为本部门的新成员。
三、日常工作：
? 每周三的例会点到
每次班级点到本部门工作人员都务求点到时声音清晰、有力语调平稳。接受请假时态度端正并且问明请假事由，做好记录。
? 制作值班表、院干班干联系表、点到表、运动
场地值班表
制作以上表格时务求联系方式、班级、姓名等信息准确及时。制作值班表时充分考虑上课时间、部门之间、班级之间、男女搭配之间的合理性和公正性。若院干有特殊要求想要更换值班时间时，在本部门调节、协调下并征得对方同意后方会更换值班时间。制院干班干联系表时充分注意联系方式的更改，并定时通知各位同仁若更改联系方式及时与本部门取得联系。
? 上传下达
在本部门工作人员接到团委学生科老师或其他部
门要本部门协调通知事情时，本部门工作人员在联系对方时务必礼貌，通知事情时简洁清晰，说话和气耐心。
? 组织观众、啦啦队
由于观众和拉拉对都是由大一新生组成，所以本部门要求三位部门成员结识11级所有的班长，方便以后通知事情，带观众与啦啦队进场。并且组织观众时做好活动前的配合、筹备等工作，要求观众、啦啦队做统一动作或喊统一口号时务必和气耐心。
? 文印工作
本部门是各个部门之间的枢纽，所以各个部门之间的电子材料都汇总在本部门的邮箱里而管理与文印工作自然由本部门承担，所以本部门打印的文件务求准时做到不延误团委学生科老师和其他部门的工作.
办公室作为枢纽部门，我们的工作一定要做到先之先、后之后：活动前的配合、筹备，会议前的材料准备；活动后的后勤工作、活动总结、材料归整存档。我们部门遵循“求真务实，高效灵动”的原则，以“待人以诚，与人为善”的态度，认真工作，使学生会工作顺利进行。
电子与信
息工程学院
团委 学生会 办公室
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第二篇：学生会部门年度总结
郁洲书院公关部期末总结
本学期在我系领导、辅导员积极的带领下，在学生会全体同学的努力下，我们学生会外联部顺利地完成了本学期的工作，切实做到了以务实的工作态度为广大同学服务，充分发挥学生会桥梁纽带作用。在开展各项工作的过程中，密切配合校学生会、社团联合会、系团总支各个时期的工作，有效地开展了各种活动，转眼间，本学期已渐渐接近尾声，回想本学期外联部的工作，有得有失，有好的方面、也有不足之处，现就将本学期我系外联部工作总结如下：
一、 招新培训：
通过招新制度的严格筛选，郁洲书院公关部大一新成员确定为：刘昕、季超、周金华、朱柳柳、杨文。
在这一个学期的时间里，部长带领大一新成员通过不断的拉赞助活动，锻炼了大一新成员的工作能力，教会了他们如何独立自主的做好自己的本职工作，每一位大一新成员的工作能力都得到了前所未有的提高。使大一新成员对公关部有了进一步的了解与认识，使大一新成员十分清楚的明白了公关部的职责、与性能。也使大一新成员深刻的明白了他们所必须做的就是全心全意的为同学们服务。使大一新成员在思想成长方面更成熟：通过每一次的例会学习，大一新成员在那里可以学到很多东西，那是众人智慧的思想不断的撞击，因为每一位优秀的人身上都有很多优点，自然每一个成员都是一本使大一新成员受益的大书。特别是学长、学姐们，在他们身上永远有学不完的东西。通过带领大一新成员在学长那里的学习，大一新成员对“全心全意
为同学服务”这句话有了更深的认识，当自己全身心的投入每一次学生会的活动时，使公关部成员深深的感觉到我们是同学的公仆，不论工作的哪一个方面都要考虑到同学的利益，也就是这一句话使大一新成员的责任感更强了，组织能力也有了很大的提升。
总体来说招新培训的工作开展得不错，从以上这份招新培训工作总结报告中可以看出，招新培训还是很成功的。
二：内部职责
公关部是学生会里的一个对外交流的窗口部门，一平等互利的原则，建立着学校和企业的渠道，建设和维持与优秀企业间的长期合作关系，为学院学生会的各项活动提供经费保障。在学校内部，充当着学生会与其他各大校级组织联系的纽带。外联部作为一个双向的部门，我们的主要工作在于做好为学院各个活动拉赞助的工作。加强外联部与院内外其事业单位及个人的交流与合作，继续密切关注社会信息，发掘各个行业有兴趣到高校宣传或乐意赞助学生活动的商家，洞察商家合作意向，及时收集信息，了解学院与商家各利益所在和共同需要，并以两者的结合点为出发点与赞助商进行双向沟通。同时积极与其他高校进行交流与合作，扩大我们的社会影响力和活动开展的社会效应。于与各团体，机构，企业建立良好关系以增进了解加强合作，把社会信息引入我院，把学院的特色活动推广到社会，达到丰富广大同学课余生活，扩大同学们的视野，加强同学与社会之间的联系，交流的目的；向外推出化工学院良好品牌形象。并肩负着学院内部各机构的联系协调工作，更加完善全面地沟通信息。
部门主要工作：
1、 联系校外的一些单位和企业，负责院学生会举行大型活动（运动会、迎新晚会等）的赞助及对外宣传工作，在活动过程中竭尽所能与赞助商形成双赢，与商家建立长期友好的合作关系。
2、加强学院学生会与其他校级组织之间的联系和沟通，帮助学院学生会开展对外联络工作。
3、及时掌握校内外动态，开展切实可行的外联工作。注意经验交流并及时反馈信息，给校内工作以借鉴。
4、协助学生会其他部门开展相关工作。使学院外联工作规、有序的进行。工作。
三、 活动举办
四、 公关部由学生会主席指示，在13周2号楼213教室和信息部共同举办了速记不NG大赛。
本次大赛主要以趣味记忆为主，趣味性十足，让同学们在比赛的同时能够开心、积极的参与。同过严格筛选出了20名选手，同过一轮排位赛刷掉10名选手，再通过接下来的紧张又有趣的比赛环节排出名次，筛选出一等奖，二等奖、三等奖选手。
奖品设置：
一等奖：克隆磨具礼品
二等奖：精美笔筒
三等奖：精美茶杯
通过学区的所有工作人员的密切配合，本次公关部和外联部共同举办的速记不NG大赛顺利举办成功！
五、 常规工作
1、日常工作
本学期我外联部制定出详细的规章制度、例会制度和干事考核规范，为今后工作的顺利开展奠定基础。在本学期开始，我部制定出详细的部门工作计划，使得工作在开始就有一个整体的方向，做到有章可循，其次为了管理好本部门，我部一起制定了例会制度，在例会上我们总结前期工作，无论是部长还是干事在例会上自由发表个人意见，提出了许多具有建设性的意见或想法，创新了郁洲书院的学生活动想法。
2、活动工作
像以往每学期一样，外联部还是承担着为我院学生活动尽可能拉取赞助的任务，本学期我院开展的大型活动有：“速记不NG”记忆力大赛，“莘莘学子心，辩论赛赛等，我部成功地为这些活动争取到经费或奖品，发挥了我部在学生会中的积极作用，体现了外联部在学生活动的必要性。
郁洲书院公关部 20xx年x月x日
第三篇：学生会部门年度总结
11—12学年第一学期电子与信息工
程学院 办公室工作总结
在11—12学年第一学期中，本部门紧紧围绕学校及学院工作的总体要求，以“争取主动、积极配合、充分协调”为目标，在团委学生科老师的领导下，认真贯彻党的教育方针、政策，遵照上级部门的指示、决定，以为学院、为教师、为学生服务为己任，加强学习，努力提高自身素质，在广大师生的支持和配合下有目的、有条理、高效高率地开展工作，充分发挥办公室的职能：做到上传下达；配合好主席团的工作；协调各部门工作；组织好各班级的工作。
这个学期，本部门按照部门的自我职能及实际情况做到了以下工作。具体工作如下：
＊详细工作：
一、新生接待工作：
新学期伊始本部门便忙碌着接待本学院的新生接待工作，并且协调学生会同仁的上课时间和接待新生的工作时间。保证本院新生到校后有人接，接后有人带，带后有人送。而且本学院的新生接待工作并没有收到任何的不满的意见。
二、招新工作：
由于本部门是与本学院新生联系较多的部门，所以招录一批有较好的沟通能力、组织能力、服务心和责任心的新生是本部门一贯的招新准则。本部门组织面试和笔试时都是要通过严格的筛选才让面试的新生进入下一轮的。务求达到团委学生科老师指示的“精简团学干部队伍”的精神。为此本部门仅招收三名新生为本部门的新成员。
三、日常工作：
? 每周三的例会点到
每次班级点到本部门工作人员都务求点到时声音清晰、有力语调平稳。接受请假时态度端正并且问明请假事由，做好记录。
? 制作值班表、院干班干联系表、点到表、运动
场地值班表
制作以上表格时务求联系方式、班级、姓名等信息准确及时。制作值班表时充分考虑上课时间、部门之间、班级之间、男女搭配之间的合理性和公正性。若院干有特殊要求想要更换值班时间时，在本部门调节、协调下并征得对方同意后方会更换值班时间。制院干班干联系表时充分注意联系方式的更改，并定时通知各位同仁若更改联系方式及时与本部门取得联系。
? 上传下达
在本部门工作人员接到团委学生科老师或其他部
门要本部门协调通知事情时，本部门工作人员在联系对方时务必礼貌，通知事情时简洁清晰，说话和气耐心。
? 组织观众、啦啦队
由于观众和拉拉对都是由大一新生组成，所以本部门要求三位部门成员结识11级所有的班长，方便以后通知事情，带观众与啦啦队进场。并且组织观众时做好活动前的配合、筹备等工作，要求观众、啦啦队做统一动作或喊统一口号时务必和气耐心。
? 文印工作
本部门是各个部门之间的枢纽，所以各个部门之间的电子材料都汇总在本部门的邮箱里而管理与文印工作自然由本部门承担，所以本部门打印的文件务求准时做到不延误团委学生科老师和其他部门的工作.
办公室作为枢纽部门，我们的工作一定要做到先之先、后之后：活动前的配合、筹备，会议前的材料准备；活动后的后勤工作、活动总结、材料归整存档。我们部门遵循“求真务实，高效灵动”的原则，以“待人以诚，与人为善”的态度，认真工作，使学生会工作顺利进行。
电子与信
息工程学院
团委 学生会 办公室
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