丽水市金华商会20xx年度工作总结
丽水市金华商会,在两地政府的关心、指导下,在金华籍在丽各知名人士的帮助下,于20xx年x月x日正式成立。一年来,我会本着“团结、互助、自律、共赢”的原则,坚持服务宗旨,密切企业与两地政府的联系,维护会员合法权益,积极参与两地政府组织的各项活动,凝聚在丽水经商创业的金华人的力量,在社会各界的大力支持下和全体会员的共同努力下,积极参加政府部门组织的各项活动,参政议政,服务会员,关爱社会,在商会人手少,底子薄,经费紧,会员比较分散的情况下,积极开展工作,主要做了以下几个方面的工作。
一、完善商会制度,走访调研相关单位与领导,做好商会后续工作
1、成立大会后我们对成立大会期间不足之外和疏漏的问题进行了总结和弥补,建立了大会成立资料档案和相关商会办事制度。
2、丽水市金华商会成立后正值春节临近之际,在会长俞章凑的带领下先后走访了市委市政府市政协有关领导和市直相关部门,走访了由于出差等原因没有参加成立大会的领导和一些兄弟商会以及对商会成立给予大力支持和配合的单位及相关人士。由于时间紧走访了部分在丽水市内的会员单位,给全体会员寄去了贺年卡和印有理事以上单位企业简介的笔记本,表示商会的慰问。
3、春节过后在俞会长带队下,商会顾问和商会秘书处人员去金华走访了金华市人大金华市工商联领导。
4、在会长带领下商会秘书处与商会顾问同志们走访了各副会长单位,进行了相关的调研,使商会对会员企业的生产经营情况有了一定的了解,并加深商会和各企业老总的印象和沟通。
二、加强与兄弟商会与异地商会的沟通与交流
1、3月份市政府领导和市工商联领导带领参加市二会的异地商会会长来我会调研,俞会长做了丽水市金华商会的情况介绍并宴请各界异地商会会长。
2、9月x日,受丽水市台州商会的邀请,商会领导一行二人参加了丽水市台州商会成立大会。
2、11月x日,受宁波市金华商会的邀请,商会领导一行四人参加了宁波市金华商会成立大会。
3、12月x日,俞会长带领秘书处人员参加义乌市丽水商会第二届理事大会和莲都、云和分会成立大会,进一步加强了兄弟商会之间的交流。
4、12月x日,常务副会长兼(秘书长)胡松华、秘书处执行秘书长吴旭参加市本级社团秘书长培训会,学习社团服务和管理。
三、相应政府号召,为社会作贡献
1、4月份,市光彩事业促进会和市工商联在市政府130报告厅举行为“雅安”地震捐款的仪式,俞会长代表丽水市金华商会向“雅安灾区”捐赠了3万元以表示全体会员对灾区人民的深切慰问。
2、八一建军节商会慰问了丽水市武警中队,给武警官兵们送去了2万元慰问金,并与市政府领导和部队官兵开展了联欢。
3、10月份,俞会长代表商会参加了市委统战部、市政府组织的丽水市困难企业帮扶实施意见征询会。
四、运用商会平台,为政府与企业投资牵线搭桥
丽水金华商会积极响应丽水市委、市政府、市统战部、市工商联招商引资的号召,为丽水建设贡献力量:
1、5月份,商会组织部分会员企业参加了金华市第二届浙(婺)商会创业创新大会,受到了家乡领导的接见和欢迎,参会的企业老总表示开阔了视野和增加了投资的机会。
2、8月x日会长俞章凑,常务副会长朱光鑫、常务副会长兼(秘书长)胡松华和部分会员前往缙云调研浙南物流项目,争取项目早日落地。
3、6月份,市委市政府在市行政审批中心召开简化行政审批意见征询会,俞会长和商会部分企业家参加了座谈。
4、10月x日商会组织部分会员参加了湖北大冶市政府在永康召开的招商大会。
5、9月份,商会组织相关人员走访了中信银行、稠州银行等为商会成立融资平台做了前期调研摸底。
6、11月x日,常务副会长(兼秘书长)胡松华作为非公经济代表应邀参加市政府城市建设和管理有关情况通报会,进一步了解了丽水市政府城市管理和建设情况。
与此同时,丽缙生态产业园区项目正在洽谈中,缙云朱书记对这个项目高度重视与欢迎;水阁开发区城市综合体的项目也在很好的推
进;浙南工贸城已落户丽水水阁开发区;还有3家副会长单位也落户水阁工业开发区。
五、发挥商会功能,为企业排忧解难
1、会员企业浙江中科信息有限公司由于经营问题与龙泉当地一家企业产生纠纷,请求帮助。商会领导得知后当即拨打龙泉有关部门电话,第二天就前往龙泉协调,避免了事态的扩大。
2、水阁开发区新来企业,丽水市金之滕休闲用品有限公司总经理李红广向商会求助,有70多位民工纠结该厂闹事,俞会长得知后,联系律师及部分家乡在丽领导深夜赶往开发区参与解决纠纷,用了三天时间把纠纷圆满解决。为会员企业的正常经营提供了有力帮助和支持,受到会员企业的好评。
六、调整与加强秘书处的人员,更好的服务于商会 在短短的一年中,商会在加强班子建设、改善工作机制、加强宣传信息工作等方面做了积极的努力,也取得了一定的成效,但离上级的要求和会员们的期望还存在着很大的差距。工作主动性还不够,沟通协调缺少经验,会员之间联系太少,组织能力有待加强,会员发展有待创新。在实际工作中,就如何增强商会凝聚力和战斗力、工作机制的规范、各种活动的经常化,特别是如何强化服务、增强实效等各个方面都有待我们去研究和改进。
11月x日商会为了加强自身队伍的力量,经与常务副会长沟通研究任命原理事单位丽水东风五金吴旭总经理为秘书处执行秘书长,楼正平为秘书处副秘书长,为商会秘书处注入了新鲜血液。
回顾这点点滴滴的成绩,离不开各级、各部门领导关心支持,离不开商会理事会以及在坐的全体会员的努力。在此,我谨代表商会,向大家表示衷心的感谢和崇高的敬意。20xx年是国家贯彻落实十八大三中全会精神的开局之年,让我们坚定商会“团结、互助、自律、共赢”的原则,秉承“汇资源、做服务、促发展”的使命,在不断加强自身建设,壮大队伍的同时,努力促进企业蓬勃发展,积极参与区域合作,努力做好会员企业与政府部门,金融机构和其他有关部门的协调工作,争取更多的支持和帮助,认真承办两地政府委托的各项活动,真正的让丽水市金华商会成为连接丽、婺两地企业的桥梁和纽带,促进企业家之间进行的交流,维护婺商合法权益,做到信息共享,优势互补,加强合作,形成商会的凝聚力和竞争力,为共同创造丽水市金华商会的美好未来而努力!
第二篇:招商会总结
在这次举办的招商会中,我有幸以一个初学者的身份参加了招商会议的全过程,对会议中各项目负责小组——会务组、市场部、商品部、后勤组在各个环节中的工作流程、细节都有了广义上的认知,从而积累了丰富的临场经验,为自己对今后整个会议的协调和把控能力的提高奠定了良好的基础。
一、招商会的前期准备工作
能否在招商会中取得成功,前期的准备工作是至关重要的,只有各个部门通力合作、协调一致、准备得非常充分才能保证招商会的胜利召开。首先需要对整场招商会的目的、经过、结果先进行事前预估,经过多次的分析、调整制定出合理的全部会议流程和详细物料配置表、人员工作分配表,然后在公司内部进行明确分工,专人负责每个项目,从而落实工作责任制,做到有据可依。所有工作人员前期主要是把各项会议中所需物料支持落实到位,前期的工作做得越细、全方位考虑,会议中出现差错的概率也就越低。而市场部所有工作人员的工作重心将集中在分析、了解自己负责区域客户的具体情况,在招商会正式开始前1周,一定要做好详细的客户电话跟踪,并落实确定最终到会人数。
二、招商会现场
招商会议现场氛围控制非常重要,太热闹可能使场面失控,太冷可能使会议失效。而控制会议现场的氛围最关键的是主持人,因此,在招商会的主持人选择上也是非常重要的,主持人既要富有激情与亲和力,又要熟悉了解行业内的知识,还要灵活的对会场进行引导。所以会议前必须要和灯光师、音响师、控场人员先进行沟通、彩排,使整个会议的时间与效果都能达到预期的要求才算是成功的。而会场各工作小组也要对观众区域、舞台区域、后台区域进行合理布局:观众席座位安排、会场的布置、会场区域各品牌的合理优化摆放、广告公司舞台灯光音响特效调试、模特秀的安排。对于突发事件的发生,要有应急备案,即使发生突发事件,也能顺利的进行我们的招商会议。
三、退场
招商会议结束后,所有物品的归位、运输也非常的重要,后勤组的工作人员就要在事先有计划、有步骤的的将会场所有产品安全的退场。
四、会议结束总结
通过这次招商会议的参与,对招商会议的内涵、流程、成败的因素有了更深一步的了解,招商会议是一种特别意义的营销公关工作,也是展开公司组织、控制管理、公司基本素质的活动,关系着公司整体招商活动的成败及下步营销运作的顺利展开。
在这次会议中,公司整个团队协作、团队精神是我们值得肯定和赞赏的,同时也要总结这次会议的不足,从而为下次招商会议的吸取更多的经验教训。
1、会议流程出来的比较晚,现场流程有点乱,时间上有点仓促。会议流程应应该提前半个月出来初稿,然后再组织讨论,提前1星期定稿并发给所有参会人员准备。
2、每个负责小组应确定一个组长,各组组长分工明确,并确定职责。各组组长应该明确自己和组员的岗位和职责,把工作落实到每一个人头上,明确职责,每天盯进展并向组长汇报情况,不要有越级分配工作的事情发生,不然就会出现:同样的事情会交代给两个人去做,或者工作没有人去做,到最后都不知道该听谁的了。谁的小组出现问题直接找组长,组长进行统筹安排处理,并提出解决方案。
3、再就是细节上的,广告公司在灯光布场、现场音乐调节、LED显示屏和电脑PPT都出现了不尽人意的地方,音乐准备和现场模特走秀不相匹配,出现过几次冷场的时候,事前未对LED显示屏和音响设备、PPT内容进行彩排演示,导致上台演讲时候屏幕显示内容和演讲不匹配。在下次会议中,这些小细节都必须在会议开始前进行反复的调试,确保万无一失。