综合管理科工作总结

时间:2024.4.30

综合管理科上半年工作总结

一、主要工作

1、协助组织公司20xx年迎新春团拜会,包括起草总裁讲话稿、门票统计及发放、通知发布、车辆安排调度、现场秩序导引等,保证了团拜会的顺利举行。

2、协助组织20xx年总结表彰动员大会和20xx年“金田榜样”朗诵大赛,包括起草总裁讲话稿、各单位参会人员统计及安排、会议通知公告、朗诵赛选手辅导等,保证了大会的有序胜利召开。

3、完成领导讲话稿14篇,包括“总裁团拜会致辞稿”、“总裁总结动员大会讲话稿”、“总裁参加宁波市学习实践科学发展观总结大会讲话稿”、“总裁20xx年第四季度劳动竞赛讲话稿”、“舟山市经委来访汇报材料”、“郑总经销商大会讲话稿”、“郑总外协恳谈会讲话稿”、“曹总大学生欢迎会讲话”、“总裁宁波市学习实践科学发展观总结大会讲话稿”、“总裁20xx年第一季度劳动竞赛讲话稿”、“曹总优秀团员表彰大会讲话稿”、“总裁20xx年股东大会讲话稿”、“朗诵大赛总裁讲话稿”、“总裁全市工会现场推进会讲话”。

4、完成各类申报材料19篇,包括宁波市文明单位申报材料、宁波市“两化”融合标杆企业申报材料、副总宁波市优秀创业企业家申报材料、总裁全国劳模申报材料、宁波市节能减排标兵企业申报材料、企业文化宣传汇报材料、实践科学发展观汇报材料、品牌建设宣传材料、总裁十大风云甬商申报材料、总裁个人简介宣传材料、“宁波日报宣传材料”、“能源计量管理先进单位宣传材料”、“《中国投资杂志》采访稿”、“公司环保工作宣传材料”、“公司节能减排宣传材料”、“宁波市企业管理创新成果申报材料”、“20xx年公司抗击金融危机汇报材料”、“科技创新转型升级样本企业申报材料”、“公司信息化建设汇报材料”。

5、做好报批件的流转工作,第一季度共计流传报批件923份,其中OA报批件814份,纸质报批件109份,确保了公司行政管理工作顺畅高效。

6、做好公司各项荣誉申报工作,共计申报荣誉8项,包括节能降耗示范企业、市纳税50强、省市企业百强、市“两化”融合标杆企业、年度节能先进集体和先进个人、市级文明单位、第九届宁波优秀企业家、浙商全国500强。

7、加强车辆日常管理工作,一是所有单位用车必须走流程进行申报;二是与“慈城车辆维修中心”签订修车服务协议及廉洁共建协议,加强车辆维修费用管控;三是修订小车经营体承包协议并开始运行,提高驾驶员工作积极性;四是修订《车辆日常使用管理规定》,加强各单位日常用车管控,降低车辆使用成本;五是私车公用结算审批划归各使用单位,强化各单位的责任意识。

8、加强制度管理,完成或协助完成11项制度的制定修订工作,包括《公司小卖部管理规定》、《值班管理规定》、《会议管理制度》、《住宿管理办法》、《部门经理奖励基金管理规定》、《车辆日常使用管理规定》、《通信管理办法》、《消防安全管理规定》、《总务仓库物资出入库管理规定》、《防盗奖惩管理办法》、《办公楼使用管理规定》。

9、其他重点工作

(1)做好网络舆情公关项目,与上海众引广告公司签订了年度合作协议,日常工作包括协助广告公司进行网络公关、提供公司相关正面信息、日常公关项目的跟踪监督等。

(2)慈溪新材料公司大巴车租赁工作,包括租赁公司联络沟通、车辆租赁合同签订、车辆日常管理沟通等。

(3)档案管理工作,包括ISO9001和ISO14001体系文件控制审核工作、新材料公司生产许可证换证工作、配合财务部20xx年度的财务审核工作、集团公司图书及光盘采购工作、新材料公司的设备档案整理归档、档案室图书架更换、企业组织机构沿革撰写等。

10、其他日常工作,包括20xx年工作计划大纲提报、部门月度计划制定及自查、部门制度管理月度自查、部门内部流程的日常管理、文印室的日常管理等。

二、创新工作

1、探索公司小车新的管理模式,起草车辆承包管理方案,目前该方案还在探讨中;为促进私车公用,降低公司用车成本,修订《车辆日常管理规定》,改善车辆管理。

2、重新对小车经营体方案进行了修订完善并开始施行,提高了驾驶员的工作积极性,降低了用车成本。

3、与上海众引广告公司就网络公关工作达成年度合作协议,目前相关工作正按计划推进,网络负面新闻有了一定程度的降低,下一步,计划与相关媒体建立更广泛的联系,为公司发展创造良好的舆论环境。

三、存在问题

1、工作细节关注度有待加强,如团拜会及总结动员大会有关细节准备不充分,对大会的顺利召开产生了一定的影响。

3、小车班的日常管理,还存在一定的不规范性,还需进一步地加强;

4、创新工作成绩不理想;

5、工作统筹性不够,如临近春节放假,但很多工作在放假前根本没做好;

6、科长对下属授权不够,既不利于工作开展,也不利于下属成长。

四、下一步工作计划

1、日常工作,必须在时间上进行统筹,把工作计划安排好,要忙而不乱、忙而有效,各项工作要尽量提前完成,多一些时间考虑科室管理及创新工作;

2、小车班的管理,要想方设法进行规范,要对驾驶员某些固有习惯慢慢进行改变,还有就是对里程统计、用油统计进行核查;

3、创新工作时刻谨记,不能放松,工作中要多进行探索,不能固步自封、墨守成规;

4、加强授权,调动科室人员工作积极性,促进下属能力成长;

5、加强工作计划性,各项工作必须按计划完成;

6、加强学习,提高业务水平,提升管理能力,更好地为公司领导服务。


第二篇:综合管理部工作总结


转眼20xx年已成为过去,这是不寻常的一年,也记载着我们过去的一点一滴。特别是在面临金融危机的情况下,我公司努力开拓三一集团外围市场取得了骄人的业绩。办公室的工作也面临着新的形势、新的任务和新的要求,因此我部门在努力提高认识中自觉做好工作,在服从大局和领导安排的前提下,进一步转变服务理念。在公司领导的关心支持和各位部门同仁的积极配合下,继续按照“以人为本,抓好细节,内强素质,少说多做,自加压力,争创一流”的工作要求,办公室主要抓了以下几方面的工作:

一、树立以人为本,提高自身素质为企业服务好,至始至终要做好本职工作。诚实做人、尽忠职守、团结共事是我们综合管理部工作人员的基本要求和根本准则。综合管理部工作大都是协助性工作,要心平气和、兢兢业业地做好本职工作,一年来我自己及部门员工至始至终都坚持原则的做好本职工作。

二、实事求是,办事到位不越位。要正确处理好关系,调整好办公室与部门之间的关系,工作中要多注重协商、沟通和联系,只要工作需要,主动承担起牵头、综合协调的职责。与政府部门联系,有相应的得益政策我一定争取,坚持不二的维护公司利益。去年争取到高新区经贸局关于固定资产投资的奖励,虽然目前奖励没有到位但是肯定会有的,今年又争取到了区政府技改投入奖励,已上报,可有3%的奖励,力度还是蛮大的,但是我公司属于化工行业,必须要有政府备案,有很大的难度。

加强后勤和保洁的管理,有了公司领导的支持和大量的投入,现在的食堂和环境面貌有了很大的改善,也调动了他们的工作积极性,今年全厂区绿化的管理也呈现了新的面貌,现在开展工作非常的顺利。当然这种改善不是一朝一夕的,是需要付出努力持之以恒的。

三、团结共事,管理事务,力争节约,外圆内方会办事。在处理事务中,要注意处理好部门之间的关系、部门与职工之间的关系,要及时的消除矛盾,要做正面引导,要在坚持原则的基础上做好化解工作,切忌造成矛盾激化升级。要主动承担责任,进行沟通说服,求大同存小异,使工作正常开展。

四、切实把握大局全局,甘于奉献,完成好公司下达的各项任务。 以公司大局为重,全力以赴为成立台州办事处的筹备,我部门全员紧急动员,全心身的投入到会务的筹备和联系中去,一百位贵宾的联系和安排,所有会务的安排,在台州办事处同志的帮助下圆满举办,得到了所有来宾的夸奖。

五、在日常工作安排重在抓规范。在下达文件时严把关。办公室将更多的参与公司管理部门的制度制订,即要符合公司的实际又要有大胆的创新。我部门还要不断加强自身建设,为应对新形势、新任务和新要求的变化,在夯实综合管理部的工作基础上狠下功夫,切实加强综合管理部制度化、规范化、程序化建设。

明年综合管理部工作的打算:

一、 后勤、清洁工作作为一项长久的工作,认真抓好,制订奖罚制度与年终报酬挂钩起来,把责任落实到个人头上,加强责任心。

二、 坚持加强部门反应能力,加强部门间的协调与沟通,文件精神上传下达要及时。

三、 审时度势,根据实际情况做好领导交付的各项工作。

以上总结如有不当,请领导批评指正。

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