关于进一步加强和规范人民来信
和网上信访办理工作的通知
市各有关部门:
近年来,各单位高度重视人民来信和网上信访的办理工作,有效地解决了一批群众关心的热点、难点问题,赢得了社会的赞誉。但是我们也应该看到在网信承办和答复、报结过程中,存在着办理质量、办理效率等方面的一些问题和不足。为进一步规范人民来信和网上信访的办理工作,切实维护群众合法权益,按照省信访局对信访工作绩效考核的相关标准,现将有关要求通知如下:
一、加强组织领导,提高思想认识
人民来信和网上信访是社会发展进程中各种问题的初始反映,是党和政府倾听群众呼声、集中群众智慧、维护群众利益的重要渠道,也是化解矛盾、解决问题、推动政府工作的重要平台。各部门要从执政为民的高度,切实加强组织领导,建立健全工作责任制,增强做好人民来信和网上信访办理工作的主动性和自觉性。单位主要负责人是本单位的第一责任人,要亲自协调解决办理中遇到的实际问题,要明确分管领导具体负责办理工作,明确科室和人员具体承办办理的日常事务,让群众来信和网上信访真正做到“件件有着落、事事有回音”,就能有效引导群众更多地通过这些形式反映问题,从源头上控制矛盾激化和升级,减少重复信访、越级 1
信访和异常信访,就有利于树立党和政府的良好形象,有利于维护社会稳定。
二、完善工作制度,推进办信工作的规范化建设
各部门在办理人民来信和网上信访工作中,要严格落实《信访条例》的有关规定,进一步完善制度。在办理中要进一步抓好规范,使群众的信访事项在网信渠道得到妥善疏导和化解,努力促进我市信访工作整体水平的提高。
1、建立人民来信和网上信访告知制度。对来信人姓名、地址和联系方式清楚明确的,都应及时以书面或电话等形式,告知来信人信访事项的办理单位和联系方式。
2、建立人民来信和网上信访回复制度。初信是解决群众诉求的最佳时期,对信访人提出的合理诉求,必须抓紧时间及时办复;因条件所限暂时难以解决的,必须制订计划、创造条件、逐步解决;目前确实解决不了的,必须实事求是地向信访信人解释清楚,取得信访人的理解;信访事项处理结果要以《答复意见书》形式送达信访人(格式见附件1);对直接将查处意见口头或电话答复信访人的要有记录;对重复或一信多投的信访问题回复,要明确告知有关办理规定。
…… …… 余下全文