××社区档案全宗介绍
一、 立档单位沿革简介
××社区位于××区东北部,总面积平方公里, 户籍人口 多人,外来人口约 万多人。
二、 全宗内档案情况简介
本全宗所有档案结合××社区居民委员会职能及日常居委工作制定档案分类方案,档案分类体系设置九个一级类目,即党群工作类、居民委员居委工作类、基建档案类、设备仪器档案类、会计档案类、人事档案类、声像档案类、实物档案类、合同档案类。在每一个一级类目下,分设若干个二级类目,按照不同特征进行分类。党群工作、居委工作的二级类目按问题特征设置;基建类的二级类目按建筑工程项目设置;设备类的二级类目按设备种类设置;会计类的二级类目按凭证、账簿、报表、其它分别设置;声像类二级类目按照片、底片、光盘、录音带、录像带等载体设置;合同类二级类目按照土地出租转让合同、商铺厂房租赁合同、承包种养合同及其它等设置;实物类二级类目按奖旗、奖杯、奖牌、奖状、证书等设置。
本全宗档案原则上按年度——职能(问题)进行分类组卷,按保管价值分为永久、长期、短期进行保管编目,案卷排列编号按年度——职能——保管期限进行,档案分别采用英文字母及阿拉伯数字来区分代替分类。全宗档案基本完整,分类合理。案卷标题规范,封面填写工整,不同保管期限的案卷分别编有顺序号,档案均已编目并编制
档案全引目录。
本全宗介绍的档案年代从19xx年起至20xx年止,现有档案数量共9855卷(件),其中文书档案2225件(永久的820件,长期的621件,短期的784件),基建档案1742件,声像档案532张,实物档案90件,合同档案3286件。排架长度18米。全宗内档案基本完整,分类合理,整理有序。
本社区现编有各种档案目录10本,其中文书档案目录3本、基建档案目录一本、声像档案目录1本、实物档案目录1本、合同档案目录1本、会计档案目录3本,全部档案均可通过计算机或手工检索。 ××社区居民委员会已利用本全宗档案资料开展编研工作,先后编印了《全宗指南》、《××社区大事记》、《××社区组织沿革》、《××社区基础数字汇编》等编研资料。
…… …… 余下全文