催款函的制作及其范本

《催款函》是企业在应收款回收时常用的文书，即有商务性质又有法律内涵。一般是指业务相对方有拖欠付款时，收款方友好发出的请求对方支付款项的

书函。

《催款函》的内容由收款企业名称、欠款企业名称、欠款金额、应付款时间组成，有些《催款函》还包括应付款开户行和帐户、不付款的法律后果。《催款函》有两种，一种是《请款函》，主要是通知欠款方并告知付款时间将要到或已经到，让对方企业准时付款。另一种是在欠款企业未按时付款或已长时间拖延付款，收款方不仅是通知，更有严重敬告的意思，故后者的催促语气比前者更为

强烈，催款的内容、时间更为明确。

另外《催款函》的送达可以1、由企业派员上门送达，一式二份，在自留的原件上由欠款方签收，或者由欠款方在《催款函》的复印件上签收。2、可交由邮政挂号、速递公司送达，在交寄单上注明请款或催款字样，并真实填写收款企

业的名称。

目前，很多企业在网上收集《催款函》范本，并直接照搬使用，因各企业情况有所不同，故笑话百出，不仅未起到催款的效果，还伤害了欠款方，所以企业在参照范本时要根据具体欠款对象和欠款原因把握尺度，即要严正，也不失友好尊敬。对于某些恶意拖欠款项的单位不适宜采用《催款函》，而应直接采取法律

手段保护权益受损。

以下是中小企业法律咨询网在实务中总结的范本，供各企业参考，但切记不可直接照搬，要根据具体实际情况更改称谓、金额、时间、帐户等

范本1:

请款函(针对首次催款或付款通知)

XXX(对方公司名称)：

感谢贵司对我司的支持，选择我司产品，与我司建立友好合作关系。

根据贵司与我司(或"经协商达成口头协议")签订《XXXX合同》，双方约定,我司在交付产品后X日内，贵司应付清货款，现付款期将至（或付款期已过），请贵司本着友好、诚信、互惠互利之原则尽快安排付款，我司帐户是（户名：×

×××；开户行：××××；帐号：××××）。

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催款函

数码专柜：

感谢贵商户对我超市的支持，选择我超市，与我超市建立友好合作关系。根据贵商户与我超市签订《租凭合同》，双方约定,在贵商户签订合同时需缴纳保证金10000元（大写壹万元整），贵商户应付清保证金，现付款期已过期，请贵司本着友好、诚信、互惠互利之原则于 年 月 日之前尽快安排付款。逾期未付，本超市有权没收押金，收回场地转租他人！

咯咯乐超市有限公司

2011-10-22

催款函

服装商户：

感谢贵商户对我超市的支持，选择我超市，与我超市建立友好合作关系。根据贵商户与我超市签订《租凭合同》，双方约定,在贵商户合同到期前两个月时，需签订下一年合作协议并交纳租金，经我超市多次催缴，贵商户未于回复，现付款期已过，请贵司本着友好、诚信、互惠互利之原则于 年 月 日之前尽快安排付款。逾期未付，本超市有权没收押金，收回场地转租他人！

咯咯乐超市有限公司

2011-10-22

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催款函范文

外贸英语：催款函范文
　　（3）Subject： Insisting on Payment
　　Dear Sirs，
　　Account No.8756
　　It is very difficult to understand why we have not heard from you in reply to our two E－mail of 8th and 18th September for payment of the sum US$ 80，000 you are still owing. We had hoped that you would at least explain why the account continues to remain unpaid.
　　I am sure you will agree that we have shown every consideration and now you fail to reply to our earlier requests for payment， I am afraid you leave us no choice but to take other steps to recover the amount due.
　　We are most reluctant to do anything from which your credit and reputation might suffer and even now we prepare to give you a further opportunity to put the matter right.We therefore propose to give you 15 days to clear your account，
　　Yours faithfully，
　　xxx
　　催款函主题：三度索取欠款
　　亲爱的先生：
　　第8756号账单
　　我们于9月8日及9月18日两次去函要求结付80，000美元欠款，单至今未收到贵方任何答复，对此我们感到难于理解。我们希望贵方至少得解释为什么账款至今未付。
　　我想你们也知道我们对贵方多方关照，但你们对我们先前的两次询函不作答复。你们这样做恐怕已经使我们别无选择，只能采取其他步骤来收回欠款。
　　我们极不愿意做任何损害你们信誉的任何事情。即使现在我们还准备再给你们一次机会来挽回此事。因此，我们再给你们15天时间来结清账目。top－sales.com.cn
　　外贸英语函电催款函典型句型
　　The following items totaling $4000 are still open on your account.
　　你的欠款总计为4000美元。
　　It is now several weeks since we sent you our first invoice and we have not yet received your payment.
　　我们的第一份发票已经寄出有好几周了，但我们尚未收到你的任何款项。
　　I’m wondering about your plans for paying your account which，as you know，is now over 40 days ast due.
　　我想了解一下你的付款计划，要知道，你的付款已经逾期40多天了。
　　We must now ask you to settle this account within the next few days.
　　请你务必在这几日内结清这笔账款。

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（一共是三封催讨函，时间上从前到后，口气从轻到重，最后标明通过法律途径，请修饰相关语句与语法，使之流畅并符合规范，谢谢！）

XXXX年XX月XX日，贵司与我司签订了《XX合同》，双方约定,贵司应于XXXX年XX月XX日支付我司货款XX元, 截止至XXXX年XX月XX日止贵司已支付部分款项XX元，但仍有XX元余款尚未结清。

贵司之前一直秉承诚信的行事原则，而此次却逾期XX个月仍未能向我司如数支付上述账目的欠款。双方良好的合作关系需要我们共同努力和维护。根据双方合同，我司已如期履行了责任和义务，我们衷心希望贵公司能一如既往履行付款责任。谢谢合作！

XXXX年XX月XX日，贵司与我司签订了《XX合同》，双方约定,贵司应于XXXX年XX月XX日支付我司货款XX元, 截止至XXXX年XX月XX日止贵司已支付部分款项XX元，但仍有XX元余款尚未结清。

我司于XXXX年XX月XX日发函于贵司，请贵司尽快将余款付清，但截止至XXXX年XX月XX日止仍有XX元余款尚未结清。

在过去的几年中贵司一直与我司有着愉快的合作，但此次拖欠的行为不仅影响到我司的运营工作更折损了贵司的良好信誉。

我们衷心地期望能与贵司共修长久而又愉快的合作，互惠互利。请贵司务必于XXXX年XX月XX日将拖欠我公司货款XX元支付我公司。特此通知。

XXXX年XX月XX日，贵司与我司签订了《XX合同》，双方约定,贵司应于XXXX年XX月XX日支付我司货款XX元, 截止至XXXX年XX月XX日止贵司已支付部分款项XX元，但仍有xx 元余款尚未结清。期间我司几经催付仍未果，该欠款已逾期XX月，已属违约。

鉴于双方此前的合作关系较好,现特致函请贵司于XXXX年XX月XX日前将所欠款项支付我司。 如贵司仍不能按期支付，我司将按合同规定向贵司追索欠款利息。如贵司无视双方合同我司将通过法律途径追讨余款。届时，贵公司还将承担诉讼费名利皆损。

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外贸信函之：如何催款(催款函文实用范本)

外贸的大部分工作都是通过电子邮件来完成的。因为，做外贸应该掌握各种外贸函电的书写格式和要点。一般的客户开发邮件、客户维护邮件我们见得比较多，也很熟悉了。今天特意找了一篇催款函文范文。虽然此类函电不常用，但是也有必要了解，最好掌握。

催款，有一点全世界都通用，那就是得客气。外贸催款函电也属于外贸商务书信范畴，因此，也应当遵守外贸商务信函的一般规则，那就是间明扼要。不能拖泥带水，一是节省双方时间，二是以求把主题表达明确。如果太过啰嗦，则有可能出现说多错多。

（1）subject demanding overdue payment

dear sirs,

ac no.8756

as you are usually very prompt in settling your acs, we wonder whether there is any special reason why we have not received payment of the above ac, already a month overdue.

we think you may not have received the statement of ac we sent you on 30th august showing the balance of us$ 80,000 you owe. we send you a copy and hope it may have your early attention.

yours faithfully,

xxx

催款函主题：索取逾期账款

亲爱的先生：

第8756号账单

鉴于贵方总是及时结清项目，而此次逾期一个月仍未收到贵方上述账目的欠款，我们想知道是否有何特殊原因。

我们猜想贵方可能未及时收到我们8月30日发出的80，000美元欠款的账单。现寄出一份，并希望贵方及早处理。

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提前终止并转款申请(个人转企业)

阿里巴巴（中国）软件有限公司:

本人 与贵司在线订立了《阿里巴巴软件使用许可协议》（以下简称“原协议”），有效期至年x月x日止，诚信通ID为

本人已于年x月x日向贵司提出申请，表示若本人在10天内办理完毕相关手续（包括但不限于提供书面的ID转移函原件、协助办理补款等，下同），则原协议在办理完毕当天终止，请贵司届时停止对本人的阿里巴巴个人诚信通软件使用许可。对于本人已支付但未履行部分的软件使用许可费x元，请贵司直接支付至阿里巴巴（中国）网络技术有限公司，以作为 东莞市金锐贸易有限公司 （ID： ）向阿里巴巴（中国）网络技术有限公司支付的（部分）诚信通服务价款。若本人未在10天内办理完毕全部手续，贵司仍按原协议执行，继续提供阿里巴巴个人诚信通软件使用许可。

本人承诺，因上述行为所引起的法律责任均由本人承担。

特此通知。

申请人（签字）：

签署日期：年月日

付 款 声 明

阿里巴巴（中国）网络技术有限公司:

本公司向贵司订购的诚信通服务订单号为 ，对于本公司应向贵公司支付的人民币x元的诚信通服务费用，其中 元，本公司将在年x月x日之前支付至贵公司，其余 元，本公司已委托吴雨（ID： ）支付至贵司{通过阿里巴巴（中国）软件有限公司转款给贵司}。

本公司承诺，若本公司未按时足额付款，所引起的法律责任均由本公司承担。

特此通知。

____________________公司

（写明公司全称并加盖公司公章）

代表人（签字）：__________

日期：

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一、个人住房贷款：期限通常为10-xx年，最长达xx年；建行于19xx年开办了住宅储蓄和住宅贷款业务；19xx年人行颁布了，标志着国内住房贷款业务全面启动，xx年《个人住房贷款管理办法》标志着真正发展；贷款利率上限放开，试行下限管理；首套90平米以下的首付不低于20%，90平米以上首付不低于30%；二套首付不低于50%；仅提供保证担保的，期限不超5年额度不超50%，由住房置业担保的，期限不超xx年额度不超70%；

二、公积金个人住房贷款：最长期限xx年；普通商品住房、经济适用房，贷款不超80%，购买集资建造住房，做高不超90%，购买二手房的贷款不超70%，用有价证券质押贷款的不超90%，建造、翻修、大修住房的不超60%；

三、个人汽车贷款：试行设定担保、分类管理、特定用途的原则；贷款期限（含展期）不超5年，二手车不超3年；展期需提前30天申请，每笔贷款只能展期一次，期限不得超过1年，全部期限不得超过规定最长期限；自用车不得超过80%，商用车不得超70%，二手车不超50%；

四、个人教育贷款：国家助学贷款实行财政贴息、风险补偿、信用发放、专款专用、按期偿还原则，商业助学贷款实行部分自筹、有效担保、专款专用、按期偿还原则；四定三考核：定学校、定范围、定额度、定银行；新规定期限不超xx年，在毕业6年内还清；每人每年不超6000元；

四、个人经营类贷款：期限3-5年；商用房额度不超50%，商住两用房额度不超55%，利率不低于同期同档次利率的1.1倍，期限不超xx年；有担保流动资金贷款期限一般在1年以内，有些银行为3-5年；设备贷款一般3年，最长不超5年，额度不超购买或租赁设备资金的70%，最高额度不超200万元；无担保流动资金贷款期限一般1年，个别银行最短为6个月，最长为4年，额度最高限额20-50万元；

五、个人其他贷款：个人信用贷款额度做高不超100万元，对于信用卡来说有的额度甚至只有1000元，期限一般为1年（含），最长不超3年；个人质押贷款建行期限最长为5年，以保单质押贷款的最长期限为1年，工行期限一般为1年，最长不超3年，个人存单质押最长不超1年，工行单笔（户）额度最低1万元，最高不超20xx万元，建行额度起点为5000元，中行个人存单质押起点1000元，质押率不超90%，凭证式国债起点为5000元，不超90%，记账式国债起点5000元，不超80%；个人抵押授信贷款最长为xx年，以所购新建商品住房抵押的，不超70%；个人住房装修贷款一般1-3年，最长不超5年，额度有的银行规定限额不超20万元；个人耐用消费品贷款期限一般在1年以内，最长为3年，起点一般20xx元最高不超10万元，首付不少于20-30%；个人医疗贷款期限最短为半年，最长可达3年，额度按抵押率确定，有的规定以个人医疗寿险保单质押的，额度最低不低于3000元，最高不超保单现金价值额的80%；个人旅游消费贷款一般为1-3年，最长不超5年，首付为旅游费用的20%以上，最高不超10万元；下岗失业人员小额担保贷款遵循“担保发放、微利贴息、专款专用、按期偿还原则，期限不超2年，延期最长不超1年，额度起点一般为20xx元，单户不超2万元，合伙项目总额度最高不超10万元；农户小额信用贷款原则不超1年，周期较长的不超3年；农户联保贷款按多户联保、按期存款、个人申请、分期还款、周转使用办法，一般不超1年。

…… …… 余下全文