一、选择题（正确选项字母填空。选对一项1分）

1. 国家机关行政公文共有（ ）个文种。其中请示、报告属于（ ），通知、

通告属于（ ），函属于（ ）。

A 13 B 14 C平行文 D下行文 E上行文

2. 将行政公文划分为13种具体文种，是按（ ）。 A性质和作用分类 B行文方向分类 C机密程度分类 D紧急程度分类 E处理程序分类

3. 下列（ ）、（ ）、（ ）等文种都具有法定效力。 A请示 B通报 C调查报告 D通知 E总结

4. 行政公文的秘密等级按保密程度由弱到强的顺序排列是（ ）（ ）（ ）。 A绝密 B急件 C机密 D特急 E秘密

5. 发文机关标识应由（ ）或（ ）加（ ）二字组成。 A发文机关的全称 B发文机关代字 C规范化简称 D文种 E文件

6. 行政公文的发文字号是由（ ）、（ ）、（ ）三部分构成的。 A发文序号 B年号 C发文机关代字 D发文机关代号 E年份

7. 凡是（ ）的公文，应当在首页标注（ ）姓名。 A抄送 B下发 C上报 D领导人 E签发人

8. 行政公文中须在眉首部分设签发人一项的文种有（ ）、（ ）和（ ）。 A议案 B意见 C报告 D请示 E通知

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行政公文——会议纪要概述及范本

一、会议纪要的概念

会议纪要是根据会议记录和会议文件以及其他有关材料加工整理而成的，反映会议基本情况和传送会议议定事项和主要精神并要求有关单位共同遵守执行的一种文体。

会议纪要可上报上级领导机关，供上级了解会议的情况以便取得领导的支持与指导；可以送有关的平行单位交流信息，沟通情况，以便得到他们的协助和配合，其主要作用是沟通情况，交流经验，统一认识，指导工作。

有需要下发执行的会议纪要可以“通知”形式发出。

二、会议纪要的特点

会议纪要具有内容综合性、指导性、纪实性、备考性以及形式的灵活性等特点。

三、会议纪要的分类

会议纪要可以分为办公会议纪要、工作会议纪要、讨论会议纪要。

四、会议纪要的结构及写作要求

（一）结构

会议纪要一般由标题和正文组成。

会议纪要的标题由会议名称和文种两部分组成。

正文是会议纪要的主要部分，一般由开头、主体和结尾三部分组成。开头一般写明会议的概况，包括会议召开时间、主持单位、开会地点、参加人员以及会议议题等；会议纪要的主体主要写三方面内容：第一，说明议题。第二，分析形势、研讨问题。第三，阐述会议结果；会议纪要的结尾提出希望和号召，或者列出尚未得到解决的问题，供以后继续研究探讨。

（二）写作要求

1.客观整理，保证写实；

2.详略得当，突出“要点”；

3.切忌将会议纪要写成会议决议和会议记录。

五、范本

（会议名称）会议纪要

会议时间： 会议地点：

出席人员：

缺席人员：

会议记录人： 会议主持人： 审阅： 会议主题：

发言记录：

会议记录应用范畴：

1、用于社团联合会及各社团与会者的会议提要；

2、社团联合会提交关于会议主题、与会人员、项目时间、地点、会议长度等内容。

会议记录应用说明：

1、社团联合会需在会议开始后24小时之内，向各社团提供会议纪要；

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行政公文写作练习题 一

一 填空（10分）：

1 （ ）悉（ ）公司成立，谨表贺忱。

2 ××省人民政府：（ ）省20xx年×月××日《关于??的的请示》（ ）。

3 （ ）《中华人民共和国宪法》赋予中国人民解放军的使命，（ ）《中华人民共和国澳门特别行政区基本法》的有关规定，中华人民共和国中央人民政府??

4 国务院（ ）国家旅游局《关于??管理意见》，现转发给（ ），请贯彻执行。

5 下行文指具有隶属关系的机关发给（ ）机关的公文。

6 公文标题中的事由多以“（ ）”的介词结构形式出现。

7 主送机关是指公文主要受理机关，即负责（ ）或（ ）行文的机关。

8 请示应（ ），不能一文数事；一般只写一个（ ），需要同时送其他机关的，应当用抄送形式，但不得抄送其（ ）机关。

9 公文的办理分为（ ）和（ ）两个程序。

10 函适用于（ ）机关之间相互商洽工作，询问和（ ）问题，向有关主管部门请求批准和答复（ ）。

11、应用文是国家机关、企事业单位、社会团体以及人民群众（ ）、（ ）、（ ）所使用的各类实用性文字的总称。

12、行政公文的书面格式组成要素包括（ ）、（ ）和（ ）。

13、发文字号由（ ）、（ ）、（ ）组成。

14、贺词、贺电、贺信是表示庆贺的（ ）文书。

15、报告的种类有（ ）报告、（ ）报告、（ ）报告和（ ）报告。

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行政公文字号字体要求

保密等级字体：一般用3号或4号黑体

紧急程度字体：字体和字号与保密等级相同（3号或4号黑体）

文头的字体：大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色（一般为红） 发文字号的字体：一般采用3号或4号仿宋体

签发人的字体：字体字号与发文字号相同（3号或4号仿宋体） 标题的字体：字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号。

主送机关的字体：一般采用3号或4号仿宋体

正文的字体：常用3号或4号仿宋体

附件的字体：常用3号或4号仿宋体

作者的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）

日期的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）

注释的字体：小于正文的的4号或小4号仿宋体

主题词的字体：常用3号或4号黑体 [公文写作]公文格式排版中的字体要求[公文写作]

抄送机关的字体：与正文的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文字

印发说明的字体：与抄送机关的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文

主标题（又称一级标题）为二号宋体（加粗）

二级标题为三号黑体

三级标题为三号仿宋加粗。

正文均为三号仿宋。

以上为政府公文规定。且主标题以外的部份的标题和正文可采用小三号字体，但以三号为最正规。

1、密级用三号黑体字

2、紧急程度，“特急”、“加急”用三号黑体字

3、文号用四号仿宋体字加黑

4、签发人用三号楷体字

5、标题用二号宋体字加黑

6、大小标题号“一、二、三……”用三号黑体；“（一）（二）（三）……”用三号仿宋体字

7、正文用三号仿宋体字（每页19行，每行25个字）

8、批转（转发、印发）……通知，通知正文用三号楷体字，被批转（转发、印发）文件用三号仿宋体字

9、附件标题用二号宋体字，正文用三号仿宋体字

10、印发传达范围用三号仿宋体字

11、“主题词”三个字用三号黑体字；词组用三号宋体字

12、抄送机关名称用四号仿宋体字

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行政公文写作技巧

行政公文，是公务文书的简称，是人类在治理社会、管理国家的公务实践中使用的具有法定权威和规范格式的应用文。它是特殊规范化的文体， 具有其它文体所没有的权威性，有法定的制作权限和确定的读者，有特定的行文格式（注意：比模式更进一步）并有行文规则和办理办法。我国公文一律按照国务院办公厅19xx年x月x日发布、19xx年x月修订的《国家行政机关公文处理办法》写作和办理。

公文写作的要求很高，尤其是要求起草者具有工作实践的基础，懂得工作中许多微妙的关节，而在具体起草中要求较好的文字语言工夫。公文语言总的要求是庄重、平实、概括。公文语言功夫的核心是选词。选词一要根据所反映的客观实际需要，二要符合明晰、 确切、简练的标准，三要根据具体的语言环境， 为避免上下文重复而选择不同的词语，注意文中所涉及对象和阅读对象。多用书面语和文书用语，少用形象和描绘性词语和口语，不用方言土语，十分规范。

需要特别提出公文结构用语。一是开头用语， 用来表示行文目的、依据、原因，伴随情况等。如：为（了）、关于、由于、对于、根据、按（遵、依）照、据、查、奉、兹等。二是结尾用语。如：为要（荷、盼）、是荷、特此通知（报告、函告）等。三是过渡用语。如为（对、因、据）此、鉴于、总之、综上所述等。四是经办用语。如：经、已经、业经、现经、兹经、办理、责成、试行、执行、贯彻执行、研究执行、切实执行等。五是称谓用语。有第一人称：我、本；第二人称：你、贵；第三人称：该。等等。

国家行政公文有12类13种,即命令（令）；议案；决定；指示；公告、通告；通知；通报；报告；请示；批复；函；会议纪要。

公文主文结构，是指除了公文格式（外部组织形式即文头、主文和文尾及其各项设置）之外的公文核心部分。这一部分的写作，是公文写作的难点。

一、 标题 1． 规范式：三部分，即：发文机关＋事由＋文种――用于重要、

庄重的公务。

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公文和公文写作概述

1、公文及其特点

文件

公务文书

文书

私人文书

特点：

1）是处理党政公务的文件工具，具有鲜明的政治性；

2）由法定的作者制成，具有法定的权威性；

3）内容是有关公务的，必须按规定的规则和程序处理；

4）具有特定的体系

2、公文的类别

上行文 （请示、报告）

根据行文关系 平行文 （函）

下行文

通用公文

根据使用范围

专用公文

党的机关 5种（决议、指示、公报、条例、规定）

根据使用系统 公用 9种 （决定、意见、通知、通报、报告、 请示、批复、函、会议） 行政机关 4种 （命令（令）、公告、通告、议案）

3、公文的格式

公文格式，由眉首、主体和版记三大部分组成

眉首由公文份数、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人组成；

主体由公文标题、公文正文、附件、成文时间、公文公文生效标识（单一发文印章和联合行文印章）、附注； 版记由主题词、抄送、印发机关和印发时间、版记中的反线、版记的位置组成。：

4、公文写作的特点

实用性和时效性

程序性

规范性

5、公文写作的要求

1）符合但和国家的基本路线、方针、政策和有关法律法规；

2）遵循客观规律、符合客观实际；

3）文字表述准确严谨、符合特定体系。

6、公文写作的语言

准确、简洁、庄重、平实

二、党政机关法定公文的写作

1、通知

2、通报

3、通告

4、报告

5、请示

请示用于向直接上级机关请求指示和批准。

特点：（1）求复性，请示上级解决具体问题；或者对请示机关作出明确批复，或者用通知文种批转各有关机关执行。

（2）事前行文。

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行政公文处理中常见的格式问题分析

《国家行政机关公文处理办法》(以下简称《办法》)、《国家行政机关公文格式》(以下简称《格式》)对行政机关的公文格式规定了十分严格的标准，但在我们黄委系统的公文处理实际工作中，仍然存在着许多不规范的现象和问题。主要表现在以下几个方面：

1.公文格式组成部分中常见的问题

1.1眉首部分

1.1.1.发文机关标志。黄委系统所有单位的发文机关标识字号应小于黄委，各市河务(管理)局应小于省局。但有的单位字号比黄委、省局都大，略小于国务院发文机关标识字号，应予以纠正。

1.1.2.发文字号。上行文的发文字号居左排列，左空一字，但这一点往往被忽略，左空不是多就是少;括年份应使用六角括号“〔〕”,而经常用方括号“[]”，如“某黄办[XX]21号”;便函的发文字号置于武文线下1行版心右边缘顶格标识，可是有的将发文字号置于武文线上，有的标识时没有右顶格到边缘。

1.1.3.签发人。有的公文将“签发人”标识为“签发”，有的将签发人姓名居前，如“签发：某某”、如“某某：签发”;还有的签发人姓名字体不是楷体。规范的标识应为：“签发人”用3号仿宋字体标识，后用全角冒号，冒号后用3号楷体标识签发人姓名。

1.1.4.红色反线。党的文件红色反线中间为一红色五角星，可是有的单位党政不分，行政公文也使用中间有红色五角星的反线，这是不对的。

1.2主体部分

1.2.1标题。常见的问题一是字体字号不规范，有用黑体的，有用宋体加黑的;有用二号字的，也有用小二号字的，不一而足。《格式》规定公文标题用

2号小标宋体字。二是标题中滥用书名号等标点符号，《办法》规定除法规、规章名称加书名号外，标题中一般不加书名号;有的单位报送年度工作总结也用书名号括起来，有的标题中还有顿号、逗号等标点符号,不伦不类。

1.2.2.正文小标题。《办法》规定公文正文内容结构层次为“一、”、“(一)”、“1.”、“(1)”。《格式》规定小标题使用3号小标宋体字或黑体字，但对四个层次的标题字体没有区别，建议一级标题用黑体，二级用楷体，三级用宋体加黑，四级同正文。

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