《有效沟通技巧》课程总结报告

P211110 51 陈强

一、 课程概况：

1、自我介绍、握手、递名片

第一节课，我们学习的是自我介绍、握手以及递名片。以一段简短的自我介绍拉开帷幕。在台上的三分钟，是我们在台下半节课的成果，虽然那个成果还有待加强。不过对于初次联系的我们，这个成果还是不错的。即自我介绍之后，就是握手和递名片了。作为一个没有受过礼仪培训的人来说，这几个小小的动作，就足够我们出尽洋相的了。不过，不管是好还是坏，作为一个开端，这已经是相当不错的了。

自我介绍，这是我们在结束了大学后，去找工作时要做的第一件事。两分钟的自我介绍，犹如商品广告，在有限的时间内，针对企业的需要，将自己最美好的一面，毫无保留地表现出来，不但要令对方留下深刻的印象，还要让对方认可你。

握手，这个礼仪，我们要穿插在递名片的过程中，恰当的握手，可以向对方表现自己的真诚与自信。

2、 语言沟通：打电话礼仪

“电话沟通”是个体沟通的一种方式，电话沟通是一种比较经济的沟通方式。

（一） 重要的第一声：当我们打电话给某单位，若一接通，就能听到对方亲切、

优美的招呼声，心里一定会很愉快，使双方对话能顺利展开，对该单位

有了较好的印象。

（二） 要有喜悦的心情：打电话时我们要保持良好的心情，这样即使对方看不

见你，但是从欢快的语调中也会被你感染，给对方留下极佳的印象，由

于面部表情会影响声音的变化，所以即使在电话中，也要抱着对方看着

我 ” 的心态去应对。

（三） 端正的姿态与清晰明朗的声音：打电话过程中绝对不能吸烟、喝茶、吃

零食，即使是懒散的姿势对方也能够听” 得出来。

（四） 迅速准确的接听：现代工作人员业务繁忙，桌上往往会有两三部电话，

听到电话铃声，应准确迅速地拿起听筒， 接听电话，以长途电话为优先，

最好在三声之内接听。

（五） 认真清楚的记录：随时牢记 5w1h技巧，所谓 5w1h 是指 ① when 何时

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有效沟通技巧课程总结

一、自我介绍、握手、递名片 有效沟通技巧的第一节课，课程的内容是自我介绍、握手、递名片。一段短短的自我介绍，其实是为了揭开更深入的面谈而设计的。一、两分钟的自我介绍，犹如商品广告，在有限的时间内，针对客户的需要，将自己最美好的一面，毫无保留地表现出来，不但要令对方留下深刻的印像，还要即时引发起购买欲。在课堂上，我们演示了3年之后大学毕业去竞聘工作的求职介绍，就自己在大学里获得的证书、参加的部门和自己的性格特征。握手一个简单的礼仪，对我们礼仪之邦来说很重要，恰当地握手，可以向对方表现自己真诚与自信，也是接受别人和赢得信任的契机。这个礼仪，我们穿插在递名片之中。递接都要双手接过来要先看一下再收起来递的时候字的朝向要向着对方，另外，收的时候别一下放进钱包里或者什么里面。可以先暂时放在衬衫的口袋里，或者和文件夹放在一起，

总之，对人要礼貌，对名片（虽然是一张纸）也要客气一些。

二、语言沟通：打电话礼仪

通过老师的讲解我了解到，有如下9点 1、打电话之前要知道对方基本信息

2、接起电话前要做好记录准备，就是要拿好纸笔

3、一般通话时间是8：00~21：00，用餐、午休不适合打，还有要注意时差问题

4、一通电话最好把握在3分钟【长话短说，废话不说，没话不说】

5、对方打来电话时，在电话铃响起的第2、3声接，这段时间里用来准备纸和笔的

6、打别人电话时，6次以上还不接的话选择挂电话

7、接电话用语可以是：您好+自报家门

8、禁忌尊者、先打来的人先挂电话

9、在公共场合下，比如公交车上，地铁上打电话时，尽量一只手捂着嘴，要轻声 我们还小组模拟了客户投诉电话，在老师的指点下，我们知道了我们的许多不足。

三、小组沟通：无领导小组

无领导小组讨论是指由一组应试者组成一个临时工作小组，讨论给定的问题，并做出决策。由于这个小组是临时拼凑的，并不指定谁是负责人，目的就在于考察应试者的表现，尤其是看谁会从中脱颖而出，但并不是一定要成为领导者，因为那需要真正的能力与信心还有十足的把握。这对于我们来说是一个新鲜的知识，就现在企业对集体面试的一种新的方式，考验大家的领导能力。同样的，我在这次课上认识了这个新鲜的知识点，同样的，又是以小组形式去讲台上演示无小组领导，我们几个成员几兴奋又刺激。主要内容是关于探险员在月球上逃生，在15件东西中选择13件东西，进行无领导小组讨论。在这次无领导小组中学到很多知识

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本次培训

一、 该工作需要跟各个部门、各个层次的人接触，要根根对象、根据场合，选择适当的沟通

方式。

二、 在工作中经常会出现一些异常情况，要灵活应变，应用一切可能的方法将问题尽快解决。

三、 在与外面的培训机构接触的时候，一定要以公司和事业部的利益最大化为导向，在选择

培训机构时要非常慎重，从多渠道了解情况。

四、 事业二部这边的客户审核较多，也经常会审到培训这一块，在审核中要做到既不是纯粹

的迎合客户，也要根据客户的要求提前对各项工作做好准备，并且在审核过程中灵活应对。

人员沟通

在商业活动中，最棘手的工作就是“管人”，而“人”却又是商业活动的主体。离了“人”一切均为未然。“人管人”使不少企业盈利，也使不少单位倒闭。怎样才能管理好人呢？这里有一个很重要的课题－－沟通。

对员工状况的分析

大多数人忽略了：不同职位的人需要用不同的沟通方式。你的上司预期你向他报告，你的同事希望你能与他们分享，而你的部属需要你的指示。每个单位都有一些不常沟通，但具有提供极佳意见内容能力的男女员工，大致起来有三种类型。

（一）首先仔细想一想，哪些员工看起来很孤傲？对了！那些出身于专科或专业环境的员工，他们因为出身于那种环境，“能力决定报酬”的观念植于他们心中；因此这些“运用智能”的成就者时常埋首苦干于知道的事情，而开口讲话时也只是讲几句简单的话，因为他们过去被鼓励的就只是忠于工作而已。

这类人通常从来未曾学习过人际关系的技巧。人际关系的技巧可以作为沟通数量的代表，也可以用来做的晋阶－－管理层级－－的垫脚石，以及促进领导效能的基础。

通常，这类人对工作本身的忠诚，较诸对组织的忠诚还要强烈；因为他们关心的只是“工作完成否？”。举例说，电子资讯处理专家总是与公司以外的其它电子计算机专家保持密切关系，但对于公司的销售情形却

很少关心；研究中心的科学家、会计师、工程师和许多其他这类的专家也都只关心他们的专业以及和他们的同业保持关系，而很少关心公司的营业状况。因此，理所当然地，他们被你雇用到的只是能力，而此种情形可能使他们在组织内的任何层级上，均与其他工作人员保持了一段陌生的距离。

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CDE药品注册申请中有效的沟通交流研讨班学习总结 本次培训主要包括特殊审批程序的沟通交流，特殊审批程序申请材料的准备，审评会议、资料补充通知、CDE网站信息、及沟通日的沟通交流及指导原则体系建设等方面做了比较详细的介绍。会议还请来了CRO公司董事、申请代理机构总裁及CDE化药审评部部长等就药品注册申请中有效沟通和交流分享了他们的一些心得体会。使我对CDE工作流程、有哪些沟通方式及如何选择适合的沟通方式等问题有了进一步的了解，获益匪浅。以下对不同课题一一介绍：

第一讲：药品注册申请中的沟通交流

主讲人：杨建红（化学药药学审评二部部长）

杨建红部长主要阐述了与CDE沟通是基于问题的沟通，最终目的是完善、修正决策。药品研发、评价中的问题包括战略问题和战术问题两个方面：

1、战略问题主要是研究方向的决策，研发中的重大决策主要发生在：首次进入人体试验及Ⅱ期结束，进入关键Ⅲ期临床试验阶段；在评价过程中的重大决策主要发生在涉及公共利益及创新药物的重大上市决策。

2、战术问题：包括研发中发现的具体问题及评价中的补正资料通知、临床批件意见等。

CED的沟通方式有以下几种：

1、研发中的战略问题，由申请人提出，方式：正式沟通交流会议：特殊审批程序沟通交流，企业需要准备的是：明确要沟通的问题、充分的研究数据及专业的沟通团队。

2、技术评价中的战略问题，由CDE提出，方式：1）公开审评会议，如涉及重大疾病的药物，甲流疫苗的审评会议由43位权威专家投票表决；2）创新药物专题审评会议，主要针对全新作用靶点、作用机制的药物，关键问题现场投票；

3）关键问题咨询专家，找到解决、解释的方式。

企业需要准备：沟通的问题，通常有CDE提前告知申请人，评价意见及专业的沟通团队。

3、战术问题：1）共性的技术问题，方式：技术知道原则制定过程中的沟通交流、药品技术评价研讨班、CDE网站药品技术评价论坛、电子刊物等。

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5月x日，我参加了HR俱乐部举办的高效沟通技巧培训，通过这次培训我学到了很多。在培训开始时刘老师提的一个问题就深深的吸引了我，“沟通的目的是什么？”可能很多人都会和我一样，回答：传递信息。但刘老师却说我们都错了，沟通的目的是传递感情。对此他举了一个例子，在他刚刚进公司的时候，他会每周给老板去一封电子邮件，告诉老板这周他做了什么，下周将要做什么，什么时候需要老板出面配合，过了半年他开始两周去一封邮件，有过了一段时间他开始一个月去一封，在往后走，他一年去个一两封就可以，老板一直都很信任他。这个例子说明了什么呢？说明在不断的沟通中感情在不断地上升，信任在不断地提升。这就说明沟通的是感情而不是信息。虽然这个观点和我以前所了解的很多观点都不一样，觉得这个观点也是有一定道理吧，我们任务沟通的目的传递信息，在多次沟通中我们会不断的建立感情，但这些都是为我们下一次的沟通作准备，信任会让信息传递的更有效率。这是我的个人观点。

沟通中的两个重要注意事项，一、主动沟通。在遇到问题的时候我们应该主动去沟通，而不是等着别人来和自己沟通。无论是哪个阶层的人，主动沟通都能够表现自己的工作热情，能够拉近彼此的感情，有利于解决问题。二、尽早沟通，在遇到问题的时候，很多人都会报喜不报忧，这样的工作方式是不利于问题的解决的，一方面，问题出现了没有及时上报解决，会耽误解决问题的时间，从而影响整个问题的解决；另一方面，问题出现了，我们自己不去管它，问题不可能自

己解决，反而会随着时间的推迟而变得更加复杂。所以当问题出现时，我们应该尽早解决。

沟通种类：语言和非语言。在沟通过程中，采取哪种方式进行沟通最有效呢？很多人都会说语言，其实在沟通中光有语言的沟通是不够的，经常需要语言和非语言的共同沟通，才能达到最佳效果，如在发短信的时候我们经常会产生一些误会，这些误会都是由于我们不能看到对方的表情而产生的，即没有非语言的交流。同样，当我们遇到一位聋哑人时，我们也会感到交流很困难，这是由于没有语言交流。所以只有当语言与非语言交流并用的时候，才能达到沟通的最佳效果。

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培训心得体会

9.28号参加了由悦扬老师主讲的题为《职场礼仪于高效沟通技能》的专题培训，通过这1天的培训让我学会了很多职场礼仪方面的知识，更让我懂得了如果才能正确的高效沟通。

通过上午的学习让我学会了如何塑造正确的商务形象，自己在仪容方面应该注意哪些，如何正确的着装，以及接待，吃饭，待客等方面的一些礼仪，通过这一天的学习也发现了自己平时的一些习惯在商务场合是不合适的。

下午的课程主要是高效沟通的技能，通过学习也让我认识到了很多，QA工作中需要沟通的事情比较多，听了这一讲的课程，我受益匪浅，在工作中常常因为与员工的沟通、部门负责人的沟通不畅，而导致矛盾或误解，因此掌握沟通的技巧，方能使各部门之间、员工之间合作愉快，通过今天的培训，我总结了以下受益点：

1、部门同级之间的沟通，需友好、态度要端正，勿浮躁，以正确的心态去对待他人，并且要相互补台而不要相互拆台。

2、在沟通过程中要设身处地认真聆听，切忌听而不闻。

3、不要以权力压制对方，观点要明确，对事不对人。学会换位思考。

4、在跟上司沟通时要目的明确，问题重点清晰并且要简明扼要，同时还要积极的和上级沟通，沟通过程中注意时机和时间的把握。

课程中同时还讲解了赞扬部下和批评部下要掌握的技巧，通过培训并结合实际工作，我吸取了以下益处。QA部门虽人员不多，但是工作涉及检查的内容较多，检查范围很广，权限也比较大，因此要具备的专业知识、工作技能要求会很高，因此下属们的工作压力也比较

大，容易出错的几率也较多。如何能够把各项工作做到最好，合理正确的沟通闲的尤为重要。

因此在对下属下达命令时，一定要正确传达命令的意图，下达命令时态度要和蔼，强调工作的重要性，赋予下属更大的自主权，共同探讨状况，并让部下及时地提出疑问，是保障所传达命令与事项圆满完成的前提。

在员工工作成绩优异或对某一项工作圆满完成、或各项考核数据达到优异时，就需要进行适当的赞美，但是如果没有掌握赞美部下的技巧，就会导致部门其他人员的态度不端正或情绪低落，不思进去，因此赞美员工时首先态度必须真诚，赞美的内容要具体，注意赞美的场合，并适当运用间接赞美的技巧。

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《高效沟通》学习总结

企业管理部

20xx年x月x日到20xx年x月x日在教育学院精心为我们准备的《高效沟通》培训课程上，我们基本掌握了沟通的基本原则、了解了人格特质的类型、沟通的方式方法、有效沟通的重要性！为我们在平时工作中遇见的困惑指明了问题的所在，让我们受益匪浅。

在培训的过程中，刘老师从多个角度、多个方面阐述了如何进行有效的沟通，并通过详尽的案例加以佐证。为什么要进行沟通？如何进行沟通？如何突破沟通的障碍？这些问题一一列出。在这些问题都一一被解答的同时，我们明白了如何进行有效沟通。沟通其实并不难，关键是要掌握沟通的技巧。

在培训中以下几个方面对我有比较深刻的影响：

一、高效沟通的基本原则

高效沟通的基本原则包括以下五个方面：①沟通从废话开始；②所有沟通不良都是人际关系不良的表象；③重要的不是你说了什么，而是人们听到了什么；④重要的不是你说了什么，而是人们看到了什么；⑤重要的不是你说了什么，而是你听到了什么。从以上五条基本原则中可以看出：沟通不仅需要学会说废话，还要学会处理人际关系，在沟通中不仅说很重要，而且做和听也同样处于重要的地位。

二、人格特质与沟通

根据人的日常表现可以把人格特质分为四种类型，分别是：①力量型；②活泼型；③和平型；④完美型。刘老师又分别把每个人格

特质的具体表现举例论证，并且详细的讲解了与不同人格特质的人在沟通中所运用的技巧和应注意的问题。

三、发送者常见的问题

沟通的第一个角色叫做发送者，就是把信息发出去的，通过一个渠道有一个接收者，中间有一些噪音有个回路，这是整个的沟通模型。作为发送者，可能存在几个问题如下：①听众错位；②准备不充分；③表达不当；④沟通缺乏基础。通过培训我了解到了每个问题所带来的严重后果，在以后的沟通交流与工作中，我要避免出现以上问题。

四、沟通的四个层次

沟通分成四个不同的阶段，四个层次。第一个叫说，第二个叫问，第三个叫空，第四个叫镇。通过培训，我了解到沟通的四个层次在沟通中所起到的重大作用，在以后的沟通交流与工作中，我要学会运用沟通的四个层次来达到高效沟通的效果。

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