延安大学学生爱心社第六届换届暨表彰大会活动总结
一、 活动准备工作的不足:
1、 首先领导阶层工作混乱,各部均不知道换届工作的具体流
程,致使各部的工作都只能局限于被安排的部分,对其他工作则一无所知,没办法及时互相弥补工作漏洞。
2、 活动现场礼仪工作混乱。活动现场登记人员位置没有事先安
排,几经更换才确定;嘉宾引导人员,由于是大一新生,缺乏经验,不认识个社团代表,以致引导工作有些疏漏;颁奖礼仪人员没有安排,导致现场找人,没有任何准备工作,显得仓促。总体说来整个活动的礼仪工作准备的不充分,以致社员临时被安排到工作岗位,无所适从。
3、 活动物资准备不充分。活动用纸杯不够,活动后来纸杯明显
不足,活动缺少背景音乐,尤其是给优秀社员和优秀社团干部颁奖的时候整个现场鸦雀无声,显得苍白。
二、 活动现场的不足:
1、 主持人漏洞百出,屡屡犯错。主持人或许由于紧张,居然漏
掉了现场举手表决环节,导致整个换届大会显得虚假。
2、 活动现场的协调工作不好。活动现场秩序混乱,只有前面的
几排人员安静的关注现场的每个环节。
3、 现场的倒水人员工作不认真,倒水不及时。
4、 第六届的主席人员团安排应由第六届社长选举出后宣布,然
而换届大会上由社联会代表宣布,显得不太合适。
5、 活动现场的嘉宾席人员由于部分社团代表有其他事情没来,
导致许多位子空缺,现场又临时调节部分嘉宾的座位,不免有些尴尬。
三、 建议:
1、 活动举办前1天召开动员会议,发给各部长每人一份活动流
程,现场讨论流程中不足的地方,以便及时弥补漏洞。
2、 活动中负责通知其他兄弟社团及社联会的人尽量统计一下
活动现场能到的人数,以便更顺利地展开工作。
3、 活动中拍照人员应找有经验的社员,以便留下很好的图片资
料。
…… …… 余下全文