建筑工程资料员工作总结
总结人:*** 20xx年x月我进入******公司*******项目部担任资料员职务。现在工程施工已经过半,回顾前期工作基本达到目标,但个别不足方面还需要反思、改进。在后半段工程中,力求能更好的完成自己的本职工作。
资料工作看似轻松,实则比较细碎繁琐。在本工程中我和兰飞翔一起负责工程资料管理工作。我主要负责项目与甲方、监理文件的收发,向甲方申报工程进度款,管理与项目有关的各类合同,会同施工部按周(月)编排工程施工进度计划,按月编制项目施工情况并汇报上级领导,以及向公司申报项目工程款的使用。
在工程实体施工的同时,资料也是极其重要的一方面。工程资料在收集、编制的同时也反映了工程实际的进展,以及预期工程目标和计划。现在对工程资料的重视性越来越高,必须做到及时、准确、齐全、有追溯性。
在工程施工中,在发现对我方不利的施工因素时(如他方原因造成工期延误)应及时向甲方、监理做出书面说明,并完善资料的收发、签批手续,减少后期与甲方之间的争议,保证我方的经济利益。在编制施工进度计划时,根据现场实际施工条件,细化各项施工周期,合理编排施工计划,不能不切实际的编排,以免因未完成计划而导致公司形象受损。
在资料收集的同时,分类对各种文档资料进行登记、归档存放。
来往文件资料应建立台账及时登记,视文件资料的内容和性质,准确及时递交项目经理批阅,并及时送有关部门办理。特别是设计变更及甲方、监理下发的各种通知文件,及时转发至相关部门处理。
向上级领导编报的施工统计报表,要按现场实际完成情况编制,做到准确,真实、完整,能从报表上反映出工程实体形象进度。在平时的施工过程中,在留下现场影像资料的同时,记录施工部位、时间,这样更能直观的了解施工情况。
在向甲方申报工程进度款时必须做到准确、及时、细致。了解并熟悉施工合同条款,在现场施工达到相应的付款条件后,及时核对金额并向甲方申报,在甲方审批过程中,跟踪了解其审批流程,以免延误工程款的收取。
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