20##—2013学年第二学期
中原工学院校学生会
部长例会
会
议记录
共青团中原工学院委员会
中原工学院校学生会
二〇##年五月六日
20##—20##学年第二学期中原工学院校学生会
部长例会会议记录
会议时间：20##年5月6日 20:00-21:50
会议地点：中原工学院11号教学楼402
与会人员：校学生会主席团及各部部长
会议记录：秘书处干事贾佳,于瑞肖
会议主要内容
一、各部部长总结上周工作情况，并汇报本周的主要活动事宜
1、生活部
上周六13:30-16:00在南苑教工餐厅举办厨艺大赛。主要存在以下几点问题：（1）赛前未与餐厅杨经理沟通，没有约好时间。（2）热炒出现失误，原材料没有准备充足。（3）准备工作不充分。（4）各部部长在现场分工不够明确。（5）与学院沟通不够（如国教举办赛事，在比赛前一天放弃比赛）。（6）与主持人沟通不够，出现冷场现象。（7）音响出状况，赛后工作不到位。
2、外联部
上周五与各院系科技部举行会议，讨论电子竞技大赛相关事宜，得到各学院的积极配合。
周二去郑州市区，为十佳歌手比赛拉赞助。
3、体育部
﹙1﹚本周末，“青春网球校园行”活动将在我校举行，活动分赛区和游戏区两个赛区，需主持人2名，志愿者30名。
（2）“中工杯”足球赛小组赛一直在进行，并于本周六结束。下周比赛进入8进4阶段，比赛将更加正规化。
4、国旗班
上周六于五四青年节当日举行升旗仪式。主要存在问题：（1）护旗时排面不整齐（2）部门对升旗认识不够，未起到主导作用。
本学期六月七号或八号举行毕业升旗。
5、女生部
上周六参加嘉年华，举行水果拼盘活动。主要存在问题：（1）对活动重视不够，材料准备不足。（2）出帐篷较晚，未占据有利地形，且临时改变位置。（4）人手较紧，忽略值班问题，以致现场秩序比较混乱。
解决办法：（1）对活动应重视，提前做好各项准备工作（2）调动本部门干事的积极性（3）提前与办公室联系，请办公室安排值班，保证活动的顺利进行。
6、科技部
将举办第八届电子竞技大赛决赛。
7、文艺部
周三举行十佳复赛（70进15）。希望办公室将签到地点改到体育场，礼仪队出4名礼仪，生活部借教室进行抽签，编辑部拍摄照片。
8、编辑部
上周五举行各院部长座谈会，对获奖人员颁发奖品；编写五四升旗仪式稿件及厨艺大赛新闻稿；完成两个感动中工人物拍摄。
二、主席团对校学生会近期活动情况进行总结并强化要求
1﹑在举办活动时，要注意细节，维护校学生会的声誉，并提高校学生会的存在感，加大宣传力度。
2﹑办活动时要找第一负责人进行及时有效的沟通。
3﹑部长要了解活动流程，并掌控活动流程，还要善于对活动进行总结，并与部员交流经验。
4﹑部门活动应在继承的基础上发扬创新，展现活动的特色，要敢想敢做勇于创新。
5﹑活动出现状况时要尽最大努力去解决，并把一切不安定因素扼杀在萌芽状态。
6﹑本周活动较多，大家要合理调整好时间，以确保活动的顺利进行。
7﹑部长在处理好工作的同时也要做好干事的思想工作。
8﹑部门的发展，建设必须在思想上统一，即思想的延续性与统一性，并要考虑部门的传承性。
最后，部分大一干事在会议中介绍自己，会议在热烈的掌声中结束。
共青团中原工学院委员会
中原工学院校学生会
二〇##年五月六日