旅游饭店VIP接待服务程序、标准 VIP 是英文“Very Important Person”的简称，意为“非常重要的客人”，一般称为“贵宾”。

对VIP的接待服务是旅游饭店给予在政治、经济以及社会各领域有一定成就、影响和号召力人士的一种荣誉。VIP接待服务是旅游饭店优质服务的集中体现，也代表着饭店接待服务的最高水准。

旅游饭店通常将以下宾客纳入VIP的范围：

一、党、政、军官员：

1、国家元首级领导；

2、国家部委办领导；

3、省级领导；

4、省厅、司局领导；

5、市县（市、区）党政军负责人。

二、社会名人：

1、影视娱乐体育界著名演艺人员、运动员；

2、社会各界名流；

3、新闻传媒的资深编辑、记者；

4、知名人士。

三、业内人士及其他：

1、旅游饭店董事长、总经理；

2、曾经对饭店有过重大贡献的人士；

3、相关行业管理部门人员；

4、饭店邀请的宾客；

5、本人入住饭店豪华房3次以上的宾客；

6、本人入住饭店10次以上的宾客；

7、大型合作伙伴的董事会成员；

8、来本地的外商代表、外籍工程师；

9、总经理指定的客人；

10、根据饭店统计排名前十名的公司预定；

11、特殊经营关系的人员

饭店通常将VIP划分为四个级别，自高至低依次为VA、VB、VC和VD，也有按级别高低依次为白金钻级、钻石级、白金级、金卡级贵宾。

VIP宾客资格申请和批准

VIP接待服务总流程：

1、旅游饭店高层管理者获得信息；

2、旅游饭店各部门管理人员建议信息；

3、旅游饭店营销部掌握信息；

4、营销部汇总信息、确认；

5、营销部拟订接待标准、计划，向管理层申批；

6、营销部向各部门发出接待通知单；

7、召开接待协调会议，制定详细接待方案；

8、明确各部门任务；

9、各部门准备；

10、按VIP等级由相关人员检查各部门准备情况；

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酒店VIP接待规范与程序(上篇)

VIP 是英文

“Very Important Person”的简称，意为“非常重要的客人”，一般称为“贵宾”。

   对VIP的接待服务是旅游饭店给予在政治、经济以及社会各领域有一定成就、影响和号召力人士的一种荣誉。VIP接待服务是旅游饭店优质服务的集中体现，也代表着饭店接待服务的最高水准。

旅游饭店通常将以下宾客纳入VIP的范围：

一、党、政、军官员：

    1、国家元首级领导；

    2、国家部委办领导；

    3、省级领导；

    4、省厅、司局领导；

    5、市县（市、区）党政军负责人。

二、社会名人：

    1、影视娱乐体育界著名演艺人员、运动员；

    2、社会各界名流；

    3、新闻传媒的资深编辑、记者；

    4、知名人士。

三、业内人士及其他：

    1、旅游饭店董事长、总经理；

    2、曾经对饭店有过重大贡献的人士；

    3、相关行业管理部门人员；

    4、饭店邀请的宾客；

    9、本人入住饭店10次以上的宾客；

    5、大型合作伙伴的董事会成员；

    8、来本地的外商代表、外籍工程师；

    6、总经理指定的客人；

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酒店vip接待方案

1、酒店VIP接待方案

1、VIP客人抵达前的准备工作：

（1）预定部：

—负责核查李宇春的到达的具体班次和到店时间；

—如果没有具体班次时间，应联系其经纪人及有关人员，尽快通知酒店客人抵达的时间和班次；

—核查客人抵达是否有接机或接车要求，以及其他特别要求。

（2）前台接待处：

—提前两天预分房间，并请大堂副理批准；

—分房时注意，客房必须是清洁过的空房，尽量不要预分尚未离店的客房；

—夜班前台员工准备好客人的“入住登记表”和“入住欢迎卡”，用VIP专用接待夹放好；—第二天早上，由前台主管负责核对VIP客人抵达通知单，以及“入住登记表”和“入住欢迎卡”，确保所有内容正确无误后派发各相关部门；

—前台主管根据所分配的房号，制作房间钥匙（所有钥匙必须比在住时间多做一天）。

（3）大堂副理：

—根据预定要求，确认VIP客房的布置规格：

—审阅当天VIP客人预定单，确认客房的房型、抵店日期、房价、抵达时间、以及其他特殊要求是否落实、无误。

（4）前厅经理：

—前厅经理、行政管家须亲自检查VIP客人的房间；

—与销售经理或相关部门密切联系，落实确认VIP房间的安排。

（5）保安部：

—提前做好安全工作；

—客人抵店前和住店及离店时，要保护好客人的一切隐私生活。

（6）VIP房间布置：

—房间的整体布局以简单安静为主

—床单被套均为蓝色

—贵宾水果篮一个（8种时令水果）；

—贵宾花篮（艺术插花一束，台花两篮）；

—书架上放置李宇春的剪报；

—床头柜处放置欢迎卡；

—免费使用明星酒廊的下午茶；

—总经理签发的贵宾欢迎信和总经理名片；

—房内设置配套健身器材；

（7）夜床服务设计：

—在床头柜上放置早餐牌、晚安卡；

—被角处放置玫瑰花；

—床上用玫瑰花瓣拼出“goodnight”；

—床头柜上放置加湿器及粉丝赠送礼物和酒店赠送的礼物。

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两会接待总结

————人力资源部

两会期间，人力资源部在蔡总的组织和指导下，部门全体员工齐心协力，顺利完成我部门的两会接待工作，工作总结如下

一、 主要工作是为一线部门做好后勤保障

会前为各部门下发“两会期间礼貌礼仪用语”“两会应知应会”的通知，并及时做好两会的宣传，将两会服务标语张贴在员工通道两侧，用以时刻提醒全酒店员工积极备战两会服务工作。

会中保障员工的用餐工作，及时为服务在一线不能及时吃饭的员工留好饭，并要求出品部改善两会期间员工伙食，让一线员工能够以最好的工作状态服务两会的代表和委员。另由于天气原因，两会开始的第一天早上就开始下雪，为了保障车场可以顺利停车，我们共组织三次员工扫雪工作，风雪无阻，不惧寒冷，一心服务两会。

会后，我们会收集两会中各部门收到的表扬信，计入档案，将统一进行表彰。

二、 次要工作是接待好食品药品监督局两会期间食品监管工作人员。

会前，组织了餐饮部、出品部、采购部以及我部门与食品药品监督局的几位领导开了一次碰头会，局领导对各部门提出两会的食品要求，由我部门进行跟进落实。

会中，局领导几次在出品区域内发现了过期食品，虽然最后

没有做罚款处理，但是说明我们的自查工作不到位，我部门也没有充分做好跟进落实，我们将吸取经验教训，保证不再出现此类错误。

会后，局领导对此次两会的食品安全工作基本满意，再三强调不允许再出现过期食品，也对我部门尽心尽力的接待和配合表示了感谢。

两会结束后，我部门内部展开了一次深刻讨论会，总结自己在两会期间的工作表现与接待中出现的问题，为明年两会打好基础。

人力资源部 杨悦

20xx年x月x日

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酒店VIP 接待规范

为进一步规范酒店各部门接待重要客户的标准化操作规范，全面提升酒店服务水平，经公司研究决定，特制定本制度。

一、 预定确认

1、销售或客服部在获得比较重要的接待预定信息时，应尽量详细的了解客户的信息，并预填写《VIP会议通知单》交客服部。

2、客服部经理核实会议信息内容，并做好前期沟通，正式打印《VIP会议通知单》交总经理或执行总经理签字确认，下发各相关部门执行。(注：VIP会议通知单红纸打印，一般会议通知单白纸打印，更改通知单粉红纸打印)

3、客服部牵头，执行总经理召集相关部门经理召开“VIP接待协调会议”。客服部经理负责介绍会议情况、接待要求，各参会人员共同协商接待办法，执行总经理最终负责分配任务，掌握关键控制点。

4、各部门经理按照会议指示和《VIP 会议通知单》要求向内部员工详细传达VIP接待信息，布置相关人员工作任务，做好接待准备。

二、 客人抵达前的准备工作

1、客服部

A、提前落实宾客到店的时间、人数、所带车辆的数量、酒店迎接位置及迎送路线(销售部协助);

B、提前一天发送迎接短信

C、提前1-2小时以客人行进的线路全面检查一次，大概包括以下检查内容。 保 安：保安站位情况，保安是否了解VIP接待信息等。

标 识：彩虹门、横/条幅、水牌、主通道卫生。

会 场：会型布置、桌椅的摆放、主席台布置、宣传喷绘及横幅、签到台、水牌、白板、白板笔、麦克风、电池、音响及音响师、会场灯光、空调、投影仪;鲜花、水果摆放，酒水、打火机等;卫生间(卷纸、洗手液、卫生)。

客 房：信函、欢迎词、易耗品及贵宾专用物品、卫生、空调、灯光、冷热水、电话、电视、遥控等。

餐 饮：用餐场地布置、摆台、服务人员、音响、鲜花、礼品、酒水、菜品准备等情况，并与餐饮部确认用餐时间、人数、上菜时间、餐中其它特殊要求等。

礼 品：检查相关礼品准备情况。

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嗨喽酒店开业各部门按VIP三级接待

服务程序培训

周国荣（省级星评员）

一、目的

为做好大厦贵宾接待服务工作，树立大厦品牌形象，特制定贵宾(VIP)接待服务程序。

二、内容

(一)贵宾(VIP)等级分类

1、特级贵宾

(1) 国内外有杰同影响的政治家、政府官员；

(2) 国际上有影响的人士或对大厦的经营与发展有重要影响人人士。

2、A级贵宾

(1) 副省(部)以上政府官员或领导；

(2) 国家旅游局正局级以上领导；

(3) 国内处著名企业、集团、酒店、旅行社总裁；

(4) 国内外文化界、艺术界、教育界、体育界知名人士及社会名流；

(5) 对大厦的经营与发展有重要贡献或影响的人士。

3、B级贵宾

(1) 厅(局)级以下政府官员或领导；

(2) 各地企业界、金融界、新闻界人士及社会名流；

(3) 国家副局领导、国家旅游局正处级领导、省旅游局副局级领导；

(4) 星级酒店、旅行社总经理、副总经理等旅游业人士；

(5) 对大厦经营与发展有较重要影响的人士。

(二)贵宾接待服务的申请

1. 总经理办公室、销售部、餐饮部等部门获悉贵宾抵店后，根据贵宾条件，由部门经理填写《贵宾接待通知单》明细呈报总经理。

2. 《贵宾接待通知单》应详细记录客人的姓名、职务、单位、随行人员抵离店时间及特殊喜好与要求，提同贵宾等级意见要求。

3. 总经理对呈的的《贵宾申请单》迅速批复，确定贵宾等级后转销售部。

(三)贵宾接待服务的准备

1. 贵宾等级确定后，承接部门提前下发《贵宾接待通知单》，注明贵宾等级及相关部门的接待服务和接待准备要求，由相关部门签收。

2. 对于A、B级贵宾的接待服务，由总经理本人或指定部门、人员负责。

3. 对于特级贵宾的接待服务，由总经理组织临时接待服务小组，详细拟订接待服务方案，并逐项落实。

4. 相关部门收到《贵宾接待通知单》后，须立即在部门内传达，关按要求做好相应的贵宾接待准备和检查工作。

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关于酒店工程部的VIP接待预案

工程部接待VIP客人服务流程

一）、接待流程

1、接到营销部下发的“VIP 接待计划书”，立即仔细阅读并记录在案。

2、工程部经理参加酒店领导召集的接待协调会议，明确本部门接待任务。

3、召集本部门主管及领班以上的开会，制定部门接待计划，责任落实到人。

4、本部门各岗点必须熟记贵宾的人数、姓名、身份、消费标准、在店时间、活动流程等。

5、各级管理人员逐级检查下级准备工作完成落实情况。

6、贵宾在店期间，随时注意贵宾动向，及时为贵宾服务，并通知相关部门。

7、热情礼貌、准确、有效解决贵宾提出的问题。

二）、接待规格

1、了解贵宾在店期间的活动时间及其它注意事项。

2、工程部经理要对贵宾入住的房间进行检查。

3、工程部经理要对贵宾用餐的房间进行检查。

4、工程部经理要对自动门、电梯等使用情况进行察看。

5、工程部经理要对会议室音响指定专人管控全程跟踪、欢迎标语等进行察看。

6、入住前要对房间的温度、湿度进行测试，保证温度和湿度在正常值。

7、开餐前要配合餐饮部对房间的温度、湿度进行测试，保证温度和湿度在正常值。

5、各级管理人员逐级检查下级准备工作完成情况。

6、要对楼层内的电子门锁进行时间校对，保证电子门锁的正常使用。

7、安排电梯维修人员在机房待命，保证电梯的正常运行。

8、空调工要对新风机房进行检查清理，保证新风的有效供给。

9、合理配备维修力量，加强楼层巡视。

10、配合客务部检查贵宾客房、及所在楼层，保障任何设施不发生故障。

11、贵宾在店期间，注意贵宾前往各营业场所设施设备的正常使用。

12、保障贵宾在店期间前往各场所的安全运行。

13、贵宾进入酒店，立即负责引导从专用通道进入客房。

14、贵宾入住楼层，实行双岗巡逻。辅以24小时监控。

15、贵宾房号严格保密，不得私自外

16、保证水电暖的正常供应。

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