工作说明

一、企宣岗位

（一）岗位职责

1、负责编制本岗位年度、月度工作计划、经费预算，并按计划实施；

2、负责集团企业文化建设、集团品牌建设及企业形象宣传；

3、负责集团CIS导入及实施；

4、负责《*》报的编辑、校对、出版、发行登记工作，维护管理通讯员队伍；

5、负责集团网站建设及网络传播，维护企业品牌形象；

6、负责集团总裁办公会议纪要及会议布置工作落实情况的督办。

7、负责集团大事记的整理、编撰工作，督导各部门及时上报大事记，每月更新一次；

8、负责集团企业文化载体的定制、审核，推广企业形象，营造良好的企业文化氛围；

9、负责企业内部重大活动的信息采集、归档、剪辑工作；

10、文案保障工作，负责集团各类大型会务活动的发言、总结、报告的起草、校对和整理工作；集团外联工作的文案保障；

11、负责集团商标注册事宜；

12、做好集团内部宣传板的更新、维护工作。

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一、行政综合科人员主要工作

1、行政综合科科长：

（1）、参与公司行政管理工作，和与之相关的各类会议并做好执行

（2）、负责人事、行政、后勤服务的管理、督促与检查；做好外联。

（3）、负责制定与本公司相关的各种规章制度。做好各类合同的编写、审定工作。（专业合同只负责文字修改、审阅）

（4）、协调本科室内部人员的工作安排，及时检查本科室员工工作完成情况，并做好本科室人员的思想工作。同时做好与其他科室的协调、沟通工作。

2、行政助理：

（1）、主抓车队管理，协助科长做好人事、行政、后勤服务的督促与检查工作。

（2）、搜集与本公司有关的国家、省、市“关于能源方面”指示精神的信息，提供给科长；做好行政办公会议所有准备工作。

（3）、参加由科长授权的各类会议，并做好记录，汇报工作。

3、行政秘书：

（1）、负责起草公司综合性工作报告、总结，为领导提供各类会议发言材料。

（2）、做好各车间生产、安全调研工作，掌握公司各类数据，发现问题及时汇报；重大问题形成文字上报。同时完成领导交付的其它工作。

4、人力资源：

根据公司和相关部门的要求做好各类人才的招聘、推荐、培

训工作，并进行分类归档，建立人才储备库。

5、文秘：

（1）、负责公司行政印章，文件归档工作，做好的档案管理工作。

（2）、负责公司办公设施、办公用品的采购、发放、登记管理工作。

（3）、负责老总办公室的卫生、内务整理及出行、接待的提醒工作。

二、企宣科人员主要工作

1、企宣科科长：

（1）、参与公司整体规划和设计，按公司要求制定公司公司长期战略规划、短期目标方案。

（2）、领导科员绘制、编写企业宣传手车、产品说明书；制作本公司各类音像视频。（这是为公司网站）

（3）、协助行政副总审阅各种规章制度、合同编制（因为很多规章制度必须符合公司战略发展要求）。

2、设计主管：

负责企业形象设计、信息搜集；各类宣传图片绘制。

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2012

年工作计划

董事会企宣部

计划内容

一、文化手册的推广

二、《梦想家园》的实施

三、媒体传播规划

四、公共关系维护

五、VI手册的应用推广

六、日常宣传的维护

20xx年工作计划

一、文化手册的推广

二、《梦想家园》的实施

（一）、《梦想家园》架构

1. 期刊定位：梦想人的心灵读本。

2. 期刊主流传播文化：为我们美好的梦想而奋斗！

3. 期刊名称：《梦想家园》

4. 期刊结构：具体如下：

（二）《梦想家园》实施计划

1. 制度规定：

（1）目的：为促进公司企业文化建设，促进公司上下和谐交流，提升品牌竞争力，根据公司意见创办公司内部期刊《梦想家园》，为保证期刊的正常运行，特制订本制度。

（2）期刊运作方法：

① 期刊结构内容：期刊为30p左右，分为刊首寄语、梦想资讯、梦想前沿、走进梦想、梦想随笔、梦想时尚、梦想影像、读者信箱八部分；其中梦想资讯、走进梦想、梦想随笔、梦想影像、读者信箱六部分内容面向公司全体征稿，梦想前沿面向公司高层征稿，梦想资讯、梦想时尚由期刊编辑负责撰稿；

②期刊时间要求：期刊每月7号发放，每月25日为截稿日期，每月30日排版校稿印刷；

③期刊征稿要求：

A. 格式要求：电子版word格式，不收纸质书面稿件；稿件须注明分公司、部门、姓名。

B. 征稿邮箱：

④稿费发放：为鼓励员工来稿，采用稿件（原创）有一定的稿费鼓励，50元/3000字及以上，40元/1000-3000字，30元/400-1000字，20元/200-300字，10元/200字以下，图片10/张，诗歌10元/首；

（3）期刊运作相关职责划分

①期刊编辑职责

A. 每月15日、20日由期刊编辑人员下发邀稿通知至分公司人事行政人员，通知包含期刊主题内容、各部门应提供的稿件内容和数量；

B. 每月25日—28日进行稿件整理，负责排版、校稿，并联系印刷公司开始印刷，6日前成品期刊需送到公司总部；

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XX学院第X届团总支学生会

个人工作总结

光阴荏苒，岁月匆匆，转眼间一年的时光已经静悄悄溜走了，回眸这一年来我所走过的路，所经历的点点滴滴，发现自己变得成熟稳重了许多。在协助团总支学生会其他部门做好各项工作的同时，我们的宣传部也是硕果累累，成绩骄人。现浅谈这一年的工作情况如下：

一、企宣：

这一年，我和企宣的同学们依然采取以宣传板为主，海报横幅为辅的宣传手段，坚持走绘画风格新颖，宣传内容突出的路线，为我们学院的各大中小型活动起到了应有的宣传效果。其中包括第X届团总支学生会干部公示、第X届寝室文化节、第X期电子刊物发行、院刊征文比赛、第X届田径运动会、第X届“智能杯”辩论赛、第X届“智能杯”篮球赛、学习组评优及奖学金公示、第X届“挑战杯”大学生课外学术科技作品竞赛、考研驿站、毕业生离校活动、第X期电子刊物发行等以及各部门活动的前期宣传和后期新闻发布。不足的是，在工作中由于疏忽，导致宣传物上出现个别错别字，虽然都及时作了修改，但在以后的工作中应尽量避免发生类似的情况，宣传部作为团总支学生会的一个门面，它关系到整个组织在外界的形象面貌，因此其重要性是不言而喻的。

二、文宣：

XX学院的书本刊物和电子刊物，在宣传部全体干部干事的共同努力下进展顺利，并取得了良好的效果。主要体现在以下几个方面：

1、团队精神得以培养。所谓团队精神，简单来说就是大局意识、协作精神和服务精神的集中体现。团队精神的核心是协同合作，宣传部正是以明确的协作意愿和协作方式完成了两期刊物的征文、选稿、访谈、编辑、出版等集体工作，有效地培养了团结协作、互助互利的精神。

2、管理更加合理。在宣传部X位部长的良好管理下，根据每位同学的特长将其安排至合适的岗位，大家挥洒个性、表现特长，充分发挥集体的潜能，让我们的组织始终维持高效率运转。

3、外观更加专业。通过大家的努力，书本刊物的外观较前几期有了明显进步：封面由原来较单调的黑白WORD页面变成了接近专业杂志的PS彩色图片，封底的利用率也大大提高，成为电子刊物《XXX》的宣传页面。

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行政办公室七月份工作总结报告

在面临着公司继续推进企业标准化建设的大背景下，在总经理关于对行政后勤工作的若干指导意见和《茌平恒阳铝业管理制度》的精神指引下，在行政办公室及各科室的共同努力团结奋斗下，行政后勤工作得到了较前一阶段更为显著的工作成绩，企业标准化形象日益明显的树立起来，对企业生产生活的促进作用也逐步得以显现，广大行政后勤工作者更加积极认真地投入到企业的发展建设中，企业员工的精神面貌和凝聚力显著增强。 六~七月份行政办公室主要做了以下工作：

一、 企业用工情况

1、 为适应企业发展，扩大用工需求，我们在电视台、广播电台、劳动职介及户外LED做用工宣传，极大地扩大了企业的知名度，扩大了用工的信息源，取得了良好的效果。

2、 招工人数是按照生产部批准的、各车间负责人申报的，具有实际需求的有效人数，目前有实际用工需求的车间是挤压车间、氧化电泳车间、机修部以及跟单人员。

3、 选用员工的标准是根据公司新的企业文化中关于『员工信守』的“勤勉、敬业、专业、责任、团结”的基本原则，照顾紧缺的车间用工需要，结合员工自身的专业优势，合理调配，有工作经验者优先，品学兼优者择优录取。

4、 目前企业用工中出现的问题大都是各车间内部管理不到位，员工责任心不强，素质较为低下，缺少专业培训等。

二、 公司用车派车情况

1、 六、七月份用车基本上以生产为主，约占总出车的80℅以上；销售科出车率为15℅；办公室及其他科室等用车约为5℅。

2、 六、七月份公司车辆维修基本以机械故障为主，没有出现较大的维修情况；车辆检修、保养正常；维修报修等由生产部王超主任跟踪及落实情况，车辆管理更为标准细致。

3、 由于所属用车部门用车都较为急促，造成各台车辆上没有及时详细的台账记录。

4、 车况问题相对比较复杂，维修不是很及时，检查车况缺少专业指导。

三、 车辆人员进出生产区情况

六、七月份公司行政办公室和保卫科一起对进出公司的车辆和人员进行了严格登记，办公室并对登记情况进行了严格抽查，并未发现有特大违规现象发生。

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人力资源部20xx年上半年工作总结与20xx年下半年工作计划

20xx年上半年工作总结

时间如梭，转瞬即逝，20xx年上半年的时间一晃而过。20xx年是公司跳跃式发展至关重要的一年，在上半年人力资源管理工作过程中，虽然取得一点点成绩，但任然存在诸多的问题。如何在下半年做好20xx年技术人员招聘与储备、如何处理好员工关系、如何降低人力资源成本费用、如何做好下半年人员内外训培训计划等，这些都成为下半年的工作重点。为了更好的做好下半年的相关工作，结合前车之鉴、明镜于心，特制定本总结与计划：

一、 人力资源部上半年成本费用控制：

上半年人力资源成本费用项目主要包括：电话费用、办公耗材、桶装水餐费、住宿水电费、车辆使用保养费、保险费、 差旅招待费和其它费用，费用分析报表如下：（图示）

从上半年人力资源管理费用图表上可以看出，除2、3月份公司处于生产最旺季，整体费用趋于下降趋势，一方面人力资源部采用了一些方法削减管理成本费用，例如：桶装水的价格从原有6.00元下降至5.05元；员工住宿经过调整合并，减少宿舍租用量；通过提醒压缩差旅招待费用等手段。另一方面是公司发展的实际情况所决定，淡旺季的人员增加或减少相应的会增加或减少成本费用。

20xx年上半年人力资源单项管理费用统计

从上半年人力资源单项费用分析，电话费从中国电信改线为中国移动，计划从5月份开始费用下降为1000-2000.00元，但实际费用还比原有费用还高，这是人力资源管理工作存在的不足之处，追查原因：（1）办公室人员拨打电话规则还不熟悉；

（2）办公电话号码数量过多；（3）有些固话每月月租都达到7、8百元；（4）全国服务电话拨打免费，但接听需要收费，所以这些方面将是下半年电话费用控制重点因素。还有从办公耗材、车辆使用保养费图表上看，这两项费用很不均衡，这说明还有很大的控制空间。

二、 人员招聘和员工流失率：

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街上的年味渐浓，20xx年已经正式的过去了。最近我一直在思考这过去的20xx年，我究竟做了些什么。总结下来20xx年我的的工作可以概括成三个关键字：失落、纠结以及迷茫。

失落

第一季度的工作核心是德美离官网改版，为此我转移了工作的重心，着手收集资料，规划文档，力求让这个品牌突出自己的纯天然护肤品特性。当时我对这个品牌是充满信心的，它的品牌卖点比梅里亚突出，如果网站好好打理，应该会有不错的销售成绩，在改版完毕后不久，网站易手，由其他同事负责推广以及网站页面的规划。然后德美离因为产品价格以及竞争力的原因，决定出货后不再上新，然后此网站一直闲置。这一系列事件确实让我有一种失落感，网站易手前上面的每一份文案可以说是本人逐字逐句推敲出来的，花费了不少心血，然后就这么闲置了。

纠结

随着梅里亚新产品的推出，原有网站要重新改版，在我和技术部以及企宣部的同事的努力下搭建好了一个框架，然后随着管理层的变动，梅里亚官网全部事宜由段总监全权负责，我的工作重心回到了竞价这一块，不用盯着咨询对话记录找茬，不用整理新品资料发掘产品卖点。突然间觉得自己的压力变小了。现在距离梅里亚官网改版已经有一段时间了，网站运行比较顺利，视觉体验也不错，但是我认为网站上很多细节不尽人意：1、产品页或者专题页面有部分文字内容的语句是不通的，语法有些乱，如果客户打算详细阅读这些文字了解产品，可能容易产生困惑；2、有些地方产品介绍过于简单，并且没有提供跳转链接，寻找省略的相关内容比较麻烦，没有站在客户的立场去考虑页面设计；3梅里亚官网的产品目录页跳出率太高，商品套直接以ABCD等字母表示，这种标题形式并不能直观的介绍套装产品，也很难让消费者自己对号入走，快速查找自己需要的商品。这些问题我与段总监沟通过，但是没有看到明确的解决方案，所以我依旧很纠结。

迷茫

20xx年的工作中也有迷茫，特别是11月份出台竞价的考核指标以后。百度竞价是依靠客户点击广告获得的，广告价格是一个动态的，由同时参与竞价的广告投放客户决定，竞争越激烈，单个词的点击价格也越高。有明确指向的关键词点击单价比较贵，比如“去皱眼霜”；指向不明确的关键词价格会相对低比如“口碑好的护肤品”，两者价格相差能达到几倍甚至几十倍。以公司目前的百度竞价推广费用，如果要求增大ip量，那么账户中使用广泛匹配的指向不明确的关键词要占大多数，但这样无法保证跳出率。如果要控制跳出率，那么账户中绝大多数词必须是采用精确匹配或者短语匹配的指向明确的关键词，但是这样每个词的点击价格会很高，无法保证ip量。那段时间本人一直纠结于这个问题，至今也没有找到很好的解决方法，只能尝试采用多种组合方式，尽量寻找推广花费，跳出率，访问ip数量这三者之间的一个平衡点。

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