附件3         约 请 函

说明：本约请函一式三份；一份返回申请单位，一份送交省级质量技术监督

部门，一份由鉴定评审机构随鉴定评审报告存档。

重庆市特种设备质量安全检测中心        电话：67511917

地址：重庆市江北区建新北路三村一号    邮编：400020

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                            去美国探亲签证怎样写邀请函

September 10, 2012

Wenhao Cui

5540 Parker Street,Burnaby, BC, V5B 1Z7

RE：Invitation Letter for Wenqi Cui

Dear Sir/Madam:

I, Wenhao Cui（Passport No. :G33472498）, would like to invite my sister, Wenqi Cui（Passport No. :G48064415）to Canada to stay with me for about ten days starting from October 22.

As my whole family (my wife Xuan Deng, my 4-year-old son Jiachang Cui and I) have moved to Canada under independent visa program and haven’t seen my parents and sister for a long time, we missed them very much. Even though we really want to come back to see them it’s not so easy for us to spare time. It is a pity that my parents might not be able to visit us due to their age and health situation. So, my wife Xuan and I would like to invite my dear sister to visit us.

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邀请函的开法

办理不同类型的签证对邀请函的要求也不一样,不过国家对邀请函的要求也不一样,所以,如果你想了解美国的签证,最好建议还是去美国驻华大使馆的网站查询一下,上面内容还是比较具体的.

在此,先告诉你一些关于邀请函的基本情况,以供参考:

1.美国签证都要求提供邀请函原件,所以,切记请你的朋友在打印好邀请函之后寄给你.考虑到时间和安全问题,建议采用快递(比如,DHL)

2.邀请函内容:

1)首行居中标明"邀请函"字样.

2)虽然邀请函是发给个人的,但最终是要交给签证官查阅的,所以,在首行称谓上最好写"尊敬的先生们/女士们:"

3)正文内容大致包含以下几点:

邀请方详细信息.包括:邀请人姓名,有效证件号(如身份证号或护照号等),公司或个人的详细地址,电话,传真.

被邀请人详细信息.具体要求同上.

此次邀请的理由.

邀请的具体时间段(从某年某月某日起,至某年某月某日止). 提供邀请期内的具体行程.（如哪天参加什么会晤，哪天参观哪里，大概写几个即可）

被邀请人在旅行期间的费用承担.需要在邀请函中明确注明:"此次旅行期间的所有费用,包括各项旅行费用和旅行期间的保险费用",由谁承担.如是邀请方承担的话,则需要在提交签证材料的时候一并提供可以证明的相关书面材料.

邀请人亲笔签名(邀请信最好打印,邀请人签名必须是手写亲笔签名)

注：邀请函的目的是让签证官相信其为真实有效，显得稍微充实一些，比如说大概的行程安排，不用像行程表那样详细，只需点一下即可，如：参加什么会议，目的是促进两公司之间的合作，交流，还是技术指导，开的是哪方面的会议，在哪个城市开会，对双方公司有什么益处等等，简单概括一下。

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1.传统的邀请函历来都采用手写的方式，避免用打印的字迹。

2.婚礼的准确时间应当以严格的短语写明，“某年某月某天下午三点整”而不是“三点”

3.婚礼地点应当明确到具体的街道，并附上开车或乘车路线

4.邀请函书写格式应当标注出来宾的全名，可以加上非常正式的称谓，例如尊敬的某某先生、女士、教授等

5.在邀请函的下方应当表明一些重要提示，例如来宾的着装要求为“黑色领带”或者是“可以选择黑色或其他深色领带”

6.邀请函信封

在即将发出邀请之前，需要核查邀请函书写格式不能出错的细节：

信封上客人的名字应当是正式的书写格式：刘刚夫妇（如果家庭成员中的孩子也被邀请，那么应该是：刘刚夫妇及家人）

如果邀请单身人士带上他或她的朋友一起来参加婚礼，在不确定这位朋友姓名的情况下，可在放置邀请函的小信封上注明“及您的朋友”，但切忌在邮寄出去的大信封上呈现这样的写法。或者直接和这位单身人士确认他或她的这位朋友的名字地址，直接将邀请函寄到本人手中，这是最为稳妥而礼貌的方法。

通常来说，信封上的文字都应该是手写体，可以邀请书法专家或者是字体漂亮的朋友，如果家庭打印机可以打印出漂亮的黑色斜体字迹，效果也会不错。

邀请函该怎么写?邀请函的格式是什么?邀请函注意事项有哪些方面？好多朋友都在为如何写好邀请函而烦恼，为此，精品学习网秘书资格频道编辑为大家整理了邀请函格式及邀请函范文等资料，供大家参考。

邀请函注意事项有哪些？

1.“邀请函”三字是完整的文种名称，与公文中的“函”是两种不同的文种，因此不宜拆开写成“关于邀请出席×X活动的函”。

2.被邀请者的姓名应写全，不应写绰号或别名。在两个姓名之间应该写上“暨”或“和”，不用顿号或逗号。网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”统称。

3.严格遵守写作格式，称谓、邀请事由、具体内容、活动时间、活动地点、相关事宜、联系方式、落款等是必不可少的部分，不能丢漏信息。

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考察邀请函范文 ___________________公司：

由于我方项目的需求，特邀请贵公司专业顾问人员对我方项目进行实地考察，届时将与贵公司商议双方合作事宜。

考察日期：

考察人数：

考察内容：

所有考察费用由我方负担，考察人员的住宿条件将不低于三星级酒店的标准。 我方联系人：

联系方式：

请贵方予以确认并回复。

单位负责人签字：___________________

单位公章：___________________

年月日

范文：

台湾青年创业协会北京国宣国际文化交流中心关于组团赴台湾商务考察的邀请函 我国政府对节能、再生能源工作高度重视，特别是改革开放以来我国节能工作出现了欣欣向荣的局面。我国巨大的节能潜力，庞大的节能市场，显示出节能产业在我国具有良好的市场发展前景。

自20xx年以来，在钢铁、水泥、电解铝、房地产开发等行业投资热的带动下，我国各行各业不同程度地经历了煤电油运的紧张局面：煤炭告急，原油市场价格持续攀升，“电荒”开始蔓延，20余个省市相继进入“拉闸限电”的行列。日趋紧迫的资源压力与环境压力，要求我们必须转变经济增长方式，遏制资源浪费，走资源消耗低、环境污染少、经济效益好

的经济发展道路。在过去的xx年里，我国的能源消费总量随着经济的发展已经翻了一番，超过了13亿吨标准煤，成为世界上仅次于美国的能源消费大国。从国内能源资源的情况看，虽然我国的煤炭资源比较丰富，但石油、天然气资源相对则十分贫乏。由于人口基数巨大，中国人均能源资源占有量远比世界平均值要低。在各类资源供应有限的情况下，“节能”就成为缓解能源危机的首选途径。已实施的节能项目主要分布在北京、广东、四川、贵州等地，项目涉及楼宇空调系统改造、工业锅炉改造、废气及余热利用、电机拖动系统改造等。所有项目技术成熟，节能减排效果明显，平均投资回报率约30%，具有推广价值。

为了借鉴具有同一文化背景的我国台湾省的发展经验，交流行业信息，反映行业发展趋势，综观市场结构变化，培养锻炼新人，促进我国节能事业的迅速发展，由台湾青年创业协会主办，北京国宣国际文化交流中心承办，组团赴台湾进行为期11天的交流研讨活动。

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附件a-1

邀请信格式及内容要求

（1）邀请信应打印在国外导师所在学校或研究机构的专用信纸上，邀请信中需包含导师及申请人双方的个人基本信息及联系方式。

（2）国外导师应说明申请人的留学身份，拟从事的研究工作内容、研究方向或课题名称，并表示愿意为申请人提供学术指导。

（3）说明在国外停留的具体期限及启程日期。

（4）明确相关费用支付办法，如是否免学费（如免学费须写明不收取学费，或予以免除学费），或提供学费资助。如外方大学要求交纳其他入学费用如管理费等也需要在邀请信中说明。

（5）国外导师需在邀请信中说明申请人的外语水平符合工作交流要求。

（6）国外导师需在邀请信上手写签名，不接受电子签名。

（7）提交的邀请信可以是传真件或扫描件，邀请信原件请自己保留。

（8）非英文的邀请信附中文翻译件一份。

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邀请信

在国际交往、亲友通信的社交活动中，邀请信是相当频繁的，特别是在宴会、舞会、婚礼等活动中，总是发出一些邀请的请帖。

邀请信在形式上大致分为两种：一种为正式的请帖（formal correspondence）一种为非正式的 (informal correspondence)。

1．写邀请信要注意的事项：

1) 邀请信一定要将邀请的时间，地点，场合写清，不能使接信人存在任何顾虑。 范例1

Dear Julia,

Will you come to lunch on Friday, May the fifth, at twelve o’clock?

Yours,

Mary

2) 邀请信的形式比较灵活，但一般不要过长，一般的邀请信分为两小段，意思表达清楚即可。

Dear Mr. Rice

Are you free for dinner on Monday, sep.8, 2004? If you are, I’d like it so much if you could join us at 6:00 in the afternoon at 10 Peter St.

This will give us an opportunity to talk about investment and exchange views. Do let me know if you can make it.

Cordially,

Tom

范例2

3) 在欧美国家，邀请对方参加夜间活动时，除了只写给男士参加的社交活动的邀请信外，无论正式或非正式的，都应邀请夫妻双方一同参加。对于非正式的邀请信，信封上的收信人只写妻子的姓名，但正文应专门提到丈夫。

2．写正式请帖应注意的事项：

1）正式请帖均应该使用第三人称

2）请帖上要写邀请人的姓名，被邀请人的姓名，（姓名要写全名，不要缩写）

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