2015公司年会邀请函怎么写
2015公司年会邀请函范文
邀请函
XX公司:
我公司决定于XXXX年XX月XX日在公司活动中心举办20xx年公司年会,该年会由
我公司策划主办,主要包括开放式座谈和品尝美食等活动内容。为了加强我们公司的经
验交流,互相促进我们公司的发展,现在诚挚地邀请贵公司来参加我公司的年会。如蒙
同意,请将贵公司同意参加年会的人员名字发送到我公司后勤部。特此函达。
XXX公司
XXXX年XX月XX日
公司年会邀请函的写法
公司年会邀请函的基本内容与年会通知一致,包括年会的背景、目的和名称;主办
单位和组织机构;会议内容和形式;参加对象;会议的时间和地点、联络方式以及其他需
要说明的事项。
1.标题。由年会名称和"邀请函(书)"组成,一般可不写主办机关名称和"关于举办"
的字样。
2.称呼。邀请函的发送对象有三类情况:
(1)发送到单位的邀请函,应当写单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书,称呼
中要用单称的写法,不宜用泛称(统称),以示礼貌和尊重。
(2)邀请函直接发给个人的,应当写个人姓名,前冠"尊敬的"敬语词,后缀"先生"、
"女士"、"同志"等。
(3)网上或报刊上公开发布的邀请函,由于对象不确定,可省略称呼,或以"敬启者
"统称。
3.正文。正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办年会的背景和目的,用"特
邀请您出席(列席)"照应称呼,再用过渡句转入下文;主体部分可采用序号加小标题的形
式写明具体事项;最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写"此致",再换行顶
格写"敬礼",亦可省略。
4.落款。因邀请函的标题一般不标注主办单位名称,因此落款处应当署主办单位名
…… …… 余下全文