时光荏苒,四月份已匆匆过去了,过去的一个月是我们电气仓储部每一位员工齐心协力,奋力拼搏的一个月,总结四月的得失与经验,为下个月的工作做好更充分的计划和准备,现我对过去几个月工作经历作一次总结。
我自三月份进入电气仓储以来,针对电气仓储的账务操作流程,悉心揣摩,较好的完成了自己平时的业务工作,尤其是4月份,电气仓储的账务员工作强度突然增大,因为增加了光伏项目,账务组要保证账目清晰,我们每天加班加点尽量完成。
在循环核对的过程中,我认识到账务工作也有一些不足和需要改进的地方,有以下几点心得:
1、 以前的数据库只有装卸吨位,而没有货物的实际吨位,使运输部门没办法和我们的数据对得上。
2、 因为我们中转库的业务工作较多是晚上操作,所以我输入数据库信息的时间一般在第二天的下午,不能在第一时间给运输部门提供中转库入库信息,且还有一些滞发货物。
3、 承包方的入库登记表有些没有交接清单,可能造成现场人员漏登记,而账务也无从核对,导致数据不准。
好在以上几点经过我和主管及时和IT部沟通以及对现场操作流程的完善,以上几点内容都得到了不同程度的改进。主要体现在:
1. 数据库进行更新,使我们的入库吨位及提货车号等相关信息能和运
输部门完全吻合。
2. 要求保管员一定要认真登记承包方入库登记表,杜绝漏登记、错登
记现象发生,否则给予相关责任人10元/次的经济处罚。
3. 账务员早上盘点要及时准确,在第一时间发给调度,下午再把前晚
的数据快速准确的录入数据库,然后导出数据发给车队以便配载,
这样才能保证不漏掉一条入库信息。
当然,我平时的账务工作远不止以上几点,库存工程部电梯和贝尔,在账务
工作中,我更要细心再细心,谨慎再谨慎,因为操作流程又不一样了,不仅要做好平时的收发货账目,还要经常的抽出时间和保管员去盘点,确保库存数量及质量的万无一失。
前事不忘,后事之师。在中转库的两个月中,我不断吸取教训、总结经验,现在我很有信心把账务工作做的更好,现谈谈我在新的一年中的工作计划:
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