学 生 会 办 公 室 管 理制 度
为了加强对学生会办公室的管理,维持正常的工作秩序,创造良好的工作环境,树立学生会良好形象,故制定本制度:
1.学生会办公室由秘书处负责管理,监督执行办公室的值日制度。
2.值日部门负责办公室及周围环境的清洁工作和值日任务,认真填写值日日志;实行每天一小扫,由秘书处统一安排大扫除。
3.爱护办公室的一切公物,保持办公室清洁,各部门或个人使用后必须做好清洁、整理工作,否则视情节轻重给予罚值日一周以上处理。
4.保持办公室安静,禁止大声喧哗,不干扰他人办公;任何干部不得在办公室表现不符合学生守则的不良行为。
5.节约用电,注意安全,做到人走灯关,人走窗关,人走门锁。
6.各部门档案柜钥匙由部长掌管,任职期满后连同办公室钥匙一起交与秘书处统一处理。详细条例,见《学生会钥匙管理制度》。
7.校学生会以外组织、团体或个人须经秘书处批准后方可借用办公室,各干部未经申批不得私自借用办公室,用后须做好整洁工作。
8.本制度由秘书处负责解释,自颁布之日起开始实行。
为了创建一个舒适、优美、整洁的办公环境,加强办公室的自我管理工作,维持办公室正常的运行秩序特定此规定:
办公室治安管理:
1 .严格落实学校安全规定、增强安全防范意识。
2 .值日结束或外出时随时关好门窗、上好锁不得将钥匙借给非工作人员。
3 .工作人员在值勤期间不能在室内吸烟、酗酒做与工作无关的事情,同时要保证室内的安静。 4 .爱护公物、损坏公物按价赔偿,故意损坏公物的人员将上报有关部门处理。 办公室卫生管理:
1 .办公室内的卫生有办公室主任负责统一安排人员轮流值日,保证每天有人清扫卫生。 2 .室内物品放置按规定执行,办公室内的地面保持整洁。
3 .办公室内务要整洁、室内明亮无异味、物品保持整齐、墙内无蜘蛛网、窗门玻璃明亮清洁。 4 .做到不带饭或零食进入办公室,不向窗外、楼下丢弃杂物、果壳纸屑,养成良好的卫生习惯。 5 .不准在办公室内乱画、乱贴、不准在办公室内玩耍等等。
…… …… 余下全文