篇一 :企业行政管理制度范本

企业行政管理制度范本

一个企业的壮大,离不开严谨的行政管理制度。以下是某企业行政管理制度范文,如想更加明朗地管理企业,可参考以下范文。

第一条 总则

1.为加强公司行政事务管理,理顺公司内部关系,使 各项管理标准化、制度化,提高办事效率,特制定本规定。

2.本规定所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办 公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。

第二条 档案管理

1.归档范围:

公司的规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营情 况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通 告、通知等具有参考价值的文件材料。

2.档案管理要指定专人负责,明确责任,保证原始资料及单据齐全完 整,密级档案必须保证安全。

3.档案的借阅与索取:

(1)总经理、副总经理、总经理办公室主任借阅非密级档案可通过档案管理人 员办理借阅手续,直接提档;

(2)公司其他人员需借阅档案时,要经主管副总经理批准,并办理借阅手续。 借阅档案必须爱护,保持整洁,严禁涂改,注意安全和保密,严禁擅自翻 印、

抄录、转借、遗失。如确属工作需要摘录和复制,凡属密级档案,必须由 总经理批准方可摘录和复制;一般内部档案经总经理办公室主任批准方可摘录 和复制。

4.档案的销毁:

(1)任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料;

(2)若按规定需要销毁时,凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁;一般内 部档案,须经公司办公室主任批准后方可销毁。

(3)经批准销毁的公司档案。档案人员要认真填写、编制销毁清单,由专人监督销毁。

第三条 印鉴管理

1.公司印鉴由总经理办公室主任负责保管。

2.公司印鉴的使用一律由主管副总经理签字许可后管理印鉴人方可盖 章,如违反此项规定造成的后果由直接责任人员负责。

3.公司所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文,应统 一编号登记,以备查询、存档。

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篇二 :公司行政管理制度(范本)改

公司行政管理制度(范本)

员工行为规范

目的和适用范围

规范员工行为,提升员工精神面貌,树立公司良好的对外形象。

本规范适用于公司全体员工。

基本规定

1.仪表

仪表应端正、整洁,头发要保持清洁,梳理整齐,请不要留怪异发型和怪颜色。 男员工请不要留长指甲,发不过耳,不留胡须。

女员工上班提倡画淡妆,要体现清洁健康的形象,饰物的佩带应得当,不得浓妆艳抹,不用香味浓烈的香水。

衬衫领口、袖口要清洁,出席重要场合要符合着装要求,大方文雅得体。上班前不得喝酒或吃有异味的食物,口腔保持清洁。

2.着装

员工在周一至周六的工作时间内请着正装,建议为:

男士

西装:深色(深蓝、藏青、灰、铁灰)西服套装。

衬衫:单色长袖衬衫。

领带:以单色或带有小巧的几何或条纹图案为最佳。

皮鞋:以黑色、深色的皮鞋为最佳。

袜子:颜色应以深色、单色为宜,最好是黑色。质地以纯棉、纯毛为宜。避免穿与西装

对比鲜明的白色袜子。

女士

职业套装:以黑色、灰色、暗红色或藏青色为最佳。

袜子:穿西服套裙必须穿长袜,以中性颜色为主。

皮鞋:着职业套装或西服套裙必须配相应的皮鞋。

夏季男士可不用穿西装外套,可只穿款式简单的长或短袖衬衫,以单色为主;不用佩带领带(若有接待任务等必须着正装、佩带领带);应穿长西裤结皮带。

夏季女士着装应以庄重、大方、得体的职业套装。

接打电话是我们与用户交往的重要途径;个人的形象就是公司的形象。员工在日常的接打电话中要给对方以良好的形象,更好地表现公司员工的文化修养及素质,也使外界对公司的办事效率,管理水平等方面留下良好印象。

3. 基本要求

在电话铃响三声之内接起电话;接打电话,先说声“您好,香提湾”, 并主动报出部门、姓名。通话言简意赅,时间不宜过长。邻座没人时,请代接电话,有事请写留言条,并及时转告。尽量减少私人电话,严禁拨打信息台电话。

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篇三 :公司行政管理制度标准范本

办公行政管理制度

                 总公司办公管理制度                  第一章    总    则    第一条为使11公司系统的办公工作实现规范化、程序化、制度化,迸一步加强管理和协调,明确办公程序,提高办公效率,保障和促进11公司战略目标的实现及各项业务的发展,制定本制度。    第二条总公司办公室负责本制度的组织实施和管理监督。                

  第二章  经理办公会议    第三条总公司经理办公会议分为管理工作会和业务工作汇报会。    第四条每月第一、二、四周的周一上午8:40分召开管理工作会议,由总经理(或指定其他总公司领导)主持,总公司其他领导及各管理部门正副职总经理(主任)参加,必要时指定人员列席。主要研究公司重大事项,如经营战略、重大经营决策、重要规章制度;决

定重大投资或贸易项目、重要对外关系、主要工作部署以及需要经理办公会议讨论研究的其它事项。

    第五条每月第三周周一上午8:40分召开业务工作汇报会,由总经理(或指定副总经理)主持,总公司其他领导、各部门、各专业公司负责人参加,必要时指定人员列席。业务工作汇报内容包括:组织机构建设情况、职工思想状况和具体业绩、业务发展情况等。汇报单位应于会前认真准备,届时全面汇报。

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篇四 :公司行政管理制度(范本)

公司行政管理制度(范本)

员工行为规范

1 目的和适用范围

1.1 规范员工行为,提升员工精神面貌,树立公司良好的对外形象。

1.2 本规范适用于公司全体员工。

2 管理与组织

2.1 本规范由行政部与人力资源部负责检查和监督执行。

2.2 各部门经理有对本部门员工行为是否规范进行监督和管理的职能。

3 基本规定

3.1 仪表

3.1.1 仪表应端正、整洁。

3.1.2 头发要保持清洁,梳理整齐,请不要留怪异发型和怪颜色。

3.1.3 男员工请不要留长指甲,发不过耳,不留胡须。

3.1.4 女员工上班提倡画淡妆,要体现清洁健康的形象,饰物的佩带应得当,不得浓妆艳抹,不用香味浓烈的香水。

3.1.5 衬衫领口、袖口要清洁。

3.1.6 出席重要场合要符合着装要求,大方文雅得体。

3.1.7 上班前不得喝酒或吃有异味的食物,口腔保持清洁。

3.2 着装

3.2.1 员工在周一至周四的工作时间内请着正装,建议为:

3.2.1.1 男士

3.2.1.1.1 西装:深色(深蓝、藏青、灰、铁灰)西服套装,以不易起皱的面料为最佳。

3.2.1.1.2 衬衫:单色长袖衬衫。

3.2.1.1.3 领带:以单色或带有小巧的几何或条纹图案为最佳。

3.2.1.1.4 皮鞋:以黑色、深色的皮鞋为最佳。

3.2.1.1.5 袜子:颜色应以深色、单色为宜,最好是黑色。质地以纯棉、纯毛为宜。避免穿与西装对比鲜明的白色袜子。

3.2.1.1 女士

3.2.1.2.1 职业套装:以黑色、灰色、暗红色或藏青色为最佳。

3.2.1.2.2 袜子:穿西服套裙必须穿长袜,以中性颜色为主。

3.2.1.2.3 皮鞋:着职业套装或西服套裙必须配相应的皮鞋。

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篇五 :公司企业行政文件制度模板

RSXZ-10-01员工考勤管理规定

员工考勤管理规定

1 目的

为加强公司员工的考勤管理,特制定本制度。

2 适用范围

本规定适用于全体员工,每位员工都有责任和义务遵守和宣传本制度。

3.管理规定

3.1 公司上班时间为:周一至周六(可根据情势进行调整),工作时间:8:15~18:00。工休时间:10:00~10:10(上午),15:00~15:10(下午)。

3.2 出勤状况报告:

每日开始上班一小时内人力资源部负责统计该日的员工出勤状况。主管以上的人员、业务工程师未出勤的,应及时报告部门负责人和总经理。

3.3 打卡规定:

3.3.1公司员工一律实行上下班打卡登记制度。上下班打卡截止时间为8:30分之前,18时之后。员工应提前15分到公司做好上班准备。加班按实际出勤打卡。

3.3.2所有员工上下班均需亲自打卡,任何人不得代他人或由他人代打卡,第一次违犯此条规定者,代理人和被代理人各处罚款30元,第二次违犯此条规定者通报批评,并罚款50元,第三次违犯者代理人和被代理人做开除出公司处理。

3.3.3员工因公事外出未能打卡者,须在当天由部门经理签名核实,逾期无效。

3.3.4所有人员须先到公司打卡报到后,方能外出办理各项业务。特殊情况需经主管领导签卡批准,不办理批准手续者,按迟到或旷工处理。

3.3.5员工于上班时间,因公外出,应向本部门主管说明外出原因及返回公司时间;因私外出凭核准完毕的《请假单》。

3.3.6上午上班打卡后不得再到厨房用早餐,违者第一次以迟到10分钟论处,第二次违者处罚款30元,第三次通报批评,并处罚款50元,当月超过四次的以除名处理。

3.3.7 忘记打卡者,需由部门主管证明,人力资源部在打卡机上补签。每月累计不得超过2次,超出者每次罚款5元。超过五次的,每次罚款100元。

3.3.8人力资源部不定期监督员工上下班打卡,各员工互相监督。

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篇六 :公司行政管理制度(范本)

公司行政管理制度(范本) 员工行为规范

1 目的和适用范围

1.1 规范员工行为,提升员工精神面貌,树立公司良好的对外形象。

1.2 本规范适用于公司全体员工。

2 管理与组织

2.1 本规范由行政部与人力资源部负责检查和监督执行。

2.2 各部门经理有对本部门员工行为是否规范进行监督和管理的职能。

3 基本规定

3.1 仪表

3.1.1 仪表应端正、整洁。

3.1.2 头发要保持清洁,梳理整齐,请不要留怪异发型和怪颜色。

3.1.3 男员工请不要留长指甲,发不过耳,不留胡须。

3.1.4 女员工上班提倡画淡妆,要体现清洁健康的形象,饰物的佩带应得当,不得浓妆艳抹,不用香味浓烈的香水。

3.1.5 衬衫领口、袖口要清洁。

3.1.6 出席重要场合要符合着装要求,大方文雅得体。

3.1.7 上班前不得喝酒或吃有异味的食物,口腔保持清洁。

3.2 着装

3.2.1 员工在周一至周四的工作时间内请着正装,建议为:

3.2.1.1 男士

3.2.1.1.1 西装:深色(深蓝、藏青、灰、铁灰)西服套装,以不易起皱的面料为最佳。

3.2.1.1.2 衬衫:单色长袖衬衫。

3.2.1.1.3 领带:以单色或带有小巧的几何或条纹图案为最佳。

3.2.1.1.4 皮鞋:以黑色、深色的皮鞋为最佳。

3.2.1.1.5 袜子:颜色应以深色、单色为宜,最好是黑色。质地以纯棉、纯毛为宜。避免穿与西装对比鲜明的白色袜子。

3.2.1.1 女士

3.2.1.2.1 职业套装:以黑色、灰色、暗红色或藏青色为最佳。

3.2.1.2.2 袜子:穿西服套裙必须穿长袜,以中性颜色为主。

3.2.1.2.3 皮鞋:着职业套装或西服套裙必须配相应的皮鞋。

3.2.2 夏季男士可不用穿西装外套,可只穿款式简单的长或短袖衬衫,以单色为主;不用佩带领带(若有接待任务、正式会议等必须着正装、佩带领带);应穿长西裤结皮带,款式、颜色庄重得体,建议以黑、深/浅灰、深蓝、棕色等深色或中性色为主。

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篇七 :公司行政规章制度

公司行政规章制度

一薪酬与考勤管理制度:

1、员工上下班时必须签到打卡,不允许代打卡现象发生。

2、员工考勤包括迟到、早退、事假、病假、旷工。

迟到:上班时间开始后1小时以内未到岗者。如电话请假主管领导批准后补办手续的,计半天事假;未请假者计旷工半天。

早退:下班时间结束前1小时内提前离开公司者。下班提前1小时以上离开、经主管领导批准的,按事假计;未请假者计旷工。

旷工:上班时间开始后1小时以上未到公司者,下班时间结束提前1小时以上离开公司者;超过迟到、早退时限到岗或离岗,且未提前请假的,记半天至一天旷工;代人打卡或伪造出勤记录者,经查明双方均按旷工论处。

病假:提前以书面形式通知总经理批准,登记考勤表,销假时必须出具医院证明、就医记录和买药#5@p,否则按事假处理。

事假:一天以内需提前请假,填写请假单,经总经理批准后方可休假,特殊情况不能提前请假的,需在上班后半小时内向其主管领导经请假,并在上班后补办请假单;事假两天或以上者,需提前由本人填写请假单,由总经理签签字批准后方可按事假处理;未按上规定办理的,均按旷工处理。

3、如有在工资结算方面有问题者,需提前两日审报,经由董事长或总经理签字方能改动,不允许私更改。违者罚款100元。

4、每月工资计算车间在5号前报道给销售内勤,8号报道给董事长或总经理签字,25号准时发放工资。

公司行政规章制度

① 公司不提倡加班,因生产急需加班者,须提前通知生产厂长,并填写《加班记录》,征得总经理同意后方可加班。

② 加班费均在效益工资中体现。

二会议管理制度

会议是公司议事、决策的主要方式,是保证企业正常运行的必要手段。会议的目的在于集思广益,促进沟通,统一思想,提高行动能力,进而解决问题。因此,必须加强对公司会议的管理,精简数量,讲求质量,提高会议效率,为此,特制定本制度。

1、 会议构成

公司会议由每周例会、每月例会、年度例会构成。

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篇八 :公司行政管理制度(范本)改

新明电子行政管理制度

行管行为规范

目的和适用范围

规范行管员工行为,提升行管员工精神面貌,树立公司良好的对外形象。 本规范适用于公司全体员工。

基本规定

1.仪表

仪表应端正、整洁,头发要保持清洁,梳理整齐,请不要留怪异发型和怪颜色。 男员工请不要留长指甲,发不过耳,不留胡须,禁止带有色眼镜。

女员工上班提倡画淡妆,要体现清洁健康的形象,饰物的佩带应得当,不得浓妆艳抹,不用香味浓烈的香水。

衬衫领口、袖口要清洁,出席重要场合要符合着装要求,大方文雅得体。上班前不得喝酒或吃有异味的食物,口腔保持清洁。

2.着装

员工在周一至周六的工作时间内请着工作服,行管建议穿着得体;

3.电话礼节及要求

为了提高工作效率,提倡节约经费,接打电话是我们与用户交往的重要途径;个人的形象就是公司的形象。员工在日常的接打电话中要给对方以良好的形象,更好地表现公司员工的文化修养及素质,也使外界对公司的办事效率,管理水平等方面留下良好印象。

基本要求

1在电话铃响三声之内接起电话;接打电话,先说声“您好,新明电子”,转接用语为:“请稍等!”接打电话用语要求规范、简洁、礼貌。有需要并主动报出部门、姓名。邻座没人时,请代接电话,有事请写留言条,并及时转告。尽量减少私人电话,严禁拨打信息台电话。 2公司电话主要用于业务开展与外部交流,禁止在电话中闲聊,严禁拨打私人电话、声讯和信息电话。

3拨打长途电话应尽量长话短说,简明扼要,不得煲电话。

4公司业务电话应尽量避免接私人电话,接听私人电话尽量长话短说,一般应控制在3分钟内。

5业务员拨打所属各自固定业务电话,不得共用、混用、它用。

6接听私人电话时间控制在五分钟以内,非紧急事项一般少接私人电话,严禁占用业务资源并保持通话畅通。

7电话出现故障应马上通知综合部,由综合部安排专业人员进行维修。

4. 言语行为

言语、行为、举止文明、礼貌。严禁在公司内打架斗殴,互相吵骂。

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