办公室工作总结

院办公室

院办公室承担着综合协调、保障运转、监督落实和参谋咨询的基本任务。一年来，在学院党政领导下，院办以“运转有序、协调有力、督办有效、服务到位”为目标，围绕学院中心及重点工作，加强服务，加强组织协调，使办公室总体工作状态良好，工作水平有了提高，为保障学院工作正常运转发挥了应有的作用。

一、加强理论与政策学习，提高办公室人员的政治思想水平 我们意识到，只有不断加强政治理论学习，提高思想认识，才能把握大局，才能执行好学院各项重大方针政策，与学院保持一致，这是院办工作的主要保障和出发点。院办通过组织生活会、专题座谈会等多种形式，组织全体干部职工认真学习，联系学院实际和办公室实际，要求全体办公室同志大力倡导奉献和团队精神，使全体成员充分认识到院办工作的意义和责任，强化全体成员为学院发展服务、为教学科研服务、为校领导服务以及为广大师生员工服务的意识，始终在政治上、思想上、行动上与学院保持一致，提高全体成员的工作能力、服务能力、维护学院稳定的能力和解决问题的能力。

二、加强组织协调能力，保障学院重要工作和重大活动的顺利开展 在办公室的职能中，重大会议、活动是院办各项工作的重中之重。对于会议活动组织和协调，院办明确提出了要做到“组织超前、信息准确、综合运作、服务周全、勤俭高效”的工作原则，尤其注意活动的细致性、周到性和实效性，同时注意与宣传、后勤等职能部门和相关系部之间的积极合作和沟通，保障了各项重大活动的顺利进行。20xx年是学院社会影响和综合办学实力显著提高的一年。上级部门领导、兄弟院校等来访人数增加，一些重大活动在我校举办的频次增加。为保障这些接待工作的万无一失和重大活动的顺利举办，院办从会议通知、人员协

调、会场布臵、制作条幅等各个环节加强组织协调，20xx年，院办共组织完成了新校区征地文件材料、东湖校区臵换、高校英语大赛等重大活动，各项工作都得到了学院领导的肯定。

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20xx年马克思主义学院独立建制，学院办公室于3月中旬前后开始正式独立办公。新的学院、新的气息和新的希望都在敦促着学院办公室兢兢业业、积极主动而扎实有效地开展工作；在学院领导的关心支持和全体教职员工的理解配合下，学院办公室比较圆满顺利地完成了各项工作。鉴往瞻来，为更好地开展工作，现就20xx年度工作回顾如下：

1.客观公正及时必要地做好办公分离和工作交接

原公共管理学院办公室人员经双向选择明确归属后，我们在学院分立的具体工作中协助双方领导做了很多细致的工作，从过渡时期的业务交接到与学校各职能部门的协调沟通，从办公用房调整到资产财务划分??。我们都秉持公心、做到客观公正操作，尽心竭力地保证过渡时期的日常办公正常进行。

2.克服困难积极主动地为学院开展工作做好准备

学院独立办公后，面临着领导配备不齐、办公场地不足等诸多现实困难，办公室在院长的领导下不等不靠，克服困难、创造条件保证了学院的各项工作正常进行。

（1）协助各教研室和心理中心几经辗转腾挪，挤出过渡办公用房维持工作；

（2）在院长领导下及时明确职责分工和工作机制，加强与教师的信息交流；

（3）及时与校内各业务职能部门和兄弟学院沟通，确定工作联系；

3.在学院中心工作中当好助手、做好参谋、架好桥梁

办公室在明确职能的基础上，坚持做到常规工作不松懈、临时工作不马虎、应急工作不忙乱，交叉工作不推诿；工作中互相帮助、互相体谅、合作愉快、配合默契，保质保量地协助做好了如下工作：

（1）党团群工方面：院办人员合理地纳入到学院党总支和分工会组织中去，积极参与和分担其中工作。先后协助组织全体教职员工赴江西和青海等地考察各1次、组织“三.八”节女教工活动1次、党员活动2次、协助成功召开了学院首届教职工大会。

（2）教学教务方面：做好了学期全程的教学管理和服务，避免了教学事故的发生；克服场地等困难，做好了试卷保密、印制、验收保管等；完成了20xx研究生的入学招录工作和20xx级硕士的学位授予工作；

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20xx-20xx学年工作总结

在院领导和老师的指导下，我们顺利完成了本学期的工作，在本学期中，面对种种工作和挑战，我们依旧充满信心，在继承原有传统的基础上，积极认真完成本学期的各项工作，并且促使院学生会各项工作上了一个新的台阶。

本学期我院办公室的工作总结如下：

1. 收集了各部门的工作计划，工作总结以及收集院举办各项活

动的资料（照片，策划，总结），做好了存档

2. 顺利完成对学院学生会办公室的整理与布置，方便与各个兄

弟学院的交流，加强了各部门成员之间的沟通和老师的交流。

3. 在办公室落实的基础上，认真安排了值班表，完善了办公室

的各项规章制度，例如值班制度，办公室财产制度等。并且及时做好了值班轮勤工作，对院学生会成员值班情况予以记录，作为优秀学生干部考核时的依据

4. 积极配合了其它部门的工作，出人出力，使学生会更加团结，

更具凝聚力，更好的服务于同学

5. 积极配合了校方的工作，并且在本学期最美学院的评比中荣

获了此荣誉，为学院带来了荣耀。

国际合作学院 办公室

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20xx-20xx年度信息工程系办公室

工作总结

部长：赵婉婉

副部长：郭文豪

袁姚姚

20xx年信息工程系

办公室

在系领导的关心支持和全体教职员工的理解配合下，信息工程系办公室比较圆满顺利地完成了各项工作。办公室的工作特性决定了任务的繁杂，但办公室成员一如既往地努力工作，为提高办公室的工作水平和整体素质，为促进整个学生会的发展献出了自己的一份力量，也取得了非常好的成效。这一年的工作，也使我部成员真正得到锻炼。培养了各自的责任意识，能够成熟的面对工作。但是，工作中难免有所疏漏，如有时联系不到位，记录有所偏差等细节上不够完美，相信会在以后的工作中有所改正，也相信办公室在以后的发展中有新的突破，作出新的成绩。同时我们希望学院和广大同学能够给予我们更多的支持与鼓励，使我们在工作中能够取得更好的成绩。鉴往瞻来，为更好地开展工作，现就20xx年度工作回顾如下

一、形象上新改观

1、硬件方面：

（1）重新布置了我系学生会办公室，规范工作间。配备必要的办公

用品，并为各部资料柜配锁，避免了各部资料的丢失。

（2）把签到本和请假本等标明用途，并用支架固定在签到桌上。避

免了堆积在桌子上容易发生混乱的情况，美观且方便。

（3）规范了学生会电话和电脑的使用，保障了学生会各项工作的正

常进行。负责学生会电脑的日常维护，在电脑维修期间，保证学生会资料的完整性。

2、软件方面：

不断培养学生会成员的整体素质。这一学年来，办公室协助主席团及时开展成员业务培训；对本部门成员进行细节问题的改正，如公文写作格式，文明交往礼仪，值班时注意问题，还鼓励各成员写值班日志，进行多方面的交流与沟通，着重素质提升。

二、制度上新突破

制度的修订与拓展是办公室的重点工作之一，这一学期办公室在制度修补与完善上有了很大突破，日益全面化、规范化，并继续不断

完善办公室及整个学生会的工作机制。充分发挥办公室职能，做好办公室的中枢协调作用。

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办公室20xx学年上学期工作总结

20xx年上学期，在院党委的正确领导和院团委老师的悉心指导和亲切关怀下，学生会办公室全体成员团结一致，围绕学院上半学期学生工作中心，秉着全心全意为广大同学服务的宗旨，积极做好本职工作，充分发挥部门职能。在成员们的共同努力和其他各部门的积极配合下，我部通过不断的学习和实践顺利地完成了各项工作和任务，取得了良好的成绩。现将主要情况报告如下：

一、本职工作

1、完成了办公室的新学期招新工作。

九月底开始，团委、学生会和社联就开始了招新的工作。办公室对前来面试的大一新生分别进行了严格的测试和筛选，最终选出了六位优秀的同学进入学生会办公室，成为办公室的成员。

2、制作和汇总了学生会各部门的章程。

根据各部门所制定的章程，办公室进行了进一步的修改和汇总，使学生会工作有章可依，有规可行，明确了各部门的责任，使工作任务更加清晰化。

3、制作了本学期院团委学生会和社联的通讯录。

通讯录的制作给各部门成员间的联系提供了便利，有助于学生会内部信息的畅通。随着大一新委员的加入和各部人员的调整，学生会大家庭又注入了新的力量，通讯录的编制加强了学生会成员间的交流和沟通。

4、完成了学生会成员工作证的制作和分发。制订学生会聘用制度并完成了聘书的制作。

5、每周整理一次学生会各部门活动清单。

通过活动清单的整理，办公室详细地记录了上个星期学生会各部门的活动情况，为活动做好了总结工作。其中，下个星期的活动安排，为即将开展的活动做好了规划和准备，使得各项学生组织活动能够有计划、有条理的开展。

6、及时高效地完成各项文稿撰写任务，起草和打印了本学期的红头文件，做好了会议记录、物品借记及值班登记，起到了办公室服

务学院各项学生工作应有的作用。

7、保管值班室中的文件资料和物品，做好值班登记和物品借用的记录，使物品管理井井有条。

8、负责采购了各类活动和办公用具，做好学生会日常活动开支的预算和结算，及时准确报账。

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涉外商务管理学院20xx—20xx学年度

第二学期办公室工作总结

20xx—20xx学年度第二学期我办围绕学校及学院的工作要点，结合本部门工作职责和工作计划，以办学、教学工作为中心，努力发挥好办公室协调、督查、管理、服务职能，克服人手少、力量相对薄弱的困难，发挥参谋的作用，尽心尽职为学院领导、为教学办学、为广大师生做好服务工作。现将本学期工作总结如下：

一、开展工作情况

（一）加强收发文件的管理工作

这项工作是办公室日常工作之一，我们将本学期文件资料进行了档案清理工作，并装订成册，方便科室查阅，同时认真完成了本学期各类文件、重要资料的收发、登记、传阅、立卷、归档工作，将时效性强的来文来电及时送到有关领导批阅、传达，做到了高效快捷，没有造成延误和遗失。

（二）会议活动组织和接待工作

1、会议组织

本学期学院有大量的小型会议和局部性会议。在会议活动的经办过程中，我们能事前精心制订方案，报学院领导审核并严格执行，在部门的大力配合支持下，利用我们多年积累的工作经验，以精简高效的工作作风和细致周到的安排组织为与会者留下良好的印象。如：毕业典礼及高尔夫毕业典礼、学院领导会议、每周班主任会议、毕业生实习就业动员大会及实习总结大会等。

2、接待工作

在接待工作上，本学期我们接待加拿大驻华大使马大维、日本淑德大学、海口观澜湖、加拿大外教等客人10批次50余人次。我们始终以学院形象为重，热情接待，真情服务，负责接待工作的同志放弃很多假日休息时间，不辞辛劳做好客人的迎来送往。

3、高尔夫技能竞赛

配合学校，承办海南省高等职业院校技能大赛高尔夫技能竞赛项目，全省共有5所学校参加比赛，5位裁判来自其他高校和行业协会，

（三）文字宣传工作及网站建设。

在宣传工作上，坚持围绕学校的中心工作，从提升学校的知名度，推进学院招生办学的宗旨出发，加强宣传工作力度，取得了一定的成绩。积极参与校园文化建设，积极利用宣传橱窗、宣传条幅配合学院各类活动开展，宣传学校办学成果，营造良好的校园氛围。为进一步加大安全生产宣传和信息工作力度，全面、及时、准确地展示我院安全生产工作的新举措、新成果，营造浓厚的安全生产宣传氛围，为学院安全稳定工作提供强有力的精神动力和舆论支持，

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某某大学工程学院学生会办公室

20xx-20xx学年

工作总结

某某大学化学与材料工程学院学生会这一学期，顺应学区制改革之势，进行了一次脱胎换骨的改变，即中心制改革。学生会原来的10个部门通过重组、合并、转型为行政管理中心、学业指导服务中心、新闻宣传中心、创新实践活动中心、就业创业服务中心这五大中心，原本独立于学生会之外的科技竞赛服务中心也强势加入了我们，形成了现有的六大中心。

化学与材料工程学院学生会办公室现暂属于行政管理中心的一个部门，行政管理中心由原学生会办公室（含生活部）、组织部、素拓部组成，20xx至20xx学年为中心制改革的过渡阶段,目前存在着部门与中心并存的现状，这也明确了现阶段我们工作的两大重心。既要完成各部门原有的工作、履行工作职能；也要为明年部门成功过渡为中心、改革的顺利完成做好充分准备。

行政管理中心办公室这学期主要开展了以下工作：

1. 协助各部门完成迎新以及学生会招新工作。迎新工作主要

负责与现创新实践活动中心青年志愿者协会统筹前期的迎新工作以及新生注册报道当日的准备工作、家长会的准备工作。随后，办公室与组织部协助主席团经过三轮面试，共招新干事18名（后科技竞赛活动中心加入，新干事共达22名）。

2. 10月至11月初，配合校学生会完成了校长接待日、我最

喜爱的老师评比活动。校长接待日活动期间，发放问卷

200多份，后根据同学们的意见与建议整理归纳出提案10

余条，有效促进了同学们参与学校建设中来。

3. 10月下旬至11月中旬，办公室在我院研究生学生会的配

合下，共同完成了“十佳百星”评选活动。从活动的宣传，

各班级候选人的报名与事迹展示，全院师生共同评选到后

期评选活动结果的统计与公示，做到了让每位师生参与其

中，评选结果公正、公开、公平。

4. 11月，办公室参与某某大学校团委文明督察队发起的“最

美学院”活动评比，并通过各项评比，最终获得“最美学

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