20xx年度集中采购年终工作总结

岳阳分行

20xx年以来，在省分行的大力支持下，在岳阳市分行党委的正确领导和高度重视下，按照我行股份制改革的总体要求和集中采购的总体部署，认真贯彻落实上级下达的各项文件精神，结合财务管理体制改革，进一步规范集中采购行为，提高资金使用效率，取得了良好的经济效益。主要表现在：加强组织领导,集中采购管理体制逐步理顺；制度建设不断完善,集中采购行为日益规范; 加大集中采购力度，把握投资重点；加强部门协调、提高资金使用效率；高度重视、认真做好项目后评价。

一、加强组织领导，集中采购管理体制逐步理顺。

集中采购工作具有特殊性，流程长，环节多，服务对象广泛，采购物品种类繁杂，对管理人员和经办人员的专业素质和道德素质要求较高。为此，市分行成立了集中采购委会、询价小组、评标委员会等职能机构，基本理顺了集中采购管理体制。各级职能机构按《中国农业银行集中采购管理办法》的要求独立履行职责，实行“竞争采购，用采分离，集中操作，专家评审” 的原则，形成了集中采购领导机构、监管机构、执行机构三个层次管理体制，建立监管职能和执行职能相互分离、相互制约的运行机制，集中采购管理机构与执行机构的职责更加明确，操作更加规范，保证审批单位、采购单位和使用单位三分离，杜绝了集中采购过程中越权、化整为零、逆程序操作等现象。

二、制度建设不断完善，集中采购行为日益规范。

我们结合今年总行关于对集中采购项目开展的专项监督检查，对近两年来的集中采购行为进行回头看，充分吸取经验教训，进一步规范了我行集中采购工作，提高集中采购工作相关制度执行力，及时发现并纠正存在问题。今年我们细化了集中采购的有关程序，制定了《岳阳市分行集中采购委员会议事规则》、《岳阳分行网点装修改造招标会议议程》等规则，严格按权限上报或审批集中采购项目，按省分行集中采购委员会确定的湖南分行集中采购供应商库名单表选择集中采购供应商。对出纳机具类、凭证印刷类、广告制做发布类、IT项目类采用了询价采购方式，均对三家以上的供应商提供的报价进行比较，以确保价格具有竞争性，同时考虑供货质量、供货时间等因素确定中标单位；基建装修类、安防设施类主要采用了招投标采购方式，在招投标过程中，严格实行回避制，充分体现集中采购的公平、公开、公正，有效杜绝了采购中的腐败行为。在今年的交叉检查中，我行的集中采购操作没有发现问题。

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xx年物资采购、管理工作总结

根据年初的工作计划，确定公司今年物资管理主要以考核为主要工具、以降本增效为最终目的的总体思路，xx年的物资管理工作主要从以下几个方面进行了努力。

考核为主，轮岗为辅。xx年底的公司材料员会议已经具体阐述了xx年的物资管理基调：考核！这是贯穿全年度工作主线。根据公司朱书记要求：考核不单单是对公司管理制度的执行力度的考核，要更加深化到对材料主管及材料员个人能力的考核。现在公司已经制定了详细的考核制度及相应打分标准，并要求材料主管也对项目材料人员进行职能分工，对材料员进行考核打分。考核过程充分考虑了业务能力的不同要求及职能分工的重叠和模糊性，力争做到可操作性强，每个项目及个人的考核打分标准都经过了具体细化，简单易行。xx年的考核把日常工作的执行和公司例行检查灵活有机的结合了起来，既弥补了例行检查的不足，又加强了对业务过程执行的监督，能够更好的评价材料员尤其是材料主管的综合能力。不仅如此，还充分考虑到了例行检查的延续性，加大了上次考核中出现的整改项目的分值，做到发现问题就追踪监督，一直到解决问题。

在考核的基础上，根据公司发展要求准备增加材料主管内部流动制度（暂在上海本部及直属项目试行），公司不仅能够有效地合理配置物资管理人力资源，还能够通过有序竞争，充分提高材料员的工作积极性和主动性，虽然由于种种原因还没有正式实施，但该制度的出台已经体现了公司管理的前瞻性。明年年初，公司还将以ERP软件应用能力考核为契机，结合公司例行检查评分、业务能力培训等，将不能适应公司发展需要的材料主管予以轮岗并继续培训，让有能力的人上岗。为了让更多的材料员适应公司发展需要，顺利通过考核，今年公司召开了两次公司材料员业务知识培训（分别放在6月和10月）、每季度召开一次ERP

软件应用研讨会，加上日常的检查指导，利用各种机会，提高材料员整体素质。

细化招标，节能降耗。招标采购一直是公司降低采购成本的主要途径，今年，截至11月底，公司集中采购共计采购钢筋46000多吨，商品砼17万多立方，木方夹板采购630万元，集中采购共计采购金额2.36亿元，另外通过审核招标文件、推荐供应商、现场参与监督等形式直接或间接参加了项目的物资招标采购，公司的招标采购基本达到了95%以上。材料科在总结以往经验的基础上，对原有的招标采购过程将加强参与监督力度：按公司规定项目自行采购物资应进行招标的物资，项目的招标文件拟好后首先上报公司材料科审核备案，公司材料科视情况推荐供应商或直接参与招标过程，否则，项目上报的该物资采购合同视同无效、不予审批。杜绝项目采购不走程序、后补资料、私定价格的现象。同时，对招标合同执行过程中的单价变更也采取了相应措施；在xx年中，公司集中采购共计招标24次，签订了28份合同；项目招标142次，公司审核签订了256份项目采购合同，其中退回重签的合同54份，保证了合同了签订流程受控，很大程度回避了合同风险。

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20xx年x月，为加强内部物资科学管理，提高规模效益，**分公司对原有的物资采供环节进行了结构调整，成立了**公司集中采购办公室，制定并颁布了《**公司集中采购管理办法》等相关文件和管理制度，建立了适应市场规律和公司实际运作的物资采购机制和模式。四年多来，集中采购办公室按照“循序渐进、规范运作、整合资源、增进效益”的原则在总经理室的直接领导下，与各部门通力协作，完成采购项目200多批次，合同总金额达5531243.4元，其中重大招标采购项目24项。同口径静态比较，减少采购成本逾三百万元。

通过实施集中采购，公司在管理和运行中取得了良好成效，积累了丰富经验。

一 、逐步建立了物资供应体系，深化了科学管理内涵 公司集中采购决策，从制度上确立了科学合理的物资供应体系，强化了现代管理观念和意识，促进了物资供应结构、采购方式、运营流程等整体物流体系的变革。

公司为此制定了《**公司集中采购管理办法》。在管理范围上，要求公司各独立核算单位、各部统一实行采购管理；在采购范围上，参照政府集中采购目录及标准，涵盖货物、工程、服务等各个方而；在额度规定上，根据公司相应项目金额及特点，每批次3000元以上、10万元以下的项目，由集中采购办公室通过邀标、竞争性谈判、询价等方式，择优选择供应商，每批次在10万元以上的项目，原则上均应实

行招标采购；在采购程序上，确定了采购报批制度和采购操作流程；在监管机制上，制定了严格的评审制度和监管措施。同时，办公室实时采集供应商的历史交易记录，对供应商从质量、价格、交货期、服务等多个方面进行科学的评估，建立了实用的供应商白名单。

集中采购制度的实施运行，进一步深化和丰富了我司经营管理的内涵，物资采购环节得到有效整合，集中采购管理渐趋规范有序，取得了良好的综合效益。

二、突出了规模效应，降低了采购成本，挖潜增效

集中采购工作将公司内部同类的项目进行整合，形成批量采购，由此争取到了主动权和择优权，降低了货物成本，保证了货物质量。尤其在物资短缺的时候，集中采购避免了卖方抬价，也避免了系统内不同部门为争取资源而自行抬价造成整体效益不利的局面。同时集中采购还稳定了分公司与供应商之间的关系，使供应商在货物运送、技术开发、货款结算、售后支持等诸多方面愿意提供优惠甚至是免费的服务。另一方面，集中采购合并了多个单位的需求，避免了分头采购造成人力、时间的浪费，使各部门能集中精力发展业务，促进了采购专业化分工和专业技能的发展，无形中提高了分公司的工作效益。

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公司集中采购工作汇报

为确保公司的有效管理，针对公司规模小、下属机构不多，产品结构互通性小的特点，一直以来公司采购就是采取批量集中采购，现将集中采购工作汇报如下：

一、集中采购品目

原辅材料、机电配件、劳动保护用品、办公用品、空调、电脑、办公家具、消防器材、生产设备等。

二、适用范围

适用于与物资采购有关的活动及控制。

三、基本要求

整合打包，统一组织，以实现价格最佳，体现集中采购规模优势，提高公司资金使用效益。

四、采购程序

批量集中采购每半年组织一次。采购流程包括报送计划、合格供方的评定、采购资料、采购产品的验证、不合格品的控制等环节。

（一）合格供方的评定

1、公司根据历年来向提供物资的供方进行分析对比后，初步选择几家（一般不少于2家）生产管理好、质量可靠、信誉较高的厂商作为候选供方。

2、公司组织有关部门人员到初次成为候选供方的生产厂商

进行实地调查或发放《供应商调查表》，了解对方的资源、企业管理、质量和职业健康安全管理体系认证情况、计量情况、供货能力、运输服务、初步报价等方面情况，并予以记录。

3、公司组织有关人员对上述候选供方各方面情况进行综合评价、排列，每种物资至少要确定一家合格供方。大宗原材料还需虹波瓦业、安环质管部、财务部联合会审。虹波机械制造有限公司采购的大宗原材料由分管厂领导负责组织对供方的评定。

4、对评定合格的供方列入《合格供方名录》，报主管领导审批。

（二）采购资料

1、年度采购计划，在全厂年度生产经营计划中予以明确，经总经理审批后，各采购部门予以实施。

2、月度采购计划由各采购部门根据库存和使用情况进行调节。

3、所有采购资料（采购计划、采购清单、采购合同）均应包括技术要求，还应根据物资类别及供方的质量历史等因素提出不同的质量保证要求。

（三）采购产品的验证

1、根据不同的采购产品对最终产品质量的影响程度以及供方的历史信誉、质量管理体系的完善程度，对不同的采购产品，采用不同的验证方式。

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项目经理部20xx年度集中采购管理总结

自20xx年公司推行集中采购工作以来，项目部组织机电物资部和计划合同部干部职工深入学习《》，领会文件精神，贯彻落实管理制度，紧紧围绕项目部生产经营目标，认真开展集中采购工作，在实现阳光采购、降本增效等方面取得了突出成绩，现在20xx年度集中采购管理总结如下：

一、 组织机构体系，健全规章制度

根据《公司集中采购管理办法》、《公司发包合同管理暂行办法》等相关文件要求，结合项目实际情况，项目部成立了对下合同管理领导小组，由项目经理担任组长，项目总经济担任副组长。对下合同管理领导小组是项目部集中采购重大事项的决策机构，其主要职责是：

1、审批、编制项目部年（季/月）度采购计划、

2、向公司管理部门提交采购计划及采购计划实施情况；

3、编制采购信息、招标文件；

4、参与招标、评标；

5、负责劳务组织及分包商的等级认证工作。

对下合同管理领导小组下辖计划合同部和物资设备部两个部门，计划合同部负责劳务采购相关资料上报、归档工作；物资设备部负责设备相关材料采购资料上报、归档工作。

二、落实制度措施，工作成效显著

自20xx年公司推行集中采购工作以来，我项目部积极响应、支持集中采购工作并严格按照流程开展采购工作，成为公司首批进入集中采购平台进行招标采购的单位。

20xx年初，在编制的招标文件经过公司招标领导小组审批并通过，招标方案获得集采中心审批后，项目部先后两次以邀请招标的形式进行了主体工程的劳务采购招标，涉及分包金额约万元，两次招标均获得圆满成功。随后项目部陆续通过集采中心进行了施工材料设备采购、施工机械租赁等多次招标，累计招标金额达多万元。

通过以上招标活动不仅使得项目部的集中采购制度体系的有效性、合理性得到了检验，积累了工作经验，而且达到了遴选社会优质资源、降本增效的效果，为项目生产施工的顺利开展提供了有力的支持。

20xx年虽然我项目部在集中采购管理工作中积累的一定的工作经验，做出了一点成绩，但是面对集中采购这个新生事物时，我项目部仍有许多不足之处。在以后的工作中，我项目部将继续相应上级公司号召，贯彻落实公司各项规章制度，尝试创新思维、探索集中采购工作的新方法、新措施，为公司决策提供各种基础数据。

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20xx年******药业有限公司在市、县药监局的领导下，根据山东省基本药物集中采购工作文件精神，积极响应，科学布置，严格监管，稳步推进实施了国家基本药物制度，实行药品集中采购，成绩明显，现总结如下：

一 健全机制，广泛宣传

根据山东省基本药物集中采购工文件精神，20xx年x月，公司成立了以董事长为组长、总经理****、质量副经理****为副组长的基本药物管理领导小组。通过责任分工，组织安排基本药物的实施工作。质量副经理****负责基本药物的具体工作安排，组长全体员工认真学习国家基本药物制度，开办培训班4期，制度了新的管理制度。

二 全面实施基本药物电子监管工作

公司按照要求配备了电子监管码采集设备，并对所经营的基本药品通过电子监管网进行数据采集和配送。质量验收员负责对购进基本药物的检查及验收，保管员、质量养护员负责基本药物电子码的检查及核对工作，出库复合员负责基本药物电子码的采集、上传，分工详细，责任明确。

三 制度运行情况

公司严格按照文件精神，贯彻落实基本药物配送工作。建立健全基本药物配送企业档案，建立健全了基本药物质量档案及详细目录。派专人负责基本药物的网上采购、网上配送工作，及时上报报表、数据资料，与各业务单位进行自查互查，发现问题及时整改，确保了该项工作健康稳定发展。

四 存在的问题和不足

网上采购药品送达品种不全，不能及时足额送达医疗单位，对医院正常医疗工作有影响。

总之，自实行基本药物制度以来，我公司认真贯彻落实，扎实开展工作，以低价质优的药物供应给医疗单位，确实减轻了人民群众医疗费用负担。今后我们将在上级药监部门的正确领导下，深入落实科学发展观，把维护人民群众权益放在第一位，继续做好基本药物集中采购配送工作。

******药业有限公司

20xx-06-28

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20xx年我院在市区卫生局的领导下，积极宣传，科学布置，严格监测，稳步推进实施了国家基本药物制度，实行药品集中采购，成绩明显，现总结如下；

一、健全机制，广泛宣传

20xx年x月我院开始进行基本药物制度培训宣传工作，成立了以院长为组长的基本药物管理领导小组，分管副院长负主要责任，通过责任分工，科学组织在医院及乡村开展了广泛的宣传活动，印制条幅10余幅，发放宣传单2万余份，制作宣传版面20期，开办培训班4期，培训80多人次，为顺利推行国家基本药物制度奠定了基础。为实行药品集中采购，我院健全和充实了医院药事管理委员会，制定了新的工作制度和章程，落实网上药品集中采购的政策。

二、详细盘点库存药品，做好分类管理

20xx年x月31对库存药品进行盘点，登记造册，核对账目，清理药柜药架，更新和完善电脑收费系统，建立了基本药物价格体系。20xx年元月x日起实施了基本药物全覆盖，所有药品实行零差率销售。同时建立了药品价格公示制度，设立价格信息公示栏，群众举报箱，基本药物与非基本药物价格对照栏，认真接受患者和群众的监督。配备了专门的网上集中采购管理人员，制订了医院基本药物用药目录，每月通过药事工作会议，研究制定供药计划，保证医疗用药安全。

三、开展合理用药培训，规范医师用药行为。

开办了多期合理用药知识培训，制订了《处方管理制度》《处方点评制度》《双十制度》、《合理使用抗菌药物制度》等，定期公示医师使用抗菌药物排名表，落实奖惩措施，规范和提高了医疗质量水平，促进了基本药物制度的开展。

四、实行药品集中采购，加强监测报告

我院对所使用的200余种基本药物实行网上集中采购，通过河南省医药采购服务中心平台，统一购药，零差率销售。并对所有药品进行监测评定。及时上报报表，数据资料。与各医疗机构进行自查互查，发现问题及时整改，确保了该项工作健康稳定发展。

五、推行绩效考核，实现预期目标

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