第一步 页面设置 第二步：标题要求

1、 幅面：21cm*29.7cm 1、标题内容（发文单位+内容+文种）

2、 版心 15.6cm*22.5cm 2、小标宋体字2号，行距：29磅

3、 上白边3.7 cm±1 下白边3.5 cm 3、标题分1行或多行，标题排列成梯

4、 左白边2.8 cm±1 右白边2.6 cm 形或菱形，注意断词。

XXXXXX关于XXXX

XXXXXXXXX的报告/请示等

空一行，行距均为29磅

XXXXXXXXXXXXX公司：（1、3号方正仿宋简体2、主送单位全称或规范简称)

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。第三步：正文部分1、在主送单位下一行，每自然段左空2字，回行顶格；2、正文内容：事由+事项+结尾；3、正文3号方正仿宋简体，行距均为29磅；4、如有小标题一、3号黑体；（二）、3号楷体；1、（1）均为3号方正仿宋；5、标点符号、计量单位、数字用法符合规范（注：阿拉伯数字均用3号罗马字体)

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

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重庆市綦江区教育委员会 关于规范请示报告格式的通知

各学区、中小学、幼儿园，各直属站所：

近期，区教委办公室在分签各单位上交的请示报告中，发现存在以下问题：

一、请示、报告等上行文行文对象为教委领导或者科室。正确的行文对象应为区教委、区委教育工委。

二、文件中有错别字。

三、文件页面不整洁、有皱褶。

四、无联系人和联系电话。

五、发文单位落款为个人。正确的发文单位署名应为单位名

称。

请各学校、单位认真撰写上行文，按照附件要求规范行文。如若再发现上述问题，办公室将不予受理，发回修改完善后重新报送。

重庆市綦江区教育委员会 附件：XX学校（单位）关于XX的请示（报告）格式样本

20xx年11月4日

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附件

重庆市綦江区□□□□□□□ 关于□□□□□□□□□□□□□□ □□□□□□□□□的请示（报告）

区教委（区委教育工委）：

□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□：（正文字体为3号方正仿宋_GBK）

一、一级标题（3号方正黑体_GBK）

（一）二级标题。（3号方正楷体_GBK）

1．三级标题。（3号方正仿宋_GBK）

□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□。（正文字体为3号方正仿宋_GBK）

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当否，请批示。

重庆市綦江区□□□□□

20xx年□月□日

（联系人：□□□，联系电话：□□□□□□□□）

重庆市綦江区□□□□□□□ 20xx年□月□日印发

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重庆市綦江区教育委员会办公室 20xx年11月4日印发

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部门请示、报告文件格式

关于×××××××××的请示

（文件标题用小2号小标宋体字标识）

学院：（3号仿宋体标识）

××××××××××××××××××××××××××××××××××××（3号仿宋体标识）

一、××××××××（小标题可用3号楷体或黑体标识） ××××××××××××××××××××××××××××××××××××（3号仿宋体标识）

㈠××××××××××××××××××××××××××××××××××××（3号仿宋体标识）

⑴××××××××××××××××××××××××××××××××××××（3号仿宋体标识）

二、×××××××××（小标题可用3号楷体或黑体标识） ××××××××××××××××××××××××××××××××××××（3号仿宋体标识）

附件：1．

2．

3． （3号仿宋体标识）

部门名称××××

（广西技术学院×××）

二〇〇九年九月九日

格式、文字从左至右横写、横排；文件纸一律采用国际标准A4型（210mm×297 mm），左侧装订。一般每页排印22行，每行28个字。印刷字体，如需印上秘密等级、保密期限和紧急程度，用3号黑体字标识；文件标题用小2号小标宋体标识；正文、发文字号、签发人、附件、附注、成文日期、批语、按语、抄送（抄报、抄发）机关、印刷版记用3号仿宋字标识；文中如有小标题可用3号楷体字或黑体字标识。结构层次序数，第一层为“一、”，第二层为“（一）”；第三层为“1．”第四层为“（1）”，第五层为“①”。

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常见公文写作格式与范文

公文格式 （函、请示、报告、通知、规定的公文格式）之一

函的写作格式

一、函的概念 函是不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。 函作为公文中惟一的一种平行文种，其适用的范围相当广泛。在行文方向上，不仅可以在平行机关之间行文，而且可以在不相隶属的机关之间行文，其中包括上级机关或者下级机关行文。在适用的内容方面，它除了主要用于不相隶属机关相互洽工作、询问和答复问题外，也可以向有关主管部门请求批准事项，向上级机关询问具体事项，还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项，以及上级机关催办下级机关有关事宜，如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。此外，函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正。不过这种情况并不多见。

二、函的特点 （一）沟通性。函对于不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题，起着沟通作用，充分显示平行文种的功能，这是其他公文所不具备的特点。 （二）灵活性。表现在两个方面：一是行文关系灵活。函是平行公文，但是它除了平行行文外，还可以向上行文或向下行文，没有其他文种那样严格的特殊行文关系的限制。二是格式灵活，除了国家高级机关的主要函必须按照公文的格式、行文要求行文外，其他一般函，比较灵活自便，也可以按照

公文的格式及行文要求办。可以有文头版，也可以没有文头版，不编发文字号，甚至可以不拟标题。 （三）单一性。函的主体内容应该具备单一性的特点，一份函只宜写一件事项。

三、函的分类。 （一）按性质分，可以分为公函和便函两种。公函用于机关单位正式的公务活动往来；便函则用于日常事务性工作的处理。便函不属于正式公文，没有公文格式要求，甚至可以不要标题，不用发文字号，只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。 （二）按发文目的分。函可以分为发函和复函两种。发函即主动提出了公事事项所发出的函。复函则是为回复对方所发出的函。 （三）另外，从内容和用途上，还可以分为洽事宜函，通知事宜函，催办事宜函，邀请函、请示答复事宜函，转办函，催办函，报送材料函等等。

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上行文请示或报告格式

上行文亦即向国务院报送的请示或报告。其文头在眉首区要留出供国务院领导批示签署意见的空白区，因此眉首区比一般公文为大。这种格式要求在一般公文格式的眉首区整体往下移55mm，以保证发文机关名称与版心上边沿距离80mm。

由于上行文要由行文机关负责人签名，签名位置与发文字号在同一水平线上，为此发文机关的字号就不能放在正中位置，应左移至版心左边缘空一个字位置标识。负责人及其签名在版心右边缘空一个字位置标识。签发人姓名应用3＃楷体。签发人与签发人姓名之间用冒号分隔。如上行文或下行文中有几个单位联合行文，则其格式与上、下行文格式相同，同是在发文机关名称栏应把多个机关名称顺序列上，后加文件二字，居中摆放。如联合行文单位过多，则要注意保证第一页有正文，如保证不了就只好缩小发文机关名称的字号。在联合行文时主办机关应列在第一位。单位领导人签名在联合行文时与机关名称排列一致。这时红色反线下移。

多个单位联合行文，其发文字号只有一个，也就是主办单位的发文字号。

下行文联合行文不需标识签发人和签发人姓名，因此其发文字号应列在中间。

主体区 包括公文标题、主送机关、正文、附件、发文机关盖章、成文日期、附注等栏目。

公文标题 标识在红色反线下空二行字的位置居中对称标识。如标题字数太多可分一行、二行、或三行标识。采用字体字号为2号小标宋体。

标题标识一般要包括三要素，即发文机关名称、事由、文种三部份内容。其中，发文机关名称除“请示”文种需严格标识外，其他文种有时可省略。发文机关名称标识时要用全称或规范化简称。事由应把公文的主题内容高度概括成简明扼要的一段话，说明全文要点。文种则按新《办法》规定的13种文件选用标识。

标识标题时除要注意美观、对称外，还要注意标题中的用词和引用书名、人名、数字等不要分离。标题中除引用书名号或政治术语要加引号外，一般不用标注标点符号。

主送机关也就是受文办理机关。要标识机关的全称或规范化简称。主送机关标识在标题下空一行字位置，左侧顶格标识，后加冒号。如碰到主送机关太多，则要注意必须保证首页有正文。在这种情况下其主送机关可在此栏标几个，后加括弧说明其余主送见版记，然后将其余主送机关放置于版记处，“抄送”上一行标识。

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关于××的请示( 受文领导：

(以下为请示内容)

请示单位(部门)：署名 ××年××月××日

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