参展总结报告

20##年9月1日- 5日为期五天的沈阳制博会展在沈阳国际展馆隆重举行。参展商高达1000多家企业。作为公司参展人，我代表参展人员向公司领导参展情况做如下汇报：

（一）展位介绍：

第一，我司展位位于W4馆A17号（与E4馆靠近主通道，位置一般）；

第二，本次参展展品内容与搭建的主题风格非常统一，主次分明，能最大化地彰显展品主题：如我司主要展出的是中国（沈阳）嘉泰工业装备博览城项目介绍。室内有6块项目介绍及项目业态分布图和室外5块项目地块和业态分布图，分立四周，中间是项目建筑图高大耸立非常吸引观众眼球；路灯和隧道灯的模拟道路和模型隧道正在主干道上，设计非常新颖巧妙，连一位外国观都情不自禁地都说：“I like the design of your company, very smart!”（我喜欢你们公司的设计，非常精巧。）

第三，我司展位搭建的最高建筑高达6米，是全展馆中最高的建筑，部分区域分上下两层，但并非特豪华搭建，这样既能通过恢弘的气势彰显我司的实力，又不至于拉开与观众的心里距离，恰如其分。

（二）人员安排：

本次展会全体赴广州参展人员为24位，其中协调1位，布、撤展7位，各部门领导及参展人员共计16位。为节省公司开支，参展期间，全体人员房间标准都是两人一床，早餐自理，中餐盒饭送到展馆，晚餐不超过15元每人次的标准（广州的饭、水消费水准普遍比聊城贵）。大家都发扬了艰苦奋斗的精神，开展前一天和开展第一天晚上，在显示部何海涛总经理的安排组织下，我们全体人员集合后召开了总结大会，从接待人员的布局到讲解内容及谈判技巧都有探讨；大家大力发扬了团队协作的精神，对领导提出的问题都有学习和改进，做到了理解、支持并协助协调人员的工作。

（三）协调工作：

24人分前后两批赴广州国际展会，第一批布展人员由海外事业部周能能带队，并负责全体人员的车票、饮食、酒店住宿及与主办方、搭建商、展品运输商的沟通和现场问题处理的工作。在10天的行程中公司内部无违反纪律、败坏公司声誉及懒散不听调动等现象发生，与搭建商、运输商的部分问题也得到了妥善的解决。第二批参展人员由显示事业部孙银霞带队，负责参展16人的往返乘车及路途饮食问题的工作，虽然是个女孩子，但是给予了总协调人周能能很好的协助，因全体人员达到步调一致才能听从统一指挥。我代表全体参展人员向其致一声：辛苦了，感谢！

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展会总结

——华南城电子展

华南城电子展开始于20xx年x月x日结束于25日，历时4天。在这次的展会中我做出了如下总结：

一． 展位评价：

1. 展位的位置：本次展位的位置在周边的走道上，属于中等偏下的档次。但是由

于旁边有货梯和卫生间，让人流量增加了不少。所以我觉得稍好的位置是主人流的入口处，比如客梯出口，服务台周边。然后展台尽量在路口处，两面靠走道。

2. 展位的光线：本次展位的光线比较差，四周没有太阳光照射，基本光源都是租

用的小功率灯泡支持。所以我觉得在布置展位的时候，要着重考虑光线的效用。第一，光线要适中，即要保证良好的亮度，又不能影响到客户试玩机器时，屏幕的显示。如果展位的阳光过强，应适当的阻挡一些。

3. 展位的布置：本次展位的布置如图

从视觉上来看，似乎很不错。但实际上是有很多不足之处：第一，墙壁上的宣传图，需要做成连体较好。比如说一面墙一张，做三张，每张有三幅图，每幅图都必须上下顶边。图片的内容需要反复审核，型号，图片，重点标识，排版等。最好有自己的创新。第二，产品摆放。展品的位置过于集中，不利于客户的试用。产品的摆放需要突出重点产品，比如说新产品，热销产品，经典产品，高档产品等。第三，标识卡，每款产品需要做标识卡，对相应产品进行介绍。要突出它的特点。这样就与之前的宣传画冲突。那么就需要在宣传画上做一些改动，减少产品的介绍，增加企业的宣传，以人为本的图画等等，最好有自己创新的理念。第四，服务台的摆放。服务台的最终目的，不是服务而是吸引。从她的位置摆放到台面布置，都是为了让客户走进来而准备的。而服务只是它的一个附属功能。如何去布置服务台，是需要大家一起讨论的。

4. 环境的评价：现场最好有音乐陪伴。音乐是用我们的产品接通外响来播放的。

二． 材料的评价：

1. 样品的要求：本次参展的样品只能用惨不忍睹来形容。所以我又如下几点建议：

第一，每个样品的功能必须齐全，需要包括所有的可选功能。第二，每个样品必须有检测OK的配套充电器。以保证在展会的现场，每个试玩的机型都能够正常工作。第三，每个样品必须是质量良好的。第四，高意向客户很可能要求带样品回去测试，所以需要多准备样品。

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进行展后评估可以总结经验，发现问题，是提高办展水平的重要途径之一。进行展会评估可以在确定评估的方法和步骤后，设计合理的调查问卷，搜集有关信息，最后通过对有关材料的分析，得出展会效果评价，并对下届展会的举办提出一些好的建议。

展会评估是一个有计划、有步骤的动态过程，必须循序渐进。通常，一项展会评估包含以下程序：

一、确立展会评估目标

展会评估的主要目标是了解展出的效率和效益。由于会展效果的评估涉及到会展工作项目与工作成果之间的复杂的关系，导致了展会评估目标的复杂化。所以在进行展会评估时应该根据展出目标确立评估的具体目标和主要内容，并依据评估目标的主次，排列优先评估或重点评估的次序。

二、选择规范的评估标准

会展效果的评估标准系统包括整体成效、宣传效果、接待成果、成交结果等。评估时应该根据展出目标确定展会评估标准的主次。比如展出目标是推销，就应该把成交结果作为主要评估标准。划定评估标准的主次以后，还应该使其规范化。评估标准的规范化是指评估标准必须明确，客观、具体、协凋和统一，也就是，明确评估标准的主次、重心；客观地制定切合实际的评估标准；量化评估标准，使之具体化、可操作性强；评估标准之间必须协调并能长期统一， 使评估结果更为准确。

三、制定评估方案

根据会展效果的评估目标及标准，确定各阶段具体的评估内容和评估方案，包括各段时间安排与抽样分布、评估的对象和方法、人员安排和经费预算等等。制订评估方案应包括以下内容：

(1)根据评估项目、对象和方法制定评估方案，明确人员分工，安排各项必要措施。

(2)设计制作各种测评问卷及情况统计表，如参展商问卷调查表、观众问卷表和展览会举办情况统计表等。

(3)小范围预测，修改测评问卷。

(4)对测评人员进行培训，考虑测评困难及问题防范措施。

四．实施评估方案

(1)通过收集现成资料、安排记录、召集会议、组织座谈、利用调查问卷向参观者收集情况等方式收集各种信息。

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全国留学展工作计划

关于参加十月份全国留学展的工作报告

——***项目组展会工作计划

? 参展目的

“某公司留学生业务服务”，是一种软产品。不具体、不形象、不容易理解等特点使产品在市场上销售存在难度，并且价值体现不明显。若要达到被消费者认知、理解、体会，需要大量解释和灌输。

每年一度的国贸留学展汇集了各个国家的招生院校，规模十分巨大，吸引大量有留学意向的家长和学生（以往该展会的人流量能够达到十万人次）。某公司留学生业务服务的宗旨是为远离家乡孩子的人身安全提供保障。这项服务虽然需求广泛，但在广大家长的心中概念不明确。通过展会向社会宣传“业务服务”的概念，让家长理解“业务服务”的体现形式，意识到“业务服务”的价值所在。

? 参展工作部署

参展工作由***项目组全员参与，工作分为四个步骤三个环节：

工作步骤

第一步骤：展会工作准备

展位申请，明确参展目的，制定参展工作计划，人员分工，媒体沟通，费用预算等

第二步骤：展会形象设计

展位形象设计制作，销售道具设计制作，宣传资料储备等

第三步骤：参展

现场发放宣传品，现场讲解宣讲和应答，记录家长信息。

第四步骤：参加总结

工作总结，400电话服务，媒体发稿，电话回访。

工作环节

第一：市场环节

通过展会，深入市场工作，向有出国意向的家长宣传“业务服务”。展会作为新闻点，并通过平面媒体，树立“某公司”正面形象，通过网络媒体快速宣传，使得产品的“供”与“求”能够通过网络迅速搭建联系。在展会现场，直接向家长宣讲产品，灌输“业务服务”理念。

第二：销售环节

展会过程中，可以对实施产品“预售”，提供预售优惠卡（九折卡）。展会过后，根据家长的存留信息，跟踪销售。

第三：渠道建设环节

展会，将吸引大量招生院校。销售人员可以跟校方建立联系，将“业务服务”打包到留学产品中，进行销售。

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? 参展日程安排和人员分工

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展会报告

2014.10.7号，第一次去上海新国际博览中心。期待了好久，终于等到了这一天，见识一下传说中的展会。

第一印象和想象中的差不多，很多参展商，很多展台和产品。如何让自己的展台和产品脱颖而出，显得尤为重要。我们的展台大气，简洁，摆上产品以后，内容更加丰满。展台漂亮别致固然吸引人的眼球，但我感觉，大多数国外客户最感兴趣和最在乎的是产品。

展品的摆放也很重要，有的产品不错，可因为摆放的位置不好，导致无人问津，换了一个位置，就吸引了很多人前来询问。展品摆放也是一门学问。

我们的产品有自己的特色，有彩色的塑壳音箱和拉杆音箱，以及木箱。主推的产品都还不错。结束后参观了别人的展台，发现有的产品很新颖，感觉我们也可以借鉴。集思广益，相信我们的产品会更受欢迎。

当一切做好了，展会上的服务就十分重要了。没有特别的事情，尽量不要离开展台，因为客户可能就在你离开的下一秒出现。对待客户要热情，客户有要求，尽量配合，客户有疑问，耐心解答。但是不要过分热情，如果人家根本没兴趣，没有看你的产品，也不要纠缠，会让人讨厌，也会影响产品的形象。

接待客户方面，看顾客对那类产品感兴趣，做大致介绍，有意向的客户，尽量请客户坐在里面谈，会了解更多的客户信息及需要，站在外面，感觉好像是临时性的，不利于留住客户。客户坐下来谈后，先询问客户是从哪里来的，因为不同的地方意味着不同的市场，不同的市场意味着不同的需求。我们可以根据不同市场的客户不同的需求来介绍我们的产品以及报价，抓住客户的心理，就意味着和客户更好的交谈。就有利于生意的谈成。和客户交谈时，要自然大方，更重要的是对产品配置，功能，以及优点的了解，这样才能更好的推荐产品给客户，让顾客可以了解到他需要的信息。从而使得客户满意，取得成功。

注意事项：展台要干净整洁，展品要摆放整齐突出特色；业务人员要着装得体，礼貌热情；应该充分准备，详细了解产品。和客户交谈时，需要的资料应该备好，不要中断太长时间，让客户等太久。

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部 门：销售二部

姓 名：卿明华

出差时间：20xx年x月x日~20xx年x月x日

出差地点：广州（第14届亚太电视购物展） 3月x日~3月x日

西安（中西部20xx教育装备展） 3月x日~3月x日

武汉（第三届华中教育技术装备展） 3月x日~3月x日

一．展会基本情况

1. 3月10-11号参观广州亚太电视购物展，电视购物展主要展出单位100来家，大部分为保健食品，保健用品，家用电器及电视购物平台合作商，参观主要收集了电视购物合作商资料，初步谈了合作意向及合作要求，如果需要与电视购物平台合作，我们首先需要做广告片，提供产品商标注册证明，接受货款月结及周结，对产品价格的折扣要求比较高。 去广州参观期间去拜访了广州大洋书城及东莞永正书店。大洋书城在广州市及周边有10多家分店，书店主要是图书及电教学生用品，书店主要以租赁为主，如果需要进店要提前预约，以便协调柜台。永正书店在莞有8家店，主要是图书，部分店有学生电教产品，所有电教柜台都是以租赁方式，厂家及代理商直接入住。

2. 3月15-18号参加西安教育装备展，西安展会因参展商和组织方不对口，而且我们会展分布很偏远，人流量少，没有同行业及意向客户参观。4天展会期间只发出产品资料1000来份，没收到重点客户资料。

参加西安展会期间拜访了西安汉唐书城，西安汉唐书城是西安市最大的一家连锁书店，在西安及周边有28家分店，书店主要是以连营和商家入驻为主，连营是汉唐自己的柜台，在每个分店都有位置，但是对产品选择要求很高，只做知名品牌和市场前景很好的产品，连营合作需要进店费用，进店费用跟据产品折扣多少而定。也可选择租赁场地入驻，不同的地段租赁价格都不一样。确定入驻需提前递交资料按排柜台。

3. 3月22-24号参加武汉教育装备展，武汉展会整体来说还是可以，参展商估计有200家左右，期本上都是同行业及相关行业企业参。3天发出产品资料20xx来份，收客户资料20来份，客户对我们产品意向较好，重点客户3位，对我们产品有较好的意向，以重点跟踪。

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关于20##年北京展会的方案申请

一、展会说明：

展会名称：2014北京国际道路建设养护技术与机械设备展览会

展会时间：20##年5月13日至15日

展会地点：北京展览馆

主办单位：中华人民共和国交通运输部

承办单位：交通运输部科学研究院

          中国公路学会

          中国国际贸易促进委员会北京市分会

展会展品分类：

1、沥青材料制备设备

2、路面机械

3、压实机械

4、路容路貌养护设备

5、道路检测设备

6、路面养护机械

7、路基建设、维修设备

8、道路应急救援设备

9、路面材料

二、标准展台提供物品如下：

1、提供参展公司的中英文门楣（300毫米）高；

2、铝合金框架；

3、地毯

4、一张咨询台，两把座椅；

5、一个电源插座、两盏日光灯

三、价格说明：

展厅分为A（粉红）、B（绿）、C（黄）三个区域，按不同的标准收费。

注：目前与其商谈的价格为上表价格的9折。

展厅布局图如下：

四、方案申请

方案一：A区，36m²，位置11033，特装。

  

费用预估 ：1、展台费用：1,580×36×0.9=51,192元

           2、装修费用：估30,000元

           3、参展差旅费：估15,000元（以6人计算，包括车费）

     总计：51,192+35,000+15,000=96,192元

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