教你如何写一篇好的述职报告!

20xx年x月x日星期四 下午 12:10

什么是述职报告？

述职报告是销售经理,根据企业制度规定或工作职责的需要,定期或不定期向上级领导（比如销售部经理或总监）、上级或相关部门（比如营销中心、人力部）,陈述本人在一定时间内履行岗位职责情况的书面报告。

销售经理所撰写的述职报告,按时间可分为年度述职报告、阶段述职报告、周期述职报告（比如季度、月度）;按内容可分为个人述职报告、集体述职报告等。

一份优秀的述职报告不仅是销售经理展示自己风采的绝妙“窗口”，而且也是一份市场经验的精练总结。好的述职报告不仅纲举目张，让人把问题看得清清楚楚、明明白白，而且优美的语言组织还让人赏心悦目，一睹为快。

那么，一份合格的述职报告由哪些构成要素组成呢？

述职报告的构成要素

销售经理述职报告一般由首部、正文和落款三个部分组成。

1.首部。主要包括标题、主送部门或称谓等内容。

(1)标题。述职报告的标题有单标题和双标题之分。单标题一般为"述职报告",也可以在"述职报告"前面加上任职时间和所任职务;双标题由正标题和副标题组成,副标题的前面加破折号。正标题是对述职内容的高度概括,副标题与单标题的构成大体相似，比如“避实就虚，激流勇进，寻求差异化的营销之路—关于xx年第一季度的述职报告”等。

(2)主送部门或称谓。标题之下第一行顶格写主送部门或称谓。向上级部门呈送的述职报告,应写明收文部门;向上司和人力部门等做述职报告时,则应写明称谓，比如“XX公司营销本部：”或“公司李总：”、“公司人力部：”等等。

2.正文。由导言、主体和结尾三个部分组成。

(1)导言。销售经理的述职报告的导言部分一般包括两方面的内容:一是任职介绍,说明自己的任职时间、担任职务和主要职责,简要交代述职的内容和范围;二是任职评价,扼要介绍任职以来的工作情况。这一部分内容力求简洁明了。比如：“我从20xx年x月起任xx大区销售经理，半年来，在公司的正确领导下，本人勤勤恳恳，严于律己，精于管理、圆满完成了公司下达的各项任务指标，使本销售大区的销售目标与利润目标双项达标。连续六个月销售达成率都在100%以上，20xx年x月，本人所带领业务队伍还被公司营销本部授予"优秀团队"称号，受到了公司的隆重表彰??"。

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20xx-05-23 01:39

述职报告可以说是工作报告中的总结性报告。报告是向上级机关陈述事项的上行文，属于行政公文中议案、报告和请示三个上行文之一。《国家行政公文处理办法》规定“报告适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问”。报告中的总结性报告多用于提交大会进行讨论，如各级政府向同级人民代表大会所作的“政府工作报告”。 这种报告虽然是代表法定社会组织及其部门的，却是在报告人自身负有全责的情况下运转工作的，实质上就是述职报告。可以看出，述职报告是社会组织机关和部门的负责人向上级管理机关陈述自己某一阶段工作情况，进行总的回顾，找出内在规律，以指导未来实践的履行职务情况的口头报告。述职报告类似工作总结，但又不同于工作总结。作为综合性较强的公文，属于报告的一种，又与总结和讲话稿相似。

述职报告的特点

(一)个人性。述职报告对自身所负责的组织或者部门在某一阶段的工作进行全面的回顾，按照法规在一定时间（立法会议或者上级开会期间和工作任期之后）进行，要从工作实践中去总结成绩和经验，找出不足与教训，从而对过去的工作做出正确的结论。与一般报告不一样的是，述职报告特别强调个人性。个人对工作负有职责。自己亲身经历或者督查的材料必须真实。这就要在写作上更多地采用叙述的表达方式。还要据实议事，运用画龙点睛式的议论，提出主题，写明层义。讲究摆事实，讲道理；事实是主要的，议论是必要的。在写法上，以叙述说明为主。叙述不是详叙，是概叙；说明要平实准确，不能旁征博引。

(二)规律性。述职报告要写事实，但不是把已经发生过的事实简单地罗列在一起。它必须对搜集来的事实、数据、材料等进行认真的归类、整理、分析、研究。通过这一过程，从中找出某种带有普遍性的规律，得出公正的评价议论，即主题和层义以及众多小观点（包括了经验和规律的思想认识）。议论不是逻辑论证式，而是论断式，因为自身情况就是事实论据。如果不能把感性的事实上升到理性的规律性的高度，就不可能作为未来行动的向导。当然，述职报告中规律性的认识，是从实际出发的认识，实践理性很强，也就不需要很高的思辩性。不管怎样，述职报告是否具有理论性、规律性是衡量一篇述职报告好坏的重要标志。述职报告的目的在于总结经验教训，使未来的工作能在前期工作的基础上有所进步，有所提高，因此述职报告对以后的工作具有很强的借鉴作用。任何一项工作都不可能是凭空而来，总是具有一定的继承性与创新性。而继承性，就是要继承以前工作中的一些好的方面，去掉不好的方面，然后加以创新，工作才会有进步，完全抛离过去的工作创新是不可能的。策略性也是规律性的一个方面。策略即今后工作计划，是述职报告的重点内容。

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述职报告的内容及格式

一、题目

二、称呼

三、简述自己的姓名、职位、工作性质及工作内容情况

四、主体部分，主要包括以下几点：

1、总结去年部门工作，汇总计划工作完成情况

2、年度工作中的亮点及不足、工作失误并分析其原因

3、工作中的难点及困惑点

4、来年工作计划，初步的计划时间安排以及预计能达到的效果

5、完成计划可能需要公司给于的资源需要

6、对部门工作未来的一个展望，增强信心

7、预计困难，计划如何突破

8、自我批评

五、结尾部分，简单总结上述报告，并加上“特此证明”之类的话，以谢谢大家结束。

报告人：

日期：

要求：1、实事求是

2、内容详细

3、在报告过程中适当增加感情色彩

4、态度诚恳

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什么是述职报告

述职报告是指各级各类机关工作人员，主要是领导干部向上级、主管部门和下属群众陈述任职情况，包括履行岗位职责，完成工作任务的成绩、缺点问题、设想，进行自我回顾、评估、鉴定的书面报告。

述职报告怎么写

述职报告是大型企业、规范企业进行个人年度总结的一种形式。一般是针对个人一年的岗位职责执行情况、个人指标完成情况进行总结性答复。 述职报告的写作方式一般为2种：

一是四大段式，即做法+成绩+不足+改进。

二是逐条答复式。每条职责需逐个回答：做法+效果+问题+改进。 采取哪种方式根据人力资源部门或上级的要求进行。

写好述职报告要把握五个要点：

一、写出信心。

不管你的工作情况如何，写述职报告时一定要写出你的信心。干好了，总结经验;干得不好，找出问题，分析原因，制定切实可行的对策，树立来年能做好此项工作的信心 。

一般领导都是向前看的。你干得不好，交了学费，知道了不足，来年会改进。若换了新人，没准还要交更多的学费。

这里关键是看你的态度和信心。今年没干好，你对自己都没信心，灰头丧气，别人怎能会对你有信心?

不怕有缺点，就怕没自信。

二、写出成绩。

可不是“成绩不说没不了，问题不着不得了”，成绩不说也不得了，现在都实行层次管理，况且人力资源部门对你不会有太多了解，成绩一定要写足，这也是培养自信心的 好办法。

写成绩时切忌两大“戒”，一戒“吹”。让人感觉你有一点在吹，不实事求是，对你的好印象立即减少50%，搞不好会归入“另类”。二戒“傲”。只谈个

人的努力，大谈自己的本领，不讲领导和同事的帮助，不讲客观上遇到好的机遇，自信心过强，叫自大了。这样也会进入“骄傲”、“不合群”、“不成熟”的另类。

三、写出特点。

一定要发现你的优势与特点，即你与众不同的地方在工作中的具体体现。不论是写文章，还是在做事时就要发挥自己的独特优势，发现时间的特殊规律，采取与众不同的做 法作出成绩来。

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一、述职报告的内容不同，但都应该具有以下几个方面的内容：

(一)岗位职责

述职报告首先要简明扼要地介绍自己的基本情况，如所任职务，任职时间。然后要详细介绍自己的岗位职责范围，即自己分管的工作、任职期间的主要工作目标。

(二)主要工作

这是述职报告最主要的内容。要向组织如实地汇报自己所做的主要工作，工作过程中所取得的成绩以及由此带来的经济和社会效益，工作中出现的失误以及由此造成的损失，都要一一汇报。具体说来，主要包括下面这些方面： 自己主持开展了哪几项工作，结果如何；

协助别人开展了哪几项工作，结果如何，自己所起的作用如何；

在任职期间，组织上交付了那些重要工作，自己是如何贯彻执行的，效果如何； 在任职期间，上级有哪些重要的指示，自己是如何落实的，效果如何； 在工作实践中遇到了哪些新的情况和新的问题，自己是如何处理的。 以上各点，都包括成功和失误两个方面，不能只说成绩，报喜不报忧。

(三)经验和教训

对自身的工作实践，还要能够概括出一些规律性的认识，其中包括成功的经验有哪些，今后应该如何发扬；失败的教训有哪些，今后应该如何防止。这部分内容要有分析研究、集中概括，要提高到理论的高度来认识。对于教训，则应着重分析造成失误的主客观原因，明确自己应负什么样的责任。

二、述职报告的写法

(一)标题

述职报告的标题有多种写法。可大致概括为单标题和双标题两种模式。

1．单标题

由职务、时间、文种构成标题，如《20xx学生处班级建设指导委员会宣传部部长年度述职报告》。

由职务和文种构成标题，如《学生处班级建设指导委员会宣传部部长述职报告》。 由时间和文种构成标题，如《20xx-20xx学年述职报告》。

只用文种名称作标题，如《我的述职报告》或《述职报告》。

2．双标题

将内容的侧重点或主旨概括为一句话做标题，以年度和文种构成副标题，这就形成了双标题。如《全心全意做好学生干部工作--20xx年度述职报告》、《努力抓好"菜篮子"和"米袋子"--我的述职报告》。

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述职报告

——××职务、姓名

标准的具体结构：述职报告一定要按其要求的格

一、标题。可简单标明“述职报告”，也可根据正文内式进行谋篇布局。具体写作结构如下： 容另行拟制，位于开头部分上端居中位置。

二、称呼。通常写 “各位领导、同志们”，要顶格写，后面用冒号。

尊敬的各位领导、同志们：

三、正文。这是述职报告的主体部分，

（一）除开头需简要写明担任现职、分管工作的内容、岗位责任目标及对自己工作的概括等外， 也叫引言、基本情况。

主题认识：让听众在对报告的全貌有一个大致的了解，也能够统领全篇，激发听取的兴趣，启发和引导听众积极思考。

（概括地交待：主要情况、时间、地点、背景、事件经过等）、所分管工作的内容、对工作职责的认识、对自己分管工作的总体评价和胜任程度、我的职务是负责什么工作、任现职的时间、工作过程、完成任务的总体概括（履 - 1 -

行职责的基本情况）（成绩、经验为主）（内容概括。可以将总结出来的规律性的认识、主要的经验或教训、主要的成绩或存在的问题用简短概括的文字写出来。）、（一是述职基点，写明任职自然情况和述职基调。如何时任何职、变动情况、背景；岗位职责、目标及个人认识；对个人工作尽职的整体估价，确定述职范围和基调。）等。年初以来，在XXXX的领导下，开展。。。。。工作，取得什么成效。最后常以“现将××年来的履行××职务的情况报告如下”过渡到下文。

即开头，或称序言，中心内容是个人主持工作的概况，即自己任职以来，主持做了一些什么工作：自己主持的部门的工作作风、人们的精神面貌。这一层次的内容，要写得简明扼要，为下一层次的阐述做个铺垫。

（二）重点写履行岗位职责的工作实绩（紧紧围绕履行职责情况，主要写政绩），这是报告的中心，要用足笔墨，可分条分项写，也可用序码。

首先写指导思想，可从现实到未来的角度去阐述，为全文构成组织提纲。

其次写对工作规律的认识，如对党和国家的方针政策 - 2 -

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简介

述职报告的外在结构是格式化的，包括标题、称谓、正文和署名四部分。

标题

1．单行标题：“述职报告”或者“在……（上）的述职报告”。

2．双行标题：正题写主题，或者写述职报告类型，前者如《加快改革开放和现代化建设步伐，夺取有中国特色社会主义事业的更大胜利——在中国共 产 党第十四次全国代表大会上的报告》和《继往开来，与时俱进，全力以赴向国家级示范性高中冲刺——在××中学第二届教职工代表大会第四次扩大会议上的述职报告（1999—20xx年度）》，后者如《政府工作报告——20xx年××月××日在第七届市人民代表大会上的报告》；副题写述职场合，见上述例题。

称谓

称谓是报告者对听众的称呼。称谓要根据会议性质及听众对象而定。

“各位领导、代表”。称谓放在标题之下正文的开头，有时根据需要在正文中间适当穿插使用。

称谓一般采用提行的写法。要用“谢谢大家”等礼貌语言。

如一篇在教职工代表大会上述职报告的称谓：“尊敬的各位领导、来宾，全体教职工代表，全校教职工同志们”。

正文

述职报告的写法依据报告的场合和对象而定，一般来说采用总结式写法，共分四部分。

1．基本情况。

履行职责的基本情况，用平直、概括、简短。

用最精练的文字，概括地交待，如主要情况、时间、地点、背景、事件经过等。

（1）工作过程。

（2）内容概括（成绩、经验为主）。可以将总结出来的规律性的认识、主要的经验或教训、主要的成绩或存在的问题用简短概括的文字写出来。

（3）主题认识。这样，听众在对报告的全貌有一个大致的了解，也能够统领全篇，激发听取的兴趣，启发和引导听众积极思考。

下面是一篇在教职工代表大会上述职报告的开头，略显单调了些：“已经过去的

1999—20xx年度，是我校历史上的第9个年度，是“三三”设想的最后一年。在上级领导的关怀下，全校师生员工拼搏奋进，基本实现了“三三”设想的目标。在此，我向为学校发展付出了无数心血的领导们、同志们道一声：谢谢！现在，我向大会作1999—20xx年度述职报告，请予审议。”

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