为接待法国公司代表客户到访,让他们感觉到“真诚服务，值得合作” 所以必规范接待流程，要经过以下几个环节：

一、    来宾基本情况：

1.   来宾人员

2.   来访的目的

3.   来宾的行程

二、    确定接待规格

1.   级别及接待人员

2.   接待时间、地点

三、    拟写接待计划

1.   接待对象

2.   日程安排表

3.   经费预算

4.   联系方式

5.   接待审核

四、    接待注意事项

此次接待工作十分重要，直接影响到客户对我们公司的合作前景，所以我们的接待工作要努力做好了，要给来访者留下一个良好的形象，从而增加公司的行业竞争力.

环节

一、来宾基本情况：

1、来宾人员：法国公司代表团 (社长Betty、秘书Helen 、市场部经理Ben）

2、来访的目的:了解我们公司基本运作情况、进行有关的商务洽谈及一些补充事宜。

3、来宾的行程：为期三天，第一天负责接待，第二天进行双方会谈，第三天考察团将回国.

二、确定接待规格：

1、级别及接待人员:高级人员级别,由公司市场营销部李部长、公关关系部张部长、胡秘书和另外两名营销、公关人员。

2、时间、地点:20##年4月9日—20##年4月11日，

三、接待计划

（一)接待对象：法国代表团

（二)日程安排:

自20##年4月9日到20##年4月11日

（三)经费预算：

(四）、联系方式：

(五）接待审核:

接待计划要经过申请—审核-批准，这三流程缺一不可。涉及了解客户即将到访时通知行政管理办理，要求进行客户接待的安排，如出差在外应及时以电话方式通知,并落实客户的联系方式、随行人数、是否需用车到机场或火车站接送等等，这计划上交业务行政管理部门审核待完善获批准。

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关于新加坡骏联摩托车连锁集团有限责任公司来访

接

待

计

划

胡启蓉 2012444239

一、来宾基本情况：

1、来访人员：

MOK BAO REN 新加坡骏联摩托车连锁集团市场部经理 LIM CHO KOEN 新加坡骏联摩托车连锁集团人事部经理 LEE KOK SUN 新加坡骏联摩托车连锁集团技术部经理 2、来访目的：了解本公司运营情况，洽谈合作事宜。

3、来宾行程：为期三天，第一天负责接待，第二参观了解，第三天后期洽谈及送行。

二、确定接待规格：

1、接待规格：对等接待；

接待人员：总经理（陈总）、副总经理（赵总）、总经理秘书（小王）、销售部经理（张总）等。 2、时间地点：

20xx年10月24日至20xx年10月26日

三、接待计划

（1）10月24日

(2).11月25日

（3）11月26日

四、经费预算

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双金生物科技有限公司对有关产品进行质量抽检的接待计

划

一．来宾基本情况

1.来宾人员：市工商局保健食品卫生检查组

2.来访的目的：对本公司的有关产品进行质量抽检

3.来宾的行程：8月12日上午9:00左右到，第二天早上10:00离开

二.确定接待规格

1.级别及接待人员：重要、检查组

2.接待时机、地点：8月12日上午9:00，在C市机场

三.日程安排

四.经费预算

1.车用公司的车

2.饭费中午1500元+晚上2500元=4000元

3.酒店费1000元

共费5000元

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王薇

秘书接待计划

经过天际国际工程有限公司到法国建材批发公司考察和初步商洽，双方建立了友好关系，天际国际工程有限公司邀请法方公司前来考察并洽谈合作事宜，法方派出总经理安娜、秘书露西和市场部经理汤姆到北京来洽谈，为期三天，天际国际工程有限公司负责接待，第二天进行双方会谈，第三天考察团将离开广州回国。

一、接待对象：韩国广田百货批发公司代表团

二、日程安排：

自20xx年4月3日到20xx年4月5日

商务旅行计划表

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XXXX公司商务接待策划方案

简介：新加坡国浩房地产开发有限公司是一个集房地产开发和投资咨询服务为一体的综合型集团公司，公司创始于1996年，历经十几年的探索和发展，已经成为门类齐全、资产规模数亿元的大型企业集团。目前旗下控股公司有新加坡佳德地产咨询有限公司、新加坡金润贸易有限公司、新加坡美佳广告有限公司，另有三家房地产开发公司。新加坡国浩集团现有员工近400人，本科以上学历员工比例达到90％以上，其中具备各类专业中高级以上技术人才100多人，新加坡国浩地产通过公司特有的人文经营理念，已形成了一个积极向上、勇于开拓、稳定的公司团队。该公司与本公司有长期的合作关系，此次来访是为了更好的促进双方发展，加强科学技术的交流。为做好本次接待工作，特制定本接待方案。

一、来访人员基本情况：

 

二、接待小组人员

XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX

三、接待日程安排

四、接待经费预算

酒店名称：XXXX大酒店

酒店地址：湖南省长沙市芙蓉区韶山北路129号

全部房型与房价：

豪华单人间： 门市价1000元 /间*天

双人标准间：门市价850元 /间*天

早餐免费提供

午餐、晚餐每桌1200元

小计：12900元

会议费用预算明细表

小计：2814元

用车费用：1500元

旅游参观费用：1500元

其他：2000元

总预算：24714元

五、落实工作人员

由总经理及其秘书到机场接机，总裁在公司门口接待客人，并引领客人进接待室。所需用品由后勤部负责购买，公关部配合；会场布置由吴诗怡和张华负责；会场所需设备由公司技术人员负责。

六、接待过程中的所用场所的设计与布置

1、会场布置形式：全围式

2、会议座次：左右排列法，椭圆形围桌主位围XXXX集团总裁，主位左边首位为新加坡总裁，然后依次式新加坡经理、秘书；主位左边依次是XXXX总经理、秘书及上级领导。

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合肥天达公司洽谈合作协议接待计划

为了本公司在广州的更好发展，我们公司计划与合肥天达公司进行旅游和房地产方面的合作，相关调查论证工作正在进行中。因此，合肥天达公司于下周一，11月8日上午12时整到我们公司了解相关情况并洽谈合作方面的细节问题，为了本次合作能够顺利洽谈成功，特制订接待计划如下。

1、洽谈合作协议接待方针

本次合作协议的洽谈旨在发展我司在广州的更好发展，提高我司的知名度，使本公司的旅游业和房地产得到更好的发展，实现与天达公司携手共创美好的未来。根据会议的目的制订接待方针如下：“提前恭候，热情迎客，举止得体，言谈谦和，热情款待，服务周到”。 2、接待规格 对等接待 3、日程安排表

洽谈合作协议接待日程安排表

4、接待经费预算 （1）自费项目价格明细单 ①房餐费

标准间：400元/间（含双中西餐） 豪华房：800元/间（含双中西餐） （2）接待费用价格明细单 ①交通费

机场——酒店：高级商务车 600元/趟；

珠江夜游：高级商务车 500元/趟；

游览羊城八景：高级商务车 800元/趟； 酒店——机场：高级商务车 600元/趟； 其他过桥费：1000元；

总计：3500元。

②工作经费

租借会议室：1000元/小时×2＝2000元； 打印资料：20元/份×10份＝200元； 会议室横幅：300元/条×1条＝300元； 会议主讲台花：200元/盆×1盆＝200元； 投影仪租用费：3000元/天×1天＝3000元； 集体合影：16寸 30元/份张×50张＝1500元； 总计：7200元。

③餐饮费

凯旋大酒店：3500元/桌×2桌＝7000元； 黄金酒店：4000元/桌×1桌＝4000元；

白云酒店晚宴：5000元/桌×2桌＝10000元； 珠江大酒店：2500元/桌×2桌＝5000元； 广州大酒店：3000元/桌×3桌＝6000元； 总计：32000元。

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南鸿集团关于合肥天达公司的接待计划

经过多方努力，南鸿集团与合肥天达公司建立了友好关系，并计划于与天达公司在合肥进行旅游与房地产方面的合作，而天达公司将于11月8、9、10这三天派出王总经理、刘大鹏副总经理等8人前往南鸿集团进行考察并洽谈合作事宜，南鸿集团负责接待。下面是南鸿集团为此次接待所制定的接待计划。 一．接待对象：合肥天达公司代表团

二．接待规格：对等接待规格 三．接待日程安排: （1）10月24日

四．接待经费

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