秘书会务：会议纪要、会议记录、会议决议、会议简报的联系和区别

会议纪要的大致、非完全标准格式：

某某会议纪要

〔2003〕第1号

时 间：二○○三年四月八日

地 点：华云宾馆三楼会议室

主 持：翟武全

参加人员：赵树丛 王首萌 许祖元 季光 程中才 夏道平 申宜运及南京军区空军司令部航空管制处，空军94936、94690、94885部队司令部航管科，空军芜湖、长兴、南京、安庆、蚌埠机场飞行管制室，民航华东空管局空管中心，合肥、南京、杭州空管中心，黄山进近管制室，安徽省气象局、各市气象局等单位的代表

记 录：朱翚

议 题：讨论20xx年安徽省高炮、火箭人工增雨、防雹作业航管保障空域协调的有关问题

为确保安徽省高炮、火箭人工增雨防雹工作顺利开展, 20xx年安徽省高炮、火箭人工增雨防雹空域协调会于20xx年4月8日在合肥召开。 会议由安徽省气象局翟武全副局长主持，安徽省人民政府副省长赵树丛、副秘书长王首萌，省政府办公厅六处处长程中才、副处长夏道平，南京军区空军司令部航行管制处副处长许祖元，民航华东空管局区调季光主任等领导到会并作了重要讲话。

赵树丛副省长代表省政府对空军和民航部门多年来对人工增雨防雹

工作给予的大力支持表示衷心感谢，同时要求全省各级政府要提高认识，高度重视，要从落实党的“十六大”精神、贯彻“三个代表”重要思想的高度，进一步对做好提高对做好新时期人工影响天气工作的认识，把人工影响天气工作摆上当地经济社会发展的重要议事日程，从思想、组织、经费、装备和人员等方面作好部署、抓好落实；各级气象主管部门要认真贯彻落实《人工影响天气管理条例》，依法管理人工影响天气工作，根据经济和社会发展的需要，广泛开展人工增雨、防雹、增雪、消雾、消雨、防霜用水库蓄水、森林防火灭火、城市保绿、改善生态环境等专项服务，在服务中扩大影响创造实绩，树立形象。

许祖元副处长要求有关机场飞行管制部门加强对高炮火箭人工增雨

…… …… 余下全文

会议纪要、会议记录、会议决议、会议简报的联系和区别

会议纪要的大致、非完全标准格式：

某某会议纪要

〔2003〕第1号

时 间：二○○三年四月八日

地 点：华云宾馆三楼会议室

主 持：翟武全

参加人员：赵树丛 王首萌 许祖元 季光 程中才 夏道平 申宜运及南京军区空军司令部航空管制处，空军94936、94690、94885部队司令部航管科，空军芜湖、长兴、南京、安庆、蚌埠机场飞行管制室，民航华东空管局空管中心，合肥、南京、杭州空管中心，黄山进近管制室，安徽省气象局、各市气象局等单位的代表

记 录：朱翚

议 题：讨论20xx年安徽省高炮、火箭人工增雨、防雹作业航管保障空域协调的有关问题

为确保安徽省高炮、火箭人工增雨防雹工作顺利开展, 20xx年安徽省高炮、火箭人工增雨防雹空域协调会于20xx年4月8日在合肥召开。 会议由安徽省气象局翟武全副局长主持，安徽省人民政府副省长赵树丛、副秘书长王首萌，省政府办公厅六处处长程中才、副处长夏道平，南京军区空军司令部航行管制处副处长许祖元，民航华东空管局区调季光主任等领导到会并作了重要讲话。赵树丛副省长代表省政府对空军和民航部门多年来对人工增雨防雹工作给予的大力支持表示衷心感谢，同时要求全省各级政府要提高认识，高度重视，要从落实党的“十六大”精神、贯彻“三个代表”重要思想的高度，进一步对做好提高对做好新时期人工影响天气工作的认识，把人工影响天气工作摆上当地经济社会发展的重要议事日程，从思想、组织、经费、装备和人员等方面作好部署、抓好落实；各级气象主管部门要认真贯彻落实《人工影响天气管理条例》，依法管理人工影响天气工作，根据经济和社会发展的需要，广泛开展人工增雨、防雹、增雪、消雾、消雨、防霜用水库蓄水、森林防火灭火、城市保绿、改善生态环境等专项服务，在服务中扩大影响创造实绩，树立形象。许祖元副处长要求有关机场飞行管制部门加强对高炮火箭人工增雨防雹工作重要性的认识，积极支持和配合安徽省完成好人工增雨防雹抗灾减灾工作，要制定严密的实施方案，实施过程中，各部门要严格执行方案，军、民航管部门调配好与空中飞机的矛盾，使各作业点能够及时、有效地开展作业，确保高炮火箭人工增雨防雹作业的顺利实施。上海空管中心季光主任管制员表示民航部门将全力支持安徽省的人工增雨防雹工作。翟武全副局长在会上首先向赵树丛副省长汇报了20xx年我省人影工作情况和20xx年的工作思路。最后，他要求全省人影办要认真学习贯彻赵树丛副省长所作的重要指示精神，紧紧围绕人影作业服务这个中心，加强人影管理，加强人影应用性技术研究，努力争取全省人工影响天气工作再上一个新台阶，为全省的防灾减灾再做新的更大的贡献。

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关于刘振亚总经理在国家电网公司安全生产委员会会议上的讲

话要点和会议纪要的通知的学习

20xx年7月23日，国网公司召开安全生产委员会会议，总结公司安全工作，分析当前面临的形势，解决安全工作中的突出问题，研究进一步加强安全工作的思路和措施。国网公司党组书记、总经理、安全生产委员会主任刘振亚出席会议并做重要讲话。

认真学习刘振亚总经理的讲话，对于深入贯彻落实国网公司和省公司年中工作会议精神，全面做好各项工作，保障公司和电网安全发展，具有十分重要的意义，是今后一个时期公司安全工作的行动纲领。

我们认真组织学习、深刻领会精神，全面贯彻落实，召开安全生产会议，研究采取有效措施，进一步加强安全生产工作，确保电网安全稳定运行，全面完成全年安全工作任务。具体表现在下面几个方面：

一、近年来我们安全工作取得了一些成绩。

把安全工作放在各项工作的首位，按照“三个百分之百”的要求，从源头抓起，从队伍素质抓起，从基础、基层、基本功抓起，全面、全员、全过程、全方位强化安全管理，采取了一系列有力措施，做了大量艰苦细致的工作，使全员安全意识有了明显的提高，安全基础得到全面夯实，有效防范了各类安全风险，安全工作保持了持续稳定的较好局面。突出表现在以下几个方面：一是部署开展了一系列安全工作专项行动。加强公司安全形势分析，针对安全工作中的薄弱环节和突出问题，结合内外部形势和特点，部署开展了反事故斗争、“百问百查”、隐患排查治理、反违章活动等一系列专项行动，取得了明显的成效。二是健全完善了公司安全工作制度和管理体系。全面建立了各级安全责任制，特别是强化了主要负责同志的安全责任，健全了安全工作监督考核机制。三是电网安全的物质基础不断夯实。不断加快电网建设，优化电网结构，大力开展技术改造，推动电网和设备技术升级，提高电网科技含量，使网架结构得到明显改善，设备的健康水平和电网安全供电的能力逐年提高。四是圆满完成了抗灾救灾和奥运保电等重大保电任务。去年，面对突如其来的冰灾和震灾，我们快速反应，全力以赴，正确应对，保证了电网稳定运行，保证了灾后恢复重建的电力供应；面对艰巨的奥运保电任务，我们全面落实各项措施，精心组织、周密部署，创造了奥运史上供

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行政系统第四次工作会议纪要

会议主题：XXX

会议时间：XXX

会议地点：XXX

会议主持：XXX

与会人员：XXXXXXXXXXXXXXX

特邀嘉宾：XXX

缺席人员：XXX

会议记录：XXX

基本议程：1、集团各部及各子公司做工作汇报；

2、XXX对各部工作汇报做指导讲话；

3、XXX对“活力中通”体系建设做统一部署安排；

4、集团成员组织学习会议精神。

会议内容：

为检阅各公司XXX的工作完成情况，统一部署20xx年第四季度

的工作任务，增进人员的沟通交流，集团行政人事中心特组织了行政系统第四次工作会议，现纪要如下：

一、集团各部及各子公司做工作汇报

集团行政、人事、IT三部经理及11家公司（含台州中通温岭展

厅）行政部负责人按秩序分别做了《1-8月份工作总结和第四季度的工作规划》的工作汇报发言。黄岩翔远因故未能做汇报，台州森元缺席会议。

二、XXX对各部工作汇报做指导讲话

针对集团各部及各公司的工作汇报发言，XXX提出了三点意见和

第1页共5页

建议：

1、详略得当，统筹安排，充分提高工作会议效能。

经过3个小时，集团各部及各公司的工作汇报才告一段落，在这一过程中，大部分发言人都照本宣科，没有很好地体现出时间观念和集体观念，该现象在今后的会议中应注意避免。提升工作总结能力应遵循“工作总结与计划详细化、规范化，工作汇报简明化、重点化”这一原则。而要提高工作会议效能，必须从三方面入手：一是明确会议的意义和目的，二是控制会议的形式和纪律，三是把握会议的程序和议题。每位发言人应注重场合，做汇报时要简明扼要，抓住工作要点，严格控制发言时间，从全局出发统筹安排发言内容，避免因为个人发言时间过长造成整体会议的延后拖沓。

2、加强宣传，步步为营，按照方案及任务分解落实各项工作。 从各部第四季度的工作规划来看，部分行政人员已经意识到将“活力中通”的思想融入到工作规划中去，大部分总结与计划中未言明具体步骤。现下发《活力中通体系建设布置方案》及《活力中通建设大纲暨第一期工作任务分解》两份资料，请各位行政人员带回去好好研究，多跟各自总经理宣传倡导，接下来行政工作的重心都将围绕这一战略组织展开，大家要立足本职工作，做好上传下达工作，打破固化的思想格局，将方案及任务分解中的各项具体事务技巧性地结合到日常工作中去。

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董事会会议纪要（样本）

会议时间：20XX年X月X日

会议地点：

参加会议人员：

1、发起人（或者代理人）：

2、认股人（或者代理人）：

备注：也可再补充说明会议通知情况及出席本次创立大会的发起人、认股人（及其代理人）共×名（其中代理人×名），代表公司股份×万股，占全部股份总额的×％，本次创立大会的举行符合法定要求。 会议议题：协商表决本股份有限公司 事宜。

会议由发起人（或全体与会人员）选举×作为创立大会的主持人。主持人宣布大会开始，并宣读了会议议程。会议依次讨论并（一致）通过了如下决议：

一、审议通过了发起人关于公司筹办情况的报告

发起人代表×向大会作了公司筹办情况的报告，经与会人员审议，大会通过了该筹办情况的报告。其中，××名赞成，代表股份×万股；×名反对，代表股份×万股；×名弃权，代表股份×万股。（或者经全体与会人员表决，一致同意通过该筹办报告。）

二、表决通过公司章程

发起人代表××向与会人员介绍了公司章程的起草经过和主要内容，经与会人员认真讨论，一致表决通过该公司章程(或者：与会人员提议将章程第____条___修改为___后，一致表决通过了该公司章程。或

者：经与会人员的表决，赞成人数符合法定比例，通过了公司章程，其中×名赞成，代表股份×万股；×名反对，代表股份×万股；×名弃权，代表股份×万股。)

（公司章程如未获得通过亦应注明表决结果）。

三、选举董事会成员

发起人代表××向大会介绍了董事候选人名单。经与会人员讨论后，以无记名投票(或举手)方式选举下列人员为公司董事：

1、选举 为公司董事，任期 年。其中，×名赞成，代表股份×万股；×名反对，代表股份×万股；××名弃权，代表股份×万股，赞成人数符合法定比例。

四、选举监事会成员

发起人代表××向大会介绍了监事候选人名单。经与会人员讨论后，以无记名投票(或举手)方式选举下列人员为公司监事：

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会议纪要——董事会会议

×××公司××年第×次董事会会议决议

（第××期）

××××（制发单位） ××××年×月×日

×××公司××年第×次董事会，于××年×月×日向各位董事以××方式发出通知，本此董事会议会议议题为×××××。

××年×月×日，×××公司在××（地点）召开××年第×次董事会会议。会议由×××董事长召集，应到会董事××人，实际到会××人。×××、×××因故不能到会，已书面委托×××代为出席。×××、×××列席了会议。

会议按照通知所列议程进行，会议召集、出席人数、程序等符合有关法律法规及公司章程的规定。

与会董事以××表决方式，作出以下决议：

一、×××××××。

（×票同意，×票反对，×票弃权）

二、×××××××。

（×票同意，×票反对，×票弃权）

……

1

与会董事签署如下：

×××、×××、×××、×××、×××、……

分送：×××、×××、×××、×××。

2 存档：××

3

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会议纪要——董事会会议

×××公司××年第×次董事会会议决议

（第××期）

××××（制发单位） ××××年×月×日

×××公司××年第×次董事会，于××年×月×日向各位董事以××方式发出通知，本此董事会议会议议题为×××××。

××年×月×日，×××公司在××（地点）召开××年第×次董事会会议。会议由×××董事长召集，应到会董事××人，实际到会××人。×××、×××因故不能到会，已书面委托×××代为出席。×××、×××列席了会议。

会议按照通知所列议程进行，会议召集、出席人数、程序等符合有关法律法规及公司章程的规定。

与会董事以××表决方式，作出以下决议：

一、×××××××。

（×票同意，×票反对，×票弃权）

二、×××××××。

（×票同意，×票反对，×票弃权）

……

与会董事签署如下：

×××、×××、×××、×××、×××、……

分送：×××、×××、×××、×××。 存档：××

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