办公室工作计划
新的一届学院学生会领导班子已经确立,学生会的各项活动开始稳步运转,办公室作为核心部门,其枢纽的作用必须得到充分的体现,办公室本学期的工作计划如下:
1. 认真做好学生会每次例会的工作记录,
2. 维持每天办公室的正常值班,监督各值班人员做好记录工作,定期查检相关的记录情况;
3. 规整档案,完善学生会内部协调机制,处理好相关档案的归类、保存工作,避免档案遗失,避免档案缺损;做好有用信息的备份工作及保密工作,可以使用移动盘,重要的信息将以电子稿、文字稿双份保存;
4. 积极配合我院运动员的专业训练,安排好后勤补给以及每天的考勤任务;
5. 10级的迎新工作还有迎新晚会;
6. 美化办公室的工作环境,整理好学生会仓库,制定打扫制度;
7. 有非学生会人员借用物品,必须先报办公室,经办公室主任同意后,进行登记并要求限期后方可借出。如有损坏或丢失,借用人须照价赔偿。
8. 及时汇总各个部门开展的活动,做好每周一次的工作简报并及时下发到各个部门;
9. 财务管理方面要求学生会各部门活动经费和日常开支,均须事先上报办公室,由办公室与各位老师审批合格后方可购买物品,此外所有支出均须统一正式#5@p方可报帐(收据、白条及超市电脑#4@p等因无法为活动支出提供可靠证据故一概视为无效凭证不予报销),为加强对#5@p报销的统一管理,#5@p最好在每次活动结束后统一上交办公室,若支出金额过于零散可于每次学生会例会时上交。
总之:一个良好的计划就是成功的一半,明确的分工则使工作向成功又迈进了一步。本学期办公室三位主任明确了分工。希望在我们共同的努力下办公室能为学生会做更多的贡献,也能培养出更多的人才!
第二篇:办公室工作计划
院学生会办公室20xx-20xx年学年度个人工作计划 新的一学期,各部门的工作即将以学生会崭新的姿态来开展。办公室成员作为学生会的成员之一,鉴于自身的特点,为全面完成上级交给的任务,协调好学生会部门间的合作关系,提高成员的综合素质,本学期我们将以“认真负责 为同学服务”为宗旨,开拓进取,为更大的进步而努力工作,特制定本学期工作计划如下:
一、学生会档案管理
认真做好各种会议记录,由办公室部员定期进行整理存档,为以后学生会部门活动和考核提供必要的参考和依据。
二、 学生会办公室物品管理
1、 清点学生会行定期整理,淘汰废旧物品,保养有用物品;
2、 重新布置办公室,并定期打扫,让办公室有个干净整洁的新形象;
3、 做好物品外借登记,完善办公室外借制度。
三、完善学生会部门的考核制度
对学生会个各部门及各个干部的工作考核,一直是个比较敏感和难做的工作,在去年的制度实行过程中,办公室对此工作没有做到最好,这学期,对以前的考核制度在继承和学习的基础上,我们会征求广大同学的意见并借鉴其它高等院校学生会的考核制度进一部完善我院学生会的考核制度,尽量做到公平、公正。
四、完善学生会日常工作制度
1、主席团例会制度;
2、各部门例会制度;
3、各部定期汇报自己部门工作制度;
4、部门内部的各项制度须到学生会办公室备案。
5、各部门活动材料报告上交制度(包括策划书、总结等)。
五、做好办公室内部的各项管理制度,并有力贯彻执行
1、办公室值班制度,每天固定时间安排办公室成员在办公室值班,值班的同学做好接待来访同学的工作,遇院校活动,协助主管部门做好活动解释和作品收集工作,并做好值班日志,对当天的工作予以记录,包括对各部门干部工作态度的记录,以便为以后的干部评优,部门评优提供依据。
2、对我办公室内部成员,作出一个公正的评价。让好的办公室干部得以认可和应有的荣誉,我们会结合自己部门的工作职责与学生会干部考核制度,建立有效的内部考核制度。
3、划分内部工作,团结合作,提高工作效率。
4、学期末每人上交一份学期工作总结。
六、作好学生会内部的协调合作、相互监督的工作
直接对主席团负责、安排好各种会议的通知,协调好学生会各个部门的日常安排,在大型活动中做好协调组织活动。
七、广泛听取同学的意见及建议
在学生会办公室门前设立意见箱,广泛收集同学们的意见和建议,并及时向有关部门反映,争取尽快解决,真正贯彻团学双会“服务同学,锻炼自身的宗旨”。
八、学习最重要
虽然学生会的活动很多,但是我们毕竟是学生,学习是第一位的。我们可以在课余时间,积极主动地到办公室,做一些力所能及的事情。总之,学
习是我们学生最本职的工作,期末的时候,会把学习成绩纳入到最后的考核成绩当中。
学生会是一个整体,是一个大家庭,只有各部门精诚合作、团结一心,相互监督,才能更好的发挥他的能量,更好的为全院同学服务。院学生会办公室会在新年的一年里重振雄心,在做好本职工作之外,全力协助个部门的各种活动,群策群力,保证学生会各项工作的顺利进行。我相信,只要学生会各个部门齐心协力,为共同目标奋斗,我们学生会的工作会更上一层楼。
院学生会办公室
二〇20xx年x月二十六日