公司会议管理制度

公司会议是企业管理行为的重要延伸；是贯彻公司决议，制定工作规划，反馈上、下级意见的主要途径。传统的随意性的会议办法存在着诸多的不确定性。为了规弊随意性会议带来的弊端，充分发挥会议的作用，提高会议效率，特制定本制度。

公司会议主要有公司董事例会、经理行政办公会、公司经营会议、部门工作例会以及员工大会等组成。

（一）公司董事例会

1、公司董事例会每月召开二次（即每月2号、16号），若遇特殊情况，由董事长作适当调整。

2、公司董事例会参加人员主要有：董事长、总经理、副总经理。

3、会议主要内容：研究分析公司的经营情况，谋划公司的经营思路和经营策略，指导公司的经营和管理；研究人事调整、任免方案；研究公司急需解决、处理的重大事项等。

4、 董事例会决定的重要事项，涉及到投资、财务、人事等需要报赵主席、苏总决定。

（二）经理行政办公会

1、公司经理行政办公会每月召开三次（1号、11号、21号），若遇特殊情况，由总经理作适当调整。

2、经理行政办公会参加人员主要有：总经理、副总经理、财务

总监、行政办公室主任以及各部门经理等。

3、会议主要内容：各部门汇报上旬的工作，协调解决管理、经营中的实际问题，安排本旬工作，研究解决经营管理中的有关事项。会议记录由行政办公室文秘担任。会议以“会议纪要”形式下发。会议决定的重要事项，另行文件下发。

4、下次会议要检查督促上次会议决定事项的落实情况。

（三）公司经营会议

1、公司经营会议每月召开二次，特殊情况可以临时召开。参加会议人员有公司高层管理人员、各部门经理、运行、公关部门的业务骨干等，由总经理主持会议。

2、会议内容：总结本季度或前段工作，分析公司经营情况；制定季度工作计划和年度经济指标，确定目标责任制以及公司经营上所采取的对策和经营方针；分析当前经营活动中存在的问题，采取新的措施，改进经营中的操作规范和方法；通报博彩同行经营状况、研究具体对策。

3、会前各部门要做好上季度总结和下季度工作计划，包括经济目标。

4、会议内容以会议纪要形式下发相关部门；会议决定可以公司名义下发文件，并按照分工，分头抓好落实。

（四）各部门工作例会

1、各部门每周至少召开一次工作例会。会议由部门经理或副经理主持，部门主管以上人员参加。

2、会议内容：贯彻落实公司实行经营管理的决定和批示，检查有关制度的落实情况，研究部署本部门的近期工作，协调解决本部门经营管理中存在的问题。

3、会议贯彻按照分工布置及岗位责任制分别落实。会议必须要有记录，作为员工考核依据存档。

（五）班务会和班前会

1、各部门班（组）应定期召开班务会和班前会，当班的员工全部参加。

2、会议内容：班务会以布置工作、人员调配为主，宣讲贯彻上级有关决定和批示。班前会主要在每天（每班）上班前集中利用10分钟时间，简单布置工作和注意事项，检查仪容、仪表和清点人数等。

3、对班务会和班前会提出的任务和要求，员工即刻贯彻落实。

（六）年终总结表彰会

1、总结表彰会每年召开一次（最好春节前后），由总经理主持，全体员工（上班员工除外）参加。

2、会议内容：总结上年度工作，安排部署新年度工作；表彰优秀员工，并给于物质奖励。

（七）会议规则

1、与会人员必须按通知的时间、地点准时参加会议，有特殊情况不能与会要提前告知会议主持人。

2、对主持会议领导的讲话要认真听、认真记，尊重会议主持人的劳动。

3、会议期间除上洗手间外，不能随意走动或大声喧哗。

4、领导讲话和与会人员发言时不能打瞌睡或做与会议无关的事。

5、开会时手机要调静音或震动模式，确有事要打、接电话，要离开会议室到室外接打。

6、会议发言要积极主动、简明扼要。会议主持人没有宣布会议结束，不得提前逃会。

（八）会议纪律

1、会议在没有作出决议、决定之前，任何人不准将会议内容泄露出去，不准在会后议论，更不能在公司外扩散。

2、会议文件发放时应编年号和文号，控制发放范围。

3、会议内容传达应根据内容按级别传达，不应超范围扩散。

4、公司的员工应该养成良好的保密习惯，不该知道的情况不要打听，不该说的话不要说，不该传播的事不要传播。

第二篇：公司会议管理制度

公司会议管理制度

1 一般规定

1.1 本规定适用于公司及所属各单位；

1.2 本制度规定了会议管理的内容、要求、纪律等内容；

1.3 本制度使用于公司各部门及单位；

1.4 术语解释

会议管理，又名活动管理。是一种由主办方或会议活动组织者创建和管理的专门针对某一场会议的专题讲解或培训。会议管理有详细的会议所举办的日期、时间、地点、以及对参会人员的要求。

1.5 本章内容由会议管理部门负责解释。

2 管理内容和要求

2.1 重要会议、例会、紧急会议等的召开，必须严格会议的组织性、纪律性。

2.2 可开可不开的会议不开，能合并召会的会议，尽量合并，要精简会议，讲究

实效。

2.3 会议议题要明确，中心要突出，议程有安排，议论研究问题不要偏离主要内

容，要议而有决，作出结论，个别问题可适当搁置下次再议。

2.4 充分发扬民主，坚持集中统一、经过论证有利于公司发展的决议，由直属经

理审批后责成有关部门或当事人进行办理且议定完成时限，事中应向直属审批经理时时汇报。

2.5 坚持会议保密原则，有话会上讲，会后不乱说。

3 总经理会议

3.1 每周各部门经理会议，由总经理主持，具体时间另行安排。

3.2 会议讨论、研究和决定的内容与议题：

3.2.1 公司周工作计划和具体工作安排布置，下发的重要文件，一周的工作

总结。汇报本部门工作计划、部门内与部门间需要相互协调，公司

支持解决的本周重大问题。根据不同时期的中心工作，总经理决定

工作重心、工作环节和具体计划措施，布置本周内工作。会议的内

容和由公司行政部发出通知，并做好会议准备工作。

4 部门例会会议规定

4.1 部门例会

4.1.1 部门例会会议一般每周召开,遇有临时性的重要问题可随时召开。部门

例会人员会议一般由部门经理主持，部门所属人员参加。

4.2 部门会议的主要内容

4.2.1 传达部门经理联系会议有关文件、会议精神，安排落实，贯彻执行，

总结上周工作、安排本周任务。

收集部门内部员工意见听取员工上周工作报告与本周工作安排。

会议由部门经理组织，结束后部门经理撰写会议报告填写会议记录表

5 公司内大型会议，年中会议，年终会议规定

5.1 会议时间与人员

5.1.1 公司大型会议根据需要由公司通知时间，根据议题，充分做好会议文

件资料的准备、参加人员范围或人员名单（年中，年终会议参加人

员为公司全体员工）。提前安排会议地点，发出会议通知，拟定会

议议程，布置会场组织报到和签到，做好会中服务，完成预定目标，

达到预期目的（行政部负责）。

5.2 会议内容

5.2.1 公司下年（半）度工作计划和具体工作安排布置，全（半）年工作总

结。根据不同时期的中心工作，决定工作重心、工作环节和具体计

划措施的改变修整。基层部门提出重大问题的请示、报告。（年中，

年终会议为基层部门提供年中、年终总结与下阶段工作计划）。会

议的内容和议题确定后，由公司行政部发出通知，并做好会议准备

工作。

6 五、会议纪律

6.1 参加会议人员必须按规定时间参加会议,提前到场,不许中途退会。

6.2 严禁带与会议无关的东西进入会场,认真做好笔记.开重要会议时应关闭手机。

6.3 所有会议严禁吸烟，严禁嬉笑打闹。

6.4 总经理会议参会人员为主管级别以上人员，各部门发言内容均为工作汇报及工

作总结，会中不做集体讨论。如有必要，提报解决方案后，由部门经理直接与总经理汇报工作。

7 会议纪录、纪要、反馈的要求

7.1 凡会议需要做记录的，要有专人记录，记录要字迹清晰、内容完整、准确。记

录本要妥善保管，归档备查。重要会议要进行录单存档备查。

7.2 会议要求整理纪要的，记录人员要在两天内整理好会议纪要，要求文字简明扼

要，内容准确，经有关领导会审后及时下发，存档备查。由公司行政部负责了解会议的决议、决定执行和落实情况,及时、准确进行反馈。

本规定自公布之日起施行。