摘要：随着信息化时代的全面到来，计算机、互联网等现代化管理工具逐渐渗透到城市地下管线档案管理的各个环节。在此背景下，积极提升城市地下管线档案信息化管理水平，是促进城市地下管线档案管理工作效率与质量不断提高的必然选择。基于此，本文就当前如何更好地开展城市地下管线档案管理信息化建设及如何更好地发挥地下管线信息化档案资源的价值提出一些思路与方法，以期促进城市地下管线档案管理工作向着信息化、智能化、动态化的方向发展。

　　关键词：城市；地下管线档案；信息化；管理

　　摘要：随着信息化时代的全面到

　　来，计算机、互联网等现代化管理工具逐渐渗透到城市地下管线档案管理的各个环节。在此背景下，积极提升城市地下管线档案信息化管理水平，是促进城市地下管线档案管理工作效率与质量不断提高的必然选择。基于此，本文就当前如何更好地开展城市地下管线档案管理信息化建设及如何更好地发挥地下管线信息化档案资源的价值提出一些思路与方法，以期促进城市地下管线档案管理工作向着信息化、智能化、动态化的方向发展。关键词：城市；地下管线档案；信息化；管理地下管线是城市基础设施的重要组成部分，是城市的生命线。在我国城市化进程不断推进的今天，城市人口不断增多，对地下管线的规划、建设、维护质量提出了越来越高的要求，而地下管线档案作为城市地下管线建设、维护等工作的重要记载和依据，已经成为城市建设、运营档案体系中不可或缺的组成部分。随着城市化进程的不断推进，地下管线建设工程在数量、规模、质量等方面均实现了许多突破，这导致当前城市地下管线的建设年代、管线类型、材质、埋设情况、使用期限等信息十分复杂，为地下管线档案管理工作带来重重挑战。在此背景下，强化地下管线档案管理工作的信息化建设，并逐渐提升现有城市地下管线档案信息化管理系统的智能化、动态化程度，成为当前城市地下管线档案管理工作改革与创新中的重要任务之一。笔者认为，当前应从以下几个方面着手提升城市地下管线档案管理的信息化、智能化和动态化水平。

　　一、强化城市地下管线档案信息化管理环境建设

　　为城市地下管线档案信息化管理创建良好的硬件、软件环境，是保障地下管线档案管理平台高效、稳定运行的重要基础。对此，城市地下管线档案管理部门应按照GIS相关标准及档案管理系统网络运行技术要求等，开展以下工作：

　　（一）硬件环境方面：应加大对信息化管理系统的财物投入，要积极引进、更新具有开放性、兼容性、可扩展性、安全性、符合国家现行标准、满足系统数据传输、交换、分发与服务需求的硬件设施、设备。

　　（二）软件环境方面：应强化空间数据、属性数据、三维数据的采集和管理，并逐步实现对三者的一体化管理；强化对数据备份、数据恢复功能的应用与完善，提升档案信息化管理系统的海量数据处理能力以及积极应用和改善数据共享功能。

　　二、强化城市地下管线档案数据库建设

　　地下管线档案信息化管理系统与管线普查资料应依据计算机、网络以及GIS等技术，充分考虑城市地下管线的数据特点及系统对于性能与扩展性等多方面有关需求，制定统一的创建数据标准，在此基础上逐步建成完善的地下管线档案数据库，促进地下管线档案资源的流通与共享。在数据库建设过程中，城市地下管线数据、信息的采集，应满足国家、城市相关地理信息数据的格式、内容要求，进而为GIS信息化管理系统的动态化、智能化、高效化运行提供丰富的数据资源和有力的技术保障。除此之外，为了保障地下管线数据信息的安全，数据库在专用网络中运行，并在专用渠道中共享，与互联网或其他网络体系进行合理的物理隔离，以免城市地下管线档案信息被篡改、盗取、破坏。

　　三、加强城市地下管线档案信息化管理制度与标准建设

　　随着城市地下管线档案信息化管理水平的不断提高，档案资源数量、种类增多，档案管理手段日趋数字化、智能化。在此背景下，建立制度化、标准化的档案管理模式，对于保障地下管线档案信息化管理工作的效率、质量有着重要的意义。（一）应强化城市地下管线档案信息化管理制度体系建设首先要明确地下管线档案管理主体，各级政府和主管部门应加强对建设单位、管线权属单位、职能管理部门和档案信息保管单位的协调，推动建立统一的信息管理平台，加强专网建设，以实现地下管线档案集中统一管理下的信息共享机制。其次，地下管线档案管理部门应结合自身业务范围、工作特征、发展目标等，就信息化管理的建设、发展制定近期规划和长期规划，在此基础上明确参与档案信息化管理的各岗位、人员的职责、义务、权利、目标，为档案信息化管理建立制度基础。（二）应进一步加强城市地下管线档案信息化管理标准化建设目前，许多地下管线权属单位在数据采集、档案建立过程中均采用单位内制定的标准，并没有统一的格式、方法、程序，导致管线档案数据不统一、归档标准参差不齐、各单位自定标准、自成体系，制约了地下管线档案的利用价值。信息化背景下，我们应结合国家行业管理规范，在上级主管单位的指导下，制定统一的数据信息格式、采集方法和归档标准，使地下管线档案信息在统一的数据标准下，得到科学的共享与利用。

　　四、强化城市地下管线档案管理信息化系统动态管理

　　在当前城市化进程不断加快，城市地下管线建设规模不断扩大，建设效率不断提高的情况下，实现地下管线档案管理信息化系统的动态化管理，是确保地下管线档案资源实效性和利用价值的重要基础。为实现地下管线档案管理信息化系统的动态管理，应注意以下几点：

　　（一）要建立地下管线档案信息动态更新机制，结合城市地下管线建设工程的开展，利用管线竣工测量、定期修（补）测等方式，及时采集城市地下管线最新数据，并录入数据库，进行相关的归档、数据维护等操作。

　　（二）要健全城市地下管线档案信息共享机制，使地下管线档案管理部门、管线权属单位、地下管线探测单位、地下管线建设单位等相关单位之间实现信息共享。这样一来，一旦地下管线信息出现更新、变化，便可及时录入相应的信息平台，并由档案部门进行审核、管理。

　　（三）要处理好动态化的档案管理与保密的关系。动态化的档案资源管理工作，意味着档案信息共享，档案资源流通性提高，档案资源的利用更为便捷，但与此同时，并不是所有档案信息都允许共享，为了处理好动态化档案管理与保密之间的关系，地下管线档案管理部门必须强化数据安全保护工作。首先，地下管线信息属于国家秘密，在利用过程中需要按流程进行查询登记审批，签订相关的保密协议。其次，要强化信息系统的安全维护，通过实时保护、数据备份、防火墙、杀毒软件等手段防止病毒入侵，并保障地下管线档案信息不丢失、不被篡改、不被损毁。与此同时，在积极进行动态信息保护的同时，对于历史档案，也应通过设计多种数据版本、异地保存等方式保障档案资源安全，提升档案资源容灾性。

　　综上所述，地下管线档案是城市地下管线建设规划与维护、抢险救灾等工作的重要依据，做好城市地下管线档案管理，是维护城市秩序和保障居民生活质量的重要基础。因此，积极利用计算机、互联网等现代化手段创新和改进城市地下管线档案管理工作，有着很强的现实意义。我们应通过完善地下管线档案信息化管理硬件、软件系统，加大地下管线信息化管理制度与标准建设力度，强化对地下管线档案信息的采集、更新及动态管理等途径，来提升地下管线档案管理的信息化、智能化、动态化程度，进一步提高地下管线档案管理与利用效能。

　　参考文献：

　　[1]王为邦.城市地下管线档案动态更新与利用探索[J].档案管理.2014(5):80-81.

　　[2]周珺.完善管理体制与机制提升城市地下管线工作及档案信息管理水平[J].城建档案.2013(2):26-28.

　　[3]李海燕.基于城市地下管线档案信息化管理探讨[J].中国管理信息化.2014,17(16):127-128.

　　[4]鞠霞光,杨爽.城市地下管线档案管理存在的问题及对策[J].兰台内外.2011,2(2):226-365.

　　[5]林广元.城市地下管线信息化管理构想与实现[J].勘察科学技术.2012(1):3-4.

　　摘要

　　随着医疗改革和信息产业的快速发展，医院档案信息化管理工作得到了很大程度的优化，管理效率和效果得到了改善，但是，档案信息化管理工作的进一步发展使得如何把信息化技术充分运用到档案的信息化管理过程中，借助现代化的技术促进医院档案信息化管理工作的深入发展是现在医院档案管理研究中的一项重要内容，具有理论和实践的意义。

　　关键词

　　医院；档案信息化；管理；效率；效果

　　一、目前我国医院档案信息化管理工作中存在的问题

　　（一）医院档案信息化建设重视不够。计算机应用早已成为各单位不可缺少的一部分，医院的信息系统也随着医院的发展，逐年在改造升级，比如新系统含有门诊医生工作站、住院医生工作站、电子病历、电子医嘱、电子质控、分诊叫号、合理用药、临床路径、护士工作站、LIS门诊部分、院感软件等全面上线，启用智能办公系统（OA）管理系统，开发医院廉洁风险防控网，实现医院局域无线网全覆盖，开通掌上医院APP，为医院各项业务、工作带来了便利，优化了患者就医流程。但是医院领导还不能充分认识档案信息化建设的重要性和必要性，对医院档案信息化建设，无论是硬件上还是软件都投入不足，致使医院的档案信息化建设相对滞后。

　　（二）医院档案管理人员意识较弱。从档案管理工作的内容来看，医院的档案管理主要涉及医院发展过程中所产生的各种文件和信息，而且是随着工作的开展而不断增加的，量的增加必然要求管理方式上的进一步改进。但是，目前我国大部分医院档案管理人员是兼职，不是专业人员，存在知识结构单一，档案管理意识淡薄，不能准确地判断出档案的价值和资源性，外加工作主动性和创新性不够，在管理效果和效率上往往不能够满足工作开展的需要，只是把档案室作为一般的仓库来储存档案而已，等用的时候却不能很快地查找到。同时，医院在平时的工作过程中对档案信息化管理人才的专业知识和能力的培养力度不够，参加培训的机会也不多，信息化管理技术掌握不熟练，对信息化管理制度和流程也不清晰，在管理效率的提高方面往往出现心有余而力不足的局面。

　　（三）医院档案信息化管理模式有待更新。目前医院的工作重心往往在于日常的临床治疗和护理方面，大部分的资源也向这方面倾斜，而在档案管理的信息化方面却呈现出水平较低的对立面，在具体的管理方式方面存在一些陈旧落后的内容，对于现代化的互联网管理技术的应用却并不多。管理模式上往往采用的人工管理的模式，即档案的搜集、整理、归档和查阅均由人来进行，现代化的信息技术应用程度却并没有得到有效地提高。

　　二、优化医院档案管理信息化的路径

　　目前，我国医院的建设和发展正处在一个特殊时期，医院档案管理也步入了一个新的历史阶段，作为记录医疗卫生系统重要资料来源之一的医院档案部门，档案的信息化将成为其管理的重要手段。对于上述的相关问题，我们要利用理论与实践相结合的方式进行解决路径的有效探索，以促进医院档案信息化管理工作的顺利开展。

　　（一）完善档案信息化管理的相关制度建设。制度是工作有序开展的重要保障，在具体的档案管理工作中，医院相关部门和人员要按照国家有关档案信息化建设的要求，结合本单位的工作实际，优化管理理念，完善管理制度，包括档案保密制度、借阅制度、归档制度及其他相关制度等，使医院档案管理人员在工作中有章可循，保障档案的价值能够尽可能最大化地发挥出来，满足医院发展的需求。除此之外，医院还应将档案管理工作纳入日常检查和考核工作中，不断督促各项管理制度和方法的切实落实。

　　（二）丰富档案管理队伍。医院档案信息化管理的实现，要求档案管理人员必须在计算机网络上开展相关的工作，传统的人工办公模式需要得到切实的改善。对于医院管理人员来说，往往是医学等相关专业出身，拥有扎实的医学知识，但是在档案管理方面却存在一定的短板，因此，医院要对于从事档案管理工作的人员进行专业的信息化管理知识培训，使其掌握先进的技术，并能够切实地应用到具体的工作中。同时，医院也可以根据需要招聘一些专业的档案管理人员，通过对其进行相关的医学知识培训来丰富档案管理的血液。在重视人才培训的同时，要注意人才的激励，通过制定一些激励措施或制度来鼓励档案管理人员进行自我的深入学习和提升。

　　（三）加强档案管理基础设备设施。良好的软硬件基础设备设施是实现档案信息化建设的物质基础条件，医院要增加软硬件设施的投入，健全医院的硬件设施系统，以完善档案的信息化管理。因为档案具有原始性，不得被篡改，所以还要保证医院信息化的设施具备较高的安全性、可靠性以及稳定性，能够较高质量地完成医院各方面信息的收集及整理，促进档案的信息化管理向着更加完善，更加科学的方向迈进。

　　三、结语

　　随着信息化技术的不断推广，相关的高效率的管理方式在企业和行业间得到了快速的应用，并取得了良好的效果。由于医院档案管理工作同时兼具医院知识和管理知识的双重性，因此，在实际的管理过程中，可能会存在一些问题，需要我们进行深入的思考，然后结合实践的发展来探索对应的解决方法，以促进医院档案信息化管理工作的顺利开展，发挥档案在医院管理中的重要作用和价值。

　　【参考文献】

　　[1]王兆学.浅议医院档案管理信息化建设[J].黑龙江科技信息,2010(8):182.

　　[2]魏庆红.试论医院档案的信息化管理[J].云南档案,2009(7):53.