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       摘要：价值是一种关系范畴，是主体与客体之间的一种满足与被满足、需求与被需求的关系，高校档案价值亦是如此。高校档案价值形态可以从两方面来理解，即高校档案价值和高校档案的价值，它是存在性价值和获得性价值的统一。存在性价值的实现是主体客体化的过程，获得性价值的实现是客体主体化的过程。所以，高校档案价值的实现是主体客体化和客体主体化的统一。

　　关键词：高校;档案;价值;档案价值

　　档案，是机关、团体、企业、事业单位、个人在活动中形成的具有利用价值的归档集中保存起来的文件材料(包括技术图纸、影片、照片、录音带等)。高校档案作为我国档案的一个重要部分，是指由从事高校教学、科研、党政管理及其他活动所形成的对学校和社会有保存价值的各种文字、图纸、影片、照片、录音带等不同形式的历史记录，它真实地反映了高校教职工在教学、科研、管理、生产活动等方面的具体情况。高校档案如此重要，价值问题是档案学研究中不可回避的课题，亦是高校档案实际工作中关注的焦点。然而，这个问题在理论和实践中均未形成定论。笔者拟对这一问题进行一些探讨。

　　关于价值的一般理论

　　要了解高校档案的价值，首先应知道价值的定义是什么。价值概念对大多数人来说既陌生又熟悉，因为我们经常会提到诸如经济价值、文化价值、社会价值的概念，但对价值的哲学含义知之甚少。哲学中关于价值较普遍的观点是:价值这个概念所肯定的内容，是指客体的存在、作用以及它们的变化对于一定主体需要及其发展的某种适合、接近或一致。通俗地说，就是客体属性对主体需求的满足。那么，属性又是什么呢?马克思曾指出，某一事物的属性不是由该物同他物的关系产生，而只是在这种关系中表现出来的，因为属性是事物本身固有的。只有当客体及其属性与人或人的需要发生关系时，才有价值可言。所以，价值并不是客体本身具有的天然属性，它是在主体与客体的相互作用中形成和表现出来的。价值是一种关系范畴，是主体与客体之间的一种满足与被满足、需求与被需求的关系;价值不是实体范畴，不能由主体单方面决定，也不能由客体单方面决定，而是主体与客体二者相互关系、相互作用的产物。

　　虽然关于价值有一种较为普遍的理解，但学界并不是一致认为价值是一种主客体之间的关系范畴。19世纪末20世纪初，价值哲学形成独立的哲学学科后，对价值的认定也形成了很多流派，主要有三种基本观点：一是主观主义价值论;二是客观主义价值论;三是过程哲学价值论。主观主义价值论认为，价值是随着人们的情感和态度而产生的，价值是情感和态度的产物。客观主义价值论则认为，客观事物本身具有的属性是非心理的、纯粹物理的，它可以为人所感知，人却不能改变它。过程哲学价值论主要是从机体相互作用、相互渗透出发，从机体相互作用中摄受主体按照主体方式去摄受对象的选择过程来理解价值。在此，我们并不是要肯定哪一种观点而否定其他观点。与其说有一种更合理的观点，还不如说是不同的人偏好各异，就像不同的事物对不同的人具有不同的价值一样。不论是何种观点，都有一个共同之处，那就是客体是价值的物质载体。

　　高校档案价值界定

　　由于哲学上对价值界定存在三种基本倾向，档案界对高校档案价值概念的研究基本上也是从三个角度进行的，由此一脉相承地形成了与哲学上对价值界定相似的三种主要理论观点。

　　主体价值论主体价值论又称“利用决定论”。该理论认为，档案价值是由主体即档案利用者及其需要决定的，主体需要的程度和状况直接决定着档案价值的大小。齐麦尔曼认为，需要者对文件的需求越大，文件的价值就越大。沈云认为，档案价值是由人类社会活动的不平衡性和差异性、竞争性和非公开性，以及人类社会活动的延续性与人脑记忆的短暂性、人类社会活动的连续性与起伏性、偶然性与必然性、不同时代人类社会活动的差异性和关联性与后人对较早时代的不可亲历性矛盾交织运动产生的备忘(记忆)价值、凭据价值、情报价值和历史价值。依据主体价值论，高校档案价值存在完全依赖于高校档案利用者的需要和情感偏好，档案价值的大小则在于档案利用者需求程度的高低。

　　客体价值论客体价值论也可以称为“内在价值论”。这种观点认为，高校档案价值是档案本身所固有的、内在的、客观的属性，档案价值与人们的利用需求无关，它是纯粹物理的。德国客观价值论的代表人物策赫认为，档案含有“内在价值”，而不管历史学家是否对其存在需求。我国档案学家陈作明认为，档案价值实为档案的使用价值，就是档案能满足人们某种需要的效用。勤拙指出，档案的价值根源于原始的历史记录之中，存在于档案内容所包含的信息与知识之中。高校档案及其属性是客观的，不以人的意志为转移。根据客体价值论，高校档案价值也不是主观的，而是完全客观的，它是由高校档案自身的状况和属性决定的，与档案利用者的需求无关。

　　关系价值论关系价值论者认为，档案价值是档案这一客体对主体的意义，是档案与主体对它的需要之间的一种特定关系，是反映档案的存在、属性及其是否满足主体生存和发展需要及其满足的程度。档案学家吴宝康认为，档案价值的实质是档案在人们认识世界和改造世界中的意义，以及档案对社会实践活动的作用，而且档案的价值概念是通过客体对主体需要的满足来体现的。王英玮也认为，档案价值是文件形成者和档案工作者在文件的制作、形成、积累、保管、整理、鉴定等一系列有积极意义的创造性活动中所付出的劳动、辛劳、智慧、奉献的结晶。档案关系价值论是过程哲学价值论在档案研究中的体现，依据该种理论，高校档案价值就是档案本身与档案利用者之间的相互关系，是高校档案的客观属性与档案主体需求的有机结合。

　　同样，我们不去判断哪一种档案价值理论更合适，理论派别只是研究者的偏好不同。“价值”作为一个哲学范畴，必然有其普遍的客观基础和表现形式。高校档案价值亦是如此，其普遍客观基础和存在形式也是人类普通的基本关系——主客体关系的一个方面，即：在主客体相互作用中，由于主体及其内在尺度的作用，使客体趋向于主体，接近主体(客体主体化)，为主体的需要及其发展服务。

　　笔者认为，高校档案价值是高校档案主体以自身尺度为标准的一种客观的主客体关系，这种关系表现为高校档案客体的存在、属性及其变化是否与高校档案主体的凭证和参考需求相一致。高校档案价值是价值与使用价值的统一体。据此，高校档案价值应具备以下几种重要属性：首先，高校档案价值客观性与主观性的统一。客观性一方面表现为高校档案既是对高校历史事件和人物的见证，也是档案工作者的创造性劳动、知识、智慧的凝结，高校档案价值并不会因一些人没有认识到它而消失，也不会因一些人的否认而灭亡。另一方面，档案价值主体的需求也是客观的，因为人的需要归根结底是由社会实践的发展程度、物质生产基础和特定社会历史条件决定的，人不可能产生超越其时代背景的需要。可见，高校档案价值主体的需求被满足的程度与状况并非主体随心所欲的，而是要受到一定社会实践与社会历史条件的制约。但作为高校档案主体的人，无疑是高校档案客体价值的尺度，也就是说，高校档案具有主观性。这种主观性表现为同一高校档案客体对不同的档案主体具有不同的价值;同一高校档案客体对于不同时间、地点、情景下的同一档案主体也具有不同价值，高校档案价值依赖于并取决于高校档案主体。其次，高校档案价值是社会性与校园性的统一。校园性意为高校档案是对特定高校历史事件的真实反映，也是对高校教学、科研及管理等活动的一般规律的揭示。高校档案及其价值都是人在社会实践中形成的，其价值不仅表现于高校内部人员与档案的关系上，也表现为社会与高校的相互关系上，故高校档案价值亦具有社会性。

　　高校档案价值的形态及实现

　　高校档案价值形态是指高校档案价值的具体表现形式。也可以说，高校档案价值形态实际上就是指高校档案的具体价值或具体的档案价值。有学者认为，从双重性来说，档案对机关的作用，可称为第一价值，对社会的作用可称为第二价值。有学者认为，公共文件有两种价值，即证据性价值和情报性价值。然而，高校档案价值与高校档案的价值蕴含着不同意义，许多人往往忽视了这一点。“档案价值”和“档案的价值”虽然只有一字之差，但却具有不同内涵和表现形式。从这种不同出发，笔者认为，可以把高校档案价值的具体表现形式分为存在性价值和获得性价值。存在性价值是高校档案因自身而具有的价值，它反映事件本身，如凭证价值。高校档案正是对高校现实性事件的记载，其本身具有合理性、具有价值。获得性价值是高校档案进入档案利用者的活动范围，客体主体化后由主体所赋予的价值，如原始价值、从属价值、第一价值、第二价值等。存在性价值是高校档案作为存在而具有的档案价值;获得性价值是高校档案满足主体需求而具有的档案的价值，此二者的统一构成了高校档案价值。

　　高校档案价值的实现是基于对高校档案价值形态的清晰界定。从其价值形态来看，高校档案价值的实现也包括两层含义：一是高校档案本身价值，即存在性价值的实现;二是高校档案的价值，即获得性价值的实现。这与一般地认为“档案价值实现，是指主体利用档案客体、档案客体作用于主体的运动过程”具有本质的区别。存在性价值的实现是主体客体化的过程，获得性价值的实现是客体主体化的过程。一般的观点都只强调客体主体化而忽视了主体客体化，没有认识到因主体客体化形成的高校档案本身的存在性价值。

　　所谓主体客体化，是指人通过实践使自己的本质力量转化为对象物，即主体通过对象性活动向客体的渗透和转化，也就是主体对象化。高校档案主体客体化一方面是指主体的活动(即高校某些特定事件)形成的书面或音像资料;另一方面是指高校档案主体运用自己所掌握的档案学知识记录、整理和保存高校档案。主体客体化是高校档案的形成过程，也是档案价值的凝结过程。客体主体化是客体从客观对象的存在形式转化为主体生命结构的因素或主体本质力量的因素，客体失去对象化的形式而变成主体的一部分。这种客体主体化，一方面指高校档案的属性、所反映的高校事件和人物、档案规律使高校档案工作者在“实践——认识——再实践——再认识”过程中拓展自己的知识和能力;另一方面是指高校档案满足档案利用者的需求，实现高校档案对特定利用者的参考价值、情报价值。在档案工作实践活动中，获得性价值的实现表现为利用者主动占有、吸收高校档案工作者档案实践活动的成果——高校档案，把档案客体的属性、规律转化为自己的本质力量，充实和发展自己的体力和智力，提高认识和改造客观世界的能力，从而巩固自己的主体地位。

　　综上所述，价值是一个主客体关系范畴，高校档案价值亦不例外。高校档案价值是主体和客体的相互作用、相互渗透，是档案价值与档案的价值的统一，是主体客体化和客体主体化的统一。离开档案价值或档案的价值去谈高校档案价值是片面的，离开主体客体化或客体主体化而要实现高校档案价值也是不可能的。

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　　【摘要】文章就高校档案信息化管理工作为出发点，对其重要性进行了简单的分析。因为档案信息化管理是当前高校所面临的一大难题，且在实际管理工作中，档案信息化管理存在着一些不良现象，所以对其不良问题做了简单的阐述，如投入费用高；工作任务多。最后针对这种现象，提出了高校档案信息化管理策略，如高校应当增加信息化基础设备；创新档案管理信息化制度；创新档案管理信息化理念。

　　【关键词】高校；档案信息化；管理

　　一、引言

　　随着我国进入信息化网络科技时代，人们生活水平的上升，经济的全面增长，让高校档案管理工作趋向信息化管理方向发展。可是从如今的情况来看，高校档案管理工作信息化发展，还只是处在一个开始的阶段，其中有着多种多样的问题需要各个高校进行解决。所以，这也就需要高校对档案管理工作进行综合性的分析。

　　二、档案信息化管理

　　高校档案信息化管理一般是采用档案自动化和智能方式进行管理，且这样的信息化管理不但可以进一步提高管理工作的效率，还能完成档案资源共享。首先，对于提升管理工作的效率，管理工作人员采用计算机以及网络来登记档案信息资料和数据、对档案进行检索和使用，采集电子档案，只要登记一次档案相关数据就可以进行多次使用，而且还能完成数据资料共享。相关工作人员把档案登记在计算机以后，就可以对档案信息进行简单的加工，这样就不需要进行两次文献信息加工，在很大程度上减少了加工的时间，且还可以很快地进行二次出版，这样就可以提升档案管理工作效率以及检索效率。其次，对于完成信息资源共享的问题，一般而言，档案信息化创建最主要的就是创建资源，然后使用信息技术提升档案管理的水平，进而完成资源共享。但相关人员进行档案信息化管理，就能够在很大程度上提高信息资源的使用次数，进而扩展档案服务的范畴。

　　三、档案信息化管理存在的不良问题

　　（一）投入费用高，筹集费用比较困难。从目前的高校档案信息化管理来看，要想筹集足够的费用是比较困难的，这也是大部分高校档案信息化管理需要解决的一个问题。高校要做好信息化管理工作，不单单需要购买对应的计算机和扫描仪等，与此同时，还需要对应的网络体系和安全体系作为支撑，可是要获取这些东西，需要投入较高的成本费用。除去这一部分，因为电子产品更新速度非常快，且使用期限短，而设施维修与更新费用很高，所以就需要进行持续的资金投入才能确保档案信息化管理工作正常运行。

　　（二）工作任务繁重，取得良好的效果比较难。由于相关工作人员进行档案管理工作的时候，要对已有的档案资料进行登记和整理，然后经过扫描等方法，把各种各样的照片、书籍、文本等载体转化成电子文档。且还要根据有关规定采用文档处理软件把各种数据资料做一个规范性的整理和归纳，这样才可以便于使用者进行查询。除此以外，信息化管理要对客户提供信息资源共享的服务平台，就需要相关工作人员把远程信息服务方面的工作做到位，尤其是安全方面的问题。要做好这些工作，需要投入大量的时间和精力，就需要进行长时间的系统健全，假如费用和技术等不能保证，就不能取得预期的效果。

　　四、档案信息化管理策略

　　（一）增加信息化基础设备。高校档案应当把档案信息化管理放在高校整体发展计划之中，并且应当确保资金和政策方面，进而增强档案信息化基础设备。提升档案信息化管理部门与工作人员的网络计算机水平，发挥档案信息化体系的最大作用。此外，高校应当创建内部局域网，完成档案管理体系以及别的办公网络相互连接，从而完成各个部门向高校档案管理部门远程归档，这样可以进一步推动档案管理信息化发展。

　　（二）对档案信息化管理制度进行有效创新。高效应当对档案管理信息化制度进行有效的创新，这样就可以确保档案信息化正常运行。高校需要根据自身的实际发展情况，对高校内部以及外部关系进行简单的调节，尤其需要调整好部门的上下级关系和部门与部门之间的关系，这样才能有效确保信息化档案管理制度可以成为高校管理当中的一个核心部分。采用制度对高校档案管理的方法与工作流程进行一定的约束，以此让档案管理工作成为其他工作的有力支撑。除此之外，高校档案管理部门应当强化网络信息安全工作方面的探索，进而提升档案信息化管理安全性。

　　（三）把档案管理工作理念进行有效创新。高校开展档案信息化管理工作的过程中，一定要根据自身的发展需求，借助国内以及外国的先进管理理念与技术。可是高校必须注意到一个问题，就是不能进行生搬硬套，不对其进行创新。档案信息化管理应当尽可能防止重复性管理，且不可以只关注到档案管理体系软件和服务器的创建，一定要根据自身的档案管理工作实际情况进行管理工作。与此同时，高校还应当兼顾信息技术更新与进步的趋势，创新档案信息化管理工作。

　　五、结语

　　开展高校档案信息化管理工作，应当结合高校档案管理工作的实际情况，制定出相应的策略，解决管理工作中存在的不良问题。做好高校档案信息化管理工作，可以提升档案管理工作效率，充分利用高校档案资源，发挥其最大的作用。

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