表扬信通常由标题、抬头、正文、结尾和落款五部分构成。

　　(一)标题

　　一般而言，表扬信标题单独由文种名称“表扬信”组成。位置在第一行正中。

　　(二)称谓

　　表扬信的称呼应在开头顶格写上被表扬的机关、单位、团体或个人的名称、姓名。写给个人 的表扬信，应在姓名之后加上“同志”、“先生”等字样，后边加冒号。若直接张贴到某机 关、单位、团体的表扬信，开头可不必再写受文单位。

　　(三)正文

　　正文的内容要另起一行，空两格写。一般要求写出下列内容。

　　1.交代表扬的理由

　　用概括叙述的语言，重点叙述人物事迹的发生、发展、结果及其意义。叙述要清楚，要突出 最本质的方面，要让实事说话，少讲空道理。

　　2.指出行为的意义

　　在叙事的基础上进行评价、议论，赞颂该人所作所为的道德意义。如指出这种行为属于哪种 好思想，好风尚，好品德。

　　(四)结尾

　　该部分要提出对对方的表扬，或者向对方的单位提出建议，希望对某某某给予表扬。如“某 某某同志的优秀品德值得大家学习，建议予以表扬。”写给本人的表扬信，则应适当谈些“ 深受感动”、“值得我们学习”等方面的内容。并要求在结尾处写上“此致敬礼”等结束用 语。但“此致”、“祝”、“谨表”、“向你”等字写在末尾，其余的字，要另起一行，顶 格写。

　　(五)落款

　　落款应写明发文单位名称或个人姓名。并在右下方注明成文日期

　　【范文】

　　xxxx：

　　我们是上海市浦东新区塘桥街道南城居民委员会。今天，我们怀着无比激动的心情，衷心感谢贵校领导和贵校管理学院国际贸易系2001级硕士生徐駸同学。

　　1999年1月，徐駸一家从浦西搬到我们小区。一到小区，徐駸就积极参加我们小区和街道的活动，展示了当代大学生应有的风采。记得2000年，上海举办APEC会议。我们知道，徐駸是上海交大APEC MRT会议志愿者，想请她代表我们小区参加街道APEC知识竞赛，担心她是大学生，看不起小区活动，没想到，她一口答应。之后，她十分认真，积极准备。在竞赛中，表现出众，荣获“塘桥街道APEC知识竞赛第一名”。出线之后，她又代表街道参加浦东新区APEC知识竞赛，又荣获“浦东新区APEC知识竞赛二等奖”。当我们感谢她为小区、街道争了光，她说，为播种精神文明、塑造上海形象，这是我应该做的。

　　直升研究生的她，学习更紧张了，但是，她依然如此。她又积极响应塘桥 街道“党在我心中 团育我成长”的活动，又获了奖。在非典期间，记得今年4月23日，徐駸从北京回来，居家自我隔离，并及时报告居委。这种自我隔离做法，当时在社区还是第一人，受到了大家的好评。

　　由于徐駸在社区建设中积极参加各种活动，根据自己的专业特长参与社区为民服务，展示了当代大学生的风采，发挥了共产党员的先锋模范作用，为我们小区建设为“文明小区”做出了贡献。作为在校大学生的她也先后荣获“2002年度塘桥街道‘优秀共青团员’”、“塘桥街道2003年度十佳党员‘守望哨’”，这是很不容易的。她一家先后获得浦东新区塘桥街道十佳学习型家庭、浦东新区五好文明家庭、上海市肢残人百户好家庭(徐駸的妈妈是残疾人)。徐駸之所以能在校外表现优秀、取得这样的成绩，这也是贵校教育培养的结果，在此，我们再一次表示衷心的感谢!并通过你们给予徐駸同学表扬和鼓励!

　　希望她继续用自己的模范行为去影响和带动群众，共同在小区中倡导“人人参与社区建设，争做文明居民”的良好氛围而不懈努力。

　　表扬信它主要用于作者在日常工作、生活中受益于被表扬者的高尚品行或被其品行所感动，特向被表扬者所在单位或其上级领导致信，以期使其受到表彰、奖励，使其精神发扬光大。下面带来社区表扬信范文，欢迎阅览!

　　社区表扬信范文一

xxx领导：

　　首先让我们向您们致以衷心的感谢!

　　20xx年7月3日，地震灾区学生延期高考在我辖区成都市石室中学举行。根据上级有关部门的安排和部署，我社区将在考场外设立“文翁社区灾区学生延期高考服务点”。正当我们为工作人员缺乏而焦虑时，是贵校20xx级数控二班的叶帆同学与其他三位同学一道及时地向我们伸出了援助之手，他们义不容辞地加入到了为来自灾区的高考学子们服务的志愿者队伍。他们的爱心事迹受到了新闻媒体的普遍关注，还受到了当时在石室中学考点视察工作的四川省副省长黄彦蓉的表扬。

　　为此，我们要向叶帆等三位同学说声：谢谢!同时，我们还要深深地感谢贵校领导和教师的辛勤培育，是您们的谆谆教诲才培养出了如此品格高尚而富有爱心的好学生。我们相信，有你们这样一支优秀的教师队伍，贵校一定能够为我国的现代化建设培养出更多更好的技术人才。

xxx

xxxx

　　社区表扬信范文二

尊敬的xx:

　　20xx年1月6日(星期一)下午五点半，伴随着窗外刺骨的寒风，我公司销售部、质管部、财务部、仓储部、开票大厅二十多名员工利用下班时间进行义务劳动，对公司才入库的几百箱葡萄糖注射液进行了大整理。

　　虽然窗外寒风凛冽，劳动强度大，糖水箱沉重，但同事们热情不减，个个争先恐后，不怕脏累，全力以赴，用辛勤劳动换来了这场糖水搬运工作的胜利。特别要提到的是办公室任总和仓储部陈主任，并不因为自己年纪大而少干活，沉重的糖水箱和寒冷的天气丝毫阻挡不了任总和陈主任的积极性。虽然表面上仅是一次团体义务劳动，但从这件事情中我看到了同事们升华的心灵和团队的凝聚力，他们乐于奉献的行为以及所体现出的十堰华润新龙团队协作的良好精神风貌和素质值得提倡和赞扬。

　　正是有了这么一批批优秀的华润员工在奉献，我们公司才能走得更远。只要我们公司全体员工共同努力，自助者天助也，我们必定可以勇往直前!

　　xx

　　xxxx年xx月xx日