一、干部人事档案数字化管理存在的主要问题

　　一是人员素质有待提高。

　　当前大多数管档人员在掌握知识层面和掌握先进技术上，能满足一般的计算机操作，但总体现代化技术水平偏低，甚至有现代文盲现象，无法满足干部人事档案数字化要求。

　　二是基础信息还不够完备。

　　实行干部人事档案数字化，干干部部人人事事档档案案数数字字化化管管理理的的思思考考文/关凤明郝永琴基础信息必须完整、真实，才能在利用上实现最大价值。但现在干部档案里有个别的材料不真实、不准确，在使用这些资源时，不能体现个人的真实信息。如，有的干部根据需要随意填写出生时间和参加工作时间等，给选拔任用干部等工作带来了一定影响。

　　二、实行干部人事档案数字化管理的对策

　　一是转变观念，提高认识。

　　干部人事档案数字化管理是一项新事物，目前并没有完整、真实、齐全，为干部选拔任用工作提供有益的参考价值。

　　二是强化培训，提升素质。

　　从目前档案工作人员学历上看，学计算机信息管理专业的人员非常少，这对档案管理数字化工作的开展十分不利。要加大对档案管理人员的培训力度，注重提高档案专业队伍的整体业务素质，积极培养既懂电子档案，又懂电子政务的新的复合型人才，以适应现代化、信息化管理的需要。档案管理人员要掌握现代管理的理论、方法和思想，深入学习信息化知识，综合运用档案学、信息技术、计算机技术、网络技术等知识，以良好的专业技能服务于档案工作。

　　三是加强对电子文件原始性、真实性的认定和管理。

　　对于纸质文件来说，人们可以借助形式的原始性来证实和确认内容的原始性，但电子文件的内容与形式是相对独立的，没有相对固定的形式要对采集的电子文件进行全面、认真的检查。可通过电子信息加密技术、签署技术、身份验证和仿写措施等技术措施，提高电子文件的可靠性。

　　四是根据工作实际，制定相关档案数字化规章制度。

　　为了防止工作中的盲目性和随意性，要结合工作实际，从管理、业务、技术三方面提出并完善档案数字化标准规范体系，以保证电子信息的采集、制作、分类、存储等各方面工作有章可循，职责明确，保证数据准确、真实、规范、统一。

　　五是要加强对电子文件归档管理。

　　加强对本单位电子文件积累、鉴定、归档等工作的监督、指导，保证本单位产生的有保存价值的电子文件的真实性、完整性、安全性和长期可读性。

　　六是要加强档案信息安全保障工作。

　　切实抓好网络信息安全保密教育，增强干部人事档案管理人员网络信息安全防护意识，提高安全防护的技术水平，严禁处理干部档案业务的计算机与网络连接，防止失泄密现象的发生。

　　【摘要】人事档案作为反映医院工作人员的医疗水平、文化水平、思想品质以及科研情况等各方面信息的依据，在医院的人事调动、工资变动和职称评定等人力资源管理活动中起着关键作用。本文就目前医院人事档案管理中存在的归档不及时、档案管理方法落后及人事档案管理人员专业能力较差的问题进行分析并进一步提出应对措施。

　　【关键词】医院；人事档案；管理

　　人事档案是人事管理活动中形成的，对个人有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录，是个人发展历程的再现。科学系统的档案材料的搜集和整理对医院人才管理和使用具有积极的促进作用。但随着我国政治经济改革步伐的加快，医院人事制度的改革也随之深化，人员流动大大增加，过去传统的人事档案管理工作已无法满足人们的需求，探讨医院人事档案未来的发展方向具有极大的现实意义。

　　一、医院人事档案管理工作中存在的问题

　　（一）人事档案管理归档不及时。档案管理人员未对医务人员的档案进行及时更新，这就导致医务人员档案在人事调动以及工资变动时可参考依据不高。人事档案应该积极的进行定时更新，有的医院人事档案在工作人员入职时建立，直至人员调离才进行更新，没有一点可利用的价值。在进行相关的人才选拔、职称评定以及人事调动时，档案审核是第一步，但是由于档案没有进行及时更新，人力资源管理部门就无法获得员工的最新信息，这就导致人力资源管理部门做出错误决策，给人力资源管理带来了很大的困扰，使得他们的工作无法正常进行。

　　（二）人事档案管理方法落后。目前很多医院还是以手工操作对人事档案进行存储、分类、检索、保管和运用，这就需要投入大量的人力，但是由于医院普遍存在“重医疗、轻管理”的思想，对人员的配备并不充足，落后的管理方法加上人员不足，不仅导致工作效率低下而且会造成档案材料失真。目前大多数医院使用了excel进行辅助办公，这在一定程度上提高了档案管理效率，但excel并不是专门的人事档案管理软件，很多管理中需要的功能并不存在，所以引进专门的人事档案管理系统势在必行。

　　（三）人事档案管理人员专业能力较差。现在很多医院的档案管理人员不受重视，他们的工资和职务普遍不高。很多档案管理人员身兼数职，大部分时间用于应付其他工作，档案工作只能抽空干，造成队伍不稳定。在医院人才培养中，一般重视医疗技术人员素质的提高和继续教育，对档案管理人员的素质提高却没能纳入计划和要求，档案管理人员缺乏系统的档案知识培训，许多档案管理人员的管理水平停留在经验上，思想观念和管理水平落后，缺乏创新和活力。

　　二、改进医院人事档案管理的对策分析

　　（一）健全档案管理制度。档案管理工作是人事管理工作中的一个重要组成部分，要制定健全的制度来确保人事档案的机密性，完整性和准确性，为人事决策提供信息和依据。只有健全了档案管理制度，档案管理员的责任才能明确，对未及时收集档案材料并按制度进行归档的人员要进行一定的处罚，确保档案收集、更新的及时性和准确性；只有健全了档案管理制度，医院所有职工的人事档案才能按照统一的标准进行系统的归档，以利于医院档案实行规范化、标准化、科学化管理，确保档案信息资源的二次开发利用。

　　（二）引进人事档案管理信息系统。随着信息技术的广泛应用，传统的人事档案管理方法越来越不适应目前的档案管理员的需求，为了有效地保存档案并从档案中挖掘可以利用的资源，就必须引进人事档案管理信息系统。利用现代先进设备把档案输入到人事档案管理系统中，实现档案的收集、更新、保存和使用。为了有效地对档案资料进行数据挖掘，为人力资源管理部门提供可利用的信息，在系统中可加入人员招聘与任用、培训与开发、绩效考核、员工职业生涯规划、分析和决策支持等功能。

　　（三）培养专业的档案人才。现在很多高校里面档案管理设置为一门专门的学科。人才的选择在档案的管理上是一个重要的问题，想要能够使得档案的管理更加有效则需要引进更多先进的技术，依托于高素质人才。

　　三、结语

　　在新的市场形势及现有的人事制度下，人事档案的内容发生了巨大变化，这就导致旧的人事档案管理方法和形式将不可避免地被淘汰。在今后的人事档案管理工作中，应坚持与时俱进，健全适应新时代的人事档案管理制度，引进先进的人事档案管理系统，培养专业的高科技档案管理人员，使医院朝着科学、规范化发展。

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